2 schnelle Möglichkeiten zum Einfügen einer PDF-Datei in Word (mit Schritten)

Wenn Sie Microsoft Word für die Arbeit verwenden, kann die Möglichkeit, eine PDF-Datei in ein Dokument einzufügen, von entscheidender Bedeutung sein. Als technischer Autor und Softwareentwickler verwende ich diese Funktion oft.

Wenn ich einen Bericht im PDF-Format aus einer anderen Anwendung erstellt habe und ihn in ein Word-Dokument einfügen muss, kann die Verwendung dieser Funktion Zeit sparen. Ich möchte nicht all diese Informationen erneut in Word eingeben müssen.

Zum Glück muss ich das nicht und du auch nicht. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie das PDF ganz einfach in Ihr Dokument einfügen. Erfahren Sie unten, wie.

Schnelle Notizen

Es gibt mehrere Methoden, mit denen Sie eine PDF-Datei in ein Word-Dokument einfügen können.

Eine schnelle und einfache Möglichkeit besteht darin, das PDF-Dokument zu öffnen, den gesamten Text auszuwählen, ihn zu kopieren und ihn dann in Word einzufügen.

Diese Methode funktioniert für einigen Text, aber wenn das PDF formatiert ist, werden Sie es höchstwahrscheinlich verlieren; es wird nicht richtig aussehen, nachdem Sie es in Word eingefügt haben. Außerdem können Sie Daten verlieren. Aus diesen Gründen empfehlen wir diese Lösung nicht.

Die anderen Methoden bestehen darin, die PDF-Datei einzufügen oder per Drag & Drop in Ihr Word-Dokument zu ziehen. Ich ziehe es vor, es als Objekt einzufügen; Ich habe das Gefühl, dass ich mehr Kontrolle darüber habe, wohin es geht und wie es hinzugefügt wird. Wir behandeln beide Methoden unten.

Verlinken oder nicht verlinken

Wenn Sie eine der folgenden Methoden verwenden, um Ihr PDF einzufügen, müssen Sie entscheiden, ob es mit dem Word-Dokument verknüpft werden soll oder nicht. Was bedeutet das?

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Das Verlinken der PDF-Datei kann großartig sein, wenn sich die darin enthaltenen Informationen ändern oder aktualisiert werden. Die Verwendung eines Links ist wie eine Verknüpfung: Wenn Sie auf das Symbol innerhalb des Word-Dokuments klicken, öffnen Sie die eigentliche PDF-Datei an ihrem externen Speicherort.

Alle Änderungen, die Sie an der PDF-Datei vornehmen, werden in Ihrem Word-Dokument angezeigt. Es muss nicht jedes Mal aktualisiert werden, wenn sich das PDF ändert. Klingt toll, oder?

Der Nachteil? Das PDF ist nicht in das eigentliche Word-Dokument eingebettet. Aus diesem Grund müssen Sie immer eine Kopie der PDF-Datei an derselben Stelle aufbewahren, an der Sie sie verlinkt haben. Wenn das Word-Dokument die PDF-Datei nicht finden kann, kann es sie nicht öffnen und anzeigen.

Nicht verbunden

Wenn Sie sich gegen eine Verknüpfung entscheiden, bettet Word die PDF-Datei in das Word-Dokument ein. Das PDF wird Teil des Dokuments sein; Egal, wohin Sie es senden, kopieren oder öffnen, das Word-Dokument enthält immer noch die PDF-Datei.

Das Positive: Sie müssen sich beim Teilen nicht um das Versenden des PDFs und des Word-Dokuments kümmern.

Der Nachteil: Wenn Sie Änderungen an der PDF-Datei vornehmen müssen, werden diese nicht automatisch in Word angezeigt. Sie müssen die PDF-Datei aus dem Word-Dokument löschen und dann erneut einfügen.

Methode 1: Einfügen als Objekt

Methode 1 ist die bevorzugte Methode. Es bietet ein hohes Maß an Kontrolle und Präzision.

Hinweis: Die folgenden Screenshots stammen von einer älteren Version von MS Word. Die Schritte bleiben jedoch in neueren Versionen von Word gleich.

Schritt 1: Klicken Sie im Word-Dokument auf die Stelle, an der Sie das PDF einfügen möchten.

Schritt 2: Klicken Sie in Microsoft Word auf den Menüreiter „Einfügen“.

Schritt 3: Wählen Sie „Objekt“, um ein Objekt einzufügen.

Diese Option befindet sich normalerweise oben rechts in der Symbolleiste. In neueren Versionen von Word wird möglicherweise nur ein Symbol mit einem kleinen Fenster im Abschnitt „Text“ angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Symbole, um das mit „Objekt“ gekennzeichnete zu identifizieren.

Schritt 4: Wählen Sie die Registerkarte „Aus Datei erstellen“.

Sobald das Objektfenster erscheint, sehen Sie zwei Registerkarten. Wählen Sie die mit „Aus Datei erstellen“ aus.

Schritt 5: Wählen Sie Ihre PDF-Datei aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Ihre PDF-Datei gespeichert ist, und wählen Sie die Datei aus.

Schritt 6: Wählen Sie Ihre Optionen aus.

Wenn Sie das PDF als Link einfügen möchten (wie oben beschrieben), aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Link to File“.

Wenn Sie möchten, dass die Datei nur als Symbol angezeigt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Als Symbol anzeigen“. Es wird ein Symbol angezeigt, das die PDF-Datei darstellt; Wenn Sie darauf doppelklicken, wird das PDF geöffnet. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, wird das gesamte Dokument in Ihr Word-Dokument eingefügt.

Wenn Sie Ihre Auswahl abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Das PDF wird in Ihr Dokument eingefügt. Siehe die Beispiele unten. Das Bild links zeigt das PDF, während das Bild rechts nur ein Symbol zeigt.

Methode 2: Drag-and-Drop

Die Drag-and-Drop-Methode ist einfach, aber es gibt einen Nachteil: Sie haben nicht viel Kontrolle darüber wie Das PDF wird eingefügt.

Die PDF-Verknüpfung wird aufgehoben; Abhängig von der Version von Word, die Sie verwenden, wird es als Symbol oder als Dokument selbst angezeigt. Ich habe eine alte 2010-Version von Word, die das gesamte PDF einfügt. Als ich es jedoch in Word 365 ausprobierte, zeigte es nur ein Symbol.

Im Folgenden sind die Schritte für die Drag-and-Drop-Methode aufgeführt. Ich verwende eine ältere Version von Word auf einem Windows 7-Computer, daher sieht Ihre möglicherweise anders aus. Die Schritte werden jedoch in neueren Versionen von Word auf die gleiche Weise ausgeführt.

Schritt 1: Scrollen Sie zu der Stelle im Word-Dokument, an der Sie das PDF einfügen möchten.

Schritt 2: Öffnen Sie den Windows-Datei-Explorer und navigieren Sie zu der PDF-Datei, die Sie einfügen möchten.

Schritt 3: Wählen Sie das PDF aus und ziehen Sie es in das Word-Dokument.

Um die Datei auszuwählen und zu ziehen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die PDF-Datei und halten Sie sie gedrückt. Ziehen Sie die Datei dann vorsichtig so, dass sie sich über dem Word-Dokument befindet.

Sobald es sich an der gewünschten Stelle befindet, lassen Sie die linke Maustaste los und das PDF wird an dieser Stelle platziert.

Wenn Sie Probleme mit der Darstellung der PDF-Datei haben, können Sie sie jederzeit aus dem Dokument löschen und erneut einfügen.

Damit endet dieser Tutorial-Artikel. Ich hoffe, Sie finden es hilfreich. Lassen Sie es mich wie immer wissen, wenn Sie Probleme haben, eine PDF-Datei in ein Word-Dokument einzufügen.