Mi az e-mail kliens és hogyan működik? (Elmagyarázva)

A kommunikációs technológiák fejlődésével az e-mailek réginek és elavultnak tűnhetnek. Az SMS-küldés, az azonnali üzenetküldés, a közösségi média és a videoalkalmazások, mint a Facetime, a Skype és a Microsoft Teams, már megszokottá váltak. Miért? Mert gyors és bizonyos esetekben azonnali válaszokat adnak.

Még ezekkel az új kommunikációs módszerekkel is sokan (különösen az üzleti világban) továbbra is erősen támaszkodunk az e-mailekre. Hatékony, megbízható, és nagyszerű módja annak, hogy kapcsolatot tartsunk másokkal.

Akár mindennap, akár rendszeresen használ e-mailt, biztos vagyok benne, hogy hallotta már az „e-mail kliens” kifejezést. Szóval, mit jelent ez pontosan?

Mi az a kliens?

Ahhoz, hogy jobban megértsük, mi az e-mail kliens, először nézzük meg, mi az „ügyfél” általában.

Nem üzleti ügyfélről vagy ügyfélről beszélünk, de ez egy hasonló ötlet. A szoftver/hardver világában a kliens egy olyan eszköz, alkalmazás vagy program, amely központi helyről, általában szerverről fogad szolgáltatásokat vagy adatokat. Csakúgy, mint egy üzleti ügyfél szolgáltatást kap egy vállalkozástól, a szoftver/hardver kliens adatokat vagy szolgáltatást kap a szerverétől.

Talán hallottál már a kliens-szerver modell. Ebben a modellben a kliens kifejezést először a nagyszámítógéphez csatlakoztatott buta terminálok leírására használták. A termináloknak maguknak nem volt szoftverük vagy feldolgozási képességük, de programokat futtattak, és adatokat tápláltak be a nagyszámítógépről vagy a szerverről. Adatokat kértek vagy küldtek vissza a billentyűzetről a nagyszámítógépre.

Ezt a terminológiát ma is használják. A hülye terminálok és nagyszámítógépek helyett asztali számítógépeink, laptopjaink, táblagépeink, okostelefonjaink stb. vannak, amelyek kiszolgálókkal vagy szerverfürtökkel kommunikálnak.

A mai világban a legtöbb készülékünk saját feldolgozási képességgel rendelkezik, így nem is annyira kliensként tekintünk rájuk, mint inkább a rajtuk futó szoftverekre vagy alkalmazásokra. Az ügyfél nagyszerű példája a webböngészőnk. A webböngésző a webszerver kliense, amely információkat táplál az internetről.

Webböngészőink lehetővé teszik, hogy a hivatkozásokra kattintva információkat küldjünk és kérjünk le az interneten található különböző webszerverekről. A webszerverek visszaküldik az általunk kért információkat, majd azt látjuk a képernyőn. A képernyőn látható információkat webszerverek nélkül a webböngészőnk nem tenne semmit.

E-mail kliensek

Most, hogy tudjuk, mi az a kliens, talán kitalálta, hogy az e-mail kliens egy olyan alkalmazás, amely egy e-mail szerverrel kommunikál, így el tudjuk olvasni, elküldeni és kezelni e-mailjeinket. Egyszerű, igaz? Nos, elméletben igen, de van néhány változat, amelyeket meg kell vizsgálnunk.

Webmail

Ha Gmailt, Outlookot, Yahoo-t, internetszolgáltatója webhelyét vagy bármely más webhelyet használ az üzenetek lekérésére, akkor valószínűleg webmailt használ. Vagyis egy webhelyre megy, bejelentkezik, megtekinti, küldi és kezeli az e-maileket. Az üzeneteket közvetlenül a levelezőszerveren tekinti meg; nincsenek letöltve a készülékére.

Ez e-mail kliensnek tekinthető. Technikailag azonban az internetböngésző a webszerver kliense, amely összeköti Önt a levelezőszerverrel. A Chrome, a Firefox, az Internet Explorer és a Safari webböngésző kliensek; olyan webhelyekre visznek, ahol olyan hivatkozásokra kattint, amelyek lehetővé teszik az e-mailjeihez kapcsolódó műveleteket. Ez nem sokban különbözik attól, hogy bejelentkezik a Facebookba vagy a LinkedInbe, és ott megnézi az üzeneteit.

Bár a böngészője lehetővé teszi az üzenetek olvasását, küldését és kezelését, ez nem egy dedikált e-mail kliens. Internetkapcsolat nélkül nem is tud belépni a webhelyre. Ahogy a név is mondja, ezeket a levelezési funkciókat az internetről hajtja végre.

Olvassa el még: A legjobb e-mail kliens a számára A windows & mák

Dedikált e-mail kliens alkalmazás

Általában egy dedikált e-mail kliens alkalmazásról beszélünk, amikor e-mail kliensről beszélünk. Ez egy dedikált alkalmazás, amelyet kizárólag e-mailek olvasására, letöltésére, írására, küldésére és kezelésére használ. Általában akkor is elindíthatja az alkalmazást, ha nincs internetkapcsolata, majd elolvashatja és kezelheti a már kapott üzeneteket.

Ezeket az ügyfeleket e-mail olvasóknak vagy e-mail felhasználói ügynököknek (MUA) is nevezhetjük. Néhány példa ezekre a levelezőkliensekre olyan alkalmazások, mint a Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook (nem az outlook.com webhely), az Outlook Express, Apple Mac Mail, iOS Mail stb. Sok más fizetős, ingyenes és nyílt forráskódú e-mail olvasó létezik.

A webmail használatával megtekintheti az e-mail másolatát egy weboldalon, de egy e-mail kliens alkalmazással letölti az adatokat a készülékére. Lehetővé teszi az üzenetek olvasását és kezelését akkor is, ha nincs internetkapcsolata.

Amikor üzeneteket hoz létre és küld, azokat helyileg, az eszközén írja össze. Internetkapcsolat nélkül is megtehető. Ha készen áll az e-mail küldésére, internetkapcsolatra lesz szüksége. A kliens elküldi az üzenetet az e-mail szervernek; az e-mail szerver ezután elküldi a célállomásra.

A dedikált e-mail kliens előnyei

A dedikált e-mail kliens használatának egyik előnye, hogy internetkapcsolat nélkül is olvashat, kezelhet és írhat e-maileket. Új levelek küldéséhez és fogadásához csatlakoznia kell. A webmail segítségével be sem fog tudni jelentkezni az e-mail webhelyre anélkül.

További előnye, hogy a dedikált e-mail kliensek kifejezetten e-mailekkel működnek, így sokkal egyszerűbb az összes üzenet kezelése. Ön nem támaszkodik internetböngészőjének képességeire: az e-mail szerverekkel való kommunikációra szolgálnak, helyileg futnak az eszközén, és gyorsabbak, mint a szabványos webmail felületek.

Egyéb e-mail kliensek

Vannak más típusú e-mail kliensek is, beleértve az automatikus levelezőklienseket, amelyek olvassák és értelmezik az e-maileket, vagy automatikusan elküldik azokat. Annak ellenére, hogy mi, emberek nem látjuk, hogy működnek, továbbra is e-mail kliensek. Egyes e-mail kliensek például e-maileket kapnak, majd tartalmuk alapján hajtanak végre feladatokat.

Egy másik példa az, amikor rendel valamit egy online áruházból. Amikor ezt teszi, általában kap egy megerősítő e-mailt az adott üzlettől. A színfalak mögött nem ül valaki, aki e-mailt küld minden megrendelést benyújtó személynek; létezik egy automatizált rendszer, amely elküldi az e-mailt – egy e-mail kliens.

Végső szavak

Amint láthatja, az e-mail kliensek többféle formában léteznek. Mindegyiknek e-mail szerverrel kell kommunikálnia, így egy alapvető kliens-szerver modellt alkot. Remélhetőleg ez segít jobban megérteni az e-mail kliens fogalmát.

Ossza meg velünk, ha kérdése van, vagy bármilyen más jó példája van az e-mail klienstípusokra. Szeretnénk hallani önről.