eM Client vs Outlook: qual è il migliore nel 2022?
Soffri di sovraccarico di posta elettronica? Il giusto client di posta elettronica ti terrà aggiornato sulle cose. I client di posta elettronica ti aiutano a trovare e organizzare i tuoi messaggi e a rimuovere dalla visualizzazione le email indesiderate e pericolose. Ti permetteranno anche di creare regole in modo che la tua email inizi a organizzarsi da sola.
eM Client e Outlook sono due scelte popolari e utili. Ma quale è meglio? Come si confrontano eM Client e Outlook? Ancora più importante, quale è giusto per te e il tuo flusso di lavoro? Leggi questa recensione comparativa per scoprirlo.
Client eM è un client di posta elettronica elegante e moderno per Windows e Mac. Ti aiuta a lavorare rapidamente attraverso la tua casella di posta e organizzare i tuoi messaggi. L’app include anche diversi strumenti di produttività integrati: un calendario, un task manager e altro ancora. Il mio collega ha scritto una recensione dettagliata, che potete leggere qui.
Outlook è una parte ben integrata di Microsoft Office. Include anche un calendario, un task manager e un modulo note. Le versioni sono disponibili per Windows, Mac, iOS, Android e Web.
Sommario
1. Piattaforme supportate
eM Client funziona solo su computer desktop, nessuna app mobile. Sono disponibili versioni per Windows e Mac. Allo stesso modo, Outlook offre versioni per Windows e Mac, ma funziona anche su dispositivi mobili e Web.
Vincitore: Outlook è disponibile per Windows, Mac, i principali sistemi operativi mobili e il Web.
2. Facilità di installazione
Affinché la tua app di posta elettronica funzioni, è necessario configurare le complesse impostazioni del server. Fortunatamente, la maggior parte delle app come eM Client e Outlook ora possono normalmente rilevarle e configurarle per te. eM Client suddivide il processo di configurazione in semplici passaggi.
Il primo è selezionare quale tema si desidera utilizzare. Successivamente ti viene chiesto il tuo indirizzo email. eM Client può usarlo per inserire automaticamente le impostazioni del server.
L’app inserisce quindi i dettagli del tuo account automaticamente (puoi modificarli se lo desideri). Successivamente, ti viene chiesto se desideri crittografare le tue e-mail. Esamineremo questa funzione nella sezione sulla sicurezza di seguito.
Ora scegli un avatar (o accetti quello che ti viene dato) e seleziona i servizi integrati che intendi utilizzare. Infine, completi il processo di configurazione fornendo una password.
Sebbene ogni passaggio sia stato semplice, il processo è più lungo rispetto a molti altri client di posta elettronica, incluso Outlook. In effetti, la procedura di Outlook è una delle più semplici che abbia mai visto. Se ti abboni a Microsoft 365, non dovrai nemmeno fornire un indirizzo e-mail perché Microsoft lo sa già.
Dopo aver confermato che si tratta dell’indirizzo che prevedi di utilizzare, tutto il resto viene impostato automaticamente.
Vincitore: La procedura di installazione di Outlook è tanto semplice quanto viene. Anche la configurazione di eM Client è abbastanza semplice ma richiede più passaggi.
3. Interfaccia utente
eM Client e Outlook sono entrambi personalizzabili, inclusi i temi e le modalità scure. Sono anche potenti e ricchi di funzionalità. Entrambi si sentono contemporanei e familiari, sebbene eM Client adotti un approccio più minimalista.
Le funzionalità di eM Client si concentrano sul tuo flusso di lavoro, aiutandoti a lavorare attraverso la tua casella di posta in modo rapido ed efficiente. C’è un Sonnellino funzione che rimuoverà temporaneamente un’e-mail dalla posta in arrivo in modo da poterla tornare in futuro. L’impostazione predefinita è 8:00 del giorno successivo, ma puoi scegliere qualsiasi data e ora.
Un’altra funzione basata su data e ora è quando verranno inviate le e-mail in uscita. Invia dopo consente di scegliere la data e l’ora desiderate da una finestra pop-up.
Puoi ridurre il disordine e risparmiare spazio rimuovendo email, eventi, attività e contatti duplicati. Un’altra comoda funzionalità è la possibilità di rispondere automaticamente alle e-mail in arrivo, ad esempio per far sapere agli altri che al momento non sei disponibile o sei in vacanza.
L’interfaccia di Outlook sembrerà familiare alla maggior parte degli utenti. Ha la tipica configurazione Microsoft, inclusa la caratteristica barra a nastro, che mostra le funzionalità di uso comune. Contiene molte più icone che troverai in eM Client.
I gesti ti consentono di scorrere rapidamente la tua casella di posta. Quando ho testato la versione per Mac, ho scoperto che scorrendo verso destra con due dita si archivia un messaggio; lo stesso gesto a sinistra lo contrassegnerà. Quando si passa il cursore del mouse su un messaggio, vengono visualizzate tre piccole icone che consentono di eliminare, archiviare o contrassegnare.
Outlook è più personalizzabile di eM Client. Con il suo ricco ecosistema di componenti aggiuntivi, puoi installare centinaia di altre funzionalità. Ad esempio, sono disponibili componenti aggiuntivi per tradurre le tue e-mail, aggiungere emoji, migliorare la sicurezza e integrarsi con altre applicazioni e servizi.
Vincitore: Legare. Entrambe le app presentano un’interfaccia utente ben sviluppata che piacerà a diversi tipi di utenti. eM Client è nitido e privo di distrazioni. Outlook offre una gamma più ampia di icone nella barra multifunzione e la possibilità di aggiungere nuove funzionalità tramite componenti aggiuntivi.
4. Organizzazione e gestione
Molti di noi gestiscono dozzine di nuove email al giorno e hanno un archivio di decine di migliaia. Le funzionalità di organizzazione e gestione sono fondamentali in un’app di posta elettronica.
eM Client fornisce tre strumenti per organizzare la tua posta elettronica: cartelle, tag e flag. Puoi spostare un messaggio in una cartella che contiene e-mail simili, aggiungere contesto tramite tag (come ‘Joe Bloggs’, ‘Progetto XYZ’ e ‘Urgente’) e contrassegnarlo se richiede un’attenzione urgente.
Puoi risparmiare tempo impostando regole per organizzare automaticamente la tua posta elettronica. Le regole definiscono le condizioni in cui verrà eseguito un messaggio, nonché le azioni stesse. Diamo un’occhiata a come funziona.
Inizi con un modello. Non riuscivo a leggere l’anteprima della regola quando si utilizza un tema scuro, quindi sono passato a uno chiaro.
Ecco i criteri che possono essere utilizzati per attivare una regola:
- Se la posta è in entrata o in uscita
- L’indirizzo e-mail del mittente o del destinatario
- Una parola contenuta nella riga dell’oggetto
- Una parola contenuta nel corpo del messaggio
- Una stringa di testo trovata nell’intestazione dell’e-mail
- Ecco le azioni che possono essere eseguite:
- Spostare il messaggio in una cartella
- Spostare il messaggio in una cartella di posta indesiderata
- Impostazione di un tag
Un’altra caratteristica essenziale quando hai un gran numero di email è la ricerca. eM Client è abbastanza potente. La barra di ricerca in alto a destra può cercare parole e frasi oltre a ricerche più complesse. Ad esempio, la ricerca di ‘oggetto: sicurezza’ cercherà solo la riga dell’oggetto per la parola ‘sicurezza’. Ecco uno screenshot dei termini di ricerca che puoi utilizzare.
Alternativamente, Ricerca avanzata fornisce un’interfaccia visiva per la creazione di ricerche complesse.
È possibile salvare le ricerche in a Cartella di ricerca per un facile accesso in futuro.
Allo stesso modo, Outlook utilizza cartelle, categorie e tag. Puoi automatizzare la loro organizzazione usando le regole. Le regole di Outlook forniscono una gamma di azioni più completa rispetto a eM Client:
- Spostamento, copia o eliminazione di un messaggio
- Impostazione di una categoria
- Inoltro del messaggio
- Riproduzione di un suono
- Visualizzazione di una notifica
- E molto altro ancora
La sua funzione di ricerca è altrettanto sofisticata. Ad esempio, puoi digitare ‘oggetto: benvenuto’ per cercare solo l’oggetto di ogni email.
Una spiegazione dettagliata dei criteri di ricerca si trova in Supporto tecnico Microsoft. Una nuova barra multifunzione di ricerca viene aggiunta quando è presente una ricerca attiva. Contiene icone che consentono di affinare la ricerca. Il Salva la ricerca L’icona consente di creare Smart Folder, che sono simili alle Cartelle di ricerca di eM Client. Ecco un esempio: uno che cerca ‘benvenuto’ nella riga dell’oggetto delle email non lette.
Vincitore: Veduta. Entrambe le app utilizzano cartelle, tag (o categorie), flag e regole, nonché complesse cartelle di ricerca e ricerca. Le funzionalità di Outlook sono un po’ più potenti.
5. Funzionalità di sicurezza
L’e-mail è intrinsecamente insicura e non dovrebbe essere utilizzata per inviare informazioni sensibili. Dopo l’invio, i tuoi messaggi vengono instradati attraverso più server di posta in testo normale. Ci sono anche problemi di sicurezza con la posta in arrivo. Circa la metà di tutta la posta è spam, che include e-mail di phishing che tentano di indurre l’utente a rinunciare a informazioni personali e allegati che contengono malware.
Sia eM Client che Outlook eseguiranno la scansione della posta in arrivo alla ricerca di spam e sposteranno automaticamente quei messaggi in una cartella di posta indesiderata. Se i messaggi di spam vengono persi, puoi spostarli manualmente in quella cartella. Se un’e-mail desiderata viene inviata lì per errore, puoi far sapere all’app che non è spazzatura. Entrambi i programmi impareranno dal tuo input.
Nessuna delle app mostra immagini remote per impostazione predefinita. Queste immagini vengono salvate su Internet in modo che gli spammer possano monitorare se sono state caricate, il che conferma che il tuo indirizzo e-mail è reale e apre la porta a più spam. Se il messaggio proviene da qualcuno di cui ti fidi, puoi visualizzare le immagini facendo clic su un pulsante.
Infine, eM Client ti consente di crittografare le e-mail sensibili in modo che possano essere lette solo dal destinatario previsto. Utilizza PGP (Pretty Good Privacy), un protocollo di crittografia standard, per firmare, crittografare e decrittografare digitalmente i tuoi messaggi. Devi condividere la tua chiave pubblica con il destinatario in anticipo in modo che il suo software possa decrittografare il messaggio.
Alcuni utenti di Outlook possono anche utilizzare la crittografia: abbonati a Microsoft 365 che utilizzano Outlook per Windows. Sono supportate due opzioni di crittografia: S/MIME, che è standard e può essere usata quando si invia la posta a utenti non Outlook e la crittografia dei messaggi di Microsoft 365, che può essere usata solo quando si invia un’e-mail ad altri utenti Windows che si abbonano a Microsoft 365.
Vincitore: Cliente eM. Entrambe le app controllano lo spam e bloccano le immagini remote. Tutti gli utenti di eM Client possono inviare e-mail crittografate. Solo un sottoinsieme di utenti di Outlook è in grado di inviare posta crittografata.
6. Integrazioni
eM Client offre moduli integrati di calendario, contatti, attività e note. Possono essere visualizzati a schermo intero utilizzando le icone nella parte inferiore della barra di navigazione o visualizzati in una barra laterale in modo da poterli utilizzare mentre si lavora sulla posta elettronica.
Sono ragionevolmente funzionali ma non competeranno con i principali software di produttività. Sono supportati appuntamenti e promemoria ricorrenti e puoi visualizzare rapidamente tutte le email relative a un contatto specifico. eM Client può connettersi con servizi esterni, inclusi iCloud, Google Calendar e altri calendari Internet che supportano CalDAV.
Quando visualizzi un’e-mail, puoi creare una riunione o un’attività collegata dal menu di scelta rapida.
Outlook fornisce anche i propri moduli calendario, contatti, attività e note. La differenza fondamentale qui è quanto bene si sono integrati con altre app di Microsoft Office. Puoi creare calendari condivisi e avviare messaggi istantanei, telefonate e videochiamate dall’interno dell’app.
Questi moduli offrono funzionalità simili a quelle di eM Client, inclusa la possibilità di creare appuntamenti, riunioni e attività che si collegano all’e-mail originale.
Poiché Microsoft Office è così ampiamente utilizzato, le terze parti lavorano duramente per integrarsi con i propri servizi. Una ricerca su Google per ‘Integrazione di Outlook’ mostra rapidamente che Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com e altri funzionano con Outlook, spesso creando un componente aggiuntivo.
Vincitore: Veduta. Entrambe le app includono un calendario integrato, un task manager e un modulo contatti. Outlook offre una stretta integrazione con le app di Microsoft Office e molti servizi di terze parti.
7. Prezzo e valore
Esiste una versione gratuita di eM Client, ma è estremamente limitata. Funzionalità come note, posticipa, invio successivo e supporto vengono omesse e sono supportati solo due indirizzi e-mail. La versione Pro costa $ 49.95 come acquisto una tantum o $ 119.95 con aggiornamenti a vita. Sono disponibili sconti per quantità.
Outlook può essere acquistato a titolo definitivo per $ 139.99 da Microsoft Store. È anche incluso in un abbonamento a Microsoft 365, che costa $ 69 all’anno.
Vincitore: eM Client è più conveniente a meno che tu non utilizzi già Microsoft Office.
Verdetto finale
La scelta del client di posta elettronica giusto è vitale per la tua produttività e sicurezza. Quale è giusto per te? eM Client e Outlook sono entrambe scelte eccellenti con molte utili funzionalità in comune:
- Funzionano su Windows e Mac.
- Sono facili da configurare.
- Usano cartelle, tag e flag.
- Usano le regole per agire automaticamente sulla tua email.
- Includono criteri di ricerca complessi e cartelle di ricerca.
- Rimuovono lo spam dalla tua casella di posta.
- Bloccano le immagini remote per proteggerti dagli spammer.
- Forniscono calendari integrati, gestori di attività e altro ancora.
Ma ci sono alcune differenze fondamentali. Client eM ha un’interfaccia minima e si concentra sull’aiutarti a lavorare facilmente attraverso la tua casella di posta. È più conveniente ma non è disponibile sui dispositivi mobili o sul Web come Outlook.
Outlook fa parte di Microsoft Office. In effetti, potrebbe essere già installato sul tuo PC. L’app è strettamente integrata con altri programmi Microsoft e servizi di terze parti. Alcune delle sue funzionalità sono più potenti di quelle di eM Client e puoi aggiungerne altre tramite i componenti aggiuntivi. Tuttavia, non tutti gli utenti di Outlook possono crittografare la propria posta elettronica.
La maggior parte degli utenti sarebbe soddisfatta di entrambe le app, anche se non sono le tue uniche alternative. Confrontiamo e valutiamo altri client di posta elettronica in queste raccolte:
ultimi articoli