Monday.com áttekintés: Ez a PM-eszköz még mindig jó 2022-ben?

Miért bízz bennem erre a Monday.com áttekintésre

A nevem Adrian Try, és az 1980-as évek óta használok számítógépes szoftvereket, hogy produktív maradjak. Szeretem azokat a programokat, amelyek (például a Monday.com) segítségével darabonként, mint építőkockákból fel lehet építeni egy rendszert, és az egyik kedvencem egy kevéssé ismert, 1990-es évekbeli csapatalapú információkezelő eszköz volt, a DayINFO.

A kedvenc feladatkezelőim ma a következők Things és az OmniFocus, de ezek egyéneknek, nem csapatoknak szólnak. Játszottam egy csomó alternatívával, amelyek csapatok számára készültek, például AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana és Trello. Kiértékeltem a teljes értékű projektmenedzsment szoftvereket is, mint például a Zoho Project és a Linux-alapú GanttProject, TaskJuggler és OpenProj.

Ami a rendszeres napi tapasztalatot illeti, számos publikációs csapat, amellyel az elmúlt évtizedben dolgoztam, a Trellót választotta a cikkek előrehaladásának nyomon követésére a koncepciótól a megjelenésig. Ez egy nagyszerű eszköz, és a Monday.com közeli versenytársa. Melyik a legjobb a csapatodnak? Olvasson tovább, hogy megtudja.

A Monday.com áttekintése: Mit érhetsz?

A Monday.com célja, hogy csapata produktív és naprakész legyen, funkcióit pedig a következő hat részben sorolom fel. Minden alfejezetben megvizsgálom, mit kínál az alkalmazás, majd megosztom személyes véleményemet.

1. Kövesse nyomon projektjeit

A Monday.com egy nagymértékben konfigurálható eszköz, amelyet nem lehet azonnal beállítani a csapat számára. Ez az első munkája, ezért el kell döntenie, hogy pontosan mit szeretne nyomon követni. Az egész csapata a Monday.com-tól fog dolgozni, így az idő és a gondolat, amelyet előzetesen a felépítésébe fektet, nagyban befolyásolhatja a termelékenységüket.

Hogyan használhatja csapata a Monday.com webhelyet? Íme néhány ötlet, amelyek megmutatják, mi lehetséges:

• Hetente teendők listája,
• A közösségi média menetrendje,
• Blogtervezés és tartalomnaptár,
• Erőforrás menedzsment,
• Munkavállalói névjegyzék,
• Heti műszakok,
• Nyaralási tábla,
• Értékesítési CRM,
• Kellékrendelések,
• Az eladók listája,
• Felhasználói visszajelzések listája,
• Szoftverfunkció lemaradás és hibasor,
• Éves termékterv.

Szerencsére nem kell mindent egyszerre létrehozni. Egyszerre egy-egy építőelemet megtehet, és az igények növekedésével módosíthatja. Több mint 70 sablon áll rendelkezésre, hogy ugrásszerűen induljon el.

A Monday.com alapvető építőeleme a impulzus vagy tétel. (A platformot korábban daPulse-nak hívták.) Ezek azok a dolgok, amelyeket nyomon kell követnie – gondoljon arra, hogy „tartsa az ujját a pulzuson”. A legtöbb esetben ezek olyan feladatok, amelyeket a befejezésük után ellenőriz. Be lehet szervezni csoportok, és különböző táblák.

Minden impulzusnak különböző attribútumai lehetnek, és Önnek kell eldöntenie, hogy mik azok. Ezek lehetnek a feladat állapota, az esedékesség dátuma és a személy, akihez hozzá van rendelve. Ezek az attribútumok így jelennek meg oszlopok táblázatban. Minden feladat egy sor, és ezek húzással átrendezhetők.

Íme egy példa. Az egyik sablon egy heti teendőlista. Minden feladatnak vannak oszlopai a hozzárendelt személynek, prioritásnak, állapotnak, dátumnak, ügyfélnek és a becsült szükséges időnek. A becsült időt összesítjük, így láthatja, mennyi időt igényelnek ezek a feladatok a következő héten. Ha túl sok tennivalója van, néhány feladatot áthúzhat a „Következő hét” csoportba.

Az oszlopok legördülő menüből szerkeszthetők. Az oszlop címe, oszlopszélessége és helye módosítható. Az oszlop rendezhető és lábléc hozzáadható összefoglalóval. Az oszlop törölhető, vagy újat adhat hozzá. Alternatív megoldásként a jobb oldalon található „+” gombra kattintva új oszlopot is felvehet.

Az oszlopok értékei és színei is meglehetősen egyszerűen változtathatók. Itt található az állapot szerkesztésére szolgáló előugró ablak.

Az impulzusok színkódolt állapota egy pillantással megmutathatja, hogy hol áll.

Az én személyes véleményem: Mivel a Monday.com annyira testreszabható, a legtöbb csapatnak megfelelnie kell. De van egy kezdeti beállítási időszak, mielőtt produktív lehet az alkalmazással. Szerencsére nem kell mindent egyszerre beállítani, és az alkalmazás együtt fog növekedni.

2. Tekintse meg projektjeit különböző módokon

De a Monday.com táblának nem kell úgy kinéznie, mint egy táblázat (ez a „főtábla” nézet). Megtekintheti idővonalként, Kanbanként, naptárként vagy diagramként is. Vannak nézetek is a fájlok, térképek és űrlapok megjelenítésére. Ez a Monday.com-ot nagyon rugalmassá teszi.

Például amikor a Kanban A Monday.com jobban hasonlít versenytársára, a Trellóra. De itt a Monday.com rugalmasabb, mert kiválaszthatja, hogy melyik oszlop szerint csoportosítsa az impulzusokat. Így a heti teendők listája prioritás szerint csoportosítható…

… vagy állapot szerint.

A feladatot egyik oszlopból a másikba húzhatja, és a prioritás vagy állapot automatikusan megváltozik. Egy feladat részleteit pedig megtekintheti, ha rákattint.

A Network TwentyOne Global A nézet egy jelentősen leegyszerűsített Gantt-diagram, hasonlóan a többi projektmenedzser által használthoz. Ez a nézet megkönnyíti a hét megjelenítését és megtervezését.

De nincs olyan ereje, mint egy igazi Gantt-diagramnak. Például a függőségek nem támogatottak. Tehát ha egy feladatnak egy másikat be kell fejeznie, mielőtt elindítható lenne, a Monday.com nem halasztja el automatikusan addig a feladatot. A teljes funkcionalitású projektmenedzsment alkalmazást úgy tervezték, hogy gondoskodjon az ilyen részletekről.

Egy másik módja annak, hogy megjelenítse a hetet, a naptár nézet, amelyre az alábbiakban bővebben is kitérünk.

Igényeitől függően térképnézetben hely szerint is megtekintheti a táblát, vagy diagramok segítségével megjelenítheti csapata előrehaladását.

Személyes véleményem: A Monday.com nézetei különböző módokat kínálnak projektjei megjelenítésére. Ez sokkal sokoldalúbbá teszi az alkalmazást, lehetővé téve, hogy jobban viselkedjen, mint a Trello, a projektmenedzserek és egyebek.

3. A kommunikáció és a fájlmegosztás központi helye

Ahelyett, hogy e-maileket küldene oda-vissza egy projektről, a Monday.com webhelyről megvitathatja azt. Elhagyhatod a megjegyzés impulzusra, és csatoljon egy fájlt. Megjegyzésben megemlítheti a csapat többi tagját, hogy felkeltse a figyelmüket.

A megjegyzések tartalmazhatják listák, így egy megjegyzés segítségével lebonthatja a pulzus teljesítéséhez szükséges lépéseket, és kipipálhatja őket, ahogy halad előre. Az egyes tételek kitöltésekor egy kis grafikon jelzi az előrehaladást. Használja ezt a részfeladatok létrehozásának gyors és piszkos módjaként.

Van egy hely a hozzáadásnak is referencia anyag egy feladathoz. Ezek lehetnek részletes utasítások, eredmény, szükséges fájlok, kérdések és válaszok, vagy csak egy gyors megjegyzés.

És a log minden előrehaladásról és változásról folyamatosan tájékozódhat, így Ön naprakészen tudhatja, hogy mi történt egy feladattal kapcsolatban, így semmi sem csúszik ki.

Sajnos nincsenek jelölőeszközök. Tehát bár fel tud tölteni egy PDF-fájlt vagy képet, hogy illusztrálja, mit szeretne tenni, nem tud írni, rajzolni és kiemelni rá, hogy megkönnyítse a beszélgetést. Ez hasznos kiegészítést jelentene a platformhoz.

Személyes véleményem: A Monday.com leegyszerűsítheti munkafolyamatait, és mindent egy helyen tarthat, amire csapatának szüksége van. Az egyes teendőkkel kapcsolatos összes fájl, információ és megbeszélés ott van, ahol szüksége van rá, és nincsenek szétszórva az e-mailek, az üzenetküldő alkalmazások, a Google Drive és a Dropbox között.

4. Használjon űrlapokat a munkafolyamat végrehajtásához

Takarítson meg időt az adatbevitellel, ha megbízza ügyfeleit, hogy ezt elvégezzék Ön helyett. A Monday.com segítségével bármilyen tábla alapján létrehozhat egy űrlapot, amelyet beágyazhat webhelyére. Amikor egy ügyfél kitölti az űrlapot, az információ automatikusan felkerül a Monday.com táblájára. Például az ügyfél megrendelhet egy terméket online, és minden részlet a megfelelő helyre kerül.

Az űrlap csak egy másik nézet a tábláról. Egy hozzáadásához kattintson a „Nézet hozzáadása” elemre a tábla tetején található legördülő menüben.

Miután a táblához van társított űrlap, válassza az Űrlap nézetet, szabja testre az űrlapot, majd ágyazza be a webhelyébe. Ez elég egyszerű.

A nyomtatványoknak sokféle gyakorlati haszna van. Használhatók termékek megrendelésére, szolgáltatások lefoglalására, visszajelzések küldésére és még sok másra.

Személyes véleményem: A Monday.com azt ígéri, hogy mindent egy helyen tárol, amire csapatának szüksége van, és a beágyazott űrlapok funkció nagyon hasznos módja annak, hogy további információkat szerezzen be. Lehetővé teszik ügyfelei számára, hogy impulzusokat adjanak közvetlenül az Ön tábláihoz, ahol nyomon követheti őket, és azokra reagálhat.

5. Naptárak és ütemezés

A Monday.com minden táblához kínál naptárnézetet (feltéve, hogy van legalább egy dátumoszlop), és impulzusokat is hozzáadhat a Google Naptárhoz. Ezen kívül vannak sablonok az idő- és dátumalapú tevékenységekhez, beleértve:

• Ügyfél ütemezése,
• Rendezvénytervezés,
• közösségi média menetrend,
• Kampánykövetés,
• Tartalmi naptár,
• Építési ütemterv,
• Nyaralás fórumon.

Ez lehetővé teszi a Monday.com használatával, hogy mindenféle módon nyomon követhesse az idejét. Például egy ingatlanügynök naptárral rendelkezhet arról, hogy mikor vannak nyitva a házak ellenőrzésre. Egy irodának rendelkezhet találkozónaptárral. Egy fotósnak lehet egy foglalási naptárja.

Sajnos az ismétlődő feladatok és időpontok nem támogatottak. Néhány felhasználó pedig úgy találta, hogy igényei túlnőttek a Monday.com méretezési képességén.

Az időkövetés hasznos számlázási célokra, valamint annak megtekintésére, hogy valójában hova ment az idő, de sajnos a Monday.com ezt nem tartalmazza. Ha rögzítenie kell, hogy mennyi időt töltött az ügyféllel, vagy mennyi időt töltött el egy feladattal, akkor ehhez másik alkalmazást kell használnia. Ebben segíthet a Monday.com és a Harvest integrációja.

Végül, a Monday.com segítségével könnyedén létrehozhat különféle irányítópult-modulokat, amelyek egyetlen naptáron vagy idővonalon jelenítik meg a feladatokat az összes tábláról. Ügyeljen arra, hogy semmi se maradjon figyelmen kívül.

Személyes véleményem: Minden egyes dátumot tartalmazó Monday.com tábla naptárként is megtekinthető, és létrehozhat egy olyan naptárt, amely minden tábláról megjeleníti a pulzusait, hogy egyetlen képernyőn képet kapjon az Ön időigényéről.

6. Takarítson meg erőfeszítést automatizálásokkal és integrációkkal

Hagyja, hogy a Monday.com működjön az Ön számára. Automatizáld! Az alkalmazás átfogó automatizálási funkciói és a harmadik féltől származó szolgáltatásokkal való integráció csökkentheti a manuális folyamatokra pazarolt időt, így csapata a fontosra koncentrálhat.

Hozzáférhet a Monday.com API-hoz is, így saját integrációkat építhet, ha rendelkezik kódolási ismeretekkel. Mindez elérhető, ha előfizet a Standard vagy magasabb előfizetésre.

Nézzünk egy példát. Képzeld el, hogy a TechFewer a Monday.com webhelyet használta a közzétételi ütemtervünk nyomon követésére. Jelenleg a Monday.com áttekintésén dolgozom, amelynek állapota „Dolgozom rajta”.

Amikor befejezem a cikket és elküldöm felülvizsgálatra, módosítanom kell az impulzus állapotát, át kell húznom egy „Jóváhagyásra elküldve” csoportba, és e-mailben vagy üzenetben értesítenem kell JP-t. Vagy használhatnám a hétfői erős funkciókat.

Először is használhatom automatizálás az impulzus áthelyezése a megfelelő csoportba az állapot megváltoztatásával. A képernyő tetején lévő kis robot ikonra kattintok, és kiválasztok egy műveletet.

Megtalálom, amit keresek, és módosítom az alapértelmezett beállításokat.

Most, hogy a feladatom állapotát „Elküldve”-re módosítom, az automatikusan átkerül a „Jóváhagyásra elküldve” csoportba. Továbbmenve pedig értesíthetem JP-t a Monday.com-on keresztül, hogy a cikk készen áll arra, hogy megnézze egy másik művelet létrehozásával.

Vagy használatával integrációk Értesíthetném más módon is, mondjuk e-mailben vagy Slack-en. A Monday.com harmadik féltől származó szolgáltatások széles skálájával tud együttműködni, beleértve a MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana és Basecamp szolgáltatást. Még a cikk Google Docs tervezetét is csatolhatom a pulzushoz.

Az a mód, ahogyan a Monday.com automatikusan e-mailt tud küldeni, amikor megváltoztat egy állapotot (vagy más attribútumot), hihetetlenül hasznos. A HR osztály automatikusan elutasító levelet küldhet, ha egy jelentkezés állapota „Nem megfelelő”-re változik. Egy vállalkozás e-mailt küldhet az ügyfélnek arról, hogy a rendelése készen van, ha az állapotát „Kész”-re módosítja.

A normál terv havonta 250 automatizálási műveletre, és havonta további 250 integrációs műveletre korlátozódik. Ha ezeknek a funkcióknak nagy felhasználója lesz, akkor figyelemmel kell kísérnie a használatukat. A Pro és az Enterprise tervek 250,000 XNUMX-re növelik ezeket a számokat.

Személyes véleményem: Az űrlapok megkönnyítik az információk beszerzését a Monday.com webhelyen. Az integrációk megkönnyítik az információszerzést. Különféle forgatókönyvekhez személyre szabott e-mail sablonokat hozhat létre, amelyeket a rendszer automatikusan kiküld az állapot megváltoztatásával. Vagy a jól átgondolt automatizálás révén további funkciókat is hozzáadhat a Monday.com webhelyhez.

A hétfői értékeléseim mögött meghúzódó okok

Hatékonyság: 4.5/5

A Monday.com sokoldalúsága lehetővé teszi, hogy vállalkozása központjává váljon. Rugalmasságának köszönhetően sokféle forgatókönyvre alkalmas. Hiányoznak belőle az ismétlődő feladatok és a jelölőeszközök, és egy felhasználó úgy találta, hogy az ütemezési funkció nem felel meg az igényeiknek, de a legtöbb csapat azt fogja tapasztalni, hogy ez az alkalmazás sokat kínál a termelékenységük javításához.

Ár: 4 / 5

A Monday.com természetesen nem olcsó, de meglehetősen versenyképes a hasonló szolgáltatások költségeihez képest. Jó lenne, ha az alapterv ingyenes lenne, amit a Trello és az Asana is kínál.

Könnyű használat: 4.5/5

Egyéni megoldás felépítése a Monday.com webhelyen meglehetősen egyszerű. Mint korábban mondtam, ez olyan, mint legóval építeni. Megteheti darabonként, és idővel hozzáadhat funkciókat, ahogyan szüksége van rájuk. Mielőtt azonban csapata használhatná a szolgáltatást, be kell állítania néhány táblát.

Támogatás: 4.5/5

Az alkalmazás beépített súgó funkciója lehetővé teszi, hogy néhány szó beírásával megtalálja a szükséges információkat. Ezt többször is meg kellett tennem, miközben ezt az ismertetőt írtam – nem volt egyértelmű, hol kezdjem a formák és a műveletek létrehozásakor. Tudásbázis, valamint webináriumok és oktatóvideók sorozata áll rendelkezésre, és egy webes űrlapon keresztül kapcsolatba léphet a támogatási csapattal.

Hangosan felnevettem, amikor megláttam a támogatási sebesség opciókat: „Félelmetes támogatás (kb. 10 perc)” és „Tudj le mindent, és válaszolj nekem”. A támogatási e-mail cím és telefonszám a webhely kapcsolatfelvételi oldalán található.

A Monday.com alternatívái

Rengeteg alkalmazás és webszolgáltatás található ezen a téren. Íme néhány a legjobb alternatívák közül.

Trello: Trello (9.99 USD/felhasználó/hó ártól ingyenes előfizetési csomag érhető el) táblákat, listákat és kártyákat használ, amelyek lehetővé teszik, hogy csapatával (vagy csapataival) együttműködjön különféle projektekben. A megjegyzések, a mellékletek és a határidők minden kártyán megtalálhatók.

ászana: ászana (9.99 USD/felhasználó/hó ártól ingyenes előfizetési csomag érhető el) szintén célja, hogy a csapatok a célokra, projektekre és napi feladatokra összpontosítsanak. A feladatok listákban vagy kártyákon tekinthetők meg, a pillanatkép funkció pedig megmutatja, mennyi munkájuk van a csapattagoknak, és lehetővé teszi a feladatok átcsoportosítását vagy átütemezését a munka egyensúlyának megőrzése érdekében.

Kattintson az UpUp gombra: Kattintson az UpUp gombra (5 USD/felhasználó/hó ártól ingyenes előfizetés érhető el) egy másik testreszabható csapathatékonysági alkalmazás, amely több mint 1,000 integrációval büszkélkedhet harmadik féltől származó szolgáltatásokkal. Számos nézetet kínál minden projektről, beleértve az időt, a listát, a táblát és a dobozt. A Monday.com-tól eltérően támogatja a feladatfüggőségeket és az ismétlődő ellenőrzőlistákat.

ProofHub: ProofHub (45 USD/hótól) egy helyet kínál minden projektjének, csapatának és kommunikációjának. Kanban táblákat használ a feladatok és projektek megjelenítésére, valamint valódi Gantt-diagramokat használ a feladatok közötti függőségekkel. Az időkövetés, a csevegés és az űrlapok szintén támogatottak.

Következtetés

Mozgásban szeretné tartani a csapatát? Monday.com egy webalapú projektmenedzsment platform, amely rugalmas és nagymértékben testreszabható. Szervezete központjává válhat.

A 2022-ben elindított hatékony feladatkezelő alkalmazás csapatok számára, amely lehetővé teszi, hogy mindenki láthassa a fejlődést, és a pályán maradjon. Racionalizálja és központosítja a kommunikációt, csökkenti a kezelendő e-mailek mennyiségét, és egyszerűsíti a dokumentumok megosztását. Minden, amire csapatának szüksége van a dolgok elvégzéséhez, egy helyen található.

A feladatok megjeleníthetők listákban, például egy feladatkezelő alkalmazásban, Kanban-táblákon (pl. Trello), vagy idővonalon, például projektmenedzserben. A Monday.com erősebb, mint a Trello és az Asana, de hiányoznak a teljes körű projektmenedzsment szoftverek, például a Microsoft Project fejlett funkciói.

Ez egy webalapú szolgáltatás, vonzó, modern felülettel. Elérhetők asztali (Mac, Windows) és mobil (iOS, Android) alkalmazások, de alapvetően ablakban kínálják a webhelyet.

A Monday.com ingyenes 14 napos próbaverziót és egy sor csomagot kínál. A legnépszerűbb a Standard, és körülbelül 8 dollárba kerül felhasználónként havonta. A tervek többszintűek, így ha 11 felhasználója van, akkor 15-ért kell fizetnie, ami ténylegesen növeli a felhasználónkénti árat (ebben az esetben 10.81 USD-ra). A Pro verzió 50%-kal többe kerül, és további funkciókat kínál.

Ezek az árak drágák, de versenyképesek. A Trello és az Asana hasonló szolgáltatásokat kínál, és népszerű terveik körülbelül havi 10 dollárba kerülnek felhasználónként. A belépő szintű csomagjaik azonban ingyenesek, míg a Monday.com-é nem.

Szóval, mit gondol erről a Monday.com-ról? Hagyjon megjegyzést alább.