9 alternative gratuite e a pagamento a Apple Mac Mail nel 2022

Le comunicazioni digitali continuano ad evolversi, ma la posta elettronica sembra qui per restare. La maggior parte di noi controlla la posta ogni giorno, riceve un carico di decine di messaggi e conserva decine di migliaia di vecchi messaggi.

Apple Mail è l’app con cui molti utenti Mac iniziano ed è fantastica. Dalla prima accensione, l’icona della busta è disponibile nel Dock. È facile da configurare, facile da usare e fa praticamente tutto ciò di cui abbiamo bisogno. Perché cambiare?

Ci sono molte alternative e in questo articolo daremo un’occhiata a nove di esse. Hanno tutti punti di forza e di debolezza e sono stati progettati pensando a un particolare tipo di utente. Uno di questi potrebbe essere perfetto per le tue esigenze, ma quale?

Inizieremo presentando alcune ottime alternative a Mac Mail. Quindi guarda in cosa è meglio Mac Mail e dove non è all’altezza.

Le migliori alternative a Mac Mail

1. scintilla

Scintilla è più semplice e reattivo di Mac Mail. Si concentra sull’efficienza e sulla facilità d’uso. Attualmente è l’app che uso. Nel nostro Il miglior client di posta elettronica per Mac carrellata, abbiamo scoperto che è il client di posta elettronica più facile da usare.

Spark è gratuito per Mac (dal Mac App Store), iOS (App Store) e Android (Google Play Store). Una versione premium è disponibile per gli utenti business.

L’interfaccia semplificata di Spark ti aiuta a notare le cose importanti a colpo d’occhio. La Posta in arrivo intelligente separa i messaggi che non hai letto da quelli che hai, divide le newsletter dalle e-mail personali e raggruppa tutti i messaggi bloccati (o contrassegnati) nella parte superiore.

I modelli e la risposta rapida ti consentono di rispondere rapidamente, mentre posticipa rimuove un messaggio dalla visualizzazione finché non sei pronto per gestirlo. È possibile programmare l’invio dei messaggi in uscita a una data e un’ora specifiche in futuro. Le azioni di scorrimento configurabili ti consentono di agire rapidamente sui messaggi, archiviandoli, contrassegnandoli o archiviandoli.

Organizzi i tuoi messaggi utilizzando cartelle, tag e flag, ma non puoi automatizzarli con regole. L’app include criteri di ricerca avanzati e un filtro antispam. L’integrazione è una potente funzionalità in Spark; puoi inviare messaggi a un’ampia gamma di servizi di terze parti.

2. Posta aerea

Posta aerea cerca un equilibrio tra efficienza e forza bruta. È il vincitore di un Apple Design Award così come il nostro Il miglior client di posta elettronica per Mac arrotondare. Scopri di più a riguardo nel nostro Revisione posta aerea.

La posta aerea è disponibile per Mac e iOS. Le funzionalità di base sono gratuite, mentre Airmail Pro costa $ 2.99 al mese o $ 9.99 all’anno. Airmail for Business costa $ 49.99 come acquisto una tantum.

Airmail Pro cerca di offrire il meglio di entrambi i mondi. Troverai molte delle funzionalità del flusso di lavoro di Spark come le azioni di scorrimento, una casella di posta intelligente, posticipa e invia in seguito. Troverai anche molte delle funzionalità avanzate di Mail, inclusi VIP, regole, filtri e-mail e solidi criteri di ricerca.

Le azioni di scorrimento sono altamente configurabili. L’organizzazione della posta elettronica va oltre le cartelle, i tag e i flag per includere gli stati di gestione delle attività di base come Da fare, Memo e Fatto.

L’app fornisce un eccellente supporto per i servizi di terze parti, consentendoti di inviare un messaggio al tuo task manager, calendario o app di note preferito.

3. Cliente eM

Client eM ti offre la maggior parte delle funzionalità che trovi in ​​Mail con meno disordine e un’interfaccia moderna. È il secondo classificato nella nostra Miglior client di posta elettronica per Windows arrotondare. Leggi il nostro Revisione del cliente eM per saperne di più.

eM Client è disponibile per Windows e Mac. Costa $ 49.95 (o $ 119.95 con aggiornamenti a vita) dal sito Web ufficiale.

Puoi organizzare i tuoi messaggi utilizzando cartelle, tag e flag e utilizzare le regole per automatizzarli. Sebbene le regole siano più limitate di quelle di Mail, la sua ricerca avanzata e le cartelle di ricerca sono comparabili.

Posponi, modelli e pianificazione ti consentono di gestire le e-mail in entrata e in uscita in modo efficiente. eM Client bloccherà anche le immagini remote, filtrerà lo spam e crittograferà le e-mail. L’app include anche un calendario integrato, un task manager e un’app dei contatti, ma nessun plug-in.

4. Microsoft Outlook

Gli utenti di Microsoft Office avranno già Outlook installato sui propri Mac. Offre una stretta integrazione con altre app Microsoft. A parte questo, è molto simile a Mail.

Outlook è disponibile per Windows, Mac, iOS e Android. Può essere acquistato a titolo definitivo dal Microsoft Store per $ 139.99 ed è incluso anche in un abbonamento a Microsoft 69 $ 365/anno.

Outlook include un’interfaccia utente Microsoft familiare completa di una barra multifunzione piena di icone di funzionalità comuni. Sono incluse le regole di ricerca avanzata e di posta elettronica. È possibile aggiungere funzionalità aggiuntive e integrazione con servizi di terze parti tramite componenti aggiuntivi.

Sebbene filtrerà automaticamente la posta indesiderata e bloccherà le immagini remote, la crittografia non è disponibile nella versione Mac.

5. Casella postale

buca delle lettere è un client di posta elettronica progettato per utenti esperti. Sacrifica la facilità d’uso, ma c’è molto che puoi fare con il software.

Postbox è disponibile per Windows e Mac. Puoi abbonarti per $ 29 all’anno o acquistarlo direttamente dal suo sito Web ufficiale per $ 59.

Puoi contrassegnare le cartelle come preferite per un rapido accesso e aprire più e-mail contemporaneamente utilizzando un’interfaccia a schede. I modelli ti danno un vantaggio nella creazione di email in uscita.

La funzione di ricerca avanzata di Postbox include file e immagini oltre ai messaggi ed è supportata la posta elettronica crittografata. È possibile eseguire azioni rapide sulle e-mail utilizzando la barra rapida. L’interfaccia è personalizzabile. Postbox Labs ti consente di provare funzionalità sperimentali.

È un’app per utenti avanzati, quindi la procedura di configurazione è più complessa e richiede passaggi aggiuntivi. Ad esempio, devi abilitare manualmente il blocco delle immagini remote (come fai con Mail ma non con la maggior parte delle altre app).

6. MailMate

MailMate è ancora più potente di Postbox. L’aspetto elegante viene sacrificato per la potenza pura, mentre l’interfaccia è ottimizzata per l’uso della tastiera. L’abbiamo trovata l’app di posta elettronica più potente per Mac.

MailMate è disponibile solo per Mac. Costa $ 49.99 dal sito ufficiale.

Poiché è conforme agli standard, sono supportate solo le e-mail di testo normale. Ciò significa che Markdown è l’unico modo per aggiungere la formattazione, il che significa che altre app potrebbero adattarsi meglio ad alcuni utenti. Le regole e le cartelle intelligenti sono più onnicomprensive rispetto a qualsiasi altra app elencata qui.

Una scelta di interfaccia unica fatta da MailMate è quella di rendere cliccabili le intestazioni delle email. Ad esempio, facendo clic sul nome o sull’indirizzo e-mail di una persona vengono elencati tutti i messaggi ad essa correlati. Facendo clic su una riga dell’oggetto vengono elencate tutte le email con quell’oggetto.

7. Posta delle Canarie

Canary Mail offre un forte supporto per la crittografia. L’abbiamo trovata la migliore app di posta elettronica incentrata sulla sicurezza per Mac.

Canary Mail è disponibile per Mac e iOS. È un download gratuito da Mac e App Store iOS, mentre la versione Pro è un acquisto in-app di $ 19.99.

Oltre a concentrarsi sulla crittografia, Canary Mail offre anche posticipo, ricerca in linguaggio naturale, filtri intelligenti, identificazione di e-mail importanti e modelli.

8. Unibox

Unibox ha l’interfaccia più unica nella nostra carrellata. Elenca le persone, non i messaggi, e sembra più un’app di messaggistica istantanea che un’e-mail.

Unibox costa $ 13.99 nel Mac App Store ed è incluso con un abbonamento Setapp da $ 9.99/mese (vedi ns Recensione di Setapp).

L’app ti fornisce un elenco delle persone con cui comunichi, insieme ai loro avatar. Facendo clic su di essi viene visualizzata la conversazione corrente, mentre facendo clic sulla parte inferiore dello schermo vengono visualizzate tutte le loro e-mail.

9. Uccello del tuono

Mozilla Thunderbird è un client di posta elettronica open source con una lunga storia. Questa app corrisponde a Mail quasi funzionalità per funzionalità. Sfortunatamente, sembra la sua età. Nonostante ciò, rimane un’ottima alternativa gratuita.

Thunderbird è gratuito e open source e disponibile per Mac, Windows e Linux.

Ciò che manca a Thunderbird nello stile, lo compensa con le funzionalità. Offre organizzazione tramite cartelle, tag, flag, regole di automazione flessibili, criteri di ricerca avanzati e Smart Folders.

Thunderbird esegue anche la scansione dello spam, blocca le immagini remote e fornisce la crittografia tramite l’uso di un componente aggiuntivo. In effetti, è disponibile una vasta gamma di componenti aggiuntivi, che aggiungono funzionalità e integrazione con servizi di terze parti.

Revisione rapida di Apple Mac Mail

Quali sono i punti di forza di Mac Mail?

Facilità di installazione

L’app Mail di Apple è preinstallata su ogni Mac, il che rende l’avvio un gioco da ragazzi. Quando aggiungi un nuovo account e-mail, inizi scegliendo il provider che utilizzi.

Verrai quindi indirizzato a quel provider per accedere e concedere l’accesso all’app Mail. Normalmente non avrai bisogno di inserire complicate impostazioni del server.

Infine, scegli quali app devono sincronizzarsi con quell’account. Le opzioni sono Posta, Contatti, Calendari e Note.

Elaborazione Posta in arrivo

Mail offre tantissime funzionalità per aiutarti a gestire in modo efficiente la posta in arrivo. Il primo di questi è l’uso dei gesti. Per impostazione predefinita, se scorri verso sinistra su un’e-mail, la contrassegni come non letta. Lo elimini scorrendo verso destra.

I gesti sono meno configurabili rispetto alle versioni precedenti di Mail. In Big Sur, puoi cambiare ‘scorri verso destra’ da ‘elimina’ ad ‘archivia’ e questo è tutto.

Per non perdere i messaggi di persone importanti, puoi renderle VIP. I loro messaggi verranno quindi visualizzati nella casella di posta VIP.

Puoi anche disattivare l’audio delle conversazioni non importanti nella tua casella di posta. Quando lo fai, vedrai un’icona speciale sul messaggio. Se arrivano nuovi messaggi correlati, non riceverai una notifica. Somiglia alla funzione posticipa offerta da altri client di posta elettronica, tranne per il fatto che la funzione mute lascia il messaggio nella posta in arrivo mentre posticipa lo rimuove temporaneamente.

Organizzazione e gestione

La maggior parte di noi ha un carico di e-mail da gestire, in genere migliaia di messaggi archiviati e dozzine in più che arrivano ogni giorno. Mac Mail ti consente di organizzarli utilizzando cartelle, tag e flag. A differenza di altri software di posta elettronica, i flag in Mail possono essere di colori diversi.

Puoi risparmiare un po’ di tempo automatizzando l’organizzazione delle tue email. Mail ti consente di definire regole flessibili che agiscono su determinate email. Possono consentirti di archiviare o contrassegnare automaticamente un messaggio, avvisarti utilizzando varie forme di notifica, rispondere o inoltrare un messaggio e altro ancora. Ad esempio, potresti dare a tutte le e-mail del tuo capo una bandiera rossa per mostrare la loro importanza o creare una notifica univoca quando ricevi un’e-mail da un VIP.

Potresti trovarti a dover cercare un vecchio messaggio e Mail ti consente di cercare parole, frasi e molto altro. La funzione di ricerca comprende il linguaggio naturale, quindi puoi utilizzare ricerche come ‘e-mail di John inviate ieri’. I suggerimenti di ricerca vengono visualizzati durante la digitazione.

Puoi anche utilizzare una sintassi di ricerca speciale per ricerche più accurate. Alcuni esempi sono ‘da: Giovanni’, ‘priorità: alta’ e ‘data: 01/01/2020-06/01/2020’. A titolo di confronto, alcuni altri client di posta elettronica ti consentono di utilizzare un modulo anziché digitare una query, mentre altri offrono entrambe le opzioni.

Le ricerche eseguite regolarmente possono essere salvate come Smart Mailbox, visualizzate nel riquadro di navigazione. In questo modo verrà visualizzato un modulo in cui è possibile modificare visivamente i criteri di ricerca.

Sicurezza e Privacy

La posta può rilevare automaticamente lo spam, ma la funzione è disattivata poiché molti provider di posta elettronica lo fanno sul server. Se lo abiliti, puoi decidere se lasciare la posta indesiderata nella posta in arrivo o spostarla in una casella di posta indesiderata, oppure puoi creare una regola per eseguire azioni più complesse su di essa.

Un’altra funzionalità di sicurezza offerta da molti client di posta elettronica è il blocco delle immagini remote. Queste immagini vengono archiviate su Internet anziché nell’e-mail. Possono essere utilizzati dagli spammer per determinare se hai aperto il messaggio. Quando lo fai, conferma loro che il tuo indirizzo email è autentico, portando a più spam. Sebbene Mail offra questo servizio, è disabilitato per impostazione predefinita.

Mail può anche crittografare la tua email. Questa è una funzione di privacy che garantisce che solo il destinatario previsto possa leggere il messaggio. La crittografia richiede alcune impostazioni, inclusa l’aggiunta del proprio certificato personale al portachiavi e l’ottenimento dei certificati da coloro a cui si desidera inviare messaggi crittografati.

Costo

Mac Mail è gratuito e viene preinstallato su ogni Mac.

Quali sono i punti deboli di Mac Mail?

integrazione

La più grande debolezza di Mail è la sua mancanza di integrazione. È difficile spostare le informazioni da Mail ad altre app. Ad esempio, se un’e-mail contiene un’attività che devi svolgere, non esiste un modo semplice per inviare il messaggio all’applicazione dell’elenco delle cose da fare. Altri client di posta elettronica fanno molto meglio qui.

Ma come molti programmi Apple, Mail contiene rilevatori di dati. Il loro compito è identificare date e contatti, che puoi quindi inviare al calendario e alla rubrica di Apple.

Ad esempio, quando si posiziona il cursore del mouse su una data, viene visualizzato un menu a discesa.

Fai clic su di esso e puoi aggiungerlo al calendario Apple.

Allo stesso modo, quando passi il mouse su un indirizzo, puoi aggiungerlo ai Contatti Apple. Tieni presente che vengono inserite anche altre informazioni dall’e-mail, come l’indirizzo e-mail, anche se non si trova sulla riga a cui hai puntato.

Puoi aggiungere funzionalità extra a Mail utilizzando i plug-in. Con Big Sur, però, il Gestisci plug-in… il pulsante non è presente nella parte inferiore della pagina delle Preferenze generali sul mio iMac. Provare alcune soluzioni suggerite che ho trovato online non ha aiutato.

In ogni caso, ho l’impressione che la maggior parte dei plug-in aggiunga funzionalità anziché integrazione con altre app e servizi. Molti client di posta elettronica alternativi offrono un’integrazione molto migliore.

Quindi cosa dovresti fare?

Apple Mail è il client di posta elettronica predefinito per gli utenti Mac. È gratuito, è preinstallato su ogni Mac e offre una straordinaria gamma di funzionalità.

Ma non tutti hanno bisogno di così tanta profondità in un client di posta elettronica. Spark è un’alternativa gratuita che è attraente, facile da usare e rende più efficiente l’elaborazione della tua casella di posta. Alcuni utenti troveranno anche l’interfaccia di messaggistica istantanea di Unibox un’opzione avvincente e più semplice.

Poi, ci sono le app che ti vengono incontro a metà strada: Posta aerea e Client eM raggiungere un buon equilibrio tra usabilità e funzionalità. Le loro interfacce sono ordinate ed efficienti, ma riescono comunque a offrire la maggior parte delle funzionalità di Mail. Outlook e Thunderbird sono due alternative che soddisfano Mail quasi funzionalità per funzionalità. Thunderbird è gratuito, mentre Outlook è incluso in Microsoft Office.

Infine, due alternative evitano la facilità d’uso a favore di potenza e flessibilità. casella postale e MailMate hanno una curva di apprendimento maggiore, ma molti utenti esperti si divertiranno molto.

Sostituirai Mac Mail con un’alternativa? Facci sapere quale hai deciso.