1Revisione della password: ne vale ancora la pena nel 2022? (Il mio verdetto)

Perché fidarti di me per questa recensione di 1Password?

Mi chiamo Adrian Try e i gestori di password sono stati una parte solida della mia vita per oltre un decennio. Ho provato brevemente Roboform quasi 20 anni fa e dal 2009 utilizza quotidianamente i gestori di password.

Ho iniziato con LastPass, e subito dopo l’azienda per cui lavoravo ha chiesto a tutti i suoi dipendenti di usarlo. Sono stati in grado di fornire ai membri del team l’accesso agli accessi al sito Web senza condividere effettivamente la password. Ho impostato diversi profili LastPass in base ai miei vari ruoli e sono passato automaticamente da uno all’altro semplicemente cambiando i profili in Google Chrome. Il sistema ha funzionato bene.

Anche alcuni membri della mia famiglia si sono convinti del valore di un gestore di password e stanno utilizzando 1Password. Altri continuano a utilizzare la stessa semplice password che usano da decenni. Se siete come loro, spero che questa recensione vi farà cambiare idea.

Negli ultimi anni ho utilizzato la soluzione Apple predefinita:iCloud Keychain—per vedere come regge la concorrenza. Suggerisce password complesse quando ne ho bisogno (anche se non così forti come quelle di 1Password), le sincronizza con tutti i miei dispositivi Apple e si offre di compilarle su pagine Web e app. È decisamente meglio che non usare affatto un gestore di password, ma non vedo l’ora di valutare di nuovo altre soluzioni mentre scrivo queste recensioni.

Quindi ho installato la versione di prova di 1Password sul mio iMac e l’ho testata a fondo per una settimana.

1Revisione della password: cosa c’è per te?

1Password è incentrato sulle pratiche di password sicure e altro ancora, e ne elencherò le caratteristiche nelle sei sezioni seguenti. In ogni sottosezione, esplorerò ciò che offre l’app e poi condividerò la mia opinione personale.

1. Archivia in modo sicuro le tue password

Invece di conservare tutte le tue password su un foglio di carta o in un foglio di calcolo, o cercare di tenerle nella tua testa, 1Password le memorizzerà per te. Saranno conservati in un servizio cloud sicuro e sincronizzati su tutti i tuoi dispositivi.

Potresti chiederti se archiviare tutte le tue password nello stesso posto su Internet sia peggio che tenerle su un foglio di carta nel tuo cassetto. Dopotutto, se qualcuno riuscisse ad accedere al tuo account 1Password, avrebbe accesso a tutto! Questa è una preoccupazione valida. Ma credo che utilizzando ragionevoli misure di sicurezza, i gestori di password siano i posti più sicuri in cui archiviare informazioni sensibili.

Che inizia con te. Usa una password principale 1Password forte, non condividerla con nessuno e non lasciarla in giro su un pezzo di carta.

Successivamente, 1Password ti fornisce una chiave segreta di 34 caratteri che dovrai inserire quando accedi da un nuovo dispositivo o browser web. La combinazione di una password principale complessa e di una chiave segreta rende quasi impossibile l’accesso a un hacker. La chiave segreta è una caratteristica di sicurezza unica di 1Password e non è offerta da nessuno dei concorrenti.

Dovresti conservare la tua chiave segreta in un posto sicuro ma disponibile, ma puoi sempre copiarla dalle Preferenze di 1Password se l’hai installata su un dispositivo diverso.

Premendo il pulsante ‘Configura altri dispositivi’ viene visualizzato un codice QR che può essere scansionato su un altro dispositivo o computer durante la configurazione di 1Password.

Come ulteriore precauzione di sicurezza, puoi attivare autenticazione a due fattori (2FA). Quindi avrai bisogno di qualcosa di più della tua password principale e chiave segreta quando accedi su un nuovo dispositivo: avrai bisogno di un codice da un’app di autenticazione sul tuo dispositivo mobile. 1Password richiede inoltre di utilizzare 2FA su tutti i servizi di terze parti che lo supportano.

Una volta che 1Password conosce le tue password, le inserisce automaticamente in categorie prestabilite. Puoi organizzarli ulteriormente aggiungendo i tuoi tag.

1Password ricorderà le nuove password mentre crei nuovi account, ma dovrai inserire manualmente le password esistenti: non c’è modo di importarle nell’app. Puoi farlo tutto in una volta o uno alla volta mentre accedi a ciascun sito web. Per farlo, seleziona Nuovo accesso dal menu a discesa.

Inserisci il tuo nome utente, password e qualsiasi altro dettaglio.

Puoi organizzare le tue password in più depositi per mantenere separate le tue password di lavoro e personali o organizzarle in categorie. Per impostazione predefinita, ci sono due depositi, Privato e Condiviso. È possibile utilizzare depositi più precisi per condividere una serie di accessi con determinati gruppi di persone.

La mia personale opinione: Un gestore di password è il modo più sicuro e conveniente per lavorare con la moltitudine di password che dobbiamo gestire ogni giorno. Vengono archiviati online utilizzando più strategie di sicurezza, quindi sincronizzati su ciascuno dei tuoi dispositivi in ​​modo che siano accessibili ovunque e ogni volta che ne hai bisogno.

2. Genera password forti e uniche per ogni sito web

Le tue password dovrebbero essere complesse, abbastanza lunghe e non una parola del dizionario, quindi sono difficili da decifrare. E dovrebbero essere univoci in modo che se la tua password per un sito è compromessa, gli altri tuoi siti non saranno vulnerabili.

Ogni volta che crei un nuovo account, 1Password può generare una password forte e unica per te. Ecco un esempio. Quando crei un nuovo account nel tuo browser web, accedi all’app facendo clic con il pulsante destro del mouse sul campo della password o facendo clic sull’icona 1Password nella barra dei menu, quindi fai clic sul pulsante Genera password.

Quella password sarà difficile da hackerare, ma sarà anche difficile da ricordare. Fortunatamente, 1Password lo ricorderà per te e lo compilerà automaticamente ogni volta che accedi al servizio, indipendentemente dal dispositivo da cui accedi.

La mia personale opinione: La nostra e-mail, foto, dati personali, dati di contatto e persino i nostri soldi sono tutti disponibili online e protetti da una semplice password. Trovare una password forte e unica per ogni sito sembra un sacco di lavoro e molto da ricordare. Fortunatamente, 1Password farà il lavoro e ricorderà per te.

3. Accedi automaticamente ai siti Web

Ora che hai password lunghe e complesse per tutti i tuoi servizi web, apprezzerai 1Password che le compila per te. Puoi farlo dall’icona della barra dei menu (la ‘mini-app’), ma avrai un’esperienza migliore se installi l’estensione 1Password X per ogni browser che utilizzi. (Viene installato automaticamente per Safari sul Mac.)

Puoi avviare rapidamente l’installazione della tua estensione facendo clic sull’icona della barra dei menu quando utilizzi il tuo browser. La mini-app offrirà di installarla per te. Ad esempio, ecco il messaggio che ho ricevuto durante l’utilizzo di Google Chrome.

Facendo clic sul Aggiungi 1Password a Google Chrome il pulsante ha aperto una nuova scheda in Chrome che mi ha permesso di installare l’estensione.

Una volta installato, 1Password si offrirà di inserire la password per te, a condizione che tu abbia effettuato l’accesso al servizio e che non sia scaduto. Altrimenti, dovrai prima inserire la tua password principale 1Password.

Se non hai installato l’estensione del browser, il tuo login non verrà compilato automaticamente. Invece, dovrai premere un tasto di scelta rapida o fare clic sull’icona della barra dei menu di 1Password. Puoi definire i tuoi tasti di scelta rapida per bloccare e mostrare 1Password e compilare un login.

La versione 4 potrebbe anche accedere alle applicazioni, ma quella funzionalità non è stata completamente implementata da quando la base di codice è stata riscritta per la versione 6. Lo stesso si può dire dei moduli Web. Le versioni precedenti erano in grado di farlo bene, ma la funzionalità non è stata ancora completamente implementata nella versione 7.

La mia personale opinione: Hai mai dovuto inserire una password lunga più volte perché non riuscivi a vedere cosa stavi digitando? Anche se lo fai bene la prima volta, può comunque diventare frustrante. Ora che 1Password la digiterà automaticamente per te, le tue password possono essere lunghe e complesse quanto vuoi. Questa è una sicurezza extra senza alcuno sforzo.

4. Concedi l’accesso senza condividere le password

Se hai un piano familiare o aziendale, 1Password ti consente di condividere le tue password con dipendenti, colleghi, coniuge e figli, e lo fa senza che loro sappiano quale sia la password. Questa è un’ottima funzionalità perché i bambini e i dipendenti non sono sempre così attenti alle password come dovrebbero e potrebbero persino condividerle con altri.

Per condividere l’accesso a un sito con tutti i membri della tua famiglia o del tuo piano aziendale, sposta l’elemento nel tuo deposito condiviso.

Ovviamente, non dovresti condividere tutto con i tuoi figli, ma dare loro l’accesso alla password della tua rete wireless o a Netflix è un’ottima idea. Non crederesti quante volte devo ripetere le password alla mia famiglia!

Se ci sono alcune password che desideri condividere con determinate persone ma non con tutti, puoi creare un nuovo deposito e gestire chi ha accesso.

La mia personale opinione: Con l’evoluzione dei miei ruoli in vari team nel corso degli anni, i miei manager sono stati in grado di concedere e revocare l’accesso a vari servizi web. Non ho mai avuto bisogno di conoscere le password, mi sarei semplicemente registrato automaticamente durante la navigazione sul sito. Ciò è particolarmente utile quando qualcuno lascia una squadra. Poiché non hanno mai conosciuto le password per cominciare, rimuovere il loro accesso ai tuoi servizi web è facile e infallibile.

5. Archivia in modo sicuro documenti e informazioni private

1Password non è solo per le password. Puoi anche usarlo per documenti privati ​​e altre informazioni personali, archiviandoli in diversi depositi e organizzandoli con tag. In questo modo puoi conservare tutte le tue informazioni importanti e sensibili in un unico posto.

1Password ti consente di memorizzare:

• accessi,
• note sicure,
• dettagli della carta di credito,
• identità,
• Le password,
• documenti,
• dettagli del conto bancario,
• credenziali del database,
• patenti di guida,
• credenziali dell’account di posta elettronica,
• abbonamenti,
• licenze all’aperto,
• passaporti,
• programmi di ricompensa,
• accessi al server,
• numeri di previdenza sociale,
• licenze software,
• password del router wireless.

I documenti possono essere aggiunti trascinandoli sull’app, ma 1Password non ti consente di scattare foto delle tue carte e documenti con la fotocamera del tuo telefono. Ai piani Personal, Family e Team viene assegnato 1 GB di spazio di archiviazione per utente, mentre i piani Business ed Enterprise ricevono 5 GB per utente. Dovrebbe essere più che sufficiente per i documenti privati ​​che desideri mantenere disponibili ma al sicuro.

Quando sei in viaggio, 1Password ha una modalità speciale che rimuove i tuoi dati personali dal tuo dispositivo mobile e li memorizza all’interno del tuo caveau. Una volta raggiunta la tua destinazione, puoi ripristinarla con un solo tocco.

La mia opinione personale: Pensa a 1Password come a un Dropbox sicuro. Conserva lì tutti i tuoi documenti sensibili e la sua maggiore sicurezza li terrà al sicuro da occhi indiscreti.

6. Fai attenzione ai problemi con la password

Di tanto in tanto, un servizio Web che utilizzi verrà violato e la tua password compromessa. È un ottimo momento per cambiare la tua password! Ma come fai a sapere quando ciò accade? È difficile tenere traccia di così tanti accessi. 1Password’s Watchtower può farti sapere.

Watchtower è una dashboard di sicurezza che ti mostra:

• vulnerabilità
• accessi compromessi
• password riutilizzate
• autenticazione a due fattori

Altri gestori di password offrono funzionalità simili, a volte con più funzionalità. Ad esempio, quando arriva il momento di cambiare una password che potrebbe essere vulnerabile, 1Password non offre un modo per farlo automaticamente. Questa è una funzionalità offerta da altri gestori di password.

La mia personale opinione: Puoi stare il più attento possibile con le tue password, ma se un servizio web è compromesso, l’hacker può accedervi tutti, quindi venderli a chiunque sia disposto a pagare. 1Password tiene traccia di queste violazioni (così come di altri problemi di sicurezza) e ti avvisa ogni volta che devi cambiare la tua password.

Ragioni dietro le valutazioni delle mie recensioni

Efficacia: 4.5/5

1Password è uno dei gestori di password più popolari in circolazione, e per una buona ragione. Contiene più funzionalità rispetto alla concorrenza (sebbene le versioni recenti non possano compilare moduli Web o password dell’applicazione) ed è disponibile su quasi tutte le piattaforme disponibili.

Prezzo: 4 / 5

Mentre molti gestori di password offrono un piano gratuito di base, 1Password no. Dovrai pagare $ 36 all’anno per usarlo, che è più o meno lo stesso che i principali concorrenti addebitano per un servizio equivalente. Se ti impegni a pagare per un piano, 1Password ha un valore conveniente e ragionevole, in particolare il piano Famiglia.

Facilità d’uso: 4.5/5

Ho trovato 1Password molto facile da usare, nonostante sia un po’ eccentrico di tanto in tanto. Avevo bisogno di consultare il manuale durante il test di alcune funzionalità, ma le istruzioni erano chiare e facili da trovare.

Assistenza: 4.5 ore su 5, XNUMX giorni su XNUMX

1Supporto per password La pagina offre articoli ricercabili con collegamenti rapidi ad articoli che consentono di iniziare, acquisire familiarità con le app e articoli popolari. È inoltre disponibile una buona selezione di video di YouTube e il forum di supporto 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX, è utile. Non c’è chat dal vivo o supporto telefonico, ma è tipico della maggior parte dei software di gestione delle password.

Verdetto finale

Oggi tutti hanno bisogno di un gestore di password perché le password sono un problema: se sono facili da ricordare sono facili da decifrare. Le password complesse sono difficili da ricordare e difficili da digitare e ne hai bisogno così tante!

Che cosa si può fare? Tienili sui post-it attaccati al tuo monitor? Utilizzare la stessa password per ogni sito? No, queste pratiche introducono rischi significativi per la sicurezza. La pratica più sicura oggi è usare un gestore di password.

1Password creerà password complesse univoche per ogni sito a cui accedi e le compilerà automaticamente per te, indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando. Devi solo ricordare la tua password principale 1Password. Funziona con la maggior parte dei dispositivi, browser Web e sistemi operativi (Mac, Windows, Linux), così le tue password saranno disponibili ogni volta che saranno necessarie, anche sui dispositivi mobili (iOS, Android).

È un servizio premium che risale al 2005 e offre più funzionalità rispetto alla concorrenza. Dovrai pagare per il servizio e, se sei serio sulla sicurezza (come dovresti essere), lo considererai denaro ben speso. A differenza di gran parte della concorrenza, non viene offerto un piano di base gratuito. Ma puoi provarlo gratuitamente per 14 giorni. Ecco i costi dei principali piani offerti:

• Personale: $ 35.88/anno,
• Famiglia (5 membri della famiglia inclusi): $ 59.88/anno,
• Squadra: $ 47.88/utente/anno,
• Affari: $ 95.88/utente/anno.

A parte la mancanza di un piano gratuito, questi prezzi sono abbastanza competitivi e il piano Famiglia rappresenta un ottimo rapporto qualità-prezzo. Nel complesso, penso che 1Password offra funzionalità e valore eccellenti. Ti consiglio di ottenere la prova gratuita per vedere se soddisfa le tue esigenze.

Cosa ne pensi di questa recensione di 1Password? Lascia un commento qui sotto e facci sapere.