Recensione del cliente eM: può domare la tua casella di posta? (Aggiornato 2022)

Perché fidati di me per questa recensione

Ciao, mi chiamo Thomas Boldt e, come la maggior parte di voi, mi affido all’e-mail ogni giorno per il mio lavoro e la mia vita personale. Uso estensivamente la posta elettronica dall’inizio degli anni 2000 e ho visto il client di posta elettronica desktop salire e scendere e risorgere in mezzo al flusso e riflusso dei popolari servizi di posta elettronica basati sul Web.

Anche se non sono molto vicino a raggiungere il mitico ‘Non letto (0)’, il pensiero di aprire la mia casella di posta non mi riempie di terrore e, si spera, posso aiutare anche te ad arrivarci.

Revisione dettagliata del client eM

Se hai qualche esperienza con i client di posta elettronica desktop dei giorni prima che i servizi di webmail come Gmail diventassero popolari, potresti ricordare le frustrazioni legate alla preparazione di tutto.

Configurare tutti i server IMAP/POP3 e SMTP richiesti con i propri requisiti di configurazione univoci potrebbe essere noioso nelle migliori circostanze; se avessi più account di posta elettronica, potrebbe diventare un vero mal di testa.

Sono felice di segnalare che quei giorni sono passati da tempo e configurare un moderno client di posta elettronica desktop è un gioco da ragazzi.

Dopo aver installato eM Client, sei guidato attraverso l’intero processo di configurazione, anche se ti verrebbe perdonato se non lo riconoscessi affatto come un processo, poiché tutto ciò che devi fare è inserire il tuo indirizzo e-mail e password. Se utilizzi un servizio di posta elettronica popolare, eM Client dovrebbe essere in grado di configurare tutto automaticamente per te.

Durante il processo di installazione, dovresti prenderti un secondo per scegliere il tuo stile di interfaccia preferito, che è un bel tocco che più sviluppatori stanno includendo di recente. Forse è perché sono abituato a lavorare con Photoshop e altri programmi Adobe, ma mi sono appassionato allo stile dell’interfaccia scura e lo trovo molto più facile per gli occhi.

Probabilmente continuerai a vedere questa come una tendenza in crescita nella progettazione di app su una serie di piattaforme, con tutti i principali sviluppatori che stanno lavorando per includere una sorta di opzione ‘modalità oscura’ nelle loro app native.

Il passaggio successivo è l’opzione per l’importazione da altri software, anche se non ho avuto la possibilità di utilizzarlo poiché in passato non utilizzavo un client di posta elettronica diverso su questo computer. Ha identificato correttamente che Outlook era installato sul mio sistema come parte dell’installazione di Microsoft Office, ma ho semplicemente scelto di saltare il processo di importazione.

Il processo di configurazione di un account di posta elettronica dovrebbe essere estremamente semplice, supponendo che tu utilizzi uno dei loro servizi di posta elettronica supportati. Un elenco dei principali servizi aziendali è disponibile sul loro sito qui, ma ci sono molte altre opzioni di account preconfigurate che possono essere gestite facilmente dalla modalità di configurazione automatica di eM Client.

Ho registrato due account separati, un account Gmail e uno ospitato tramite il mio account del server GoDaddy, ed entrambi hanno funzionato abbastanza bene senza problemi con le impostazioni. L’unica eccezione era che eM Client presumeva che avessi un calendario associato al mio account e-mail GoDaddy e ha restituito un errore quando ha scoperto che non era stato impostato alcun servizio CalDAV.

È una soluzione abbastanza semplice, tuttavia: semplicemente facendo clic sul pulsante ‘Apri impostazioni account’ e deselezionando la casella ‘CalDAV’ si impedisce a eM Client di tentare di verificarlo, e tutto il resto è andato liscio. Semplicemente non mi sono mai preso la briga di configurare il mio sistema di calendario GoDaddy, ma se ne usi uno, non dovresti incappare in questo errore e dovrebbe configurarsi facilmente come la tua casella di posta.

La configurazione di un account Gmail è altrettanto semplice, sfruttando il familiare sistema di accesso esterno utilizzato da qualsiasi sito Web di terze parti che ti consente di accedere con il tuo account Google. Devi concedere le autorizzazioni a eM Client per leggere, modificare ed eliminare le tue e-mail/contatti/eventi, ma ovviamente è tutto necessario affinché funzioni correttamente.

Leggere e lavorare con la tua casella di posta

Uno degli strumenti più importanti per gestire la corrispondenza e-mail è la possibilità di ordinare le e-mail per priorità. Ci sono un certo numero di email che sono felice di aver memorizzato nel mio account come fatture e ricevute degli ordini, che tendo a non leggere semplicemente perché sono una risorsa per il futuro se ne ho bisogno e non voglio che ingombrano nella mia normale casella di posta di lavoro.

Se hai già configurato il tuo account webmail con le cartelle, queste verranno importate e disponibili all’interno di eM Client, ma non puoi modificare le loro impostazioni di filtro senza visitare il tuo account webmail effettivo nel tuo browser. Tuttavia, è possibile impostare regole che consentono di filtrare esattamente allo stesso modo all’interno di eM Client.

Queste regole ti consentono di filtrare tutti i messaggi all’interno di un account specifico in determinate cartelle, consentendoti di assegnare priorità o depriorizzare determinati messaggi in base alla loro provenienza, alle parole che contengono o a quasi qualsiasi altra combinazione di fattori che puoi immaginare.

Per quanto siano essenziali questi filtri, può essere un po’ noioso gestirli per più account. Le cartelle intelligenti agiscono in modo molto simile ai filtri, consentendoti di ordinare le tue e-mail in base a una gamma di query di ricerca personalizzabili, tranne per il fatto che si applicano a tutti i messaggi che ricevi da tutti i tuoi account.

In realtà non spostano i tuoi messaggi in cartelle separate, ma agiscono più come una query di ricerca che viene eseguita costantemente (e per qualche motivo, la finestra di dialogo utilizzata per crearli si riferisce ad essi come Cartelle di ricerca anziché Cartelle intelligenti.

Sul lato in uscita, eM Client offre una serie di utili funzioni per semplificare il flusso di lavoro. Se hai più indirizzi email impostati, puoi cambiare rapidamente l’account da cui stai inviando l’invio con un pratico menu a discesa, anche se hai già finito di scrivere.

Le liste di distribuzione ti consentono di creare gruppi di contatti, quindi non dimenticherai mai più di includere Bob di Sales o i suoceri nei tuoi thread di posta elettronica (a volte, essere organizzati può avere degli svantaggi ;-).

Una delle mie caratteristiche preferite di eM Client è la funzione ‘Invio ritardato’. Non è affatto complesso, ma può essere estremamente utile in diverse situazioni, specialmente se combinato con liste di distribuzione. Basta selezionare la freccia accanto al pulsante ‘Invia’ sull’e-mail che hai appena scritto e specificare un’ora e una data per l’invio.

Ultimo ma non meno importante, apprezzo molto il fatto che eM Client non visualizzi le immagini nelle e-mail per impostazione predefinita. La maggior parte delle immagini nelle e-mail di marketing sono semplicemente collegate al server del mittente, anziché incorporate nel messaggio.

Per quelli di voi che non sono all’altezza della sicurezza informatica o delle analisi di marketing, anche il semplice atto di aprire un’e-mail può fornire al mittente molte informazioni su di te, solo in base alle richieste di recupero utilizzate per visualizzare le immagini contenute in le tue email

Mentre quelli di voi abituati a Gmail sono probabilmente abituati al potere magistrale del filtro antispam di Google per decidere cosa è sicuro mostrare, non tutti i server hanno lo stesso livello di discrezione, quindi disattivare la visualizzazione delle immagini a meno che non si verifichi un mittente come sicuro è un grande politica.

Compiti e calendari

In generale, le funzionalità di attività e calendari di eM Client sono semplici ed efficaci come il resto del programma. Fanno esattamente quello che c’è scritto sulla scatola, ma non molto di più e, in un caso, un po’ meno. Potrebbe essere solo una stranezza di come utilizzo il mio calendario di Google, ma tendo a registrare eventi utilizzando la funzione Promemoria anziché la funzione Attività.

Nelle app di Google, questo non ha molta importanza perché esiste un calendario specifico creato per visualizzare i promemoria e funziona bene con l’app Google Calendar proprio come qualsiasi altro calendario.

Tuttavia, indipendentemente da ciò che ho provato, non sono riuscito a convincere eM Client a visualizzare il calendario dei miei promemoria o addirittura a riconoscerne l’esistenza. Ho pensato che forse potrebbe essere visualizzato nel pannello Attività, ma non c’è stata nemmeno fortuna. Questo è stato un problema su cui non sono riuscito a trovare alcuna informazione di supporto, il che è stato deludente perché generalmente il supporto è abbastanza buono.

A parte questo strano problema, non c’è molto da dire sulle funzionalità Calendario e Attività. Non voglio che tu pensi che questo significhi che non sono buoni strumenti, perché lo sono. Un’interfaccia pulita con viste personalizzabili è ottima per eliminare il disordine, ma sfortunatamente significa che l’unico grande punto di forza è la possibilità di portare i tuoi calendari e attività da più account insieme.

Sebbene sia una funzionalità molto utile per più caselle di posta elettronica, è notevolmente meno utile per la maggior parte delle persone che utilizzano già un singolo account per il calendario e la gestione delle attività.

Personalmente ho già abbastanza problemi a tenere il passo con il calendario del mio account, per non parlare dell’idea di dividerlo su più account!

Alternative client eM

eM Client fornisce un pratico grafico che mostra come si posiziona rispetto alla concorrenza. Ricorda solo che è scritto per farlo sembrare l’opzione migliore, quindi non indica le cose che gli altri possono fare che non possono.

Uccello di posta (Solo Windows, $ 24 all’anno o $ 79 di acquisto una tantum)

Uccello di posta è sicuramente uno dei migliori client di posta elettronica disponibili al momento (secondo me) e riesce a fornire l’interfaccia pulita di eM Client con una serie di utili componenti aggiuntivi progettati per renderti più efficiente. La funzionalità del lettore di velocità è particolarmente interessante, così come la gamma di integrazioni disponibili con i social media e il cloud storage come Dropbox.

È disponibile una versione gratuita per uso personale, ma non sarai in grado di ottenere la maggior parte delle funzionalità avanzate che lo rendono interessante e il numero di account che puoi aggiungere è limitato. Puoi leggere il nostro completo Recensione di Mailbird qui o il mio confronto diretto delle funzionalità di Mailbird vs client eM

Buca delle lettere (Mac e Windows, $ 40)

Buca delle lettere è un altro eccellente client, caratterizzato da un’interfaccia pulita oltre ad alcune fantastiche funzionalità per utenti esperti. Quick Post ti consente di inviare istantaneamente contenuti a una vasta gamma di servizi, da Evernote a Google Drive a Instagram. Se l’efficienza è il tuo vero amore, puoi anche tenere traccia di quanto tempo hai speso per la posta elettronica dall’interno del programma.

Se sei un utente con molti computer, sarai felice di sapere che Postbox ha licenze per utente e non per dispositivo, quindi sentiti libero di installarlo su tutti i computer di cui hai bisogno, inclusa una combinazione di Mac e PC Windows.

Microsoft Outlook (Mac e Windows – $ 129.99)

Outlook occupa un posto unico in questo elenco, perché non è un programma che consiglierei mai attivamente a un utente che non ne ha assolutamente bisogno. Ha un enorme elenco di funzionalità, ma ciò tende anche a renderlo follemente complicato oltre le esigenze della maggior parte degli utenti domestici e delle piccole imprese.

Se non sei obbligato a utilizzare Outlook in base ai requisiti della soluzione aziendale della tua azienda, in genere è meglio evitarlo a favore di una delle varianti più intuitive. Se lo sei, la tua azienda probabilmente ha un reparto IT dedicato ad assicurarsi che tutto funzioni correttamente per te. Anche se immagino sia fantastico avere così tante funzionalità, se il 95% di esse ingombra semplicemente l’interfaccia e non viene mai utilizzato, qual è davvero il punto?

Leggi anche: Outlook vs client eM

Mozilla Thunderbird (Mac, Windows e Linux – Gratuito e Open Source)

Thunderbird è disponibile per e-mail dal 2003 e ricordo di essere stato piuttosto eccitato quando è uscito per la prima volta; l’idea di un software libero di qualità era ancora abbastanza nuova all’epoca (*waves cane*).

Da allora ha fatto molta strada, con oltre 60 versioni rilasciate, ed è ancora attivamente sviluppato. Offre molte fantastiche funzionalità, eguagliando la maggior parte di ciò che eM Client può fare: combinare le caselle di posta, gestire calendari e attività e integrarsi con una gamma di servizi popolari.

Sfortunatamente, Thunderbird cade preda dello stesso problema che affligge molti software open source: l’interfaccia utente. Sembra ancora scaduto da circa 10 anni, disordinato e poco attraente. Sono disponibili temi creati dagli utenti, ma generalmente quelli sono peggiori. Ma se ti prendi il tempo per adattarti ad esso, scoprirai che fornisce tutte le funzionalità che ti aspetteresti a un prezzo con cui non puoi discutere. Leggi il nostro confronto dettagliato di Thunderbird vs client eM

Puoi anche leggere le nostre recensioni dettagliate dei migliori client di posta elettronica per Windows e Mac.

Ragioni dietro le valutazioni

Efficacia: 4/5

eM Client è un gestore di posta elettronica, attività e calendario perfettamente efficace, ma in realtà non fa molto che vada oltre i minimi di base che ti aspetteresti da un client di posta elettronica. È molto semplice da configurare, puoi filtrare e ordinare facilmente le tue e-mail e si integra bene con un’ampia gamma di servizi.

Il più grande punto di forza è disponibile solo nella versione Pro, che fornisce traduzioni automatiche illimitate di e-mail in entrata e in uscita.

Prezzo: 4 / 5

eM Client ha un prezzo all’incirca nel mezzo della concorrenza e rispetto a Outlook è un vero affare. Tuttavia, sei limitato a un singolo dispositivo, sebbene siano disponibili più licenze per dispositivi a un costo leggermente ridotto.

Questo va bene se usi un solo computer, ma parte della concorrenza ha un prezzo simile per utente, consentendoti dispositivi illimitati con alcune funzionalità avanzate aggiuntive non presenti in eM Client.

Facilità d’uso: 5/5

eM Client è estremamente facile da configurare e utilizzare, e questa è stata di gran lunga la mia parte preferita del programma. Se non ti senti a tuo agio (o non vuoi perdere tempo) nella configurazione di indirizzi e porte del server, non dovrai sicuramente preoccuparti, poiché la configurazione iniziale è completamente automatica per la maggior parte dei provider di posta elettronica.

Anche il resto dell’interfaccia utente è estremamente chiaro, anche se ciò è in parte dovuto al fatto che il programma si concentra sulle basi e non ci sono molte funzionalità aggiunte per ingombrare le cose o inibire l’esperienza dell’utente.

Assistenza: 4 ore su 5, XNUMX giorni su XNUMX

In generale, eM Client ha un buon supporto online disponibile, anche se alcuni dei contenuti più approfonditi potrebbero essere un po’ datati (o in un caso, il collegamento all’interno del programma puntava a una pagina 404.

L’unica area che non sembra disposta a discutere è qualsiasi risultato negativo del programma. Quando ho provato a risolvere il mio problema con Google Calendar, ho notato che invece di ammettere che non supportavano la funzione Promemoria, semplicemente non ne è stato discusso affatto.

Una Parola Finale

Se stai cercando un client di posta elettronica dal design chiaro con un buon supporto per una gamma di servizi di posta elettronica/calendario/attività, Client eM è un’ottima opzione. Si concentra sulle basi e le fa bene: non aspettarti niente di troppo elegante e sarai felice. Se sei un utente esperto alla ricerca di qualcosa di un po’ più capace, ci sono altre opzioni che potresti invece voler esplorare.

Allora, cosa ne pensi della nostra recensione di eM Client? Lascia un commento qui sotto.