Recensione di posta aerea: il client di posta elettronica più flessibile per Mac

Perché fidati di me per questa recensione

Mi chiamo Adrian e la posta elettronica è stata una parte regolare della mia vita dagli anni ’90. A volte ho dovuto gestire centinaia di e-mail al giorno e ho utilizzato un certo numero di client di posta elettronica per portare a termine il lavoro.

All’inizio usavo Microsoft Outlook, Netscape Mail, Opera Mail e altro. Sono saltato presto sul carro di Gmail e ho adorato la sua interfaccia semplice e la ricerca veloce.

Negli ultimi anni ho utilizzato client di posta elettronica più moderni che si concentrano sul minimalismo e sul flusso di lavoro dell’elaborazione di caselle di posta traboccanti. Ho usato Sparrow per un po’ e sono passato a Airmail nel 2022 quando Sparrow è stato interrotto.

Lo trovo adatto alle mie esigenze, e ancora di più ora c’è una versione iOS. Apprezzo il flusso di lavoro fluido e la personalizzazione dell’app. Negli ultimi mesi ho anche utilizzato Spark in modo abbastanza estensivo e lo trovo una buona alternativa, offrendo ottime funzionalità per il flusso di lavoro e facilità d’uso, sebbene con meno opzioni sotto il cofano.

Posta aerea è adatta anche a te? Molto probabilmente. In questa recensione di posta aerea, esplorerò le funzionalità dell’app in modo che tu possa prendere una decisione.

Revisione dettagliata di posta aerea

Molti di noi ricevono molte e-mail e la posta aerea può aiutarti a risolverle in modo più rapido ed efficace. Offre funzionalità che ti consentono di utilizzare la tua casella di posta in modo più rapido e intelligente e di rispondere immediatamente come un’app di chat. Elencherò le sue caratteristiche principali nelle seguenti sei sezioni, esplorando ciò che offre l’app e condividendo la mia opinione personale.

1. La posta aerea è facile da configurare

Poiché acquisti Airmail dagli App Store Mac e iOS, l’installazione è un gioco da ragazzi. Così è l’aggiunta di un account di posta elettronica, che normalmente richiede solo pochi semplici passaggi. Posta aerea può configurare le impostazioni di molti provider di posta elettronica popolari (inclusi Google, Yahoo e Outlook) con un input minimo da parte tua.

La mia personale opinione: Molti client di posta elettronica ora rendono la configurazione dei tuoi account più semplice che mai e Airmail non fa eccezione. In più casi, ci vorranno solo un minuto o due e tutto ciò che devi sapere è il tuo indirizzo e-mail e password.

2. L’interfaccia di posta aerea può essere fortemente personalizzata

La posta aerea è altamente personalizzabile e può essere fatta per apparire e funzionare praticamente come preferisci. Ora supporta la modalità oscura di Mojave e cambia automaticamente.

L’app ha un aspetto attraente e, per impostazione predefinita, assomiglia a molti altri client di posta elettronica, come noterai negli screenshot sopra. Ma non deve rimanere così. Le barre laterali possono essere nascoste per rendere l’interfaccia il più ridotta possibile e possono essere visualizzate o nascoste rapidamente facendo clic sull’icona della barra dei menu.

Il numero di righe visualizzate nell’anteprima del messaggio può essere modificato in modo da poter avere una buona idea del contenuto senza dover aprire l’e-mail. Le azioni di scorrimento possono essere personalizzate per consentirti di esplorare la tua casella di posta il più rapidamente possibile.

Altre opzioni di interfaccia includono una casella di posta unificata, cartelle intelligenti, risposta rapida, l’uso di Markdown durante la composizione di e-mail e la possibilità di affinare accuratamente le notifiche che fornisce. Viene offerta un’ampia gamma di preferenze di aspetto.

Temi e plugin consentono un’ulteriore personalizzazione. Una volta che hai l’aspetto e il funzionamento perfetto, le tue impostazioni vengono sincronizzate automaticamente con gli altri tuoi Mac e dispositivi tramite iCloud. Questo è un vero risparmio di tempo.

La mia personale opinione: La possibilità di personalizzare la posta aerea in modo così completo è la sua caratteristica vincente. Indipendentemente dalle tue preferenze, dovresti essere in grado di far apparire e funzionare la posta aerea come preferisci.

3. La posta aerea ti consente di scegliere quando leggere e inviare e-mail

Se ti piace mantenere vuota la tua casella di posta, ma hai ricevuto un’e-mail che non puoi gestire fino al fine settimana, Posta aerea ti consente di posticiparla. L’e-mail scomparirà dalla tua casella di posta, quindi tornerà il giorno specificato.

In questo modo la tua casella di posta non è piena di messaggi che non puoi gestire, distraendoti da quelli su cui puoi effettivamente lavorare oggi.

Le opzioni di posticipo includono più tardi oggi, domani, questa sera, questo fine settimana e la prossima settimana. Puoi personalizzare esattamente il lungo Posta aerea posticiperà i tuoi messaggi per ciascuno di questi.

Puoi anche posticipare l’invio di un’e-mail. Se lavori a tarda notte, potresti preferire che il messaggio venga inviato durante l’orario lavorativo. Dopotutto, non vuoi impostare un’aspettativa che rimarrai sveglio fino a mezzanotte ogni notte a rispondere alle e-mail.

Basta cliccare sul pulsante Invia dopo icona e decidere quando Airmail lo invierà. Il tuo computer dovrà essere acceso in quel momento (con Airmail in esecuzione) affinché funzioni.

Infine, puoi configurare Airmail per darti la possibilità di annullare un invio. Ma devi essere veloce: hai solo cinque o dieci secondi per cambiare idea!

La mia personale opinione: Con i dispositivi mobili e Internet ovunque, abbiamo la possibilità di accedere alla posta elettronica in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo. Le funzioni Posticipa e Invia dopo di Airmail semplificano l’invio e la gestione delle e-mail quando preferisci.

4. La posta aerea ti consente di trattare le e-mail come attività

Posta aerea ha un semplice task manager integrato che ti aiuta a tenere traccia delle e-mail su cui devi agire o fare riferimento in futuro. Lo fa consentendoti di taggare alcune delle tue e-mail con Fare, Promemoria or Fatto, raggruppandoli nella barra laterale. Queste etichette di gestione delle attività agiscono come tag, ma in realtà sono cartelle a cui viene riservato un trattamento speciale.

Se un’e-mail contiene un’attività che devi completare, contrassegnala Fare. Tutte le email che richiedono la tua azione verranno raggruppate insieme. Una volta completata l’attività, spostala in Fatto.

Eventuali e-mail contenenti materiale di riferimento utile possono essere contrassegnate Promemoria. Questo creerà una libreria di riferimento ricercabile all’interno di Airmail. Queste e-mail potrebbero contenere i dettagli di contatto del cliente, i dettagli di accesso ai tuoi servizi online o la politica aziendale. La posta aerea renderà più facile trovarli in futuro.

Se preferisci non utilizzare il tuo client di posta elettronica come task manager, Airmail si integra con alcune app di produttività, di cui parleremo più dettagliatamente nella prossima sezione. Quindi, invece, puoi inviare un’e-mail a OmniFocus, Cose o Promemoria e tracciare l’attività lì.

La mia personale opinione: Riceviamo così tante e-mail che è facile che quelle importanti sfuggano alle crepe. In particolare, non vuoi perdere traccia delle e-mail che richiedono di fare qualcosa o delle e-mail con informazioni critiche a cui devi accedere in futuro. Le funzionalità di gestione delle attività di posta aerea sono un vero aiuto in questo.

5. La posta aerea si integra con un’ampia gamma di app e servizi

Apple Mail è un’isola. Non si integra bene con altre app e servizi, nemmeno tramite l’interfaccia Share Sheet di Apple. Va bene se vuoi solo gestire le tue e-mail all’interno dell’app, ma mi ha sempre frustrato.

La posta aerea, al contrario, è altamente integrata e ti consente di inviare le tue e-mail all’app delle note, per fare l’elenco, il calendario e altro ancora. Questo è davvero utile, anche se non è sempre implementato nel modo in cui vorrei.

È possibile accedere al menu Invia a dal menu ‘clic destro’ o premendo Z quando viene selezionata un’e-mail.

Ad esempio, posso aggiungere un’e-mail a uno dei miei calendari. L’e-mail viene aggiunta alla data e all’ora in cui l’e-mail ti è stata inviata.

Se desideri che abbia una data o un’ora diversa, devi modificare l’appuntamento nell’app Calendario. Preferirei avere quella scelta in posta aerea.

Posso anche inviare un’e-mail a Bear, l’app per le mie note. Ancora una volta, vorrei che fossero offerte più opzioni. La nota in Bear contiene solo un collegamento all’e-mail, quando preferirei che il testo completo dell’e-mail fosse inserito nella nota.

Oppure posso aggiungere un’e-mail che richiede un’azione Cose, Il mio lista di cose da fare gestore. Questa volta viene visualizzato un pop-up di Things che mi consente di modificare il titolo dell’attività e la posizione in cui è archiviato. Nelle note è incluso un collegamento all’e-mail.

Sono disponibili molte altre integrazioni. Non possono essere configurati, quindi a seconda che l’azione fornita sia quella che desideri, potresti trovarli o meno utili.

La mia personale opinione: Se sei frustrato dal fatto che Apple Mail non ti dia un modo semplice per spostare le informazioni nelle e-mail ad altre app, Airmail potrebbe essere un sogno realizzato. Ha l’integrazione con un gran numero di altre app, ma il modo in cui si integra potrebbe non essere sempre adatto a te.

6. Puoi automatizzare la posta aerea per risparmiare tempo e fatica

Se Airmail non fa qualcosa di cui hai bisogno immediatamente, potresti essere in grado di realizzarlo utilizzando gli strumenti di automazione dell’app. Oppure, se esegui regolarmente qualcosa che richiede una serie di passaggi, potresti essere in grado di risparmiare tempo combinando questi passaggi in un’unica azione.

Un modo per far accadere le cose automaticamente è creare Regole. Questi attivano azioni che puoi eseguire sulle e-mail in uno scenario ‘se… allora’. Questi trigger possono operare sulla posta in entrata o in uscita e possono essere limitati a un singolo account di posta elettronica, se lo desideri. È possibile definire più condizioni (in cui tutte o alcune devono essere vere) e anche più azioni.

Puoi utilizzare le regole per mostrare una notifica quando ricevi un’e-mail da una determinata persona o con una determinata parola nell’oggetto. Oppure potresti utilizzare una regola per salvare automaticamente i PDF allegati e archiviare le e-mail.

Azioni sono un altro modo per manipolare le tue email. Il menu Azione è configurabile e include attività comuni come archiviare, contrassegnare come lette e contrassegnare come già lette, nonché attività meno comuni ma utili come bloccare, eseguire e annullare l’iscrizione.

Per un risparmio di tempo reale, puoi combinare una serie di azioni in a Azione personalizzata. Ecco alcune idee per l’ispirazione:

• Contrassegna un’e-mail con l’etichetta Da fare di Posta aerea e aggiungila anche come attività in Things 3 o OmniFocus.
• Contrassegna un’e-mail come Promemoria e aggiungila a Speciali, quindi inserisci un collegamento all’e-mail in Bear e archivia l’e-mail.
• Contrassegna il mittente di un’e-mail come VIP e aggiungi i suoi dettagli all’app dei miei contatti.

Ci sono molti modi in cui le azioni personalizzate possono farti risparmiare tempo. Cerca semplicemente le combinazioni di attività che esegui spesso insieme sulla stessa e-mail per trarre ispirazione.

Infine, puoi estendere ulteriormente la funzionalità di posta aerea con l’uso di i plugin. Ad esempio, i plug-in possono consentire a Airmail di lavorare con le newsletter MailChimp e Campaign Manager o inviare conferme di lettura. E l’ultima versione di Airmail supporta sia il nuovo macOS Mojave Azioni rapidee iOS’ Tasti di scelta rapida.

La mia personale opinione: Se esegui regolarmente combinazioni di azioni sulle tue e-mail, le funzionalità di automazione di Airmail possono davvero farti risparmiare tempo. Lo sforzo necessario per impostare alcune regole e azioni personalizzate verrà ripagato molte volte in termini di produttività acquisita. E le azioni rapide e le scorciatoie ti permetteranno di integrare l’app più da vicino nei più recenti sistemi operativi Mac e iOS.

Ragioni dietro le mie valutazioni

Efficacia: 5/5

Ho trovato la posta aerea veloce, reattiva e stabile. Offre più funzionalità e personalizzazione rispetto ad app simili, pur mantenendo un aspetto e un flusso di lavoro moderni. A mio parere, questa app ha il miglior equilibrio tra funzionalità e facilità d’uso per la maggior parte degli utenti Mac.

Prezzo: 4.5 / 5

Sebbene alternative come Apple Mail e Spark siano gratuite, $ 9.99 è un prezzo equo da pagare per i vantaggi offerti dall’app. Per ulteriori $ 4.99 puoi averlo anche sul tuo iPhone, iPad e Apple Watch, così puoi utilizzare lo stesso strumento per accedere alla tua posta elettronica ovunque.

Facilità d’uso: 4.5/5

Darei a Spark il vantaggio in termini di facilità d’uso, ma Airmail non è molto indietro. È impressionante considerando le funzionalità aggiuntive offerte dall’app. Ma tieni presente che c’è molto in Posta aerea che può essere modificato e, una volta avviato, potresti avere difficoltà a fermarti!

Assistenza: 5 ore su 5, XNUMX giorni su XNUMX

Il supporto in tempo reale è disponibile direttamente dalla pagina web dello sviluppatore. Vengono fornite domande frequenti e knowledge base dettagliate e ricercabili. Non posso commentare la reattività del team di supporto, dal momento che non ho avuto motivo di contattarli mentre utilizzo l’app o scrivo questa recensione.

Alternative alla posta aerea

• Apple Mail: Apple Mail viene fornito con macOS e iOS preinstallato ed è un eccellente client di posta elettronica. Non è personalizzabile come Airmail o funziona bene con altre app, ma è il client di posta elettronica preferito da molti utenti Apple.
• Scintilla: Spark Mail di Readdle è un’eccellente alternativa gratuita alla posta aerea. È un’app meno complessa con un’interfaccia semplificata e intelligenza integrata. Condivide alcune delle funzionalità di Airmail, incluso il rinvio delle e-mail e l’integrazione con altre app.
• Outlook: Outlook è un’ottima scelta se lavori all’interno di un ecosistema Microsoft. È incluso con un abbonamento a Office 365 ed è ben integrato con la suite Microsoft Office.
• MailMate: MailMate è un client di posta elettronica basato su testo e incentrato sulla tastiera progettato per utenti esperti. Sebbene non abbia il bell’aspetto di Airmail, vanta ancora più funzionalità. Ad esempio, le cassette postali intelligenti dell’app possono utilizzare insiemi di regole molto complessi.

Controlla il nostro Il miglior client di posta elettronica per Mac carrellata per una carrellata completa di queste alternative e altro ancora.

Conclusione

Secondo la descrizione nel Mac App Store, la posta aerea è ‘progettata pensando alle prestazioni e all’interazione intuitiva’. Ci riesce? È il client di posta elettronica più veloce e semplice per Mac? O il suo ampio set di funzionalità lo rende difficile da usare?

La posta aerea è sicuramente veloce e reattiva, anche sul mio iMac di quasi dieci anni, e ha anche un bell’aspetto. L’app ha un aspetto moderno e attraente e mi piace la sua nuova modalità oscura progettata per macOS.

La posta aerea è altamente personalizzabile. Anche se potresti trovarlo utile immediatamente, otterrai il massimo dall’app se dedichi del tempo a modificarla. Nel tempo scoprirai nuovi modi in cui puoi utilizzare l’app e risparmiare tempo e fatica. Non è gratuito come alcuni dei suoi concorrenti, ma trovo che valga più del prezzo.