3 modi rapidi per oscurare il testo in PDF (passo dopo passo)

Se lavori con documenti e informazioni sensibili, conosci l’importanza della sicurezza. Molte aziende e agenzie governative hanno regole rigide per la protezione, l’archiviazione e lo smaltimento dei documenti ad alta sicurezza. Tali linee guida sono fondamentali quando si tratta di gestire record sensibili.

Ci sono momenti in cui dobbiamo fornire file che contengono informazioni sensibili a clienti, clienti o al pubblico in generale. Quando lo facciamo, potrebbe esserci una situazione in cui dobbiamo impedire loro di vedere parti specifiche. Ciò potrebbe includere informazioni riservate, proprietarie o di identificazione personale (PII). E dopo? Abbiamo bisogno di oscurare o oscurare i dati all’interno del documento.

I file PDF sono il metodo più comune per spostare documenti non modificabili sul Web. Sono ampiamente compatibili e possono essere visualizzati sulla maggior parte dei sistemi informatici. Sono facili da creare e inviare. Soprattutto, sono difficili da modificare. In breve, puoi sentirti ragionevolmente sicuro che nessuno può cambiare accidentalmente o di proposito il tuo originale.

Ci sono modi per oscurare le informazioni sensibili da un PDF? Assolutamente. Ecco i modi più comuni per farlo.

Metodi per la redazione del testo in un file PDF

Esistono diversi modi per oscurare il testo in un PDF. Devi assicurarti, tuttavia, che le informazioni che stai proteggendo siano davvero protette. Testa i markup che fai dopo averli completati.

Come? Basta aprire il file ed eseguire una rapida ricerca di testo utilizzando le parole chiave che stai cercando di oscurare. Se la ricerca risulta vuota, saprai di essere al sicuro. Ricorda: controlla cosa ti aspetti.

Il metodo Adobe Acrobat Pro

Se siete il proprietario Adobe Acrobat Pro, quindi oscurare il testo è semplice. Acrobat Pro contiene strumenti di redazione; tutto quello che devi fare è metterli in uso. Utilizzare i seguenti passaggi:

Passaggio 1: fai una copia dell’originale

Questo è molto importante. Non vuoi apportare modifiche e poi perdere il tuo file originale. Per la copia, potresti voler utilizzare il nome del file originale e aggiungere ‘-redacted’ al nuovo nome del file. Ora puoi apportare modifiche e avere ancora il tuo originale a cui tornare se commetti errori.

Passaggio 2: apri il file in Adobe Acrobat Pro e apri lo strumento Redact

Fare clic sulla scheda/menu ‘Strumenti’. Una volta che si apre, seleziona lo strumento ‘Redazione’. Se non lo vedi immediatamente sullo schermo, fai clic sul pulsante ‘Mostra altro’. Dopodiché, dovresti vederlo nell’elenco degli strumenti.

Passaggio 3: seleziona il testo per la redazione

Sulla barra degli strumenti di redazione direttamente sopra il documento, fai clic su ‘Segna per la redazione’. Ti verrà richiesto da una finestra pop-up. Seleziona ‘Ok’. Seleziona il testo che desideri oscurare facendo doppio clic o trascinando il puntatore del mouse su di esso.

Passaggio 4: fare clic su ‘Applica’

Sulla barra degli strumenti di redazione, fai clic su ‘Applica’. Quindi, fai clic su ‘Ok’ per confermare.

Passaggio 5: rimuovi le informazioni nascoste

Ti chiederà se desideri rimuovere le informazioni nascoste dal tuo file PDF. Se scegli ‘sì’, verranno rimossi i metadati che contengono statistiche sul documento. Tali metadati potrebbero includere chi li ha creati quando è stato creato e la relativa cronologia delle revisioni. Questo è sempre bene fare per una copia redatta.

Passaggio 6: verifica la redazione

Verifica la redazione cercando parole, frasi o nomi che hai oscurato. In caso di successo, la tua ricerca dovrebbe fornire 0 risultati. Ciò garantisce anche di non perdere alcun elemento che volevi nascondere.

Lo strumento di redazione in Adobe Acrobat Pro può rimuovere ogni istanza di una parola, una frase o un nome. Lo strumento può anche oscurare la stessa sezione su una pagina in un intero documento. Funziona bene per il testo dell’intestazione o del piè di pagina.

Metodi alternativi

Il metodo sopra funziona abbastanza bene ed è semplicissimo. L’unico avvertimento è che è necessario possedere Adobe Acrobat Pro. Questo strumento richiede un abbonamento mensile a pagamento. Se lo fai per il tuo lavoro e la tua azienda lo paga, potrebbe non essere un problema.

Se non hai lo strumento disponibile, ci sono altri modi per oscurare il testo su un PDF.

Il metodo di cattura dello schermo

Ecco il modo più semplice per modificare il testo PDF utilizzando l’acquisizione dello schermo.

1. Apri il tuo PDF con il visualizzatore Adobe di tua scelta.
2. Regola il fattore di zoom in modo che l’intera pagina si adatti allo schermo.
3. Cattura una schermata di ogni pagina. Salva ciascuno come file immagine. Puoi farlo con SnagIt o lo strumento di cattura fornito da finestre.
4. Apri i file di immagine nell’editor di immagini di tua scelta.
5. Usa il tuo software di modifica delle immagini per oscurare il testo che deve essere modificato: cancella le aree o usa un pennello. Potresti usare un rettangolo nero con un riempimento nero per delineare le parole e coprirle. Assicurati solo di rimuovere o coprire completamente il testo.
6. Prova le redazioni per assicurarti che le parole siano veramente illeggibili. Ingrandisci la tua redazione; assicurati di non poterlo leggere. In alcuni casi, se utilizzi uno strumento di riempimento e il colore è leggermente diverso dal testo, potresti comunque essere in grado di leggere le parole quando ingrandisci.
7. Salva il file nel caso sia necessario apportare ulteriori modifiche.
8. Se il tuo editor di immagini ti consente di salvare il file come PDF, vai avanti e fallo.
9. Se il tuo editor di immagini non ti consente di salvare i PDF, seleziona l’intera immagine, quindi copiala.
10. Apri un editor di testo come Microsoft Word o Google Docs e incolla l’immagine nell’editor di testo. Potrebbe essere necessario regolare le dimensioni dell’immagine all’interno dell’editor di testo per adattarla o riempirla.
11. Se hai più pagine, ripeti il ​​processo per ogni pagina, incollando ogni nuova immagine nell’editor di testo come una nuova pagina.
12. Una volta che hai tutte le pagine nel tuo editor di testo, salva il documento in formato PDF. Sia MS Word che Google Docs lo faranno.
13. Ora avrai una versione redatta del tuo PDF.

Questo metodo può richiedere del tempo. Se hai molte pagine, diventerà molto noioso. Se hai solo una pagina o solo poche pagine, è una soluzione conveniente. Assicurati solo di verificare che il testo sia illeggibile quando ingrandisci.

Il metodo di stampa, contrassegno e scansione

Questo metodo è un po’ più rapido e semplice se si dispone di un documento di grandi dimensioni con molte pagine.

1. Apri il PDF nel visualizzatore PDF di tua scelta.
2. Stampa il PDF.
3. Usa un pennarello nero di qualità per oscurare tutto ciò che desideri venga oscurato.
4. Scansiona il documento con uno scanner. Se non si dispone di uno scanner, utilizzare il telefono o la fotocamera digitale per scattare foto delle pagine.
5. Apri ciascuna delle immagini, selezionale, copia e incolla ciascuna di esse in un editor di testo come MS Word o Google Docs.
6. Una volta che tutte le immagini sono state incollate nell’editor, salva il file come PDF.
7. Verifica che il testo redatto sia illeggibile ingrandendo e assicurandoti di non poter vedere o leggere nessuna parola.

Questo metodo può anche richiedere del tempo, ma sarà molto più semplice se hai più pagine da redigere.

Le parole finali

In questo articolo, ti abbiamo mostrato tre metodi per oscurare il testo in un file PDF. Il primo richiede che tu abbia una versione a pagamento di Adobe Acrobat. È il più semplice, anche se c’è una tassa allegata. Se la redazione di PDF è qualcosa che fai regolarmente, potrebbe essere un investimento degno. L’utilizzo di Acrobat Pro rende il processo rapido e indolore.

Se non desideri acquistare Acrobat Pro, gli altri due metodi funzioneranno. Assicurati solo di darti un sacco di tempo; sono entrambi molto più coinvolti. Quando si utilizza uno di questi tre metodi, è necessario verificare sempre che le informazioni siano state interamente oscurate prima di inviare i documenti.

Ci auguriamo che questo articolo possa aiutarti a proteggere i dati riservati nei tuoi documenti PDF. Come sempre, fateci sapere se avete domande o commenti.