eM Client vs. Thunderbird: quale dovresti usare?

Se sei un normale utente di computer, controlli la posta elettronica ogni giorno. È molto tempo da dedicare alla tua app di posta elettronica, quindi scegline una buona. Hai bisogno di un client di posta elettronica che ti aiuti a tenere sotto controllo la tua casella di posta in crescita, proteggendoti da messaggi pericolosi o indesiderati.

Client eM è un programma moderno e attraente per Mac e Windows con un nome privo di fantasia. Offre tantissime funzionalità che accelereranno il tuo flusso di lavoro e ti aiuteranno a organizzare la tua posta elettronica. L’app include strumenti di produttività come un calendario, un task manager e altro ancora. eM Client è stato il secondo classificato nel nostro Miglior client di posta elettronica per Windows guida. Il mio collega gli ha dato una recensione approfondita, che potete leggere qui.

Thunderbird è stato rilasciato nel lontano 2022 da Mozilla, lo sviluppatore del browser web Firefox. Di conseguenza, sembra piuttosto datato. Offre moduli di chat, contatti e calendario in un’interfaccia a schede. Sono disponibili numerosi componenti aggiuntivi, che ampliano ulteriormente le funzionalità dell’app. È gratuito, open source e funziona sulla maggior parte delle piattaforme desktop.

Entrambe queste app sono fantastiche, ma come si accumulano l’una contro l’altra?

1. Piattaforme supportate

eM Client offre versioni per Windows e Mac. Thunderbird è disponibile anche per Linux. Nessuna delle app ha una versione mobile.

Vincitore: Legare. Entrambe le app funzionano su Windows e Mac. Gli utenti Linux dovranno utilizzare Thunderbird.

2. Facilità di installazione

La configurazione del software di posta elettronica può diventare complicata. Queste app si basano su diverse impostazioni tecniche del server di posta. Fortunatamente, i client di posta elettronica stanno diventando più intelligenti e fanno gran parte del lavoro per te, incluso il rilevamento e la configurazione automatici delle impostazioni del server.

Il processo di configurazione di eM Client consiste in semplici passaggi, che iniziano con alcune semplici domande. Innanzitutto, ti viene chiesto di selezionare un tema.

Successivamente, inserisci il tuo indirizzo email. L’app si occuperà quindi automaticamente delle impostazioni del tuo server. I dettagli del tuo account vengono compilati automaticamente. Puoi cambiarli se lo desideri.

Successivamente, ti viene chiesto di impostare la crittografia, una funzionalità di sicurezza su cui torneremo in seguito. Hai due decisioni finali: se vuoi cambiare il tuo avatar e aggiungere i servizi che vuoi usare.

Per concludere la procedura di configurazione, è necessario fornire una password. È un po’ prolisso rispetto ad altri client di posta elettronica, ma nessuna di queste decisioni è difficile. Una volta terminato, eM Client verrà configurato secondo i tuoi gusti, facendoti risparmiare tempo in seguito.

Thunderbird è anche facile da configurare, riducendo al minimo le domande. Mi è stato chiesto di inserire il mio nome, indirizzo email e password. Tutte le altre impostazioni sono state rilevate automaticamente per me.

Installazione terminata! Mi è stato risparmiato il problema di dover decidere subito un layout, qualcosa che avrei potuto personalizzare in seguito dal menu Visualizza.

Vincitore: Legare. Entrambi i programmi hanno rilevato e configurato automaticamente le mie impostazioni e-mail in base al mio indirizzo e-mail.

3. Interfaccia utente

Entrambe le app sono personalizzabili, offrono temi e modalità oscura e includono funzionalità avanzate. eM Client sembra elegante e moderno, mentre Thunderbird sembra datato. La sua interfaccia è cambiata molto poco da quando l’ho provata per la prima volta nel 2022.

eM Client ti aiuterà a lavorare rapidamente attraverso la tua casella di posta. Una caratteristica utile è Sonnellino, che rimuove temporaneamente un’e-mail dalla tua casella di posta finché non hai tempo per gestirla. Per impostazione predefinita, sono le 8:00 del giorno successivo, ma puoi personalizzare l’ora o la data.

Puoi scegliere quando inviare le risposte e le nuove e-mail utilizzando Invia dopo. Basta selezionare la data e l’ora desiderate da una finestra pop-up.

Offre di risparmiare spazio rimuovendo i duplicati di e-mail, eventi, attività e contatti. Può anche rispondere automaticamente alle e-mail in arrivo, il che è particolarmente utile se sei in vacanza.

Thunderbird è altrettanto potente. Puoi aggiungere ancora più funzionalità tramite l’uso di componenti aggiuntivi. Qui ci sono un paio di esempi:

• nostalgia e Interfaccia utente di Gmail aggiungi alcune delle funzionalità uniche di Gmail, incluse le scorciatoie da tastiera.
• Invia dopo l’estensione consente di inviare un’e-mail a una data e un’ora specificate.

Vincitore: Legare. eM Client ha un aspetto moderno e funzionalità avanzate. Sebbene Thunderbird non sembri così pulito, ha un ricco ecosistema di componenti aggiuntivi che ti consentono di personalizzare altamente ciò di cui è capace.

4. Organizzazione e gestione

Come la maggior parte di voi, ho decine di migliaia di email archiviate. Abbiamo bisogno di un client di posta elettronica che ci aiuti a trovarli e organizzarli.

eM Client utilizza cartelle, tag e flag. Puoi contrassegnare i messaggi che richiedono attenzione urgente, aggiungere tag (come ‘Urgente’, ‘Fred’, f ‘Progetto XYZ’) e aggiungere una struttura con cartelle.

Sembra un sacco di lavoro. Fortunatamente, puoi automatizzare gran parte di questo utilizzando Regole, una delle funzionalità più potenti di eM Client. Le regole consentono di controllare quando viene eseguita un’azione su un messaggio, a partire da un modello.

Ho dovuto passare a un tema chiaro perché l’anteprima della regola era illeggibile con uno scuro. Di seguito sono riportati i criteri che è possibile specificare quando si definisce su quali messaggi si dovrà agire:

• Se la regola viene applicata alla posta in entrata o in uscita
• I mittenti e i destinatari
• Parole contenute nella riga dell’oggetto
• Parole contenute nel corpo dell’e-mail
• Parole trovate nell’intestazione

Ed ecco le azioni che verranno eseguite automaticamente su quei messaggi:

• Spostalo in una cartella
• Spostalo nella posta indesiderata
• Imposta un tag

L’uso di regole come queste può far risparmiare molto tempo: la tua casella di posta si organizzerà praticamente da sola. Tuttavia, trovo che le regole di eM Client siano più limitate e più difficili da configurare rispetto ad altre app come Thunderbird.

La ricerca di eM Client è estremamente ben organizzata. Nella barra di ricerca in alto a destra dello schermo, puoi semplicemente digitare una parola o una frase. Indipendentemente dal fatto che il termine di ricerca sia nell’oggetto o nel corpo dell’e-mail, eM Client lo troverà. In alternativa, query di ricerca più complesse ti consentono di definire meglio ciò che stai cercando. Ad esempio, ‘oggetto: sicurezza’ troverà solo i messaggi in cui la parola ‘sicurezza’ è nella riga dell’oggetto anziché nell’e-mail stessa.

Ricerca avanzata offre un’interfaccia visiva per la creazione di query di ricerca complesse.

Infine, se hai bisogno di eseguire una ricerca regolarmente, crea un file Cartella di ricerca. Queste cartelle vengono visualizzate nella barra di navigazione. Sebbene assomiglino a cartelle, in realtà eseguono una ricerca ogni volta che accedi ad esse.

Thunderbird offre anche cartelle, tag, flag e regole. Trovo che le regole di Thunderbird siano più complete e facili da creare rispetto a quelle di eM Client. Le azioni includono tag, inoltro, impostazione delle priorità, copia o spostamento in una cartella e molto altro.

La ricerca è altrettanto potente. Nella parte superiore dello schermo è disponibile una semplice barra di ricerca, mentre è possibile accedere a una ricerca avanzata dal menu: Modifica > Trova > Cerca messaggi… Le regole possono essere eseguite automaticamente o manualmente, sui messaggi in entrata o in uscita e anche su intere cartelle di messaggi esistenti.

Nello screenshot sopra, vedi una ricerca con tre criteri:

• La parola ‘Haro’ nel titolo
• La parola ‘cuffie’ nel corpo del messaggio
• Il messaggio è stato inviato dopo la data

Salva come cartella di ricerca il pulsante nella parte inferiore dello schermo ottiene lo stesso risultato della funzione con il nome simile di eM Client descritta sopra.

Vincitore: Legare. Entrambi i programmi ti consentono di organizzare i tuoi messaggi in vari modi, incluse cartelle, tag e flag. Le regole automatizzano in una certa misura la gestione della posta elettronica in entrambi i programmi. Entrambi offrono ricerca avanzata e cartelle di ricerca.

5. Funzionalità di sicurezza

Non dare per scontato che la posta elettronica sia una forma di comunicazione sicura. I tuoi messaggi vengono instradati tra vari server di posta in testo normale. I contenuti sensibili possono essere visti da altri.

Ci sono anche problemi di sicurezza sui messaggi che ricevi. Circa la metà di questi messaggi sarà spam. Una parte considerevole di questi potrebbe essere costituita da schemi di phishing in cui gli hacker tentano di indurti a fornire informazioni personali. Infine, gli allegati di posta elettronica potrebbero essere infettati da malware.

Sia eM Client che Thunderbird cercano i messaggi di posta indesiderata. Se ne mancano qualcuno, puoi inviarli manualmente alla cartella della posta indesiderata e l’app imparerà dal tuo input.

Nessuna delle app visualizzerà le immagini salvate su Internet anziché all’interno dell’e-mail. Questa funzione ti protegge dal ricevere ancora più posta indesiderata. Gli spammer possono utilizzare queste immagini per verificare che tu abbia guardato la loro email. Quando lo fai, confermano che la tua email è reale, portando a più spam. Con messaggi autentici, puoi visualizzare le immagini con un clic di un pulsante.

Un’ultima caratteristica di sicurezza è la crittografia. Come accennato in precedenza, l’e-mail di solito non è crittografata. Ma per le e-mail sensibili, i protocolli di crittografia come PGP (Pretty Good Privacy) possono essere utilizzati per firmare, crittografare e decrittografare digitalmente i tuoi messaggi. Ciò richiede un coordinamento anticipato tra mittente e destinatario, altrimenti non saranno in grado di leggere le tue e-mail.

eM Client supporta PGP pronto all’uso. Sei invitato a configurarlo quando installi il programma.

Thunderbird ne richiede un po’ configurazione aggiuntiva:

• Installazione GnuPG (GNU Privacy Guard), un’applicazione separata che è gratuita e rende disponibile PGP sul tuo computer
• Installazione Enigmail, un componente aggiuntivo che ti consente di utilizzare PGP da Thunderbird

Vincitore: Legare. Entrambe le app offrono funzionalità di sicurezza simili, tra cui un filtro antispam, il blocco delle immagini remote e la crittografia PGP.

6. Integrazioni

eM Client integra moduli calendario, contatti, attività e note che possono essere visualizzati a schermo intero con icone nella parte inferiore della barra di navigazione. Possono anche essere visualizzati in una barra laterale mentre lavori sulla tua e-mail.

Funzionano bene ma non competono con i principali software di produttività. Ad esempio, puoi creare appuntamenti ricorrenti, visualizzare tutte le email appartenenti a un contatto e impostare promemoria. Si connettono a una gamma di servizi esterni, inclusi iCloud, Google Calendar e altri calendari Internet che supportano CalDAV. È possibile creare rapidamente riunioni e attività facendo clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio.

Thunderbird offre moduli simili, inclusi calendari, gestione delle attività, contatti e chat. I calendari esterni possono essere collegati tramite CalDAV. Le email possono essere convertite in eventi o attività.

È possibile aggiungere ulteriori integrazioni con componenti aggiuntivi. Ad esempio, puoi inoltra le email a Evernote or caricare allegati su Dropbox.

Vincitore: Thunderbird. Entrambe le app offrono un calendario integrato, un task manager e un modulo contatti. Thunderbird aggiunge un’integrazione flessibile con altre app e servizi tramite componenti aggiuntivi.

7. Prezzo e valore

eM Client offre una versione gratuita per gli individui. Tuttavia, è limitato a due account di posta elettronica su un singolo dispositivo. Manca anche di funzionalità come Note, Posticipa, Invia dopo e Supporto.

Per sfruttare appieno l’app, avrai bisogno della versione Pro, che costa $ 49.95 come acquisto una tantum o $ 119.95 con aggiornamenti a vita. Questo aggiornamento ti offre tutte le funzionalità e account e-mail illimitati, ma puoi utilizzarlo solo su un singolo dispositivo. Sono disponibili prezzi scontati per quantità.

Thunderbird è un progetto open source, il che significa che è assolutamente gratuito da usare e distribuire.

Vincitore: Thunderbird è gratuito.

Verdetto finale

Qualsiasi client di posta elettronica semplifica la lettura e la risposta alle tue e-mail, ma ne hai bisogno di più. Hai bisogno di aiuto per organizzare e trovare le tue e-mail, funzionalità di sicurezza che eliminano i messaggi pericolosi e integrazione con altre app e servizi.

Client eM e Thunderbird sono due applicazioni molto simili: una nuova e una vecchia. eM Client sembra minimale e moderno, mentre Thunderbird è un po’ vecchio stile. Ma offrono una gamma simile di funzionalità:

• Entrambi funzionano su Windows e Mac (Thunderbird funzionerà anche su Linux).
• Entrambi offrono opzioni di personalizzazione come temi e modalità oscura.
• Entrambi ti consentono di organizzare i tuoi messaggi utilizzando cartelle, tag e flag e offrono regole potenti che lo faranno automaticamente.
• Entrambi offrono potenti funzionalità di ricerca, comprese le cartelle di ricerca.
• Entrambi filtrano la posta indesiderata e impareranno dal tuo input.
• Entrambi bloccano le immagini remote in modo che gli spammer non sappiano che il tuo indirizzo email è autentico.
• Entrambi consentono di inviare messaggi crittografati utilizzando PGP.
• Entrambi si integrano con calendari e task manager.

Come puoi decidere tra due applicazioni simili? Innanzitutto, ci sono alcune differenze significative:

• eM Client ha un aspetto moderno e piacevole. Thunderbird riguarda più la funzione che la forma.
• eM Client ha funzionalità avanzate che ti aiutano a scorrere la tua casella di posta in modo più efficiente, mentre Thunderbird ha un ricco ecosistema di componenti aggiuntivi che ti consentono di estendere ciò che l’app può fare.
• eM Client ti costerà $ 50, mentre Thunderbird non ti costerà un centesimo.

Mentre stai considerando queste differenze, dai a entrambe le applicazioni una valutazione equa. eM Client offre una prova gratuita di 30 giorni e Thunderbird è gratuito.