TextExpander áttekintése: Takarítson meg időt kevesebb gépeléssel (2022)

Miért bízzon rám ebben a TextExpander áttekintésben?

A nevem Adrian, és az 1980-as évek vége óta használok szövegbővítő alkalmazásokat. Sok időt és billentyűleütést takarítottak meg.

Amikor a DOS volt a választott operációs rendszer, az AlphaWorks mellett döntöttem, egy „Works” program (szövegszerkesztő, táblázatkezelő, adatbázis) mellett, amely sok intelligens funkcióval rendelkezik. Az egyik ilyen funkció a szövegbővítés volt, és a 80-as évek végén elkezdtem gondolkodni a használatának legjobb módjain.

Akkoriban úgy döntöttem, hogy nem használom a gyakori elírások (például a „hte” szó „the”-re) vagy a helyesírási hibák automatikus kijavítására – attól tartottam, hogy a szoftver arra ösztönöz, hogy folytassam ezeket. Használtam címek, telefonszámok és gyakran használt üzleti levelek gyors begépelésére. Még azt is elérhetem, hogy a szoftver felbukkanjon egy doboz, amely konkrét információkat kér, hogy személyre szabhassam a beírt adatokat.

Amikor Windowsra váltottam, megvizsgáltam az alternatívákat, és végül a PowerPro mellett döntöttem, egy olyan alkalmazásnál, amely szövegbővítést is tartalmaz, de sokkal többre képes, beleértve a parancsfájlokat és a makrókat. Ezt az alkalmazást használtam a számítógépem teljes testreszabására. Amikor Linuxra váltottam, felfedeztem az AutoKey-t.

A családom nagy része Mac-felhasználó volt, és végül csatlakoztam hozzájuk. Több évig használtam és élveztem a TextExpandert, de megnyomtam a szünet gombot, miután az előfizetéses modellre vált. A TextExpander alkalmazás szerint megmentett attól, hogy 172,304 XNUMX karaktert kellett begépelnem, ami több mint hét órának felel meg.

TextExpander áttekintése: Mit jelent az Ön számára?

A TextExpander a gépelés felgyorsításáról szól, és a következő öt részben sorolom fel funkcióit. Minden alfejezetben megvizsgálom, mit kínál az alkalmazás, majd megosztom személyes véleményemet.

1. Könnyen hozzáadhat gyakran használt szöveget

Ha ugyanazokat a dolgokat írod be újra és újra, az időpocsékolás. A számítógépeket az ilyen problémák megoldására hozták létre! Amikor először elkezdtem számítógépezni, azt a célt tűztem ki magam elé, hogy soha ne gépeljek újra semmit, és a szövegbővítő szoftver segített.

A gyakran gépelt szavak, mondatok és dokumentumok személyenként változnak. Hasznos, a TextExpander figyeli, mit ír be, és ha gyakori kifejezést észlel, felkéri Önt, hogy hozzon létre egy részletet. Szerencsére letilthatja ezt a funkciót, ha bosszantónak találja.

A kivonatok általános lehetőségei közé tartoznak a címek, telefonszámok, e-mail címek és aláírások, valamint webcímek. Munkájától függően előfordulhat, hogy néhány iparág-specifikus szót ismételget. Talán észreveszi, hogy ugyanazt a szöveget írja be a naptárába vagy a teendők listájába. A TextExpander terminológiájában a beírt néhány karaktert a rövidítés, és azt a hosszú átjárót, amelyre kitágul, az úgynevezett töredék.

Először is ki kell találnia egy jó, egyedi rövidítést, amelyet más körülmények között soha nem fognak begépelni. Címként a Smile azt javasolja, hogy használhatja aaddr or hhome. Az első karakter megismétlésével valami egyedire jutottál. Alternatív megoldásként fejezhet be határolójelet, például addr;.

Válasszon olyan rövidítéseket, amelyek emlékezetesek. Alternatív megoldásként könnyedén megkeresheti a részletet az Apple menüsorában. Végül beírja a kódrészletet – a tényleges címet –, és máris indulhat.

Személyes véleményem: Ha ismételten beírja ugyanazt a szöveget, a TextExpander határozottan időt takaríthat meg. Ügyeljen a részletek beállítására, akkor néhány billentyűleütés nélkül az alkalmazás minden alkalommal pontosan beírja a szöveget.

2. Javítsa ki a gyakori elírási és helyesírási hibákat

A hibák automatikus javítása hasznos biztosíték. Előfordulhat, hogy néhány szót rendszeresen hibásan ír le, vagy az ujjai összezavarodnak gyors gépeléskor. Engedélyezze a TextExpandernek, hogy hibamentesen hozzon létre e-maileket és dokumentumokat.

Íme néhány példa, amelyet a múltban kipróbáltam – néhány gyakori elírási és helyesírási hiba. Helytelen írásmódot használ rövidítésként, és helyes írásmódot részletként.

• hte > a
• szállás > szállás
• aberráció > aberráció
• fura > furcsa
• sok > sok
• határozottan > határozottan
• senki > senki

Ausztrál vagyok, akinek gyakran kell az amerikai helyesírást használnia. Óvatosnak kell lennem, mert az iskolában tanult helyesírás használata technikailag hibás lehet. A TextExpander segítségével tudok segíteni.

• szín > szín
• központ > központ
• engedély > engedély
• szervezni > szervezni
• viselkedés > viselkedés
• utazik > utazik
• matematika > matematika

Személyes véleményem: Mikor veszi észre, hogy elírási hiba van az e-mailjében? Általában csak a Küldés gombra kattintás után. Milyen szakszerűtlen! Ha rendszeresen ugyanazokat az elírási és helyesírási hibákat követi el, állítsa be a TextExpandert, hogy automatikusan kijavítsa azokat.

3. Könnyen hozzáadhat speciális karaktereket

Amikor először elkezdtem használni a TextExpandert, rendszeresen írtam egy Björgvin nevű szerzőnek. Gondolhatjátok, mi volt az első TextExpander-részletem!

Most beírhatnám a nevét egy normál „o”-val, és a TextExpander megjavítja helyettem. A TextExpander figyelmen kívül hagyta a nagybetűket, és mindig nagy „B” betűt használtam.

Ez az egyetlen részlet indított el arra a küldetésre, hogy többet alkossak – bármit, amiben speciális karakterek vagy összetett írásjelek vagy jelölések vannak. Íme néhány példa:

• két en kötőjelből em kötőjel lesz
• 1/2-ből ½ tört lesz (és ugyanez más törteknél is)
• Pénznem, beleértve az eurót és a fontot £
• A szerzői jogi szimbólum ©

Gyakran közvetlenül HTML-lel dolgozom, és készítettem néhány töredéket, hogy egyszerűbbé tegyem a kód hozzáadását. Például egy kép hozzáadásához egy oktatóanyaghoz a rövidítést használtam tutimage a kód beírásához:

<div class=”tutorial_image”>
   <img src=”%clipboard” alt=”%filltext:default=image%”>
</div>

Korábban a kép URL-címét másoltam a vágólapra, és ez a megfelelő helyre került beszúrásra. Ezután megkérnek, hogy adjam meg az alternatív szöveget.

Személyes véleményem: A speciális karakterek és az összetett kódok valóban lelassíthatják a gépelést. A TextExpander lehetővé teszi valami egyszerű begépelését, majd elvégzi az összetett munkát Ön helyett. Átadja a morgással kapcsolatos munkát az alkalmazásra, és dolgozzon hatékonyabban.

4. Automatikus idő és dátum aritmetika

A TextExpander segíthet a dátumok és időpontok meghatározásában. Először is beszúrhatja az aktuális dátumot vagy időt bármilyen formátumban.

A TextExpander számos változót használ a dátumformátum meghatározásához, de ezek egy egyszerű menüből is hozzáadhatók. Miután beállította, tovább fog működni anélkül, hogy gondolkodnia kellene rajta.

Íme néhány példa a TextExpander alapértelmezett kódrészleteiből – először az alkalmazás szintaxisa, majd a rövidítések begépelése után beírt adatok ddate és a ttime.

• %A %e %B %Y > 21. február 2019., csütörtök
• %1I:%M %p > 5:27

További információ ebből a Mosoly súgócikkből: Gyorsan használhatja az egyéni dátumokat és időpontokat a TextExpander segítségével.

A TextExpander a múltbeli vagy jövőbeli dátumokat és időpontokat is képes kiszámítani. Ez egyszerűbbé teheti a határidők, határidők és találkozók megadását. Szintaxis gyorsan hozzáadható egy menübejegyzésből.

Tegyük fel, hogy emlékeztetni szeretné ügyfeleit, hogy 15 napon belül fizessenek Önnek. A TextExpander képes kiszámítani és beilleszteni a dátumot. Ha meg szeretné tudni, hogyan kell ezt megtenni, tekintse meg ezeket a Smile blogbejegyzéseket:

• Jövőbeli dátumok hozzáadása a dokumentumokhoz a TextExpander Date Math használatával
• A TextExpander Date and Time Math használata

Személyes véleményem: Ne nézze tovább a naptárát. A TextExpander megadhatja az Ön számára az aktuális dátumot és időt (bármilyen formátumban), és még azt is kiszámíthatja, hogy mennyi idő van még egy határidőig vagy a határidőig.

5. Hozzon létre sablonokat kitöltéssel

A TextExpander másik jó felhasználási módja az, hogy sablonokat hoz létre a rendszeresen kiküldött e-mailekhez. Ezek lehetnek válaszok a gyakran ismételt kérdésekre, vagy csak egy része a munkafolyamatnak.

Például amikor szerkesztőként dolgoztam, e-maileket küldtem, amikor elfogadták, elutasították és közzétették az oktatóanyagokat. Ezek megírása időigényes és fárasztó volt, ezért eltöltöttem egy kis időt a sablonok TextExpanderben történő beállításával.

Így minden e-mailt személyre tudtam szabni, a TextExpandert használtam Töltsd ki funkció. A sablonba egy menüből kell beírni a mezőket, és a kódrészlet futtatásakor egy előugró ablak jelenik meg, amely a szükséges információkat kéri.

Íme egy példa arra, hogyan néz ki egy sablon a TextExpanderben.

És így néz ki, amikor elindítja a sablont.

Az ehhez hasonló sablonok leegyszerűsítették a munkafolyamatomat, és konzisztensek és professzionálisak voltak.

Személyes véleményem: A sablonok TextExpanderben való beállítása valószínűleg több időt takarított meg, mint bármely más funkció. Szánjon egy kis időt a helyes beállításukra az első alkalommal, és ez az idő sokszorosan megtérül.

Okok az értékeléseim mögött

Hatékonyság: 5 csillag.

A TextExpander felgyorsíthatja a gépelést, használhatja a vágólapot, dátum- és időszámítást végezhet, valamint összetett sablonokat hozhat létre, amelyek lehetővé teszik a személyre szabást. Jellemzői elhomályosítják a verseny nagy részét.

Ár: 4 csillag.

A TextExpander lényegesen többe kerül egy éves előfizetésért, mint amennyit a legtöbb versenytárs a szoftver közvetlen megvásárlásáért felszámít. Több funkciót kínál a pénzért.

Egyszerű használat: 4.5 csillag.

A TextExpander megkönnyíti a beavatkozást – a részletek és a rövidítések beállítása pofonegyszerű. Ahhoz, hogy a legtöbbet hozhassa ki az alkalmazásból, el kell szánnia egy kis időt arra, hogy átgondolja, mit gépel, hogyan dolgozik, és be kell állítania a sablonokat. Szerencsére az alkalmazás által használt bármely „kód” beírható egyszerű menükből. A kódrészletek automatikusan szinkronizálva vannak minden használt számítógéppel és eszközzel.

Terméktámogatás: 5 csillag.

A Smile webhelyének támogatási oldala rengeteg kereshető forrást tartalmaz: oktatóvideókat, tudásbázist, segítséget csapatoknak és vállalkozásoknak, valamint nyilvános csoportokat, ahol megoszthatja kivonatait másokkal. Van egy gyors kezdési útmutató és egy gyűjteményes útmutatók is, amelyek segítik a kezdést, valamint cikkek, amelyek fejlettebb témákat fednek le.

Amikor szüksége van rájuk, az ügyfélszolgálati csapattal egy webes űrlap segítségével lehet kapcsolatba lépni. A csapat a hét hét napján válaszol kérdésekre, és a legtöbb problémát ugyanazon a napon oldják meg.

A TextExpander alternatívái

Mac alternatívák

• Typinator (Mac, 24.99 euró) a TextExpander jó alternatívája azok számára, akik hajlandóak fizetni egy jó termékért, de nem szeretnének rendes előfizetést fizetni.
• TypeIt4Me (Mac, 19.99 USD) egy másik jó alternatíva.
• Billentyűzet Maestro (Mac, 36 USD) egy fejlett automatizálási eszköz, amely magában foglalja a szövegcserét, de jóval túlmutat. Erőteljes felhasználóknak ajánlott.
• Alfred (Mac, 23 GBP vagy körülbelül 30 dollár Powerpack-kel) egy népszerű Mac-indítóalkalmazás, amely szövegbővítést és vágólapkezelést is tartalmaz.
• Rakéta gépíró (Mac, 10.99 AU$) egy egyszerűbb szövegbővítő alkalmazás, kedvezőbb áron. 9.99 USD/hó Setapp előfizetéssel is elérhető.
• a Szöveggépelési gyorsító (Mac, 4.99 USD) a rövidítéseket gyakran használt kifejezésekre cseréli, és képeket is beszúrhat és formázhat.

Végül, MacOS egyszerű beépített szövegcsere funkcióval rendelkezik, amelyet a Beállítások/Billentyűzet/Szöveg menüpontban talál. Ingyenes és működik, de nem kényelmes.

Windows alternatívák

• Breevy (Windows, 34.95 USD) egy szövegbővítő program a Windows számára, és kompatibilis a TextExpander-részletekkel.
• FastKeys automatizálás (Windows, 19 USD) tartalmaz egy szövegbővítőt, makrórögzítőt, vágólapkezelőt és még sok mást.
• AutoHotkey (Windows, ingyenes) egy nyílt forráskódú szkriptnyelv, amely szövegbővítést is tartalmaz, de jóval túlmutat. Erőteljes felhasználóknak ajánlott.
• PhraseExpress (Mac 49.95 USD, Windows 49.95 USD, iOS 24.99 USD, Android 28.48 USD) egy drága, többplatformos, teljes funkcionalitású szövegkiegészítő alkalmazás, amely űrlapokat és makróautomatizálást foglal magában.
• Kifejezésbővítő (Windows, 149 USD) automatikusan kiegészíti a kifejezéseket és univerzális sablonokat készít. Úgy tervezték, hogy segítse az orvosokat gyorsabban és pontosabban jegyzetelni. Az ár az orvosokra is vonatkozik.

Következtetés

TextExpander sok rajongója van. Ez egy egyszerű megoldás egy mindennapi problémára, amely jól működik. Az alkalmazás még azt is nyomon követi, hogy hány billentyűleütést és órát takarított meg. Ha a nap bármely részét gépeléssel tölti, egy szövegbővítő alkalmazás hasznos lesz. A megtakarított idő és erőfeszítés mellett következetes és pontos marad. Csak győződjön meg róla, hogy a részletet az első alkalommal jól írta.

A TextExpander jó egyensúlyt biztosít a funkciók és a könnyű használhatóság között, és több platformon is működik, ami indokolhatja magasabb árát. Azt ajánlom. Ha egy hónapig használja a próbaverziót, akkor rájöhet, hogy ez a megfelelő megoldás az Ön számára. Ha nem szeretne előfizetést fizetni, nézze meg az önálló verziót, vagy néhány olyan alternatívát, amely az Ön által választott platformon fut.

Szóval, mit gondol erről a TextExpander áttekintésről? Hagyjon megjegyzést alább.