Oltre 10 migliori app client di posta elettronica per Mac nel 2022 (gratuite + a pagamento)

L’e-mail compie 53 anni quest’anno ed è più grande che mai. In effetti, il 98.4% degli utenti controlla la propria posta ogni giorno, rendendo un buon client di posta elettronica il tuo strumento di business più importante. Molti di noi hanno caselle di posta traboccanti, quindi abbiamo bisogno di aiuto per trovare, gestire e rispondere alla posta importante. Riesci con la tua app attuale?

La buona notizia è che ogni Mac viene fornito con un client di posta elettronica decente: Apple Mail. Gestisce più account, è facile da usare e la sua integrazione con Spotlight semplifica la ricerca delle e-mail. Funziona anche sui tuoi dispositivi mobili. Ma non è il massimo in tutto.

Durante la stesura di questa recensione mi è piaciuto esplorare gli altri client di posta elettronica disponibili per Mac. Dopo aver utilizzato Airmail per diversi anni, mi chiedevo se fosse arrivato qualcosa di meglio.

Ci sono alcune ottime alternative ora, anche se l’ho concluso Posta aerea ha ancora il file miglior equilibrio di caratteristiche per le mie esigenze, e probabilmente anche per molte delle vostre.

Ma ne ho scoperti anche altri che mi interessano davvero e mi piacerebbe approfondire. Per esempio, Scintilla offre un’interfaccia minimalista che ti aiuta a passare attraverso la tua posta elettronica.

Poi c’è MailMate, che non vincerà alcun concorso di bellezza ma ha più muscoli di qualsiasi altro client di posta elettronica per macOS, a un prezzo. E ce ne sono altri che potrebbero interessarti se la tua priorità è la sicurezza, l’ecosistema Microsoft o le vendite e i contatti.

Infine, utilizzare la posta elettronica in modo efficace non deve essere costoso. Nella sezione finale, spiegherò perché potresti voler rimanere con l’Apple Mail gratuita, scegliere invece webmail o provare uno degli altri client di posta elettronica gratuiti disponibili.

Utilizzi un PC Windows? Vedi il miglior client di posta elettronica per Windows.

Perché fidati di me per questa guida all’app di posta elettronica per Mac

Mi chiamo Adrian e scrivo di argomenti tecnologici su TechFewer e altri siti. Ho iniziato a usare la posta elettronica all’università negli anni ’80 ed è diventata davvero una parte fondamentale della mia vita personale e lavorativa tra la metà e la fine degli anni ’90, quando l’accesso a Internet è diventato più comune.

Prima di passare al Mac, ho utilizzato diversi client di posta Windows e Linux, tra cui Netscape Mail (che in seguito si è trasformato in Mozilla Thunderbird), Outlook, Evolution e Opera Mail. Quando è stato lanciato Gmail, sono diventato subito un fan e ho apprezzato l’enorme quantità di spazio che mi hanno dato, così come le funzionalità intelligenti della loro app web.

Dopo essere passato al Mac ho continuato a utilizzare Gmail, ma mentre lavoravo da casa ho ricominciato a sperimentare con i client di posta elettronica. Prima Apple Mail e poi Sparrow, che era intelligente, minimalista e funzionava perfettamente con il mio account Gmail. Dopo che Google ha acquistato e interrotto l’app, sono passato a Posta aerea.

Mi è davvero piaciuto esplorare la concorrenza mentre mi preparavo per questa recensione, anche se ciò significa che ricevo una decina di notifiche per ogni e-mail che arriva. Ci sono alcune app meravigliose là fuori e una sarà perfetta per te.

Chi ha bisogno di un client di posta elettronica migliore per Mac?

Il tuo Mac viene fornito con un client di posta elettronica adeguato — Apple Mail. È facile da configurare, ha molte funzionalità ed è ben integrato in macOS. È gratuito e può offrire tutto ciò di cui hai bisogno.

Quindi, perché avresti bisogno di un client di posta elettronica migliore? Ci sono molte ragioni e le alternative sono abbastanza diverse. Ciò che si adatta a una persona potrebbe non essere adatto a te. Ma se ti relazioni con uno di questi commenti, potresti scoprire che un client di posta elettronica alternativo ti semplificherà la vita:

• Ricevo così tante email che faccio fatica a trovare quelle importanti. Sono spesso sopraffatto e congelato nell’inazione.
• Ho una casella di posta traboccante e ho un disperato bisogno di alcuni strumenti per ordinare tutto e iniziare a gestirlo meglio.
• Ogni volta che ho bisogno di rispondere a un’e-mail, procrastino. Mi piacerebbe che fosse più facile. Se solo la mia app suggerisse cosa dovrei dire.
• Mi sembra di passare metà della mia giornata a occuparmi di e-mail. C’è un modo per accelerare il processo?
• La posta di Apple ha così tante funzioni che mi sento perso. Voglio qualcosa di più facile.
• La posta di Apple non ha abbastanza funzioni. Voglio un’app adatta per un utente esperto.
• Ho a che fare con molti clienti e vorrei tenere traccia di tutte le e-mail che ho ricevuto da una persona o da un’azienda in modo più efficiente.
• Ho bisogno di un client di posta elettronica che funzioni meglio con Gmail o Microsoft Exchange.
• Sono abituato alla messaggistica istantanea e l’e-mail sembra noiosa. Possiamo rendere l’e-mail più simile a una chat?
• Devo usare un PC Windows al lavoro e preferirei utilizzare lo stesso client di posta elettronica su entrambe le piattaforme.

Miglior client di posta elettronica per Mac: le nostre scelte migliori

Nota: abbiamo selezionato tre vincitori e per semplificarti la scelta di quello che fa per te, li suddividiamo in i migliori, i più facili da usare e i più potenti. Ulteriori informazioni di seguito.

Migliore in assoluto: posta aerea

Cinque anni fa sapevo che era giunto il momento di passare a una nuova app di posta elettronica. Dopo molte ricerche, ho scelto e acquistato Posta aerea. Da allora lo uso felicemente sia su Mac che su iOS. L’app è attraente, facile da usare e vanta una serie di funzionalità di posta elettronica moderne e potenti a un prezzo accessibile.

Ho dato un’altra occhiata alla concorrenza nelle ultime settimane e ho concluso che per me e per la maggior parte di voi Airmail rimane l’app di posta elettronica con il miglior rapporto qualità-prezzo per l’utente medio. Ecco perché.

La posta aerea è semplice e moderna. È attraente, conveniente, facile da usare, molto veloce e non ti intralcia. La creazione di un nuovo account di posta elettronica è un gioco da ragazzi. Non sono l’unico fan dell’app: la sua interfaccia pulita le è valsa un Apple Design Award.

L’app supporta più indirizzi e-mail e può configurare rapidamente quasi tutti i sistemi di posta elettronica disponibili: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com e Live.com. Come molti client di posta elettronica oggi, Airmail ti semplifica la vita offrendoti una casella di posta unificata: la posta in arrivo da tutti i tuoi account viene mostrata in un unico posto. Ogni mittente è identificato da un grande avatar.

Lavorare attraverso la tua casella di posta è veloce. Posta aerea supporta più azioni di scorrimento configurabili, nonché trascina e rilascia. Un’e-mail può essere posticipata a un’ora e una data successive se non sei pronto per gestirla ora, e la risposta rapida ti consente di rispondere a un’e-mail velocemente come se stessi chattando, con opzioni per inviare o inviare e archiviare.

Le email possono essere composte da rich text, Markdown o HTML. Le e-mail possono essere inviate in un secondo momento e in una data successiva, il che è ottimo se stai lavorando su un’e-mail nel cuore della notte ma desideri che venga inviata in orario lavorativo. E c’è anche una pratica funzione di annullamento dell’invio quando ti rendi conto di aver commesso un errore imbarazzante subito dopo aver premuto Invia. Affinché funzioni, devi configurare la tua e-mail da inviare dopo un ritardo configurabile. Una volta che l’e-mail è stata effettivamente inviata, non c’è più niente che tu possa fare.

Oltre alle solite cartelle e stelle, Posta aerea ti offre un ulteriore modo per organizzare le tue e-mail: puoi contrassegnare i messaggi come Da fare, Memo e Fatto. Trovo che sia un modo pratico per tenere traccia delle bollette che devo pagare. Dietro le quinte, Airmail sta effettivamente utilizzando alcune cartelle personalizzate per raggiungere questo obiettivo, ma l’interfaccia è molto più ordinata delle normali cartelle.

Infine, Airmail ha un eccellente supporto per app e servizi di terze parti. Puoi inviare la tua e-mail a un’app di elenchi di cose da fare come Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do o Todoist, un’app di calendario come Apple Calendar, Fantastical o BusyCal o un’app di note come Evernote. Leggi il nostro completo Revisione posta aerea

Opzione più semplice: Spark

Scintilla è un’altra app moderna e attraente, ma questa è progettata per aiutarti a gestire rapidamente le tue e-mail. Dotato di meno funzionalità rispetto a Posta aerea, Spark ti offre un’interfaccia semplificata progettata per aiutarti a vedere le e-mail più importanti ed essere in grado di gestirle rapidamente. E poiché è gratuito, è anche leggero sul tuo portafoglio.

Spark mi ha incuriosito per un po’ di tempo ormai, e avendo appena trascorso due settimane ad usarlo, mi piace. In effetti, lo terrò sul mio computer per un po’ e continuerò a valutarlo. Rende la gestione della posta elettronica un lavoro rapido e, se questo è importante per te, questa potrebbe essere la tua app perfetta.

Spark non ha solo una casella di posta unificata come Posta aerea, ma ha anche una casella di posta intelligente. Separa le email che non hai mai visto da quelle che hai già guardato e mette insieme quelle importanti che hai recitato (o in Spark, ‘appuntate’). Separa anche le email meno importanti, come le newsletter. È meno probabile che le email importanti si perdano tra la folla. Anche le notifiche sono intelligenti: vieni avvisato solo quando un’e-mail importante arriva nella tua casella di posta.

Puoi lavorare attraverso la tua casella di posta molto rapidamente usando Spark. Puoi utilizzare più gesti di scorrimento configurabili per archiviare, eliminare o archiviare i tuoi messaggi. Rispondi istantaneamente alle e-mail utilizzando un’emoticon, che fa tutto ciò di cui hai bisogno (incluso l’invio dell’e-mail) con un solo clic. Oppure, come Posta aerea, programma la tua e-mail da inviare in un secondo momento.

Inoltre, come Airmail, Spark ti consente di posticipare un’e-mail in modo da poterla gestire in un secondo momento e funziona insieme ad altre app, anche se non così tante come Airmail.

Ultime notizie: Mi sono appena imbattuto in un nuovo client di posta elettronica veloce e semplice per Mac che ora è in versione beta. Dejalù, dallo sviluppatore di Sparrow, sembra molto promettente. Lo terrò d’occhio.

Il più potente: MailMate

La maggior parte delle app più moderne sembra concentrarsi sull’uniformità del flusso di lavoro per la gestione del sovraccarico della posta elettronica piuttosto che sulle esigenze degli utenti esperti. Per ottenere quel potere, dobbiamo guardare alle app con un pedigree più lungo e un prezzo più alto. MailMate è il client di posta elettronica più potente disponibile per macOS. Costa $ 49.99 dal sito Web dello sviluppatore (tariffa una tantum).

Invece di concentrarsi sulla facilità d’uso, MailMate è un client di posta elettronica basato su testo e incentrato sulla tastiera progettato per utenti esperti. Come le due app precedenti, vanta una casella di posta universale e l’integrazione con altre app. Funziona bene con più account IMAP ma non supporta Microsoft Exchange. MailMate mira a essere conforme agli standard, piuttosto che soddisfare ogni sistema proprietario disponibile.

Ma quello che manca nel bell’aspetto, ha nelle caratteristiche e molte di esse. Ad esempio, le cassette postali intelligenti di MailMate sono davvero molto intelligenti. Puoi creare un insieme complesso di regole che filtrano la tua posta per visualizzare le email richieste. Un uso giudizioso delle caselle di posta intelligenti ti consentirà di organizzare automaticamente la tua posta elettronica in tutti i modi.

Ecco un esempio di una casella di posta intelligente dal sito Web dello sviluppatore che mostra le email importanti di una persona:

La conformità agli standard significa che MailMate è solo testo. Quindi l’unico modo per applicare la formattazione è usare la sintassi Markdown. Se non hai familiarità con Markdown, è un modo popolare per aggiungere la formattazione al testo utilizzando caratteri normali, come asterischi e simboli hash. È stato creato da John Gruber e puoi saperne di più sul suo sito Daring Fireball.

Le intestazioni delle e-mail in MailMate sono selezionabili. Questo è sorprendentemente utile. Se fai clic su un nome o un indirizzo e-mail, ti verrà mostrato un elenco di e-mail da o verso quella persona, se fai clic su una data, ti verranno mostrate tutte le e-mail da quella data e se fai clic sull’oggetto , vedrai tutte le email con quell’oggetto. Ti viene l’idea. Meglio ancora, facendo clic su più elementi nell’intestazione li filtrerà in base a tutti. Quindi, ad esempio, puoi trovare facilmente tutte le e-mail di una determinata persona in un determinato giorno.

MailMate contiene molte funzionalità più potenti ed è estremamente configurabile. Anche se ho appena graffiato la superficie, se sono riuscito a stuzzicare il tuo appetito, questa potrebbe essere l’app che fa per te.

Postbox è un’altra potente app. Sebbene non sia potente come MailMate, Postbox ha alcune caratteristiche uniche, è in circolazione da un po’ e ha un’interfaccia leggermente più moderna. A $ 40 è solo leggermente meno costoso. Potresti volere check-out.

Altre buone app di posta elettronica per Mac

1. Posta delle Canarie

Se sei davvero preoccupato di mantenere la tua email privata e sicura, dai un’occhiata Posta delle Canarie. Si concentra in particolare sulla sicurezza e queste funzionalità sono attivate per impostazione predefinita. La tua email è crittografata, quindi nessuno tranne il destinatario potrà leggerla. La crittografia può essere configurata e disattivata.

Sono incluse molte altre funzionalità, come l’evidenziazione di email importanti, la ricerca in linguaggio naturale, filtri intelligenti, conferme di lettura, posticipo e modelli.

$ 19.99 dal Mac App Store. Disponibile anche per iOS. Non viene offerta una prova gratuita, quindi non ho testato questa app personalmente. Ma l’app è molto apprezzata, ricevendo una media di 4.1 su 5 sul Mac App Store.

2. Microsoft Outlook

Se lavori in un ambiente Microsoft, l’hai già fatto Microsoft Outlook. In effetti, probabilmente è già installato e configurato per te. La tua azienda potrebbe richiederti di usarlo.

Outlook è ben integrato nella suite Office di Microsoft. Ad esempio, potrai inviare un documento tramite e-mail direttamente dal menu file di Word o Excel. E potrai accedere ai tuoi contatti, calendari e attività direttamente da Outlook.

Potresti utilizzare Microsoft Exchange come spina dorsale della tua posta elettronica e Outlook ha probabilmente il miglior supporto per Exchange disponibile. Dopotutto, l’ha inventata Microsoft.

$ 129.99 (dal Microsoft Store), ma la maggior parte delle persone che lo utilizzano avrà già abbonato a Office 365 (da $ 6.99 al mese). Disponibile anche per Windows e iOS.

Leggi anche: Le migliori alternative a Microsoft Outlook

3. Unibox

Unibox è abbastanza diverso dagli altri client di posta elettronica Mac elencati qui. Invece di elencare i tuoi messaggi di posta elettronica, elenca le persone che li hanno inviati, insieme a un utile avatar. Quando fai clic su una persona, vedi la tua conversazione attuale formattata come un’app di chat. Facendo clic su un pulsante nella parte inferiore dello schermo, vedrai tutte le e-mail inviate da o a loro.

Se ti piace l’idea di rendere l’e-mail più simile a un’app di chat oa un social network, dai un’occhiata a Unibox. È anche una delle migliori app se devi tenere traccia di molti allegati. Continuo a tornare su Unibox, ma finora non mi ha bloccato. Forse lo farà per te.

$ 13.99 dal Mac App Store. Disponibile anche per iOS.

4. Poliposta

Se il tuo lavoro consiste nel tenere traccia dei contatti di vendita, allora Polimail è stato progettato per te. L’app è gratuita, ma i piani Pro, Team ed Enterprise sbloccano funzionalità di marketing avanzate aggiuntive. Ma la versione gratuita ha molte funzionalità e vale la pena considerarla da sola.

Noterai molto solo guardando questo screenshot. Ogni contatto ha un avatar chiaro e, oltre a vedere l’e-mail che hai selezionato, vedi alcune informazioni sul contatto, inclusi link social, descrizione del lavoro e la tua interazione passata con loro. Le e-mail e gli allegati sono elencati separatamente nello stesso elenco.

L’app contiene molte funzioni utili, tra cui leggi più tardi e invia più tardi. Puoi annullare l’iscrizione alle newsletter con un solo clic e far scorrere via i messaggi. Ma il vero punto di forza di questa app è quando hai a che fare con i tuoi contatti in un contesto di vendita.

Quando invii e-mail, puoi iniziare subito utilizzando i modelli. Se non ricevi risposta dal contatto, l’app può ricordarti di eseguire il follow-up dopo un periodo di tempo configurabile. Lo fai quando componi il messaggio facendo clic su Seguito e selezionando il numero di giorni richiesto. Se la persona non ha risposto entro quel momento, riceverai un promemoria.

Un altro punto forte del programma è il monitoraggio e l’analisi. Le funzionalità di base sono presenti nella versione gratuita, ma ottieni molti dettagli extra quando esegui l’aggiornamento. Un feed attività ti consente di visualizzare tutto il tuo monitoraggio in un unico posto. Per una maggiore potenza, l’app può integrarsi con Salesforce.

Gratuito dal Mac App Store. Disponibile anche per iOS. Pro ($ 10 al mese), Team ($ 16 al mese) ed Enterprise ($ 49 al mese) aggiungono ulteriori funzionalità e supporto di email marketing. Scopri di più qui.

Opzioni e-mail Mac gratuite

Non sei ancora sicuro di dover spendere soldi per un client di posta elettronica? Non devi. Abbiamo già menzionato Spark e Polymail, e qui ci sono alcune altre opzioni e alternative gratuite.

1. Apple Mail è buono e viene fornito gratuitamente con macOS

Hai già Apple Mail sul tuo Mac, iPhone e iPad. È un’app capace e il modo più comune con cui gli utenti Apple accedono alla propria posta elettronica. Probabilmente è abbastanza buono anche per te.

Apple Mail è facile da configurare e facile da usare. Supporta i gesti di scorrimento, ti consente di disegnare con il mouse e aggiunge persino la tua firma. La funzione VIP ti consente di separare le email dalle persone importanti in modo che siano più facilmente reperibili. E gli utenti esperti possono utilizzare le caselle di posta intelligenti e le regole delle cassette postali per organizzare e automatizzare la posta elettronica. C’è molto da apprezzare qui.

Correlata: Le migliori alternative alla posta di Apple Mac

2. I client Web sono gratuiti e convenienti

Ma in realtà non devi installare un’app per accedere alla tua posta elettronica. La webmail è in circolazione da decenni e da quando Gmail è apparso sulla scena nel 2022, è piuttosto potente.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, poi Live, ora Outlook.com) e Yahoo (Yahoo Mail) offrono le app Web più popolari. Google offre una seconda app, piuttosto diversa, Google Inbox, che tenta di mantenere la tua posta organizzata e più facile da elaborare.

Se ti piacciono queste interfacce web, ma preferisci l’esperienza di un’app, puoi, ma non tutte le opzioni sono gratuite. Aereo postale ($ 24.99) e Kiwi per Gmail (gratuito per un periodo di tempo limitato) offrono l’interfaccia di Gmail in un’app e boxy ($ 5.99) e Posta in arrivo (gratuito) sono client Google Inbox non ufficiali. C’è il non ufficiale Posta in arrivo per Outlook ($ 7.99) sul Mac App Store e scatola d’onda (gratuito o $ 19.95/anno per la versione Pro) integra la tua posta elettronica e altri servizi online in un’unica potente app. È come un browser per la tua produttività.

E infine, ci sono servizi web che forniscono funzionalità aggiuntive al tuo sistema di posta elettronica, sia che utilizzi la webmail o un client di posta elettronica. Un’opzione popolare è SaneBox. Non è gratuito, ma penso che valga la pena menzionarlo comunque qui. Filtra le e-mail non importanti, raccoglie newsletter ed elenchi in un’unica cartella, ti consente di bandire permanentemente i mittenti fastidiosi e ti ricorda di dare seguito alle e-mail importanti se non hai ricevuto una risposta.

3. Alcuni client di posta elettronica gratuiti sono molto buoni

Mozilla Thunderbird viene da te dalle persone che creano Firefox. È in circolazione da quindici anni, è molto raffinato ed è praticamente privo di bug. È anche multipiattaforma e funziona su Mac, Linux e Windows, anche se non su dispositivi mobili. L’ho usato a intermittenza nel corso degli anni, ma non come il mio principale client di posta elettronica per almeno un decennio.

Thunderbird è facile da configurare e personalizzare e fa molto di più della semplice e-mail. È anche un’app di chat, contatti e calendario e la sua interfaccia a schede ti consente di passare da una funzione all’altra in modo rapido e semplice. Se stai cercando un client di posta elettronica tradizionale gratuito, vale la pena dare un’occhiata.

Un’altra opzione gratuita è Mailspring, precedentemente noto come Nylas Mail. Viene fornito con alcuni temi belli, inclusa una modalità oscura, e funziona anche su Mac, Linux e Windows.

Mailspring è un’app più moderna e professionale di Thunderbird e include funzionalità come una visualizzazione conversazione, pianificazione e-mail e promemoria, una casella di posta unificata, supporto per tocco e gesti e ricerca fulminea. Può anche eseguire la stampa unione, leggere le conferme e il monitoraggio dei collegamenti, quindi è anche piuttosto potente.

Se vuoi ancora più potenza, c’è Mailspring Pro, che ti costerà $ 8 al mese. Le funzionalità Pro includono modelli, profili di contatto e panoramiche aziendali, promemoria di follow-up, posticipo dei messaggi e informazioni dettagliate sulle cassette postali. Sembra molto simile a Polymail, quindi questo è un programma versatile.

Come abbiamo testato e selezionato queste app di posta elettronica per Mac

Confrontare i client di posta elettronica non è facile. Possono essere molto diversi, ognuno con i propri punti di forza e il proprio pubblico di destinazione. L’app giusta per me potrebbe non essere l’app giusta per te.

Non stiamo tanto cercando di dare a queste app una classifica assoluta, ma di aiutarti a prendere la decisione migliore su quale si adatta meglio a te in un contesto aziendale. Quindi abbiamo testato a mano ogni prodotto, con l’obiettivo di capire cosa offrono.

Ecco i criteri chiave che abbiamo considerato durante la valutazione:

1. Quanto è facile installare e configurare l’app?

Quanta familiarità hai con i protocolli e le impostazioni di posta elettronica? La maggior parte delle persone non li trova affatto divertenti. La buona notizia è che molte delle app più recenti rendono l’installazione un gioco da ragazzi, alcune quasi si installano da sole. Fornisci semplicemente il tuo nome e indirizzo e-mail e loro fanno il resto, comprese le impostazioni del server. App più potenti potrebbero non essere così facili, ma offrono più opzioni di configurazione.

Il tuo client di posta elettronica dovrà supportare il protocollo di posta del tuo server. La maggior parte supporta IMAP, ma se hai bisogno della compatibilità con Microsoft Exchange, assicurati che il client di posta elettronica lo offra. Non tutti lo fanno.

2. L’app è facile da usare?

Apprezzi la facilità d’uso o la potenza e una gamma più ampia di funzionalità? In una certa misura, devi scegliere l’uno o l’altro. Molti dei nuovi client di posta elettronica hanno lavorato duramente sulla loro interfaccia per renderla facile da usare e aggiungere il minor attrito possibile.

3. L’app ti aiuta a svuotare la posta in arrivo e a rispondere rapidamente?

Molti sviluppatori di app riconoscono che la quantità di e-mail che riceviamo, scriviamo e a cui rispondiamo è una sfida e semplificano il processo di svuotamento della nostra casella di posta, risposta efficiente e composizione di nuove e-mail.

Le funzionalità che aiutano a cancellare la nostra casella di posta includono posticipare o posticipare un’e-mail per gestirla in un secondo momento e risposte predefinite per rendere la risposta rapida e senza attriti. Le funzionalità che aiutano a creare nuove e-mail includono modelli, supporto Markdown e firme. Altre funzioni utili che potresti apprezzare includono annulla invio, invio più tardi, conferme di lettura.

4. In che modo l’app ti aiuta a gestire la tua posta?

Se non ti serve, eliminalo. Ma cosa fai con tutte le email che non riesci a cancellare? Come puoi ordinare le email importanti da tutto il disordine? Come puoi trovare email importanti lungo il percorso? Clienti diversi ti offrono modi diversi per gestire tutto.

Sei un cacciatore o un raccoglitore? Molti client di posta elettronica sono ottimi per la ricerca, aiutandoti a trovare l’e-mail giusta proprio quando ne hai bisogno. Altri ti aiutano a archiviare le tue e-mail nella cartella giusta per un successivo recupero. Alcuni client di posta elettronica offrono funzionalità intelligenti come cartelle intelligenti, categorizzazione delle e-mail, regole e caselle di posta unificate che possono essere di grande aiuto.

Infine, non tutte le informazioni che ricevi via e-mail dovrebbero rimanere nella tua app di posta elettronica. Alcuni client offrono un’eccellente integrazione con altre app e servizi, consentendoti di spostare un’e-mail nel calendario, nell’app delle attività o nel programma delle note.

5. L’app è multipiattaforma o ha una versione mobile?

Ci occupiamo di molte e-mail in movimento. Sebbene non sia essenziale utilizzare la stessa app sul telefono e sul computer, può essere d’aiuto. Il client di posta elettronica offre un’app mobile? E con così tanti di noi che utilizzano diversi sistemi operativi al lavoro ea casa, quanto è multipiattaforma l’app? E ti importa?

6. In che modo l’app gestisce i problemi di sicurezza?

Poiché circa la metà delle e-mail nel mondo è costituita da posta indesiderata, è essenziale un filtro antispam efficace e accurato. Puoi gestire lo spam sul server, con il tuo client di posta elettronica o entrambi. Quali altre funzionalità di sicurezza offre l’app?

7. Quanto costa l’app?

Molti client di posta elettronica sono gratuiti oa prezzi molto ragionevoli. Non c’è bisogno di spendere un sacco di soldi qui. Tuttavia, le opzioni di posta elettronica più potenti sono anche le più costose. Sta a te decidere se quel prezzo è giustificato.

Ecco i costi di ciascuna app che menzioniamo in questa recensione, ordinati dalla più economica alla più costosa:

• Apple Mail – gratuito (incluso in macOS)
• Spark – gratuito (dal Mac App Store)
• Polymail – gratuito (dal Mac App Store)
• Mailspring – gratuito (dal sito Web dello sviluppatore)
• Mozilla Thunderbird – gratuito (dal sito Web dello sviluppatore)
• Posta aerea 3 – $ 9.99 (dal Mac App Store)
• Canary Mail – $ 19.99 (dal Mac App Store)
• Unibox – $ 13.99 (dal Mac App Store)
• Postbox – $ 40 (dal sito Web dello sviluppatore)
• MailMate – $ 49.99 (dal sito Web dello sviluppatore)
• Microsoft Outlook 2016 per Mac – $ 129.99 (da Microsoft Store) o incluso con Office 365 da $ 6.99 al mese

Cosa devi sapere sull’e-mail

1. Oggi riceviamo più email che mai

L’e-mail rimane uno dei modi preferiti per comunicare online. L’impiegato medio riceve 121 e-mail e invia 40 e-mail aziendali al giorno. Moltiplicalo per quasi quattro miliardi di utenti di posta elettronica attivi e si somma davvero.

Il risultato? Molti di noi lottano con le caselle di posta traboccanti. Alcuni anni fa ho notato che mia moglie aveva 31,000 messaggi non letti nei suoi. Abbiamo un disperato bisogno di strumenti per gestirlo, per riconoscere le email importanti e per rispondere in modo efficiente.

2. L’e-mail presenta alcuni problemi di sicurezza

L’e-mail non è particolarmente privata. Una volta inviata un’e-mail, potrebbe rimbalzare tra diversi server prima di raggiungere la sua destinazione. La tua e-mail può essere inoltrata senza la tua autorizzazione e più account e-mail vengono violati che mai. Evita di inviare informazioni sensibili tramite e-mail!

È anche la forma di comunicazione più abusata esistente. Lo spam (posta indesiderata) costituisce circa la metà di tutta la posta elettronica inviata ogni giorno e gli attacchi di malware e phishing rappresentano un rischio e devono essere identificati. La sicurezza è una questione importante che i nostri client di posta elettronica devono affrontare.

3. La posta elettronica è un’architettura client-server

Il tuo client di posta elettronica è un’applicazione che scarica (o sincronizza) la tua posta elettronica con un server. A tale scopo vengono utilizzati diversi protocolli, inclusi POP, IMAP ed Exchange, nonché SMTP per l’invio di e-mail. Non tutte le app supportano tutti i protocolli, sebbene la maggior parte supporti IMAP, che è attualmente molto popolare perché funziona bene con più dispositivi. Il tuo client di posta elettronica non deve fare tutto il lavoro: alcune funzionalità di posta elettronica, come il filtro antispam, possono essere eseguite sul server anziché nel client.

4. La maggior parte di noi accede a più indirizzi e-mail da più dispositivi

Molti di noi hanno diversi indirizzi e-mail e la maggior parte di noi accede alla nostra e-mail da diversi dispositivi, inclusi i nostri smartphone. In effetti, leggiamo il 66% delle nostre e-mail su dispositivi mobili. Quindi è utile avere un’app che funzioni su una varietà di sistemi operativi e potrebbe essere essenziale averne una in grado di gestire più account.

5. L’e-mail potrebbe sembrare non aggiornata

L’e-mail è in circolazione da decenni e può sembrare obsoleta accanto ai moderni social network e alle app di messaggistica istantanea. Gli standard di posta elettronica si sono evoluti, ma non è ancora una soluzione perfetta. Tuttavia, è ancora uno che tutti usiamo e finora nulla è riuscito a sostituirlo.

Per risolvere questo problema, molti dei nuovi client di posta elettronica stanno aggiungendo funzionalità, flussi di lavoro e interfacce per aiutarci a svuotare le nostre caselle di posta più velocemente e gestire le nostre e-mail in modo più efficiente. Molte di queste funzionalità sono nate su piattaforme mobili e sono arrivate al Mac. Questi includono gesti di scorrimento per scorrere più rapidamente la tua casella di posta, visualizzazioni di conversazione per mostrarti l’intera discussione e opzioni di risposta rapida.