Recensione di Mailbird: vale davvero la pena acquistarlo nel 2022?

Perché fidarti di me per questa recensione di Mailbird

Ciao, mi chiamo Thomas Boldt e mi affido all’e-mail per la stragrande maggioranza delle mie comunicazioni professionali. Ho testato quasi tutti i principali client di posta elettronica oggi disponibili e ho utilizzato un’ampia gamma di servizi di webmail con una gamma ancora più ampia di funzionalità buone e cattive.

A volte sembra che l’unico client di posta elettronica che soddisfi le mie esigenze specifiche sia uno che non esiste ancora, ma mi rendo conto che ognuno ha esigenze diverse e ciò che funziona per me non è necessariamente ciò di cui gli altri hanno bisogno. Questa prospettiva mi aiuta a rivedere in modo più efficace e, si spera, posso aiutarti a trovare la soluzione giusta per la tua situazione.

Recensione dettagliata di Mailbird

Configurazione di Mailbird

Come con la maggior parte dei client di posta elettronica moderni, la configurazione di Mailbird è estremamente semplice e intuitiva. Sono lontani i giorni in cui avresti dovuto memorizzare tutte le varie impostazioni del server per i tuoi account di posta elettronica individuali e, invece, devi semplicemente fornire il tuo nome e indirizzo e-mail.

Tutte le impostazioni del server rilevanti vengono rilevate automaticamente per te e c’è un’ampia gamma di servizi supportati. Gmail è facile, ovviamente, ma Mailbird è stato anche in grado di configurare il mio account di posta elettronica ospitato da Godaddy senza alcun problema. (In realtà era ancora più semplice della configurazione di Gmail, poiché non richiedeva un processo di accesso esterno.)

Mailbird afferma di avere un’interfaccia personalizzabile, e in una certa misura è vero, ma è un po’ limitato in termini di opzioni. Potrei essere un po’ di parte a causa della mia esperienza con le interfacce personalizzabili di Adobe, in cui praticamente ogni elemento dell’interfaccia utente può essere regolato, ridimensionato o spostato. Mi piacerebbe poter fare lo stesso con il mio client di posta elettronica, ma nessuno di quelli che ho mai provato ha offerto l’opzione.

Una volta completata la procedura di configurazione iniziale, avrai accesso a ulteriori opzioni di personalizzazione. Oltre ai colori del tema, puoi anche scegliere tra due opzioni della modalità oscura, che sono un gradito sollievo per gli occhi stanchi che sono stufi di fissare le caselle di posta bianche luminose per ore e ore.

Se senti il ​​desiderio di una personalizzazione in più, ci sono vari temi disponibili, incluso uno per ogni casa di Game of Thrones – immagino che gli sviluppatori debbano essere dei fan. Se vuoi creare la tua casa (o solo il tuo tema), puoi utilizzare qualsiasi immagine personalizzata che desideri.

I layout della posta in arrivo di Mailbird sono semplici ed efficaci, consentendoti una rapida navigazione dal tuo account unificato che mostra tutte le email che hai ricevuto a tutti i tuoi indirizzi a ciascuno specifico e alle cartelle organizzative che contiene. Ma ognuno ha il proprio stile di lavoro unico, quindi sono disponibili diverse opzioni di layout.

Lavorare con Mailbird

Per l’uso più occasionale, Mailbird è un ottimo modo per centralizzare un numero di account diversi in un semplice spazio di lavoro. Le scorciatoie all’interno dell’app sono le stesse di Gmail, il che rende la transizione molto agevole per gli utenti esistenti. Un gran numero di dizionari di lingua sono inclusi per la composizione dei messaggi e l’app stessa è disponibile in quasi altrettanti.

Oltre ad essere un buon consolidatore, Mailbird include una serie di piccole funzionalità aggiuntive per aiutarti con la tua casella di posta.

Una delle mie funzionalità preferite è l’opzione Posponi, che ti consente di disattivare temporaneamente un thread di conversazione fino a una data o un’ora successive. Puoi configurare il tuo programma settimanale da utilizzare con la funzione snooze, nonché decidere un paio di altre opzioni snooze, quando è ‘Più tardi oggi’ e quando è ‘Un giorno’.

Quasi filosofico, quest’ultimo, ma vorrei che gli sviluppatori avessero incluso una gamma di opzioni più personalizzabili invece di sole due opzioni future. Puoi scegliere di posticipare fino a un’ora e una data specifiche, ma avere preset più configurabili sprigionerebbe davvero la potenza della funzione.

Mailbird attualmente non consente agli utenti di programmare l’invio di e-mail, il che sarebbe un bel tocco, ma consente di configurare una finestra ‘Annulla’ fino a 30 secondi in cui è possibile annullare l’invio di un’e-mail. È sempre imbarazzante comporre un’e-mail e dimenticare l’allegato fino a un secondo dopo aver premuto invia, ma l’opzione Annulla ti aiuterà a salvarti da te stesso.

Mentre Mailbird è generalmente un buon client di posta elettronica per utenti occasionali, gli utenti esperti potrebbero trovarsi delusi. Ci sono un certo numero di cose che potrebbero essere migliorate in Mailbird, ma c’è una caratteristica essenziale che è stranamente non lucidata: la funzione di ricerca. Esiste nella forma più semplice possibile: permettendoti di cercare qualsiasi stringa di testo ti venga in mente.

In modo frustrante, non ti consentirà di limitare i parametri di ricerca a campi specifici, come il campo Da o il campo Oggetto, e quindi non puoi nemmeno combinare i parametri di ricerca nel modo in cui sono abituati molti utenti di Gmail.

Per qualche ragione, gli sviluppatori di Mailbird non rispondono completamente alle ripetute richieste degli utenti per una funzionalità così semplice. Sulla loro base di conoscenza, ci sono thread di commenti di diversi anni fa in cui molti utenti richiedono miglioramenti alla funzione di ricerca, senza ottenere alcuna risposta.

Ho esaminato tutte le integrazioni di app aggiuntive disponibili e l’unica che posso vedere che potrebbe offrire una funzione di ricerca migliorata è Followup.cc, ma ciò richiede un abbonamento separato (e molto più costoso) di almeno $ 18 al mese – e non sono nemmeno sicuro che farà il lavoro.

Nonostante questa mancanza di interesse per la ricerca, gli sviluppatori di Mailbird hanno incluso uno strumento unico in cui non mi sono mai imbattuto prima: un lettore di velocità. Una rapida scorciatoia da tastiera abilita la funzione e l’e-mail è suddivisa in singole parole che lampeggiano sul posto. La maggior parte delle mie e-mail sono piuttosto brevi, quindi personalmente non ne traggo molto valore, ma se hai un contatto che ti scrive spesso muri di testo, potresti trovare un modo per ridimensionarli rapidamente.

Sebbene sia un’idea interessante, sembra anche che potrebbe richiedere del lavoro. Può essere utilizzato solo per messaggi singoli e non per interi thread di conversazione, il che sembra una vera opportunità persa in quanto consentirebbe agli utenti di recuperare rapidamente i thread di posta elettronica di gruppo che hanno perso. Sarebbe anche bello se fosse in grado di gestire un po’ meglio i messaggi HTML e ignorare le firme.

Integrazioni di app

Per impostazione predefinita, le varie integrazioni di Mailbird sono nascoste, ma è abbastanza facile abilitarle visitando la sezione Componenti aggiuntivi nell’angolo in basso a sinistra della finestra. In effetti, questo trasforma Mailbird in uno sportello unico per la gestione di tutte le attività organizzative.

Ti viene presentato un lungo elenco di potenziali integrazioni, dai tipici servizi di Google mostrati sopra a WeChat, Slack, Asana, Facebook, Dropbox, Wunderlist e altro ancora. Non sono del tutto sicuro se sia davvero una buona idea per la produttività avere accesso ai tuoi social media direttamente dal tuo client di posta elettronica, ma suppongo che chiunque lavori con le piattaforme social in modo professionale potrebbe farne una causa.

Tendo a restare con l’ecosistema dei servizi di Google per motivi di semplicità e coerenza, e questo funziona abbastanza bene con Mailbird, ma se le scelte delle tue app sono più eclettiche, potresti voler verificare che le tue app preferite possano connettersi. In teoria, l’elenco dei programmi e dei servizi supportati è in continuo aumento, ma non sono sicuro di quanto regolarmente vengano aggiornati.

Ad esempio, Google Docs è incluso nell’elenco e puoi passare a Fogli e Presentazioni, ma per accedere al tuo Google Drive più generale, sei costretto a aprire una nuova finestra. Non è un grosso problema, ma il cambiamento di Google Drive vs Docs è avvenuto un po’ di tempo fa e Mailbird non ha raggiunto.

Se utilizzi più account Google come faccio io, potresti anche trovare frustrante il fatto che Mailbird non gestisca molto bene più calendari e account Drive. Tecnicamente hai effettuato l’accesso a tutti, ma il passaggio a Drive o Calendar di un nuovo account aprirà semplicemente una nuova finestra per visualizzarlo, il che vanifica l’intero scopo dell’idea del dashboard ‘nido’ di Mailbird.

Questo potrebbe essere imposto da Google, ma gli sviluppatori potrebbero voler ripensare al modo in cui lo gestiscono.

Alternative a Mailbird

eM Client (Mac/Windows)

Client eM è anche un client di posta elettronica molto intuitivo, con un paio di funzionalità che mancano a Mailbird: in particolare, eccellenti funzionalità di ricerca e filtro. Non offre integrazioni di app aggiuntive, ma è anche molto più personalizzabile di Mailbird. Puoi leggere il mio completo Revisione del cliente eM qui, e puoi leggere il mio confronto diretto delle funzionalità di eM Client vs Mailbird

Posta (Mac / Windows)

Questo è forse l’ultimo importante client di posta elettronica che non ho ancora testato completamente, anche se puoi aspettarti di vedere presto una mia recensione. Buca delle lettere è in realtà originariamente un fork del popolare client open source Thunderbird, che è stato personalizzato e ora è un prodotto a pagamento. Fornisce un’interfaccia molto chiara e moderna oltre ai punti di forza di base di Thunderbird, anche se ti costerà $ 40.

Mozilla Thunderbird (Mac/Windows/Linux)

Thunderbird è uno dei client di posta elettronica più vecchi ancora disponibili e quell’età gli ha dato un grande vantaggio in termini di funzionalità. È uno dei client di posta elettronica più potenti disponibili, ma soffre dello stesso problema di molti software open source: cattiva progettazione dell’interfaccia utente.

Ha un disperato bisogno di un aggiornamento, ma se ti prendi il tempo per imparare l’interfaccia, troverai praticamente tutto ciò di cui hai bisogno. Naturalmente, non si può discutere con il basso prezzo di ‘gratuito’.

Posta per Windows (Windows)

Se stai cercando un client di posta elettronica gratuito che non soffra dei problemi dell’interfaccia utente di Thunderbird, potresti aver trascurato posta, il client di posta elettronica integrato fornito con Windows.

Anche se non è sicuramente il software più elegante mai sviluppato, offre buone integrazioni con i servizi Microsoft, quindi gli utenti che sono fortemente investiti nell’ecosistema Microsoft senza la necessità di Outlook potrebbero voler provare. È anche già installato per te!

Ragioni dietro le valutazioni

Efficacia: 4/5

Mailbird ti consente di combinare rapidamente e facilmente tutte le tue e-mail in un unico posto e ti consente di contrassegnare ed etichettare le e-mail per aiutare la tua organizzazione. Poiché la gestione della posta elettronica di solito comporta il passaggio da un programma all’altro, Mailbird offre l’integrazione con una serie di app e servizi diversi in un’unica dashboard unificata.

Tuttavia, se il tuo sistema organizzativo non è di prim’ordine potresti essere sfortunato perché la funzione di ricerca in Mailbird è decisamente carente.

Prezzo: 4.5 / 5

Tra i client di posta elettronica a pagamento, Mailbird è sicuramente tra i più convenienti a $ 3.25 al mese, $ 39 all’anno o $ 79 per una vita di aggiornamenti. Se utilizzi un solo computer, questo potrebbe non fornire lo stesso valore di alcune delle altre opzioni, ma Mailbird ti consente di attivare la tua licenza su tutti i computer che desideri, mentre altri programmi addebitano di più per computer.

Facilità d’uso: 5/5

La facilità d’uso è la caratteristica più forte di Mailbird, che ti consente di configurare e accedere rapidamente a tutti gli account e-mail che desideri in un unico posto. Le scorciatoie da tastiera disponibili nel programma sono facili da imparare e corrispondono a quelle che trovi in ​​Gmail per una maggiore velocità e comodità. L’integrazione di varie app nella dashboard di Mailbird richiede solo un clic ed è disponibile un’ampia gamma di opzioni.

Assistenza: 4 ore su 5, XNUMX giorni su XNUMX

Mailbird ha un’ampia base di conoscenze online che ne descrive le caratteristiche, ma durante i miei test ho notato che alcuni articoli non erano aggiornati. Inoltre, sembra che gli sviluppatori non siano particolarmente concentrati nel rispondere agli utenti sui propri forum o nel rispondere alle loro richieste di funzionalità.

Molti utenti hanno richiesto per anni aggiornamenti alla funzione di ricerca senza ottenere alcuna soddisfazione e il web è disseminato di segnalazioni di lentezza del servizio clienti.

La Parola Finale

Mailbird, incubato e nutrito da LIVIT, è un ottimo client di posta elettronica per utenti occasionali che desiderano consolidare i vari account di posta elettronica in un unico luogo per un facile accesso. Gli utenti esperti che fanno un uso massiccio di filtri e ricerche vorranno probabilmente cercare altrove, tuttavia, poiché gli strumenti organizzativi di Mailbird potrebbero sicuramente utilizzare alcuni miglioramenti.

Ultimo ma non meno importante, nel caso in cui ti chiedi mai a cosa serva:

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