2 gyors módszer PDF-fájl Wordbe történő beszúrására (lépésekkel)

Ha a Microsoft Word alkalmazást használja, akkor a PDF-fájl dokumentumba való beszúrása kritikus lehet. Technikai íróként és szoftvermérnökként gyakran használom ezt a funkciót.

Ha egy másik alkalmazásból PDF formátumban készített jelentést készítek, és be kell szúrnom egy Word dokumentumba, akkor ennek a funkciónak a használata időt takaríthat meg. Nem szeretném, ha újra be kellene írnia az összes információt a Wordben.

Szerencsére nekem nem kell, és neked sem. Néhány egyszerű lépéssel könnyedén beillesztheti a PDF-fájlt a dokumentumba. Az alábbiakban megtudhatja, hogyan.

Gyors jegyzetek

Számos módszer használható PDF-fájl Word-dokumentumba való beillesztésére.

Az egyik gyors és egyszerű módja a PDF-dokumentum megnyitása, az összes szöveg kijelölése, másolása, majd beillesztése a Wordbe.

Ez a módszer bizonyos szövegeknél működik, de ha a PDF-nek van formázása, akkor valószínűleg elveszíti azt; nem fog megfelelően kinézni, miután beilleszti a Wordbe. Ezen kívül adatvesztés is előfordulhat. Ezen okok miatt nem javasoljuk ezt a megoldást.

A másik módszer a PDF-fájl beszúrása vagy a Word-dokumentumba való áthúzás. Inkább objektumként szúrom be; Úgy érzem, jobban irányítom, hogy hova kerüljön, és hogyan kerüljön hozzá. Az alábbiakban mindkét módszert ismertetjük.

Linkelni vagy nem linkelni

Ha az alábbi módszerek egyikét használja a PDF beillesztéséhez, el kell döntenie, hogy csatolni kívánja-e a Word-dokumentumhoz vagy sem. Az mit jelent?

Csatolt

A PDF csatolása nagyszerű lehet, ha a benne lévő információk megváltoznak vagy frissülnek. A hivatkozás használata olyan, mint egy parancsikon: amikor a Word-dokumentumban lévő ikonra kattint, megnyitja a tényleges PDF-fájlt a külső helyén.

A PDF-ben végzett bármilyen módosítás megjelenik a Word-dokumentumban; nem kell minden alkalommal frissíteni, amikor a PDF módosul. Jól hangzik, igaz?

A hátrány? A PDF nincs beágyazva a tényleges Word dokumentumba. Emiatt mindig ugyanazon a helyen kell tartania a PDF másolatát, ahol linkelte. Ha a Word doc nem találja a PDF fájlt, nem tudja megnyitni és megjeleníteni.

Nincs összekapcsolva

Ha úgy dönt, hogy nem csatolja, a Word beágyazza a PDF-fájlt a Word dokumentumba. A PDF a dokumentum része lesz; Mindegy, hova küldi, másolja vagy nyissa meg, a Word doc-ban továbbra is benne lesz a PDF-fájl.

Pozitívum: megosztáskor nem kell aggódnia a PDF és a Word dokumentum elküldése miatt.

A negatívum: ha frissítenie kell a PDF-fájlt, azok nem fognak automatikusan megjelenni a Wordben. Törölnie kell a PDF-fájlt a Word-dokumentumból, majd újra be kell helyeznie.

1. módszer: Beszúrás objektumként

Az 1. módszer az előnyben részesített módszer. Nagyfokú irányítást és pontosságot kínál.

Megjegyzés: Az alábbi képernyőképek az MS Word régebbi verziójából származnak. A lépések azonban változatlanok maradnak a Word újabb verzióiban.

1. lépés: Kattintson arra a helyre a Word-dokumentumban, ahová be szeretné illeszteni a PDF-fájlt.

2. lépés: A Microsoft Word programban kattintson a „Beszúrás” menüfülre.

3. lépés: Objektum beszúrásához válassza az „Object” lehetőséget.

Ez az opció általában az eszköztár jobb felső sarkában található. A Word újabb verzióiban előfordulhat, hogy csak egy ikont jelenít meg egy kis ablakkal a „Szöveg” részben. Vigye az egérmutatót az ikonok fölé, hogy azonosítsa az „Objektum” megjelölésűt.

4. lépés: Válassza a „Létrehozás fájlból” lapot.

Amint megjelenik az objektum ablaka, két fület fog látni. Válassza ki a „Létrehozás fájlból” feliratot.

5. lépés: Válassza ki a PDF-fájlt.

Kattintson a „Tallózás” gombra, keresse meg a mappát, ahol a PDF-fájlt tárolja, és válassza ki a fájlt.

6. lépés: Válassza ki a beállításokat.

Ha a PDF-fájlt hivatkozásként szeretné beszúrni (a fentebb leírtak szerint), jelölje be a „Hivatkozás fájlhoz” jelölőnégyzetet.

Ha azt szeretné, hogy a fájl csak ikonként jelenjen meg, jelölje be a „Megjelenítés ikonként” jelölőnégyzetet. Megjelenik a PDF-fájlt jelző ikon; ha duplán kattint rá, megnyílik a PDF. Ha nem jelöli be ezt a négyzetet, a teljes dokumentumot beilleszti a Word-dokumentumba.

Miután befejezte a kiválasztást, kattintson az „OK” gombra. A PDF bekerül a dokumentumba. Lásd az alábbi példákat. A bal oldali képen a PDF, a jobb oldali képen csak egy ikon látható.

2. módszer: Fogd és vidd

A fogd és vidd módszer egyszerű, de van egy hátulütője is: nincs sok ellenőrzésed hogyan a PDF be van helyezve.

A PDF csatolása megszűnik; a Word használt verziójától függően ikonként vagy maga a dokumentumként jelenik meg. Van egy régi, 2010-es Word-verzióm, amely a teljes PDF-fájlt tartalmazza. Amikor megpróbáltam a Word 365-ben, csak egy ikont mutatott.

Az alábbiakban bemutatjuk a fogd és vidd módszer lépéseit. A Word egy régebbi verzióját használom Windows 7 rendszerű gépen, így az Öné másképp nézhet ki. A lépéseket azonban a Word újabb verzióiban ugyanúgy hajtják végre.

1. lépés: Görgessen arra a helyre a Word-dokumentumban, ahová be szeretné illeszteni a PDF-fájlt.

2. lépés: Nyissa meg a Windows Fájlkezelőt, és keresse meg a beilleszteni kívánt PDF-fájlt.

3. lépés: Válassza ki a PDF-fájlt, és húzza be a Word dokumentumba.

A fájl kiválasztásához és húzásához kattintson a PDF-re a bal egérgombbal, és tartsa lenyomva, majd óvatosan húzza át a fájlt úgy, hogy a Word dokumentum teteje fölé kerüljön.

Ha a kívánt helyre került, engedje fel a bal egérgombot, és a PDF a kívánt helyre kerül.

Ha bármilyen problémába ütközik a PDF megjelenítésével, bármikor törölheti azt a dokumentumból, és újra beillesztheti.

Ezzel zárja ezt az oktató cikket. Remélem, hasznosnak találja. Mint mindig, tudassa velem, ha bármilyen problémája van a PDF-fájl Word-dokumentumba történő beillesztésekor.