A Microsoft Outlook 10 legjobb alternatívája 2022-ben

A közösségi hálózatok és az azonnali üzenetküldő alkalmazások népszerűsége nő és csökken. Mindezen tevékenységek közepette egyetlen számítógépes kommunikációs eszköz marad a legfontosabb: az e-mail. Egy valamivel becsült Naponta 269 milliárd e-mailt küldenek ki, messze ez a leggyakrabban használt módja annak, hogy beszéljünk egymással az interneten. Hányat kapsz?

Microsoft Outlook egy népszerű e-mail kliens. Mindenre képes – az üzeneteket mappákba és kategóriákba rendezi, szem elől téveszti a kéretlen leveleket, és lehetővé teszi egyedi üzenetek küldését a naptárába vagy a feladatlistába.

De nem ez az egyetlen választása, és nem is ez a legjobb program mindenkinek. Használja az Outlookot, vagy keressen alternatívát? Olvasson tovább, hogy megtudja, hol tűnik ki az Outlookból és hol nem, más elérhető szoftverlehetőségekről, és arról, hogy ezek jobban megfelelnek-e az Ön igényeinek.

A Microsoft Outlook legnépszerűbb alternatívái

1. Mailbird (Windows)

Mailbird egy Windows e-mail kliens, amely stílusos és könnyen használható (a Mac verzió jelenleg fejlesztés alatt áll). Ez a mi győztesünk A legjobb e-mail kliens Windowshoz körkép, és részletesen foglalkoztunk vele Mailbird értékelés. Van egy alaposabb összehasonlításunk is Mailbird vs Outlook, nézd meg.

A Mailbird jelenleg csak Windows rendszeren érhető el. 79 dollárért kapható egyszeri vásárlásként a hivatalos webhelyről, vagy 39 dolláros éves előfizetéssel.

Míg az Outlook ikonokkal teli szalagokat és fejlett funkciókészletet kínál, a Mailbird célja, hogy minimális felülettel és egy könnyen használható alkalmazással megszabadítsa Önt a zavaró tényezőktől. Segít a beérkező levelek hatékony kezelésében azáltal, hogy olyan funkciókat kínál, mint a halasztás és a későbbi küldés.

A mappák és a keresés segít az e-mailek kezelésében. A rendszer azonban nem kínál olyan szabályokat, amelyek automatikusan rendezik a leveleket és a speciális keresési kifejezéseket. Ezenkívül nem ellenőrzi a kéretlen leveleket – ehhez az Ön e-mail szolgáltatójára támaszkodik. A Mailbird azonban blokkolja a távoli képeket, és rengeteg harmadik féltől származó alkalmazással és szolgáltatással integrálódik.

Ha Ön Windows-felhasználó, és ideje nagy részét a postaládájában tölti, a Mailbird nagyszerű alternatíva az Outlook helyett.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Szikra jelenleg a személyes kedvenc e-mail kliensem. Elérhető Mac, iOS és Android rendszeren. A Mailbirdhez hasonlóan a könnyű használhatóságra és a hatékonyságra összpontosít, és azt találtuk, hogy ez a legegyszerűbb e-mail kliens A legjobb e-mail kliens Mac-hez felhajt.

A Spark ingyenes Mac rendszerhez (a Mac App Store), iOS (App Store), és Android (Google Play Áruház). Prémium verzió áll rendelkezésre az üzleti felhasználók számára.

A Spark egy letisztult felületet kínál, amely segít egy pillantással látni a legfontosabb e-maileket, így gyorsan kezelheti őket. Az intelligens postafiók nézet elkülöníti az olvasatlan leveleket az olvasottaktól, a valódi üzeneteket a hirdetésektől, a megjelölt (rögzített) üzeneteket pedig a rögzítetlenektől. Az alkalmazás csak akkor jelenít meg értesítést, ha küldetéskritikus e-mail érkezik.

A Gyors válasz funkcióval egyszerű választ küldhet egyetlen kattintással. A Mailbirdhez hasonlóan elhalaszthatja és ütemezheti az e-maileket. A konfigurálható csúsztatási műveletek segítségével gyorsan reagálhat egy e-mailre.

Az üzenetek mappák, címkék és zászlók segítségével rendezhetők, de nem automatikusan – nem hozhat létre szabályokat. A speciális keresési feltételek lehetővé teszik a keresési eredmények pontos szűkítését, míg a spamszűrő eltávolítja a kéretlen üzeneteket.

Ha Ön Mac-felhasználó, és jobban szereti az érzékeny, hatékony e-mail klienst, nézze meg alaposan a Sparkot. Ez a Mac-felhasználók alternatívája a Mailbirddel szemben, bár egy kicsit robusztusabb.

3. eM kliens (Windows, Mac)

eM kliens jó egyensúlyt kínál az Outlook ereje és a Mailbird és a Spark minimalizmusa között. Windows és Mac rendszeren is elérhető. Befedjük a teljes felülvizsgálat és összehasonlítjuk is eM kliens vs Outlook nagyobb mélységben.

Az eM Client elérhető Windows és Mac rendszeren. 49.95 dollárba kerül (vagy 119.95 dollárba az élettartamra szóló frissítésekkel) a hivatalos webhelyről.

Az eM Client ismerős lesz az Outlook-felhasználók számára. Menüszerkezete és terminológiája nagyon hasonló – de sokkal kevésbé zsúfolt felületet kínál. Noha az Outlook nagy teljesítményével rendelkezik, célja a beérkező levelek munkafolyamatának elősegítése is. Lehetővé teszi például a bejövő e-mailek elhalasztását, és a kimenők későbbi elküldését.

Ez a kliens az Outlook számos speciális funkcióját tartalmazza. Üzeneteit mappák, címkék és jelzők szerint rendezheti, és szabályokkal automatizálhatja. Az eM Client szabályai azonban nem teszik lehetővé, hogy annyit tegyen, amennyit csak tud az Outlook használatával. Az alkalmazás keresési és keresési mappa funkciói azonban megegyeznek az Outlookéval.

Az eM Client kiszűri a spameket, és blokkolja a távoli képeket. E-mail titkosítást is biztosít az érzékeny üzenetekhez, amely funkcióhoz csak az Outlook-felhasználók egy része férhet hozzá. Az Outlookhoz hasonlóan integrált naptár-, feladatkezelő- és névjegyalkalmazás is elérhető. Az Outlook külső bővítményeinek könyvtára azonban jobb integrációt tesz lehetővé más szolgáltatásokkal.

Ha szeretné az Outlook teljesítményét a vele együtt járó rendetlenség nélkül, nézze meg az eM Client szolgáltatást. Modernebb felülettel és jobb eszközökkel rendelkezik a beérkező levelek kezeléséhez.

4. Légiposta (Mac, iOS)

Légipostával egy gyors és vonzó e-mail kliens Mac és iOS rendszerekhez; Apple Design Award-ot nyert. Az eM Clienthez hasonlóan szilárd egyensúlyt biztosít a könnyű használat és a teljesítmény között. Bővebben megtudhat róla mi A légiposta áttekintése.

Az Airmail elérhető Mac és iOS rendszeren. Az alapvető funkciók ingyenesek. Az Airmail Pro ára 2.99 USD/hó vagy 9.99 USD/év. Az Airmail for Business 49.99 dollárba kerül egyszeri vásárlásként.

Az Airmail Pro a Spark számos munkafolyamat-funkcióját tartalmazza, például csúsztatási műveleteket, intelligens postafiókot, egységesített postafiókot, szundi funkciót és későbbi küldést. Ezenkívül az Outlook számos speciális funkcióját is kínálja, beleértve a kiváló rendezést és keresést, az e-mailek szűrését és az e-mailek szabályon keresztüli automatikus kezelését.

Más alkalmazásokhoz hasonlóan támogatja a mappákat, címkéket és zászlókat, de ennél tovább megy. Az e-maileket Teendőként, Feljegyzésként és Készként is megjelölheti, és az Airmailt úgy használhatja, mint egy barebone feladatkezelőt.

Végül, ahelyett, hogy mindent megtenne, az Airmail kiváló támogatást kínál a harmadik féltől származó alkalmazások számára. Könnyű e-mailt küldeni kedvenc feladatkezelőjébe, naptárába vagy jegyzetek alkalmazásába.

5. Postafiók (Windows, Mac)

Ha előnyben részesíti az energiát az egyszerű használat helyett, postbox lehet az Ön által keresett Outlook alternatíva.

A Postbox elérhető Windows és Mac rendszeren. Előfizethet évi 29 dollárért, vagy megvásárolhatja közvetlenül a hivatalos webhelyről 59 dollárért.

A Postbox füles felületet kínál, amely lehetővé teszi több e-mail megnyitását egyszerre. A keresés gyors és hatékony, és az e-mail tartalmak mellett kereshet fájlokat és képeket is. Néhány mappát kedvencként jelölhet meg a gyorsabb hozzáférés érdekében. A titkosítást az Enigmail biztosítja.

Az e-mail sablonok felgyorsítják az új e-mailek létrehozását, és tartalmaznak újraformázott klipeket és aláíráskezelőt. A kezelőfelületet és az elrendezést a munkafolyamatnak megfelelően testreszabhatja, és a Postbox Labs segítségével kibővítheti annak funkcióit.

De ez nem csak az erőről szól – számos használhatósági funkciót is kínálnak. Egyetlen kattintással szűrheti az e-maileket, és néhány billentyűleütéssel gyorsan megteheti az e-maileket a Gyorssáv segítségével.

Mivel a Postbox haladó felhasználók számára készült, a testreszabási lehetőségek nagy részét Önre bízza. Alapértelmezés szerint nem blokkolja a távoli képeket. Hasonlóképpen előfordulhat, hogy további lépéseket kell végrehajtania a beállítási szakaszban. Például egy Gmail-fiók hozzáadása előtt engedélyeznie kell az IMAP protokollt.

6. MailMate (Mac)

MailMate egy másik Mac-alkalmazás nagy teljesítményű felhasználóknak, és ez még a Postboxnál is vadabb. Billentyűzet-központú és szövegalapú, a stílus és a könnyű használat helyett a funkciót választja. A leghatékonyabb e-mail kliensnek neveztük a Mac számára.

A MailMate csak Mac rendszeren érhető el. A hivatalos webhelyről 49.99 dollárba kerül.

Az e-mail egy ősi technológia. Az egyetlen egységes formázási szabvány az egyszerű szöveg, tehát a MailMate ezt használja. A Markdown az egyetlen módja annak, hogy formázást adjon az üzenetekhez, így egyes felhasználók számára nem megfelelő. Az Outlookhoz hasonlóan a MailMate is kínál intelligens mappákat, de ezek szteroidon vannak. A bonyolultabb szabályok automatikusan szűrik a leveleket.

Ennyi erő közepette még mindig sok kényelemben lesz része. Az e-mail fejlécek kattinthatóak. Ha egy névre vagy e-mail címre kattint, az adott személy összes e-mailje megjelenik. Kattintson a tárgysorra, és megjelenik az összes azonos tárgyú e-mail listája. Ha egynél több elemre kattint, a rendszer mindegyikre szűr.

A MailMate nem mindenkinek való. Nem támogatja például a Microsoft Exchange protokollját. Az Exchange-felhasználók jobban járnak az Outlookkal.

7. A denevér! (Ablakok)

A legbolondabb e-mail kliens a Windows-felhasználók számára A denevér!. Ez éppúgy a biztonságról, mint a hatalomról szól. Nem olyan felhasználóbarát, mint a listánkban korábban szereplő alkalmazások. Azonban számos titkosítási protokollt támogat, beleértve a PGP-t, a GnuPG-t és az S/MIME-t.

A denevér! csak Windows rendszeren érhető el, és megvásárolható a hivatalos webhelyről. A denevér! Az otthon jelenleg 28.77 euróba kerül, és a The Bat! Professzionális költségek 35.97 euró.

Először hallottam a Denevérről! Néhány évtizeddel ezelőtt egy Usenet csoportban, amely a Windows leghatékonyabb alkalmazásait tárgyalta, például fájlkezelőket, szkriptnyelveket és e-mail klienseket. Az ilyen típusú energiafelhasználók továbbra is a célcsoport – mindenki mást jobban kiszolgál egy alternatíva.

Bármilyen számú e-mail cím beállítható. A MailTicker egy konfigurálható értesítési sáv az asztalon. Naprakészen tartja az Önt érdeklő bejövő e-maileket.

A titkosításon kívül egyéb teljesítményfunkciók közé tartozik a szűrőrendszer, a sablonok, a csatolt fájlok biztonságos kezelése és az RSS-hírcsatorna előfizetés.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

A biztonság témájánál maradva, Canary Mail az egyik legbiztonságosabb alternatíva a listánkon. Elérhető Mac és iOS rendszerre, és hamarosan Androidra is.

A Canary Mail elérhető Mac és iOS rendszeren. Ez egy ingyenesen letölthető a mák és a iOS App Store-ok. A Pro verzió 19.99 dolláros alkalmazáson belüli vásárlás.

A The Bat!-hoz hasonlóan a Canary Mail is nagy hangsúlyt fektet a titkosításra, és könnyebben használható. További funkciók közé tartozik a szundi, az intelligens szűrők, a fontos e-mailek azonosítása, a sablonok és a természetes nyelvű keresés.

9. Unibox (Mac)

Unibox egészen más, mint a listánkon szereplő többi e-mail kliens. Ez eltér az e-mailezés szokásos módjától, hogy jobban megismerje azokat, akik csevegésben nőttek fel.

Az Unibox 13.99 dollárba kerül Mac App Store és egy 9.99 USD/hó Setapp-előfizetés is tartalmazza (lásd: Setapp áttekintése).

Miben más az Unibox? Az e-mailek listázása helyett felsorolja azokat az embereket, akik küldték őket, valamint egy hasznos avatárt. Ha rákattint egy személyre, megjelenik vele a vele folytatott aktuális beszélgetés, csevegőalkalmazáshoz hasonlóan. Ha rákattint a képernyő aljára, látni fogja az összes kapcsolódó e-mailt.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Végül, Mozilla Thunderbird a legjobb ingyenes alternatíva az Outlookhoz, amely szinte funkcióról szolgáltatásra illeszti, leszámítva a Microsoft integrációját.

A Thunderbird ingyenes és nyílt forráskódú, és elérhető Mac, Windows és Linux rendszereken.

Nem ez a legvonzóbb alkalmazás a listánkon, de az egyik legfunkcionálisabb. Az Outlookhoz hasonlóan mappákat, címkéket és zászlókat használ a levelek rendszerezésére, valamint az automatizálási szabályokat. A keresési feltételek és az intelligens mappák is hasonlóan fejlettek.

A Thunderbird megkeresi a kéretlen leveleket, blokkolja a távoli képeket, és (egy kiegészítővel) az e-maileket is titkosítja. Kiegészítők széles választéka áll rendelkezésre az alkalmazás funkcionalitásának és más szolgáltatásokkal való integrációjának bővítéséhez.

Ha az Outlook ingyenes alternatívájára van szüksége, és nincs szüksége a Microsoft Office szoros integrációjára, akkor a Thunderbird az.

A Microsoft Outlook gyors áttekintése

Először vessünk egy pillantást az Outlookra. Mit csinál jól, és miért keresne alternatívát?

Mik az Outlook erősségei?

Támogatott platformok

Az Outlook mindenhol elérhető: asztali számítógépeken (Windows és Mac), mobileszközökön (iOS, Android és Windows Phone), és még az interneten is.

Könnyű beállítás

Sok modern levelezőprogramhoz hasonlóan az Outlook is könnyen beállítható. Miután megadta e-mail címét, a rendszer automatikusan észleli és konfigurálja a szerver beállításait. A Microsoft 365 előfizetőknek még e-mail címet sem kell megadniuk.

Szervezet és menedzsment

Sokunk több tucat vagy akár több száz e-mailt kap naponta, több tízezres archívumban. Az Outlook nagyszerű munkát végez annak érdekében, hogy a harc felett tartsa Önt.

Az Outlook segítségével az e-maileket mappák, kategóriák (címkék) és zászlók segítségével rendezheti. Idő és erőfeszítés megtakarítása érdekében e-mail szabályokat hozhat létre, amelyek automatikusan hatnak bizonyos üzenetekre. Áthelyezheti vagy továbbíthatja őket, kategóriákat állíthat be, értesítéseket jeleníthet meg stb. Szüksége van arra, hogy főnöke minden üzenete automatikusan a beérkező levelek tetejére kerüljön? Az Outlook képes rá.

Az Outlookban végzett keresés is hasonlóan kifinomult. Bár egyszerű keresést végezhet egy szóra vagy kifejezésre, összetett keresési feltétel meghatározható. Ha rutinszerűen végre kell hajtania egy bizonyos keresést, létrehozhat intelligens mappákat, amelyek automatikusan megjelenítik a szükséges üzeneteket vagy fájlokat.

Biztonság és adatvédelem

Az Outlook automatikusan észleli a kéretlen leveleket, és áthelyezi egy speciális mappába. Azt is jelezheti a programnak manuálisan, hogy egy üzenet spam-e vagy sem, és tanulni fog az Ön által megadott adatokból.

Az alkalmazás a távoli képek blokkolásával is megvédi Önt a spammerektől. A távoli képeket a rendszer az üzenettörzs helyett az interneten tárolja. Gyakran használják annak észlelésére, hogy valóban megnézett-e egy e-mailt. Ha megtekinti a képeket, akkor a spamküldők tudják, hogy az Ön e-mailje valódi, ami több spamhez vezet.

Integráció

Az Outlook szorosan integrálva van a Microsoft Office-ba, és naptárat, feladatkezelőt, névjegy alkalmazást és jegyzetmodult kínál.

Számos harmadik féltől származó szolgáltatás szeretné kihasználni az Outlook népszerűségét, és bővítményekkel bővíteni az integrációt.

Mik az Outlook gyengeségei?

A felhasználói felület korlátozásai

Az Outlook Office integrációja és az ismerős felület tökéletes azok számára, akik Microsoft környezetben dolgoznak. Mindazonáltal, ha más szoftverekkel dolgozik, úgy érezheti, hogy az integrációja (ha van ilyen) nem lesz olyan szoros.

Emellett hiányoznak az e-mail alkalmazásokban található funkciók, amelyek a beérkező levelek hatékony kezelésére összpontosítanak. Például nem teszi lehetővé egy e-mail elhalasztását vagy egy kimenő üzenet későbbi időpontra vagy időpontra történő elküldését.

E-mail titkosítás

Egyes levelezőprogramok lehetővé teszik a kimenő e-mailek titkosítását. Ez értékes funkció érzékeny e-mailek küldésekor, és némi előzetes beállítást igényel mind a feladó, mind a címzett számára.

Sajnos az Outlook nem minden verziója képes erre. Csak azok számára érhető el, akik a Windows-ügyfelet használják, és előfizetnek a Microsoft 365-re.

Költség

Az Outlook drágább, mint a legtöbb levelezőprogram. 139.99 dollárba kerül a Microsoft Store áruházból történő közvetlen vásárlásként. Ez egy Microsoft 365-előfizetés is benne van, melynek költsége 69 USD/év.

Ha azonban már Microsoft Office felhasználó, az alkalmazás már telepítve lesz a számítógépére. Szinte szabadnak gondolhatnád.

Szóval mit kell tenned?

A Microsoft Outlook egy fantasztikus e-mail kliens. Ha az Office-t használja, az már telepítve van a számítógépére. Az Outlook jól működik más Microsoft-alkalmazásokkal és harmadik féltől származó szolgáltatásokkal, és számos speciális szolgáltatást kínál.

Ha egy könnyebben használható programot szeretne, fontolja meg Mailbird Windows és Szikra Mac rendszeren. Vonzó alkalmazások minimális felülettel, amelyek a zavaró tényezők kiküszöbölésére összpontosítanak, így hatékonyan dolgozhatja fel postaládáját. A Mac-felhasználóknak, akik azt szeretnék, hogy az e-mail inkább az azonnali üzenetküldéshez hasonlítson, nézzék meg a Uniboxot.

Egy kicsit több erőért, eM kliens (Windows, Mac) és Légipostával (Mac) próbálja elérni az egyensúlyt. A felületük kevésbé zsúfolt, mint az Outlooké, mivel mindkét világból a legjobbat próbálják kínálni: a hatékonyságot és a teljesítményt.

A hatékony felhasználók előnyben részesíthetik a PostBox extra funkcióit (Windows, Mac), MailMate (Mac), sőt esetleg A denevér! (Ablakok). Ezek az alkalmazások feláldozzák a könnyű használhatóságot a rugalmasabb keresési feltételek és automatizálás érdekében.

Végül, ha ingyenes alternatívát szeretne, a Mac felhasználóknak érdemes megnézniük Szikra. Egy másik ingyenes lehetőség, Thunderbird, a legtöbb platformon közeli funkció-paritást kínál az Outlookhoz.