A Things 3 áttekintése: Valóban megéri ez a teendőlista alkalmazás?
3. dolgok
Összegzés
Ahhoz, hogy produktív maradjon, képesnek kell lennie nyomon követni mindent, amit meg kell tennie, hogy semmi ne essen ki a réseken, és ezt úgy kell megtennie, hogy ne érezze magát túlterheltnek. Ez nehéz egyensúlyt elérni a szoftverben, és sok könnyen használható feladatkezelőből hiányoznak a hasznos funkciók, míg a teljes funkcionalitású alkalmazások beállítása gyakran sok időt és kézi váltást igényel.
A 3. dolog helyreállítja az egyensúlyt. Könnyen használható, és elég könnyű ahhoz, hogy érzékeny legyen, és ne lassítsa le. Semmit sem felejtünk el, de csak a most elvégzendő feladatok jelennek meg a Today listán. Ez a megfelelő alkalmazás számomra, és lehet, hogy neked is az lesz. De mindenki más, ezért jó, hogy vannak alternatívák. Javasoljuk, hogy vegye fel a Things elemet az alkalmazások listájába, és próbálja meg letölteni a demót.
Amit szeretek: Gyönyörűen néz ki. Rugalmas felület. Könnyen kezelhető. Szinkronizálja az Apple eszközeivel.
Ami nem tetszik: Nem delegálhat vagy működhet együtt másokkal. Nincs Windows vagy Android verzió.
Mit tehetsz a Dolgokkal?
A Things lehetővé teszi a feladatok logikus szervezését felelősségi terület, projekt és címke szerint. A teendők listáját többféleképpen is megtekintheti – a ma vagy a közeljövőben elvégzendő feladatokat, a bármikor elvégezhető feladatokat, valamint azokat a feladatokat, amelyekre egy nap rátérhet. Az alkalmazás pedig lehetővé teszi a listák rendezését és rangsorolását különféle módokon.
Könnyen használható a Things alkalmazás?
A Cultured Code Things egy elegáns, modern feladatkezelő és teendőlista-alkalmazás Mac és iOS rendszerre. Gyönyörűen néz ki, különösen amióta a Things 3 újratervezése és a kezelőfelület „sima” érzést kelt, és határozottan hiányzik a súrlódás és az ellenállás a feladatok hozzáadásakor és ellenőrzésekor.
A Things 3 ingyenes?
Nem, a Things 3 nem ingyenes – 49.99 dollárba kerül a Mac App Store-ból. Egy teljesen működőképes, 15 napos próbaverzió elérhető a fejlesztő webhelyéről. Az iOS-verziók iPhone-ra (9.99 USD) és iPadre (19.99 USD) is elérhetők, és a feladatok megbízhatóan szinkronizálva vannak.
Megéri a Things 3?
A dolgok vásárlása minden platformon körülbelül 80 dollárba kerül (vagy nekünk, ausztráloknak több mint 125 dollárba). Ez biztosan nem olcsó. Megéri? Ez az a kérdés, amire magának kell válaszolnia. Mennyit ér az időd? Mennyibe kerülnek az elfelejtett feladatok az Ön vállalkozásának és hírnevének? Milyen prémiumot helyez a termelékenységre?
Számomra mindenképpen megéri. Amikor a Things 3 megjelent, azt láttam, hogy jobb munkafolyamatot és hasznos kiegészítő funkciókat kínál, és terveztem a frissítést. De a magas költség arra késztetett, hogy először újraértékeljem, hogy továbbra is ez a legjobb eszköz-e számomra.
Ezért az iPad verzió megvásárlásával kezdtem. Itt nézem meg leggyakrabban a teendőim listáját. Egy idő után frissítettem az iPhone verziót, majd végül a macOS verziót is. Még jobban örültem a Things 3-nak, mint az alkalmazás korábbi verzióinak.
Lehet, hogy neked is tetszeni fog. Miközben elolvassa ezt az ismertetőt, bemutatom a Things 3-at, majd használja ki a 15 napos próbaverziót, és értékelje saját maga.
Tartalomjegyzék
Miért bízzon bennem ebben az értékelésben?
A nevem Adrian, és szeretem azokat az alkalmazásokat és munkafolyamatokat, amelyek segítenek produktív maradni. A Daytimers-től kezdve egészen a saját teendőlista-alkalmazásomig, adatbázis használatával, mindent felhasználtam.
Mióta Macre váltottam, számos macOS- és webalkalmazást használtam, köztük a Todoist, a Remember the Milk, az OmniFocus és a Things alkalmazásokat. Kóstoltam a Wunderlist és az Apple Emlékeztetők alkalmazását, és számos alternatívával kísérleteztem.
Mindezek közül leginkább a Cultured Code’s Things-ben érzem magam otthon, amely 2010 óta a fő feladatkezelőm. Jól néz ki, letisztult és érzékeny, modernnek tűnik, minden szükséges funkcióval rendelkezik, és illeszkedik a munkafolyamatomhoz. iPhone-on és iPaden is használom.
Nekem megfelel. Talán neked is jól áll.
A Things App áttekintése: Mi az Ön számára?
A Things 3 a feladatok kezeléséről szól, és a következő hat részben felsorolom szolgáltatásait. Minden alfejezetben először megvizsgálom, mit kínál az alkalmazás, majd megosztom személyes véleményemet.
1. Kövesse nyomon a feladatokat
Ha sok a tennivalója, szüksége van egy olyan eszközre, amely segít eldönteni, hogy mit tegyen ma, emlékeztet a fontos feladatok esedékességére, és kiveszi a látóteréből azokat a feladatokat, amelyek miatt még nem kell aggódnia. Ez a 3. dolog.
A Dolgok új feladatai tartalmazhatnak egy címet, megjegyzéseket, számos dátumot, címkéket és egy ellenőrzőlistát az alfeladatokból. Valójában csak egy címet kell hozzáadnia – minden más nem kötelező, de hasznos lehet.
Miután megvan az elemek listája, egyszerű húzással módosíthatja a sorrendjüket, és egy egérkattintással kijelölheti az elkészült tételeket. Alapértelmezés szerint a bejelölt elemek a nap hátralévő részében a listán maradnak, hogy érzékeltesse a fejlődést és a teljesítményt.
Az én személyes véleményem: A Things 3 segítségével zökkenőmentesen rögzítheti a feladatokat, amint eszébe jut. Szeretem, ha a feladataimat a sorrendben hajthatom végre, és az, hogy láthatom azokat a feladatokat, amelyeket a nap hátralévő részében lecsekkolok, sikerélményt és lendületet ad.
2. Kövesse nyomon projektjeit
Ha valami, amit meg kell tennie, egynél több lépést igényel, az egy projekt. A projekt megvalósításához szükséges összes lépés tételes felsorolása fontos a termelékenység szempontjából. Ha a projektet egyetlen tételként felveszi a teendők listájára, az halogatáshoz vezethet – nem lehet egyetlen lépésben elvégezni, és nem mindig világos, hol kezdjem.
Tegyük fel, hogy ki akarja festeni a hálószobáját. Segít az összes lépés felsorolása: színek kiválasztása, festék vásárlása, bútorok áthelyezése, falfestés. Pusztán a „Paint bedroom” írása nem ösztönzi az indulásra, különösen akkor, ha nincs is ecsetje.
A Dolgokban a projekt egyetlen feladatlista. Címmel és leírással kezdődik, és hozzáadásával csoportosíthatja a feladatokat fejezetek. Ha áthúz egy címsort egy másik helyre, az összes kapcsolódó feladat átkerül vele.
Ahogy kijelöli az egyes elkészült elemeket, a Dolgok egy kördiagramot jelenít meg a projekt címe mellett, hogy jelezze az előrehaladást.
Előfordulhat, hogy több lépésből álló feladatai vannak, amelyeket nem érdemes projektekké alakítani. Ebben az esetben érdemes a Things-t használni Ellenőrzőlista funkció részfeladatok hozzáadásához egyetlen teendőhöz.
Az én személyes véleményem: Szeretem, ahogy a Things lehetővé teszi, hogy projektek és ellenőrző listák segítségével kezeljem a teendőim bonyolultabb elemeit. És a visszajelzés, amit a fejlődésemről ad, motiváló.
3. Kövesse nyomon a dátumokat
Nem minden feladat van dátumhoz társítva. Sok feladatot csak akkor kell elvégezni, amikor csak lehet – lehetőleg ebben az évszázadban. Más feladatok azonban szorosan kötődnek a dátumokhoz, és a Things nagyon rugalmas, és számos módot kínál a velük való munkavégzésre.
Az első típusú randevú az, amire mindannyian számítunk: a esedékesség, vagy határidő. Mindannyian értjük a határidőket. Csütörtökön meglátogatom anyámat, hogy lefotózzam a lányom esküvőjét. A fényképeket még nem nyomtattam ki, ezért felvettem a feladatot a teendőim közé, és erre a szerdára adtam határidőt. Nincs értelme pénteken kinyomtatni őket – már késő.
Bármely feladathoz vagy projekthez határidőket lehet adni. A legtöbb feladatkezelő alkalmazás ezt teszi. A dolgok tovább mennek azáltal, hogy segítőkészen lehetővé teszik néhány más típusú dátum hozzáadását.
A kedvencem a kezdési időpont. Egyes feladatok, amelyeket a Dolgok részben nyomon követek, még nem lehet elkezdeni. Ebbe beletartozik, hogy felhívom a nővéremet a születésnapjára, be kell fizetni az adómat, és kirakni a szemeteskukákat.
Mivel ezeket a tételeket még nem tudom megcsinálni, nem akarom, hogy eltömjék a mai tennivalók listáját – ez csak elvonja a figyelmet. De nem akarok megfeledkezni róluk sem. Ezért hozzáadok egy dátumot a „Mikor” mezőhöz, és addig nem látom a feladatot.
Jövő hétfői kezdési dátumot adok hozzá a szemétszállításhoz, és addig nem fogom látni a feladatot a Ma listámon. A húgom telefonálása csak a születésnapja előtt fog megjelenni. Csak olyan dolgokat látok a listámon, amelyekkel ma intézkedhetek. Ez hasznos.
Egy másik hasznos dátum funkció Emlékeztetők. Miután beállítottam a kezdési dátumot, a Dolgok alkalmazás megjeleníthet egy értesítést, hogy egy bizonyos időpontban emlékeztessen.
És végül, ha egy feladat rendszeres időközönként ismétlődik, létrehozhatok egy ismétlődő teendőt.
Ezek naponta, hetente, havonta vagy évente megismétlődhetnek, és a kapcsolódó határidők és emlékeztetők. A feladatok a kezdési vagy befejezési dátum után is megismétlődhetnek.
Még egy utolsó megjegyzés a dátumokkal kapcsolatban: A Things megjelenítheti a naptár eseményeit az ugyanazon a napon lévő teendőivel együtt. Ezt nagyon hasznosnak találom.
Az én személyes véleményem: Imádom, ahogy a Things lehetővé teszi, hogy datolyákkal dolgozzak. Ha még nem tudok elindítani egy feladatot, akkor nem látom. Ha valami esedékes vagy esedékes, a Dolgok nyilvánvalóvá teszik. És ha attól tartok, hogy elfelejtek valamit, beállíthatok egy emlékeztetőt.
4. Szervezze meg feladatait és projektjeit
Ha elkezdi használni a Dolgokat élete minden részének megszervezésére, több száz vagy akár több ezer feladattal is megtöltheti. Ez gyorsan kikerülhet a kezéből. Szüksége van egy módra a feladatok csoportosítására és rendszerezésére. A Things lehetővé teszi ezt területekkel és címkékkel.
An Fókusz területe nem csak a feladatai megszervezésének módja, hanem önmaga meghatározásának módja is. A karrieredben és a magánéletedben minden szerephez készíts egy területet. Minden munkakörömhöz kialakítottam területeket, csakúgy, mint a személyes, családi, otthoni karbantartási, műszaki és kerékpáros területeket. Ez nem csak lehetővé teszi, hogy logikusan kategorizáljam a feladataimat, hanem egyben hasznos felszólítás is, hogy megbizonyosodjak arról, hogy felelősségteljes és alapos vagyok minden szerepemben.
Egy terület feladatokat és projekteket is tartalmazhat, és a területhez kapcsolódó projektek alul, a bal oldali síkon láthatók, de összecsukhatók.
Minden feladat és projekt tovább szervezhető számos címkék. Amikor címkét ad egy projektnek, a projektben lévő összes feladat is automatikusan megkapja a címkét. A címkék hierarchikusan rendezhetők.
A címkék segítségével mindenféle módon rendszerezheti a feladatait. Megadhatják a feladatok kontextusát (például telefon, e-mail, otthon, munkahely, várakozás), vagy társíthatják őket emberekkel. Hozzáadhat prioritásokat, vagy megadhatja a feladat vagy projekt végrehajtásához szükséges erőfeszítés vagy idő mennyiségét. Csak a képzeleted szab határt.
A címkék szürke buborékokban jelennek meg az egyes elemek mellett. Az egyes nézetek tetején megjelenik a használt címkék listája, amelyet a lista szűrésére használhat.
Tehát ha van kedvem telefonálni, csak felsorolhatom, hogy milyen hívásokat kell indítanom. Ha éppen ebéd után van, és nem vagyok energikus, akkor csak felsorolhatom a könnyű feladatokat, mint ezen a képernyőképen.
Az én személyes véleményem: A feladatok rendszerezéséhez területeket és címkéket is használok. A területek csoportosítanak feladatokat és projekteket a szerepeim és címkéim szerint, rugalmasan írják le és azonosítják az elemeket. Minden feladatot terület szerint rendezek, de csak akkor adok hozzá címkéket, ha az értelmes.
5. Döntse el, mit tegyen ma
Amikor dolgozom, időm nagy részét a Things’ Today listán töltöm. Ebben a nézetben láthatok minden esedékes vagy áttekinthető feladatot, valamint más olyan feladatokat, amelyeket kifejezetten a mai napnak jelöltem meg. Lehet, hogy átböngésztem az összes feladatomat, és beazonosítottam azokat, amelyeken ma szeretnék dolgozni, vagy a múltban elhalasztottam egy feladatot azzal, hogy a mai napig nem tudom elkezdeni.
Választhatok, hogyan jelenjen meg a mai nap listám. Lehet benne egyetlen lista, ahol manuálisan áthúzhatom az elemeket a kívánt sorrendbe, vagy allistákat tartalmazhat az egyes területekhez, így az egyes szerepköreimhez tartozó feladatok egy csoportba kerülnek.
Az évek során mindkét módszert alkalmaztam, és jelenleg szerepek szerint csoportosítom a Ma feladataimat. Ezenkívül a Dolgok a lista tetején jelenítik meg a mai naptárelemeimet.
A Things 3-hoz hozzáadott hasznos funkció, hogy néhány feladatot felsorolhat a Ma elvégzendő listán Ezen az estén. Így azok a dolgok, amelyeket munka után tervezel, nem teszik zsúfolásig a listádat.
Az én személyes véleményem: A mai lista lehet a kedvenc funkcióm a Dolgokban. Ez azt jelenti, hogy amint elkezdek dolgozni, folytathatom a munkát, mert minden, amit el kell végeznem, ott van előttem. Ez azt is jelenti, hogy kevésbé valószínű, hogy lekésem a határidőket.
6. Kövesse nyomon, mi van a nyomon
Szeretem, hogy a Dolgok segítségével nyomon követhetem azokat a dolgokat, amelyeket a jövőben szeretnék elvégezni, anélkül, hogy összezavarná a munkalistámat. Amikor keményen dolgozom, nincsenek szem elől, és nem zavarják. De amikor a feladataimat tervezem vagy átnézem, mindent látok.
A Things konkrét nézeteket kínál ezekhez:
- A Közelgő nézetben a feladatok naptárát jeleníti meg, amelyekhez dátum tartozik – akár határidő, akár kezdési dátum.
- A Bármikor nézet megjeleníti a dátumhoz nem társított feladataim listáját, projekt és terület szerint csoportosítva.
- A majd egyszer A nézet megjeleníti azokat a feladatokat, amelyeket még nem vállaltam el, de egy nap elvégezhetem. Erről bővebben alább.
dolgok’ majd egyszer A funkció segítségével nyomon követheti a feladatokat és projekteket, amelyeket egy napra megtehet, anélkül, hogy összezavarná a munkalistáját. Egy projektben ezek az elemek a lista alján jelennek meg, és egy jelölőnégyzetük egy kicsit kevésbé látható.
Egy területen a Someday elemeknek külön szakasza van a lista alján. Mindkét esetben a „Későbbi elemek elrejtése” gombra kattintva kikerülnek a látómezőből.
Az én személyes véleményem: Talán egy nap kiutazom a tengerentúlra. Szeretném nyomon követni az ehhez hasonló célokat a Dolgokban, hogy időről időre áttekinthessem őket, és végül elkezdhessek cselekedni. De nem akarom, hogy elvonják a figyelmemet, amikor keményen dolgozom. A Things megfelelően kezeli ezeket a „valamikor” elemeket.
Okok az értékeléseim mögött
Hatékonyság: 5/5. A Things több funkcióval rendelkezik, mint a legtöbb versenytársa, és rugalmasan implementálja azokat, így az alkalmazást az Ön számára megfelelő módon használhatja. Az alkalmazás gyors és érzékeny, így nem akad el a rendszerezésben.
Ár: 4.5 / 5. A dolgok nem olcsók. De a funkciók széles skáláját és a könnyű használhatóságot kínálja, amelyet az ingyenes opciók nem, és lényegesen olcsóbb, mint az OmniFocus Pro, ez a legközelebbi rivális.
Könnyű használat: 5/5. A Things kiterjedt szolgáltatásai könnyen használható módon jelennek meg, nagyon kevés beállításra és konfigurációra van szükség.
Támogatás: 5/5. A Things webhely támogatási oldalán található egy gyors útmutató, amellyel a legtöbbet hozhatja ki az alkalmazásból, valamint cikkek tudásbázisa az Első lépések, Tippek és trükkök, Integráció más alkalmazásokkal, Dolgok felhő és Hibaelhárítás kategóriákkal.
Az oldal alján található egy gomb, amely egy támogatási űrlaphoz vezet, és a támogatás e-mailben is elérhető. Soha nem kellett a Cultured Code-hoz fordulnom támogatásért, ezért nem tudok nyilatkozni a reagálásukról.
Alternatívák a dolgokra 3
OmniFocus (39.99 USD, Pro 79.99 USD) a Things fő versenytársa, és tökéletes a nagy teljesítményű felhasználók számára. Ahhoz, hogy a legtöbbet hozhassa ki, szüksége lesz a Pro verzióra, és időt kell fordítania a beállítására. Az egyéni perspektívák meghatározásának képessége, valamint a projektek szekvenciális vagy párhuzamos lehetősége az OmniFocus két fontos tulajdonsága, amelyek hiányoznak a Thingsből.
Todoist (ingyenes, prémium 44.99 USD/év) lehetővé teszi, hogy feladatait projektekkel és célokkal felvázolja, és megosztja azokat csapatával vagy családjával. Az alapfelhasználáson kívül minden máshoz elő kell fizetnie a prémium verzióra.
Apple emlékeztetők ingyenesen tartalmazza a macOS-t, és alapvető funkciókat kínál. Lehetővé teszi feladatok létrehozását emlékeztetőkkel, és a listák megosztását másokkal. A Siri integrációja hasznos.
Következtetés
A hivatalos webhely szerint a Cultured Code leírása szerint a Things egy „feladatkezelő, amely segít elérni céljait”. Ez egy Mac-alkalmazás, amely lehetővé teszi, hogy felsorolja és kezelje a tennivalóit, és a befejezés felé haladja azokat.
A webhely azt is megemlíti, hogy ez egy díjnyertes alkalmazás – és minden bizonnyal sok ember figyelmét felkeltette. Három Apple Design Awards díjjal jutalmazták, az App Store-ban Editor’s Choice-ként hirdették meg, bekerült az App Store Hírességek Csarnokába, és megkapta a MacLife és a Macworld Editor’s Choice díjat is. A TechFewernél pedig a mi nyertesünknek neveztük Legjobb teendők listája alkalmazás felhajt.
Tehát ha minőségi feladatkezelőt keres, ezt érdemes megfontolni. Minden olyan funkcióval rendelkezik, amelyre valószínűleg szüksége lehet, és rugalmas módon valósítja meg azokat, amelyek valószínűleg illeszkednek a munkafolyamathoz, miközben gyors és érzékeny marad. Ez egy nyerő kombináció.
Legfrissebb cikkek