A nem mentett Excel-fájlok helyreállítása (15 lépésből álló útmutató)

A munka elvesztése, mert nem mentett el egy fájlt, az egyik legfrusztrálóbb érzés a világon.

Lehet, hogy elfelejtette elmenteni a fájlt, és a számítógép összeomlott. Lehet, hogy rossz gombra kattintott az Excel bezárásakor, és utasította, hogy ne mentse el a munkáját.

Mindannyian ismerjük azt az elsüllyedő érzést – ez mindannyiunkkal megtörtént.

Manapság a legtöbb programnak van automatikus mentése. Ez nagyszerű lehet, de rászoktat bennünket arra, hogy ne mentsük el a munkánkat, ha olyan szoftvert használunk, amely nem rendelkezik ezzel a funkcióval. Ha véletlenül kapják el, és elveszít egy aktát, akkor stresszes délutánt okozhat.

Visszaállíthatom az adataimat Excelben?

Tehát, ha véletlenül töröl adatokat az Excelből, vissza tudod szerezni?

Nehéz határozott választ adni. Ha azonban váratlan leállás vagy felhasználói hiba miatt elvesztette, fennáll annak a lehetősége, hogy a legtöbbet vagy az egészet visszakapja.

Az Excelnek van egy automatikus mentési funkciója, amely a háttérben fut. Rendszeres időközönként elmenti a fájl ideiglenes másolatait egy másik helyre. Ez az automatikus mentés/automatikus helyreállítás funkció általában alapértelmezés szerint engedélyezve van a szoftver telepítésekor.

Az adatok biztonságának legjobb módja az, ha megelőzi az adatvesztést. A cikk végén röviden áttekintünk néhány dolgot, amelyekkel elkerülheti az adatvesztést.

Először azonban nézzük meg, hogyan állíthatja vissza a táblázatban esetlegesen elvesztett módosításokat vagy szerkesztéseket.

A nem mentett munkafüzetek helyreállítása az Excelben

Az Excelben lehetőség van a nem mentett munkafüzetek helyreállítására. Van azonban néhány figyelmeztetés: először is, AutoRecover be kell kapcsolni – ami szintén alapértelmezés szerint megtörténik. Másodszor, az automatikus helyreállítás csak úgy van beállítva, hogy tízpercenként mentse a biztonsági másolatot (ezt a beállítást azonban módosíthatja).

Egészséges gyakorlat annak ellenőrzése, hogy az Ön Excel-verziójában engedélyezve van-e az automatikus helyreállítás. A cikk későbbi részében megmutatjuk, hogyan kell ezt megtenni. Mivel csak tízpercenként készít biztonsági másolatot, előfordulhat, hogy nem kapja vissza az összes munkáját. Egy próbát azonban megér – bizonyos adatok helyreállítása jobb, mint az adatok visszaállítása.

Egy másik megjegyzés az automatikus helyreállítással kapcsolatban: ez a tízperces mentési időköz megváltoztatható. A következő részben azt is megmutatjuk, hogyan kell ezt megtenni.

Kövesse ezeket a lépéseket a táblázat módosításainak helyreállításához.

Lépés 1: Nyissa meg a Microsoft Excel alkalmazást.

Lépés 2: Nyisson meg egy új üres munkafüzetet (ha nem nyílik meg automatikusan).

Lépés 3: Kattintson a „Fájl” fülre a fájl menü szakaszához.

Lépés 4: Az „Opciók” lehetőségre kattintva megtudhatja, hogy hová menti a biztonsági másolat fájljait.

Lépés 5: Kattintson a „Mentés” gombra a képernyő bal oldalán. Megjelenik az „Automatikus helyreállítási fájl helye”. Az Automatikus helyreállítás opciót is be kell jelölnie. Ha nem, akkor valószínűleg nem készült biztonsági másolat a fájlról – ami sajnos azt jelenti, hogy nem fogja tudni visszaállítani.

Lépés 6: Az egérrel válassza ki a fájl elérési útját az automatikus helyreállítás mezőben. Kattintson a jobb gombbal, majd másolja a pufferbe. Szükség lehet rá a helyreállítási fájl megtalálásához.

Lépés 7: Zárja be az opciók ablakát a „Mégse” gombra kattintva.

Lépés 8: Menjen vissza a „Fájl” fülre.

Lépés 9: Keresse meg a „Nem mentett munkafüzetek helyreállítása” hivatkozást. Az Excel különböző verzióiban más-más helyen található, de valahol a „Fájl” menüképernyőn lesz. Ebben a verzióban a link a jobb alsó sarokban található (lásd az alábbi képet). Ha megtalálta, kattintson rá.

Lépés 10: Ezzel megnyílik egy fájlkezelő ablak. Nézze meg, hogy ott van-e a fájl. Ha nem, akkor a beállítások menüből a pufferbe másolt elérési utat be kell illesztenie a fájl helyére, és meg kell nyomnia az Enter billentyűt.

Lépés 11: Egy másik mappát fog látni. A nevének ugyanazzal a névvel kell kezdődnie, mint a helyreállítani kívánt fájlé. Kattintson duplán a mappára a megnyitásához.

Lépés 12: Itt látni fog egy fájlt, amely ugyanazzal a névvel kezdődik, mint a hiányzó fájl. A kiterjesztésének „.xlsb”-nek kell lennie. Jelölje ki, majd kattintson a Megnyitás gombra.

Lépés 13: Ezzel megnyílik a fájl legutóbbi automatikusan mentett verziója. Látni fog egy gombot a tetején, amely azt mondja, hogy „visszaállítás”. Ha úgy tűnik, hogy ez tartalmazza a visszaállítani kívánt adatokat, kattintson a „visszaállítás” gombra.

Lépés 14: Ekkor megjelenik egy felugró ablak, amely megkérdezi, hogy felül szeretné-e írni az aktuális verziót. Kattintson az „OK” gombra, ha folytatni szeretné.

Lépés 15: A fájlt most vissza kell állítani az utolsó automatikusan mentett verzióra.

Hogyan lehet megakadályozni az adatvesztést az Excelben

Senki sem akar átmenni az adatok elvesztésének és helyreállításának frusztráló folyamatán, ezért a legjobb, ha először megpróbálja megelőzni az adatvesztést.

Megszokni gyakran menti a munkáját jó gyakorlat. Minél gyakrabban spórol, különösen nagy változtatások vagy kiegészítések után, annál kevésbé kell aggódnia.

Egy nagy táblázat módosítása azt a kockázatot is kockáztathatja, hogy olyan dolgokat eltávolít vagy módosít, amelyeket nem szándékozik. Emiatt nem rossz ötlet biztonsági másolatot készíteni a fájlról a szerkesztés előtt.

Soha nem tudhatod, mikor akarsz majd visszatérni egy korábbi példányhoz, mielőtt változtatásokat hajtasz végre. Bár az Excel rendelkezik bizonyos képességekkel erre, jobb, ha saját irányítása alatt tartja, hogy tudja, mikor történt fontos változtatás.

Győződjön meg arról, hogy az Excel automatikus helyreállítási funkciója be van kapcsolva. Lehetséges, hogy a tízpercenkénti biztonsági mentés alapértelmezett beállítását ötpercenkéntire módosíthatja.

Tíz perc alatt rengeteg változtatást végrehajthat – jelentős mennyiségű munkát veszíthet, ha a számítógép összeomlik az idő letelte előtt.

Másrészt ügyeljen arra, hogy ne állítsa be túl gyakran a biztonsági mentést. Ha percenként egyszer állítja be, teljesítménybeli problémákat láthat az alkalmazás futtatása közben. Játsszon a beállítással, és nézze meg, mi a legjobb az Ön számára.

Az automatikus helyreállítás engedélyezéséhez és az időintervallum módosításához kövesse az alábbi lépéseket.

Lépés 1: Az Excelben kattintson a „Fájl” fülre a képernyő bal felső sarkában.

Lépés 2: Kattintson az „Opciók” elemre a képernyő bal oldalán található menüben.

Lépés 3: Kattintson a „Mentés” gombra a Beállítások ablak bal oldalán található menüben.

Lépés 4: Itt láthatja az „Automatikus helyreállítás” beállításait, ugyanúgy, mint a fenti szakaszban. Győződjön meg arról, hogy az „Automatikus helyreállítási információk mentése 10 percenként” melletti jelölőnégyzet be van jelölve.

Lépés 5: Ha módosítani szeretné azt az időintervallumot, amelyen belül elmenti a biztonsági mentési információkat, használja a fel/le nyilat a szövegmezőnél az idő módosításához.

Lépés 6: Kattintson az „ok” gombra a módosítások mentéséhez.

Egy másik hasznos tipp, hogy kezdje el menteni a fájlokat egy virtuális vagy felhő típusú meghajtóra, például a One Drive-ra vagy a Google Drive-ra. Munkáinak felhőmeghajtón való tárolása biztosítja, hogy ha számítógépe összeomlik vagy merevlemeze lemerül, továbbra is elérhető lesz egy másik számítógépről.

Valójában az idő nagy részében ezeket a fájlokat okostelefonján vagy táblagépén is megnyithatja. Ez a beállítás lehetővé teheti, hogy visszatérjen a fájl korábbi verzióihoz, és kevésbé fájdalmas legyen a visszaállítás.

Ha kiterjedt munkát végez különböző fájlokkal, és el kell mentenie bizonyos verzióikat, érdemes lehet verziókezelő rendszert, például GitHubot használni.

A verzióvezérlő rendszereket a szoftverfejlesztők leggyakrabban a forráskód tárolására és verziózására használják. Ezek a rendszerek használhatók verziódokumentációs fájlok, például Excel-táblázatok létrehozására is.

Utószó

Ha a számítógép váratlan leállása miatt elvesztek az Excel-táblázatban lévő adatok, vagy tévedésből bezárta az alkalmazást a változtatások mentése nélkül, akkor szerencséje lehet.

Az Excel AutoRecover funkciója miatt megvan az esély arra, hogy újraélesztje elveszett munkáját. Reméljük, hogy a fenti lépések segítenek ebben.