7 migliori app client di posta elettronica per Windows 10 (aggiornato al 2022)

In un mondo inondato di app di messaggistica istantanea, è facile dimenticare che l’e-mail è un metodo di comunicazione ancora più popolare. Miliardi di email sono state inviate ogni anno. Naturalmente, non tutte queste e-mail sono comunicazioni preziose: spam, campagne di marketing e catene di ‘rispondi a tutti’ accidentali costituiscono molte delle e-mail inviate ogni giorno.

In un mondo connesso e dipendente dall’e-mail, può sembrare impossibile gestire l’incredibile volume di e-mail che riceviamo ogni giorno. Se ti senti sopraffatto, potresti riuscire a tenere sotto controllo la tua casella di posta con un potente client di posta elettronica che semplifica la gestione della tua corrispondenza digitale.

Ho scoperto di recente l’eccellente Uccello di posta client di posta elettronica, ed è stato sorpreso di apprendere che in realtà esiste da dieci anni. Non sono sicuro che stia appena iniziando a guadagnare una vera popolarità, ma hanno oltre un milione di utenti registrati e vincono costantemente premi software, quindi non dovrebbe sorprendere che Mailbird sia anche la mia scelta per il miglior client di posta elettronica per Windows 10.

Vanta un incredibile set di funzionalità, incluso il supporto per più account di posta elettronica, eccellenti strumenti organizzativi e opzioni di personalizzazione complete. Mailbird offre anche una serie di app che funzionano all’interno del client di posta elettronica stesso, inclusa l’integrazione con Dropbox, Evernote, Google Docs e altro ancora. Questo è davvero un client di posta elettronica per utenti esperti che hanno bisogno di dare forma alla propria casella di posta. Potrebbe volerci un po’ di tempo per farlo funzionare come desideri, ma ne vale la pena.

È disponibile una versione gratuita, ma viene fornita con alcune restrizioni come l’aggiunta di un numero limitato di account di posta elettronica e l’accesso ridotto alle funzionalità avanzate di produttività. La versione a pagamento è molto più flessibile e riesce comunque ad essere estremamente conveniente a soli $ 3.25 al mese (pagato annualmente). Se non sei un fan del modello di abbonamento, puoi optare per un pagamento una tantum di $ 95 che ti consente di accedere a una vita alla versione Pro.

Utilizzi una macchina Mac? Vedi il miglior client di posta elettronica per Mac.

Perché fidati di me per questa guida

Ciao, mi chiamo Thomas Boldt e, come molti di voi che leggono questo, mi affido all’e-mail per la stragrande maggioranza della mia corrispondenza professionale. Come libero professionista e proprietario di una piccola impresa, devo monitorare un gran numero di account di posta elettronica diversi e conosco la difficoltà di cercare di tenere il passo con una casella di posta che si riempie incessantemente mentre provo ancora a fare tutto il mio lavoro.

Nel corso della mia carriera, ho provato molti metodi diversi per snellire la mia corrispondenza, dalle restrizioni basate sul tempo a tutti quegli inutili articoli ‘5 modi per controllare la tua casella di posta elettronica’. In base alla mia esperienza, non importa con quanta attenzione limiti il ​​tempo che dedichi alle e-mail ogni giorno, le cose ti sfuggiranno se non disponi di una soluzione efficiente che dia la priorità alla produttività. Si spera che queste recensioni ti aiutino a risparmiare tempo nella ricerca di un metodo migliore per gestire la tua casella di posta!

Hai più di 10,000 email non lette?

Se hai mai avuto difficoltà a gestire la tua posta elettronica, probabilmente hai provato a trovare delle soluzioni. Nel mondo moderno, gran parte di queste ricerche avviene online, ma sfortunatamente, pochissimi degli articoli che troverai forniscono effettivamente qualsiasi tipo di consiglio utile. Troverai ogni sorta di vaghi suggerimenti sulla ‘gestione delle aspettative di risposta’ e sull”auto-priorizzazione’, ma raramente consigli concreti che possono essere effettivamente applicati alla tua situazione. Significano bene, ovviamente, ma questo non li rende necessariamente utili.

Gran parte del motivo per cui questi articoli non aiutano è che sono tutti incentrati su ciò che potresti chiamare ‘cambiamenti graduali’. Ti chiedono di cambiare il tuo atteggiamento, cambiare le tue abitudini e dare priorità ai tuoi obiettivi di lavoro in modo diverso. Sebbene queste non siano intrinsecamente cattive idee, trascurano il fatto che il vero cambiamento avviene come parte di un sistema completo – e almeno metà di quel sistema è il modo in cui interagisci effettivamente con la tua posta elettronica, in altre parole, il tuo client di posta elettronica. Non sarai mai in grado di anticipare la tua casella di posta se combatti costantemente contro un’interfaccia lenta e obsoleta.

Naturalmente, puoi anche seguire la mia raccomandazione per il miglior client di posta elettronica per Windows 10 e ritrovarti ancora ad affogare in migliaia di e-mail. L’idea che un singolo nuovo cambiamento farà la differenza è seducente, ma è anche riduttiva. Se vuoi davvero padroneggiare la tua casella di posta, dovrai combinare tutti i migliori consigli che puoi trovare e farlo funzionare per la tua situazione individuale.

Hai davvero bisogno di un nuovo client di posta elettronica?

Tutti vogliamo dedicare meno tempo a rispondere alle e-mail e più tempo a fare le cose, ma non tutti trarranno vantaggio dal passaggio a un nuovo client di posta elettronica.

Se lavori in un ambiente aziendale, potresti non avere nemmeno la possibilità di scegliere come gestire la tua posta elettronica, poiché alcuni dipartimenti IT sono molto precisi su come gestiscono i loro sistemi di posta elettronica. Anche se potresti essere in grado di inviare una richiesta tramite il tuo supervisore al reparto IT, l’assoluta complessità dell’implementazione di un nuovo client di posta elettronica in un ambiente di lavoro spesso impedisce alle persone di utilizzare i loro vecchi sistemi inefficienti.

Coloro di voi che sono lavoratori autonomi o proprietari di piccole imprese hanno maggiori probabilità di vedere alcuni miglioramenti reali, soprattutto se attualmente si utilizza un’interfaccia webmail di base come Gmail o Outlook.com. Se hai bisogno di controllare la tua posta elettronica personale, nonché le informazioni e gli indirizzi di supporto per la tua azienda, ordinando e dando priorità a tutto su più finestre del browser, inizierai davvero a risparmiare tempo con un moderno client di posta elettronica. Se sei bloccato a usare qualcosa di orribile come i client webmail forniti dalla maggior parte delle società di hosting, potresti finire per risparmiare intere giornate ogni anno passando a una soluzione migliore.

Miglior client di posta elettronica per Windows 10: la scelta migliore

Uccello di posta è in sviluppo dal 2012 e gli sviluppatori hanno trascorso molto tempo a perfezionare il programma fino a farlo brillare. Ogni fase di installazione, configurazione e utilizzo di Mailbird è stata incredibilmente semplice e tutto ha funzionato senza intoppi. È un’esperienza rinfrescante non dover lottare con un client di posta elettronica!

La versione gratuita limita il tuo accesso ad alcune delle funzionalità più impressionanti di Mailbird e impone una piccola firma alla fine di ogni e-mail che dice ‘Inviata con Mailbird’. Viene fornito con una breve prova Pro di soli 3 giorni, ma l’abbonamento è così conveniente che è difficile giustificare il mantenimento della versione gratuita. La versione Pro è disponibile per soli $ 3.25 al mese o $ 95 per un abbonamento a vita se non vuoi pagare mensilmente.

Per fare un buon test, ho collegato Mailbird al mio account Gmail e al mio account e-mail di dominio personale, che è ospitato da GoDaddy. Ho semplicemente inserito il mio nome e indirizzo e-mail e Mailbird ha rilevato le impostazioni di configurazione appropriate e ha chiesto la mia password. Pochi tasti dopo ed entrambi sono stati impostati all’istante.

C’è stato un po’ di ritardo durante la sincronizzazione dei miei messaggi, ma il mio account Gmail contiene quasi un decennio di messaggi, quindi non sorprende che ci sia voluto del tempo per scaricare tutto. Per metterlo davvero alla prova, ho anche aggiunto un vecchio account Hotmail e un account di posta Yahoo, ed entrambi sono stati aggiunti immediatamente senza problemi. Questi hanno richiesto più tempo per la sincronizzazione, ma, ancora una volta, ciò è dovuto all’enorme volume di messaggi, non a una colpa di Mailbird.

In termini di sicurezza, la maggior parte del filtro sarà gestita dal tuo server di posta elettronica, ma Mailbird disabilita il caricamento di immagini esterne per impostazione predefinita. Ciò impedisce alle immagini di tracciamento esterne di rilevare se hai letto o meno un’e-mail e riduce al minimo il rischio che spammer e hacker includano payload di malware in determinati tipi di immagini. Se hai stabilito che un mittente specifico è sicuro, puoi mostrare le immagini in un singolo messaggio o inserire nella whitelist il mittente in modo che visualizzi sempre le immagini per impostazione predefinita.

Una delle virtù principali di Mailbird è quanto sia semplice. L’interfaccia è incredibilmente semplice da usare, come ci si aspetterebbe da un buon client di posta elettronica, e ci sono suggerimenti pratici facilmente accessibili che coprono qualsiasi attività o domanda tu possa avere.

Naturalmente, il fatto che Mailbird sia semplice da usare in superficie non significa che manchi di funzionalità. Il più delle volte, ti viene presentata un’interfaccia pulita e chiara che ti consente di concentrarti sull’attività da svolgere, vale a dire prendere il controllo della tua casella di posta. Se vuoi approfondire, tuttavia, c’è una grande quantità di personalizzazione che puoi impostare e di cui non devi più preoccuparti.

Colori e layout sono solo alcune delle opzioni di personalizzazione dell’interfaccia, ma se approfondisci le impostazioni, puoi scegliere come utilizzare alcune delle funzionalità più interessanti di Mailbird. Uno dei miei preferiti è l’opzione ‘Posponi’, che ti consente di ignorare temporaneamente un’e-mail finché non sei pronto per gestirla, consentendoti un metodo rapido per dare priorità alla tua corrispondenza.

Un’altra caratteristica unica di Mailbird è la possibilità di integrare una serie di altre app popolari come Google Docs, Google Calendar, Asana, Slack, Whatsapp e altre: l’elenco è piuttosto ampio.

Il processo per l’installazione delle app complementari di Mailbird è stato rapido e semplice, anche se devo ammettere che poter accedere a Facebook mentre si è nel bel mezzo della risposta alle e-mail non è esattamente un aumento della produttività. Tuttavia, può essere nascosto con un solo clic e, si spera, ti impedisca di allontanarti dalla tua casella di posta e di distrarti.

In confronto, l’integrazione di Google Docs è di grande aiuto, così come Evernote (anche se sto passando a OneNote, un’app concorrente di Microsoft che non sembra essere ancora disponibile). Sorprendentemente, la sezione dell’app è open source, quindi chiunque abbia le giuste conoscenze di programmazione può visitare il repository di codice su Github e creare la propria integrazione con l’app.

Le integrazioni elencate nella scheda Servizi non sembrano offrire ancora molto in termini di aiuto, poiché la maggior parte dei servizi sono semplicemente collegamenti ai siti Web del provider. Questi vanno dall’hosting web al software antivirus, e non è immediatamente chiaro come (se non del tutto) si integrerebbero con Mailbird, ma questa è l’unica parte del programma che non sembra perfettamente rifinita. Presumo che amplieranno questo aspetto non appena si collegheranno con più fornitori di servizi. Avere un collegamento a OneDrive e OneNote qui sarebbe di vero aiuto, ma Microsoft non è esattamente nota per giocare bene con la concorrenza.

Mentre siamo sul breve argomento degli aspetti negativi, ho notato che il suono di notifica ‘Nuova posta’ ha continuato a suonare in modo coerente durante i miei test. Non sono sicuro che ciò sia dovuto al fatto che avevo ancora messaggi non letti dal mio vecchio account Hotmail o se c’era qualche altro bug, ma ho finito per dover disabilitare completamente le notifiche audio per farlo smettere. Leggi il nostro completo Recensione di Mailbird per saperne di più.

Altri buoni client di posta elettronica a pagamento per Windows 10

1. Cliente eM

Client eM è un altro client di posta elettronica molto ben progettato che è molto più efficace della maggior parte delle moderne interfacce webmail. Supporta la maggior parte dei principali servizi di posta elettronica, inclusi Gmail, Microsoft Exchange e iCloud. È disponibile gratuitamente se lo stai utilizzando solo per la posta elettronica personale, anche se sei limitato a controllare un massimo di due account di posta elettronica. Se desideri utilizzare em Client per la tua attività o desideri controllare più di due account, dovrai acquistare l’attuale versione Pro per $ 49.95. Se desideri acquistare una versione con aggiornamenti a vita, il prezzo sale a $ 99.95.

Il processo di configurazione è stato abbastanza fluido, si è connesso rapidamente e facilmente con tutti gli account di posta elettronica che ho testato. Ci è voluto un po’ più tempo del previsto per sincronizzare tutti i miei messaggi, ma sono stato comunque in grado di iniziare a lavorare immediatamente. C’erano le precauzioni standard per la sicurezza delle immagini nascoste e ottimi strumenti organizzativi per affrontare la tua montagna di messaggi non letti.

eM Client integra una serie di utili app per la produttività, tra cui gestione dei contatti, calendario e servizi di chat, e ciascuno dei servizi può essere sincronizzato con vari servizi basati su Internet come Facebook e Google. Non ci sono estensioni per app di terze parti che potrebbero limitare la tua produttività, ma c’è qualcosa da dire per rimanere in attività mentre gestisci la tua corrispondenza.

Nel complesso, eM Client è un’ottima alternativa a Mailbird se stai controllando solo un paio di account di posta elettronica personali, anche se è molto più costoso se desideri acquistare il pacchetto di aggiornamenti a vita. Puoi anche leggere il nostro confronto dettagliato di Mailbird vs client eM

2. Casella postale

buca delle lettere è una delle opzioni a pagamento più convenienti disponibili per la gestione della posta elettronica, al prezzo di soli $ 40, con sconti sul volume disponibili per coloro che desiderano implementarlo in un’intera azienda. È disponibile una prova gratuita di 30 giorni se sei interessato a provarlo prima di impegnarti per l’acquisto.

Il processo di configurazione di Postbox è fluido e semplice, sebbene richieda il passaggio aggiuntivo dell’abilitazione del protocollo IMAP per funzionare con un account Gmail. Fortunatamente, ti dà istruzioni esplicite su come abilitarlo, il che è un bel tocco. Supporta tutti gli account e-mail che desideri aggiungere e riesce a sincronizzare decine di migliaia di e-mail abbastanza rapidamente.

Uno dei veri punti di forza di Postbox sono i suoi strumenti organizzativi, che ti consentono di taggare e ordinare rapidamente le email senza dover prima impostare regole di filtro. Le funzioni di ricerca offrono un’ampia gamma di opzioni per aiutarti a trovare rapidamente il messaggio che stai cercando, anche se funziona meglio una volta che ha la possibilità di indicizzare tutte le tue e-mail. Se stai importando un numero elevato per cominciare, ci vorrà del tempo, ma a meno che tu non riceva migliaia di e-mail al giorno, dovrebbe essere in grado di gestirlo senza intoppi andando avanti.

A differenza di molti altri client di posta elettronica che ho visto, Postbox visualizza le immagini di posta elettronica per impostazione predefinita, anche se è possibile che utilizzi una sorta di whitelist integrata come fa Gmail per decidere se un mittente di posta elettronica è affidabile o meno.

Postbox ha alcune opzioni di personalizzazione di base, inclusa la possibilità di riorganizzare la barra degli strumenti e alcune modifiche di layout di base, ma questa è l’estensione delle capacità di personalizzazione. Inoltre, non include alcun tipo di estensione o integrazione dell’app come un calendario, sebbene contenga una funzione ‘Promemoria’ che può essere utilizzata come un’agenda. Se stai cercando uno strumento organizzativo all-in-one, Postbox potrebbe non essere abbastanza completo per te.

3. Il pipistrello!

Se sei più interessato alla sicurezza che all’efficienza, Il pipistrello! potrebbe essere proprio quello che stai cercando – e sì, il punto esclamativo fa ufficialmente parte del nome! La sua principale pretesa di fama è la capacità di integrare la crittografia e-mail direttamente nel programma, supportando le opzioni di crittografia PGP, GnuPG e S/MIME. Questo lo rende perfetto per coloro che lavorano su dati estremamente sensibili, ma sicuramente non è facile da usare come nessuno degli altri client di posta elettronica che ho visto.

Ha un’interfaccia abbastanza semplice e il processo per configurare il mio account Gmail non ha funzionato correttamente la prima volta. In genere, l’autenticazione a due fattori di Google funziona istantaneamente, ma nonostante l’approvazione dell’accesso sul mio telefono, The Bat! all’inizio non mi ero reso conto di averlo fatto. Inoltre, non si integra con il mio Google Calendar, ma ci sono alcuni strumenti di pianificazione di base che puoi utilizzare, anche se preferisco qualcosa di più completo.

Invece di includere un’app mobile per il tuo smartphone, The Bat! offre una versione ‘portatile’ dell’app, che può essere eseguita da una chiave USB o un dispositivo simile senza dover installare nulla. Se ti ritrovi a dover utilizzare un computer in un internet cafè o in altri luoghi pubblici per inviare e-mail crittografate, questa è sicuramente l’opzione migliore.

Il pipistrello! Non è probabile che sia la soluzione migliore per chiunque tranne gli utenti più attenti alla sicurezza, ma per giornalisti, analisti finanziari o chiunque altro abbia bisogno regolarmente di utilizzare comunicazioni crittografate, potrebbe essere proprio quello di cui hai bisogno. La versione professionale è disponibile per $ 59.99, mentre la versione per utenti domestici è disponibile per $ 26.95.

Diversi software di posta elettronica gratuiti per Windows 10

1. Mozilla Thunderbird

Thunderbird è uno dei client di posta elettronica open source più vecchi ancora in fase di sviluppo attivo, rilasciato per la prima volta nel 2022. Originariamente fornito in bundle con il browser Web Firefox di Mozilla, i due progetti di sviluppo sono stati infine separati poiché sempre più persone si sono spostate verso servizi di posta elettronica basati sul Web e la domanda è diminuita . Tuttavia, gli sviluppatori stanno ancora lavorando sodo, Thunderbird è ancora uno dei migliori client di posta elettronica gratuiti per Windows 10.

Usavo Thunderbird come client di posta elettronica, quando è stato rilasciato per la prima volta, ma gradualmente mi sono allontanato da esso a favore dell’interfaccia basata sul Web di Gmail. Sono stato piacevolmente sorpreso di vedere che è entrato anche nell’era moderna e configurare i miei account di posta elettronica è stato semplice e veloce. È stato decisamente più lento da sincronizzare rispetto ad altri concorrenti, ma ha buoni strumenti di filtraggio e organizzazione, oltre a messaggistica istantanea, calendari e gestione dei contatti integrati.

L’interfaccia è un po’ datata, anche rispetto alla nuova direzione di Mozilla per Firefox, ma l’interfaccia a schede semplifica la gestione di più attività rispetto ad altri client di posta elettronica che mi sono piaciuti di più. Se sei una persona che ama il multitasking mentre lavori, assicurati di dare un’occhiata a Thunderbird. Naturalmente, il multitasking non è sempre il modo migliore per conquistare il numero di messaggi non letti!

Abbiamo anche confrontato Thunderbird con Mailbird (qui) e client eM (qui). Puoi anche leggere altre alternative a Thunderbird da Questo articolo.

2. Posta per Windows

Se hai Windows 10, probabilmente lo hai già Posta per Windows installato. La configurazione degli account è semplice e facile ed è integrato con i miei account Gmail e Google Calendar senza alcun problema. Fornisce un rapido accesso al calendario e ai contatti, anche se in realtà ti collega rapidamente alle app Calendario e Contatti integrate in Windows.

Se sei disposto ad abbracciare le app Microsoft predefinite per tutte queste funzionalità, Mail potrebbe essere una buona scelta per te e di certo non puoi discutere con il prezzo. Puoi anche essere sicuro che sia ottimizzato per Windows 10, poiché viene fornito in bundle con esso per impostazione predefinita.

Sul lato negativo, sei anche limitato in termini di funzionalità aggiuntive. Non ci sono estensioni per lavorare con app aggiuntive, ma si potrebbe obiettare che il suo fascino sta nella sua semplicità. Non sarai distratto da nulla, il che, si spera, ti permetterà di concentrarti sul portare a termine i tuoi messaggi quotidiani!

Per saperne di più: 6 alternative a Windows Mail

3. Zimbra Desktop

Zimbra fa parte di una suite straordinariamente ampia di applicazioni progettate per implementazioni aziendali di grandi dimensioni, il che rende un po’ sorprendente che il programma sia gratuito. Durante il processo di installazione, però, mi sono imbattuto in un intoppo. Zimbra Desktop richiede l’ultima versione di Java Runtime Environment e ho ignorato il processo di aggiornamento per un po’, quindi il programma di installazione è stato costretto a chiudere. Alla fine, ho aggiornato le cose, ma ho riscontrato un altro problema quasi immediatamente quando è arrivato il momento di connettere il mio account Gmail.

Nonostante le istruzioni fornite, il mio account Gmail aveva già abilitato l’accesso IMAP, ma non era ancora in grado di connettersi. I dettagli dell’errore erano una lunga serie di dati di errore incomprensibili e nulla che potessi fare lo avrebbe connesso. Quando ho provato ad aggiungere uno dei miei vecchi account di posta Yahoo, ha funzionato senza problemi, quindi presumo che sia più probabile che questo sia un problema con l’autenticazione a due fattori di Gmail.

L’interfaccia di Zimbra è decisamente obsoleta e non offre molto in termini di opzioni di personalizzazione. L’ho trovato generalmente lento da caricare, sebbene includa una discreta gamma di strumenti al di sopra e al di là della tua casella di posta elettronica di base, inclusi calendari e opzioni di pianificazione. Rispetto ad alcune delle opzioni più moderne disponibili, non si distingue davvero e la maggior parte degli utenti starà meglio con qualcosa di un po’ più intuitivo.

Aggiornamento: Zimbra Desktop non è più supportato. Ha raggiunto la fine della Guida tecnica nell’ottobre 2019.

Come abbiamo valutato questi client di posta elettronica di Windows

Se pensi che i client di posta elettronica siano più o meno creati uguali, ti sbagli di grosso. Parte del motivo per cui alcune persone faticano a tenere il passo con la propria casella di posta è che molti servizi di posta elettronica funzionano ancora allo stesso livello di base dell’ultimo decennio e i loro utenti continuano a lottare, ignari che esiste un modo migliore. Quando stavo valutando i client di posta elettronica che ho testato, ecco i criteri che ho utilizzato per prendere le mie decisioni.

Può gestire più account?

Agli albori della posta elettronica, la maggior parte delle persone aveva un solo account di posta elettronica. Nel mondo odierno di servizi e domini in continua evoluzione, molte persone hanno più account. Anche se utilizzi un solo indirizzo per le email personali e un altro per il lavoro, è molto più efficiente riceverli tutti nello stesso posto. Se sei un utente esperto con molti account di posta elettronica diversi, inizierai a risparmiare davvero tempo raccogliendoli tutti insieme.

Dispone di buoni strumenti organizzativi?

Questo è uno degli aspetti più importanti di un buon client di posta elettronica. Riunire tutte le tue e-mail in un unico posto non ti farà bene se sei ancora sepolto in migliaia di messaggi non importanti. Anche i tuoi messaggi importanti devono avere la priorità e un buon set di filtri, strumenti di etichettatura e opzioni di gestione delle attività ti semplificheranno la vita.

Offre precauzioni di sicurezza?

La possibilità che chiunque nel mondo ti invii un messaggio può essere una cosa incredibilmente utile, ma comporta anche alcuni rischi. Lo spam è già abbastanza grave, ma alcune e-mail sono anche peggio: contengono allegati dannosi, collegamenti pericolosi e campagne di ‘phishing’ progettate per indurti a rinunciare a dettagli personali che possono essere rubati e utilizzati dai ladri di identità. Gran parte di questo ora viene filtrato a livello di server, ma è sempre una buona idea avere alcune protezioni integrate nel tuo client di posta elettronica.

È facile da configurare?

Un client di posta elettronica che gestisce i messaggi da più indirizzi in un’unica posizione centrale è molto più efficiente, ma dovrai configurare il tuo nuovo client di posta elettronica per controllare correttamente ciascuno dei tuoi account. I provider di posta elettronica utilizzano spesso metodi diversi per configurare i propri servizi e può essere dispendioso in termini di tempo e frustrante configurarli manualmente. Un buon client di posta elettronica faciliterà la configurazione dei vari account con utili istruzioni dettagliate.

E ‘facile da usare?

Se il solo pensiero di aprire il tuo client di posta elettronica inizia a darti mal di testa, non riuscirai mai a padroneggiare la tua casella di posta. Un buon client di posta elettronica è progettato con l’esperienza dell’utente come una delle sue massime priorità e quel livello di attenzione ai dettagli fa la differenza quando sei all’altezza delle sopracciglia nei messaggi non letti.

È personalizzabile?

Ognuno ha il proprio stile di lavoro personale e il tuo client di posta elettronica dovrebbe essere personalizzabile per riflettere il tuo. Quando trascorri buona parte della tua giornata immerso nel tuo client di posta elettronica, è abbastanza utile essere in grado di farlo funzionare per te invece che contro di te. Un buon client di posta elettronica ti offrirà opzioni di personalizzazione pur offrendo un’interfaccia predefinita ben progettata.

Ha un’app complementare mobile?

Questa è un po’ un’arma a doppio taglio. Una delle cose migliori dell’e-mail è anche la peggiore: può raggiungerti ovunque, purché tu sia connesso. Se sei un libero professionista, questo può essere utile, ma molti di noi tendono a scoprire che stiamo lavorando molto più a lungo e più tardi di quanto dovremmo. Esiste una cosa come essere TROPPO connessi!

Indipendentemente da ciò, può essere molto utile avere accesso alla tua posta elettronica quando sei in viaggio senza il tuo laptop. Una buona app complementare mobile sarà disponibile sia per iOS che per Android e ti consentirà di scrivere e rispondere alle e-mail in modo rapido e semplice.

Una Parola Finale

L’adattamento a un nuovo client di posta elettronica richiede tempo, quindi potresti non diventare immediatamente più produttivo non appena passi. Se non riesci a trovare il giusto equilibrio tra la gestione della corrispondenza e il resto del tuo lavoro, il miglior client di posta elettronica del mondo non sarà sufficiente per impedire che il numero dei tuoi messaggi non letti aumenti.

Ma se ti prendi il tempo per scegliere un cliente più adatto alle tue esigenze, scoprirai di essere in grado di riprendere il controllo della tua casella di posta pur raggiungendo gli altri tuoi obiettivi. Sperimenta le diverse opzioni che abbiamo esplorato qui e sarai sicuro di trovarne una che corrisponda al tuo particolare stile di lavoro!