Mailbird Review: Valóban megéri megvenni 2022-ben?

mailbird áttekintés

Mailbird

Thomas Boldt

Hatékonyság: A tisztességes funkciókat akadályozza a korlátozott keresés
Ár: A versenytársakhoz képest megfizethető
Egyszerű használat: Rendkívül könnyen konfigurálható és használható
Terméktámogatás: Jó tudásbázis, de a fejlesztők lassan válaszolnak

Összegzés

Mailbird egy felhasználóbarát e-mail kliens Windowshoz tiszta felülettel és számos olyan népszerű alkalmazással való integrációval, mint a Google Docs, a Slack, az Asana, a Wunderlist és még sok más. Az e-mail fiókok konfigurálása rendkívül egyszerű, és az egyesített fiókban együtt tekintheti meg őket, így még gyorsabban rendezheti az olvasatlan üzeneteket, bár ez csak Windows rendszeren érhető el.

Sajnos nem minden napsütés és madárcsicsergés. A korábbi e-mail üzenetek megtalálásához elérhető keresési funkció a lehető legegyszerűbb, és a Mailbird-en belül nincsenek üzenetszűrési szabályok. Van egy rendkívül alapvető kiegészítő alkalmazás a mellékletek keresésére, de a Mailbird fejlesztői valamilyen meg nem nevezett okból úgy tűnik, hogy a minőségi keresési funkciót nem tartják elsődlegesnek.

Ha nagymértékben támaszkodik a keresésre a beérkező levelek mindennapi használata során, érdemes máshol keresni, amíg ezt a funkciót nem javítják. A Mailbird azonban már hat éve létezik, szóval ne tartsa vissza a lélegzetét.

Amit szeretek: Egyszerű, felhasználóbarát felület. Rendkívül könnyen konfigurálható. Számos alkalmazásintegráció érhető el.

Ami nem tetszik: A keresési funkció rendkívül alapvető. Az alkalmazáson belül nem állnak rendelkezésre üzenetszűrési szabályok. Nincs CalDAV támogatás.

Miért bízz bennem ebben a Mailbird-értékelésben

Szia, a nevem Thomas Boldt, és szakmai kommunikációm túlnyomó többségében az e-mailre hagyatkozom. Szinte az összes manapság elérhető fő e-mail klienst teszteltem, és a webmail szolgáltatások széles skáláját használtam a jó és rossz tulajdonságok még szélesebb skálájával.

Néha úgy érzem, hogy az egyetlen e-mail kliens, amely megfelelne az én konkrét igényeimnek, egy olyan, amely még nem létezik, de tudom, hogy mindenkinek mások a követelményei, és ami nekem működik, az nem feltétlenül az, amire másoknak szüksége van. Ez a perspektíva segít hatékonyabban áttekinteni, és remélhetőleg segíthetek megtalálni a helyzetének megfelelő megoldást.

A Mailbird részletes áttekintése

A Mailbird konfigurálása

A legtöbb modern levelezőprogramhoz hasonlóan a Mailbird konfigurálása rendkívül egyszerű és felhasználóbarát. Rég elmúltak azok az idők, amikor meg kellett jegyezni az egyes e-mail fiókok különféle szerverbeállításait, és ehelyett egyszerűen meg kellett adnia nevét és e-mail címét.

A rendszer automatikusan felismeri az összes releváns szerverbeállítást, és a támogatott szolgáltatások széles skálája áll rendelkezésre. A Gmail persze egyszerű, de a Mailbird gond nélkül be tudta állítani a Godaddy által üzemeltetett e-mail fiókomat is. (Valójában még egyszerűbb volt, mint a Gmail beállítása, mivel nem volt szükség külső bejelentkezési folyamatra.)

A Mailbird azt állítja, hogy testreszabható felülettel rendelkezik, és ez bizonyos mértékig igaz is, de a lehetőségeket tekintve kissé korlátozott. Lehet, hogy kissé elfogult vagyok az Adobe testreszabható felületeivel kapcsolatos tapasztalataim miatt, ahol a felhasználói felület gyakorlatilag minden eleme állítható, méretezhető vagy mozgatható. Szeretném, ha ugyanezt megtehetném az e-mail kliensemmel, de azok közül, amelyeket valaha próbáltam, egyik sem kínálta fel ezt a lehetőséget.

Miután befejezte a kezdeti beállítási folyamatot, további testreszabási lehetőségekhez fog hozzáférni. A témaszínek mellett két Sötét mód opció közül is választhatsz, amelyek örömteli megkönnyebbülést jelentenek a fáradt szemek számára, akik betegesen bámulják órákon át az élénk fehér postaládákat.

Ha úgy érzed, hogy további személyre szabottságra vágysz, különféle témák állnak rendelkezésre, köztük a Game of Thrones minden házához egy – azt hiszem, a fejlesztők rajongók. Ha saját házat (vagy csak saját témát) szeretne létrehozni, bármilyen egyéni képet használhat.

A Mailbird egyik elrendezési konfigurációs beállítása

A Mailbird beérkezett üzenetek elrendezései egyszerűek és hatékonyak, lehetővé téve a gyors navigációt egyesített fiókjából, amely megjeleníti az összes címére kapott összes e-mailt, és az egyes fiókokban található szervezeti mappákat. De mindenkinek megvan a saját egyedi munkastílusa, ezért számos különböző elrendezési lehetőség áll rendelkezésre.

Egy másik lehetőség a Mailbird felhasználók számára, bár az éppen e-mailt megjelenítő olvasópanel elrejthető, átváltva kattintással megnyitható modellre
Az általam preferált elrendezés, a naptáram látható ütemezéshez, a bal oldali menüsor pedig összezsugorodott a képernyőhasználat minimalizálása érdekében. A naptárablak szükség szerint elrejthető, de tetszik, hogy az e-mailjeim szövegsorhosszát kezelhetőbb szinten tartja.

Munka a Mailbirddel

A legtöbb hétköznapi használathoz a Mailbird nagyszerű módja annak, hogy számos különböző fiókot egyetlen egyszerű munkaterületen központosítson. Az alkalmazáson belüli parancsikonok ugyanazok, mint a Gmailben, ami nagyon zökkenőmentes átállást tesz lehetővé a meglévő felhasználók számára. Számos nyelvi szótár található az üzenetek írásához, és maga az alkalmazás is majdnem ugyanennyiben érhető el.

Amellett, hogy jó összesítő, a Mailbird számos apró kiegészítő funkciót is tartalmaz, amelyek segítenek a beérkező levelek kezelésében.

Mindannyiunknak volt már olyan e-mail lánca, ahol nem kell minden alkalommal beleavatkoznunk vagy megzavarnunk, ha valaki válaszol, de továbbra is szeretnénk nyomon követni. A Szundi funkcióval könnyedén figyelmen kívül hagyhatja a percenkénti 20 választ, amelyhez ezek a láncok eljuthatnak, így összpontosíthat.

Az egyik kedvenc funkcióm a Szundi opció, amely lehetővé teszi egy beszélgetési szál ideiglenes elnémítását egy későbbi dátumig vagy időpontig. Beállíthatja a heti ütemezést a szundi funkció használatához, valamint megadhat néhány további szundi beállítást, amikor a „Ma később” és mikor a „Valamikor”.

Szinte filozófiai, ez az utolsó, de azt kívánom, bárcsak a fejlesztők több testreszabható lehetőséget is beépítettek volna a két jövőbeli lehetőség helyett. Dönthet úgy, hogy egy adott időpontig és dátumig elhalasztja, de több konfigurálható előre beállított érték valóban felszabadítaná a funkció erejét.

A Mailbird jelenleg nem teszi lehetővé a felhasználók számára az e-mailek küldésének ütemezését, ami jó dolog lenne, de lehetővé teszi egy legfeljebb 30 másodperces ‘Visszavonás’ ablak konfigurálását, ahol megszakíthatja az e-mailek küldését. Mindig kínos e-mailt írni, és egy másodpercig elfelejteni a mellékletet a küldés megnyomása után, de a Visszavonás opció segít megmenteni önmagadtól.

Míg a Mailbird általában jó e-mail kliens az alkalmi felhasználók számára, a tapasztalt felhasználók csalódhatnak. A Mailbirdben számos dolgot lehetne javítani, de van egy alapvető funkció, amely furcsán csiszolatlan: a kereső funkció. A lehető legalapvetőbb formában létezik: lehetővé teszi, hogy bármilyen szöveges láncra keressen, amelyre csak gondol.

Bosszantó módon nem teszi lehetővé, hogy a keresési paramétereket meghatározott mezőkre korlátozza, például a Feladó mezőre vagy a Tárgy mezőre, és így nem kombinálhatja a keresési paramétereket, ahogy azt sok Gmail-felhasználó megszokta.

Amint látja, a „subject: security” keresése ideális esetben a tárgysorra korlátozódna, ehelyett a Mailbird minden olyan üzenetet megjelenít, amely bárhol tartalmazza a szót.

Valamilyen oknál fogva a Mailbird fejlesztői egyáltalán nem reagálnak az ilyen alapfunkciókra vonatkozó ismételt felhasználói kérésekre. Tudásbázisukon több évvel ezelőtti megjegyzésszálak találhatók, ahol sok felhasználó kéri a keresési funkció fejlesztését anélkül, hogy bármilyen választ kapna.

Átnéztem az összes rendelkezésre álló további alkalmazásintegrációt, és az egyetlen, amely jobb keresési funkciót kínál, az a Followup.cc, de ehhez külön (és sokkal drágább) előfizetésre van szükség, legalább 18 USD/hó értékben – és abban sem vagyok biztos, hogy megteszi a dolgát.

A keresés iránti érdeklődés hiánya ellenére a Mailbird fejlesztői beépítettek egy egyedülálló eszközt, amelybe még nem futottam bele: a gyorsolvasót. Egy gyors billentyűparancs lehetővé teszi a funkciót, és az e-mailt a rendszer egyetlen szavakra bontja, amelyek a helyükön villognak. Az e-mailjeim többsége meglehetősen rövid, így személy szerint nem kapok sok értéket tőle, de ha van olyan ismerőse, aki gyakran ír neked falakat, akkor megtalálhatja a módját, hogy gyorsan átméretezze őket.

Noha ez egy jó ötlet, úgy tűnik, hogy ráférne egy kis munka. Csak egyes üzenetekhez használható, teljes beszélgetési szálakhoz nem, ami valóban elszalasztott lehetőségnek tűnik, mivel lehetővé tenné a felhasználók számára, hogy gyorsan hozzáférjenek az elszalasztott csoportos e-mail-szálakhoz. Az is jó lenne, ha egy kicsit jobban tudná kezelni a HTML üzeneteket, és figyelmen kívül hagyná az aláírásokat.

Alkalmazásintegrációk

Alapértelmezés szerint a Mailbird különféle integrációi el vannak rejtve, de elég egyszerű engedélyezni őket az ablak bal alsó sarkában található Kiegészítők szakaszban. Valójában így a Mailbird egy egyablakos ügyintézővé válik az összes szervezeti feladat kezeléséhez.

A lehetséges integrációk hosszú listája látható, a fent látható tipikus Google-szolgáltatásoktól a WeChat, Slack, Asana, Facebook, Dropbox, Wunderlist és még sok másig. Nem vagyok teljesen biztos benne, hogy valóban jó ötlet-e a termelékenység szempontjából, ha közvetlenül az e-mail kliensén keresztül éri el a közösségi médiát, de feltételezem, hogy bárki, aki professzionálisan dolgozik a közösségi platformokkal, ügyet tudna tenni rá.

Az egyszerűség és következetesség kedvéért ragaszkodom a Google-szolgáltatások ökoszisztémájához, és ez elég jól működik a Mailbird esetében, de ha az alkalmazásválasztások eklektikusabbak, érdemes ellenőrizni, hogy kedvenc alkalmazásai tudnak-e csatlakozni. Elméletileg a támogatott programok és szolgáltatások listája folyamatosan bővül, de nem tudom, milyen rendszerességgel frissülnek.

Például a Google Dokumentumok szerepel a listán, és átválthat a Táblázatok és Diák alkalmazásra, de az általánosabb Google Drive eléréséhez új ablakot kell megnyitnia. Ez nem jelentős probléma, de a Google Drive vs Docs változása elég régen történt, és a Mailbird nem utolérte.

Ha több Google-fiókot használ, mint én, akkor azt is elkeserítőnek találhatja, hogy a Mailbird nem kezeli túl jól több naptárt és Drive-fiókot. Technikailag mindegyikbe be van jelentkezve, de ha egy új fiók meghajtójára vagy naptárára vált, akkor csak egy új ablak nyílik meg a megjelenítéséhez, ami mintegy meghiúsítja a Mailbird „fészek” irányítópult ötletének teljes célját.

Lehet, hogy ezt a Google kényszeríti ki, de a fejlesztőknek érdemes átgondolniuk, hogyan kezelik ezt.

Mailbird alternatívák

eM kliens (Mac / Windows)

eM kliens egy nagyon felhasználóbarát e-mail kliens is, néhány olyan funkcióval, amelyek a Mailbirdből hiányoznak – legfőképpen a kiváló keresési és szűrési funkciókkal. Nem kínál további alkalmazásintegrációkat, de sokkal jobban testreszabható, mint a Mailbird. Teljesen elolvashatod eM ügyfél áttekintés itt, és elolvashatja a közvetlen jellemző-összehasonlításomat eM kliens vs Mailbird itt.

Postafiók (Mac / Windows)

Talán ez az utolsó olyan nagy e-mail kliens, amelyet még nem teszteltem teljesen, bár hamarosan várható, hogy véleményt kapok tőlem. Postbox valójában eredetileg a népszerű nyílt forráskódú Thunderbird kliens elágazása, amelyet személyre szabtak, és ma már fizetős termék. Sokkal áttekinthető és modern felületet biztosít a Thunderbird alap erősségein felül, bár 40 dollárba fog kerülni.

Mozilla Thunderbird (Mac / Windows / Linux)

Thunderbird az egyik legrégebbi, még mindig elérhető e-mail kliens, és ez a kor nagy előnyt jelent a funkciók terén. Ez az egyik legerősebb elérhető e-mail kliens, de ugyanaz a probléma, mint sok nyílt forráskódú szoftver: rossz felhasználói felület.

Nagyon frissítésre szorul, de ha időt szán a felület megtanulására, szinte mindent megtalál, amire szüksége van. Természetesen nem lehet vitatkozni az „ingyenes” alacsony árával.

Mail for Windows (Windows)

Ha olyan ingyenes e-mail klienst keres, amely nem szenved a Thunderbird felhasználói felületi problémáitól, előfordulhat, hogy figyelmen kívül hagyta Levél, a Windowshoz tartozó beépített levelezőprogram.

Bár határozottan nem ez a valaha kifejlesztett legcsodálatosabb szoftver, jó integrációt kínál a Microsoft szolgáltatásaival, így azoknak a felhasználóknak, akik jelentős mértékben fektetnek be a Microsoft ökoszisztémájába, anélkül, hogy szükségük lenne az Outlookra, érdemes kipróbálni. Már telepítve is van az Ön számára!

Okok az értékelések mögött

Hatékonyság: 4/5

A Mailbird lehetővé teszi, hogy gyorsan és egyszerűen egyetlen helyen egyesítse az összes e-mailt, és lehetővé teszi az e-mailek megjelölését és címkézését, hogy ezzel segítse szervezetét. Mivel az e-mailek kezelése általában a programok közötti váltást eredményezi, a Mailbird számos különböző alkalmazást és szolgáltatást kínál egyetlen egységes irányítópulton.

Ha azonban a szervezeti rendszere nem csúcsminőségű, akkor lehet, hogy nincs szerencséje, mert a Mailbird kereső funkciója határozottan hiányzik.

Ár: 4.5 / 5

A fizetős e-mail kliensek közül a Mailbird határozottan a legolcsóbbak közé tartozik, havi 3.25 dollárért, évi 39 dollárért vagy 79 dollárért egy életre szóló frissítésért. Ha csak egy számítógépet használ, előfordulhat, hogy ez nem nyújt akkora értéket, mint néhány más lehetőség, de a Mailbird lehetővé teszi, hogy annyi számítógépen aktiválja a licencet, amennyit csak akar, míg más programok számítógépenként többet számolnak fel.

Könnyű használat: 5/5

Az egyszerű használat a Mailbird legerősebb funkciója, amely lehetővé teszi, hogy egy helyen gyorsan beállítson és elérjen annyi e-mail fiókot, amennyit csak szeretne. A programban elérhető billentyűparancsok könnyen megtanulhatók, és a gyorsaság és a kényelem érdekében a Gmailben található billentyűkombinációhoz illeszkednek. Különféle alkalmazások integrálása a Mailbird irányítópultjába mindössze egyetlen kattintás, és a lehetőségek széles skálája áll rendelkezésre.

Támogatás: 4/5

A Mailbird kiterjedt online tudásbázissal rendelkezik, amely leírja a funkcióikat, de tesztelésem során észrevettem, hogy egyes cikkek elavultak. Ezenkívül úgy tűnik, hogy a fejlesztők nem különösebben összpontosítanak arra, hogy válaszoljanak a felhasználóknak a saját fórumaikon, vagy hogy válaszoljanak a funkciókkal kapcsolatos kéréseikre.

Sok felhasználó évek óta kéri a keresési funkció frissítését anélkül, hogy elégedett lenne, és az internet tele van lassú ügyfélszolgálatról szóló jelentésekkel.

A végső szó

Mailbird, inkubálja és ápolja Livit, egy nagyszerű e-mail kliens az alkalmi felhasználók számára, akik egyetlen helyen szeretnék egyesíteni különböző e-mail fiókjaikat a könnyű hozzáférés érdekében. A szűrőket és keresést erősen használó felhasználók valószínűleg másutt keresnek, mivel a Mailbird szervezeti eszközei minden bizonnyal hasznosak lehetnek némi fejlesztésre.

Végül, de nem utolsósorban, arra az esetre, ha valaha is elgondolkodna, mire való ez az egész:

Kevesen tudják, hogy ez csak azért van így, mert a Gmail már felvette az összes üzenetet a fiókból, és nem hagyott másolatot a szerveren – pszt!

Szóval, hogy tetszik ez a Mailbird-értékelés? Hagyjon megjegyzést, és tudassa velünk.