Recensione di Monday.com: questo strumento PM è ancora valido nel 2022?

Perché fidarti di me per questa recensione di Monday.com

Mi chiamo Adrian Try e utilizzo software per computer per rimanere produttivo dagli anni ‘1980. Mi piacciono i programmi che (come Monday.com) ti consentono di costruire un sistema pezzo per pezzo come blocchi di costruzione, e uno dei miei preferiti era uno strumento di gestione delle informazioni basato sul team degli anni ‘1990 poco conosciuto chiamato DayINFO.

I miei task manager preferiti oggi sono Cose e OmniFocus, ma questi sono per gli individui, non per i team. Ho giocato con un sacco di alternative per i team, tra cui AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana e Trello. Ho anche valutato software di gestione dei progetti con funzionalità complete come Zoho Project e GanttProject, TaskJuggler e OpenProj basati su Linux.

In termini di esperienza quotidiana regolare, un certo numero di team di pubblicazione con cui ho lavorato negli ultimi dieci anni hanno scelto Trello per monitorare l’avanzamento degli articoli dall’ideazione alla pubblicazione. È un ottimo strumento e uno stretto concorrente di Monday.com. Qual è il migliore per la tua squadra? Continuate a leggere per scoprirlo.

Recensione di Monday.com: cosa c’è per te

Monday.com mira a mantenere il tuo team produttivo e aggiornato, e ne elencherò le caratteristiche nelle sei sezioni seguenti. In ogni sottosezione, esplorerò ciò che offre l’app e poi condividerò la mia opinione personale.

1. Tieni traccia dei tuoi progetti

Monday.com è uno strumento altamente configurabile e non verrà configurato per il tuo team immediatamente. Questo è il tuo primo lavoro, quindi dovrai decidere esattamente cosa vuoi monitorare. L’intero team lavorerà da Monday.com, quindi il tempo e il pensiero che dedichi anticipatamente alla sua struttura possono fare un’enorme differenza per la loro produttività.

In che modo il tuo team può utilizzare Monday.com? Ecco alcune idee per mostrarti cosa è possibile:

• Un settimanale lista di cose da fare,
• Un palinsesto sui social,
• Pianificazione del blog e calendario dei contenuti,
• Gestione delle risorse,
• Elenco dei dipendenti,
• Turni settimanali,
• Una pensione per le vacanze,
• CRM di vendita,
• Ordini di forniture,
• Elenco fornitori,
• Elenco dei feedback degli utenti,
• arretrato di funzionalità software e coda di bug,
• Roadmap annuale del prodotto.

Fortunatamente, non è necessario creare tutto in una volta. Può essere fatto un blocco di costruzione alla volta e adattato man mano che crescono le tue esigenze. Sono disponibili oltre 70 modelli per iniziare subito.

L’elemento fondamentale di Monday.com è il impulso o articolo. (La piattaforma si chiamava daPulse.) Queste sono le cose di cui devi tenere traccia: pensa ‘tenere il dito sul polso’. Nella maggior parte dei casi, saranno attività che spuntate una volta completate. Possono essere organizzati in gruppi, e posizionato su diversi schede.

Ogni impulso può avere attributi diversi e puoi decidere quali sono. Potrebbero essere lo stato dell’attività, la data di scadenza e la persona a cui è assegnata. Questi attributi vengono visualizzati come colonne in un foglio di calcolo. Ogni attività è una riga e queste possono essere riorganizzate trascinando e rilasciando.

Ecco un esempio. Un modello è un elenco di cose da fare settimanali. Ogni attività ha colonne per la persona assegnata, la priorità, lo stato, la data, il cliente e il tempo stimato richiesto. Il tempo stimato viene sommato, quindi puoi vedere quanto tempo richiedono queste attività nella prossima settimana. Se hai troppo da fare, puoi trascinare alcune attività nel gruppo ‘Settimana successiva’.

Le colonne possono essere modificate da un menu a discesa. È possibile modificare il titolo, la larghezza della colonna e la posizione della colonna. È possibile ordinare la colonna e aggiungere un piè di pagina con un riepilogo. È possibile eliminare la colonna o aggiungerne una nuova. In alternativa, è possibile aggiungere una nuova colonna facendo clic sul pulsante “+” a destra.

Anche i valori ei colori delle colonne possono essere modificati abbastanza facilmente. Ecco il popup per la modifica dello stato.

Lo stato codificato a colori di un impulso può mostrarti a colpo d’occhio dove sta toccando.

La mia personale opinione: Poiché Monday.com è così personalizzabile, dovrebbe adattarsi alla maggior parte dei team. Ma c’è un periodo di configurazione iniziale prima che tu possa essere produttivo con l’app. Fortunatamente, non è necessario configurare tutto in una volta e l’app crescerà con te.

2. Visualizza i tuoi progetti in modi diversi

Ma una bacheca di Monday.com non deve assomigliare a un foglio di calcolo (chiamato vista ‘Tabella principale’). Puoi anche visualizzarlo come sequenza temporale, Kanban, calendario o grafico. Sono inoltre disponibili viste per la visualizzazione di file, mappe e moduli. Ciò rende Monday.com molto flessibile.

Ad esempio, quando si utilizza il Kanban view, Monday.com assomiglia di più al suo concorrente Trello. Ma qui Monday.com è più flessibile perché puoi scegliere in quale colonna raggruppare gli impulsi. Quindi la tua lista di cose da fare settimanale può essere raggruppata per Priorità…

… o per Stato.

Puoi trascinare un’attività da una colonna all’altra e la priorità o lo stato cambierà automaticamente. E puoi visualizzare i dettagli di un’attività facendo clic su di essa.

Sequenza temporale view è un diagramma di Gantt molto semplificato, simile a quello utilizzato da altri project manager. Questa visualizzazione semplifica la visualizzazione e la pianificazione della settimana.

Ma non ha il potere di un vero diagramma di Gantt. Ad esempio, le dipendenze non sono supportate. Quindi, se un’attività richiede il completamento di un’altra prima di poter essere avviata, Monday.com non rinvierà automaticamente l’attività fino a quel momento. Un’app di gestione dei progetti completa è progettata per prendersi cura di dettagli del genere.

Un altro modo per visualizzare la tua settimana è la vista Calendario, di cui parleremo più avanti.

E a seconda delle tue esigenze, puoi anche visualizzare la tua bacheca in base alla posizione in una visualizzazione mappa o visualizzare i progressi della tua squadra con i grafici.

La mia opinione personale: Le visualizzazioni di Monday.com ti offrono diversi modi per visualizzare i tuoi progetti. Ciò rende l’app molto più versatile, consentendole di comportarsi più come Trello, project manager e altro ancora.

3. Un luogo centrale per la comunicazione e la condivisione di file

Invece di inviare e-mail avanti e indietro su un progetto, puoi discuterne da Monday.com. Puoi lasciare un commento su un impulso e allegare un file. Puoi menzionare altri membri del team in un commento per attirare la loro attenzione.

I commenti possono includere liste di controllo, in modo da poter utilizzare un commento per analizzare i passaggi necessari per completare un impulso e contrassegnarli man mano che avanzi. Man mano che completi ogni elemento, un piccolo grafico indica i tuoi progressi. Usalo come un modo rapido e sporco per creare attività secondarie.

C’è anche un posto per aggiungere materiale di riferimento a un compito. Potrebbero essere istruzioni dettagliate, un risultato, file necessari, domande e risposte o solo una breve nota.

E a ceppo di tutti i progressi e le modifiche viene mantenuto in modo da poter rimanere aggiornato su ciò che è stato fatto su un’attività, quindi nulla sfugge alle crepe.

Sfortunatamente, non ci sono strumenti di markup. Quindi, mentre sei in grado di caricare un PDF o un’immagine per illustrare ciò che vuoi fare, non puoi scrivere, disegnare ed evidenziare su di esso per facilitare la discussione. Sarebbe un’utile aggiunta alla piattaforma.

La mia opinione personale: Monday.com può semplificare il tuo flusso di lavoro e tenere tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno in un unico posto. Tutti i file, le informazioni e le discussioni su ogni cosa da fare sono esattamente dove ti servono, non sparsi tra e-mail, app di messaggistica, Google Drive e Dropbox.

4. Usa i moduli per potenziare il tuo flusso di lavoro

Risparmia tempo sull’immissione dei dati facendo in modo che i tuoi clienti lo facciano per te. Monday.com ti consente di creare un modulo basato su qualsiasi bacheca e di incorporarlo nel tuo sito web. Ogni volta che un cliente compila il modulo, le informazioni vengono automaticamente aggiunte a quella bacheca in Monday.com. Ad esempio, un cliente può ordinare un prodotto online e tutti i dettagli verranno aggiunti al posto giusto.

Un modulo è solo un’altra vista della tua bacheca. Per aggiungerne uno, fai clic su ‘Aggiungi vista’ nel menu a discesa vicino alla parte superiore della tua scheda.

Una volta che la tua bacheca ha un modulo associato, scegli la visualizzazione Modulo, personalizza il tuo modulo, quindi incorporalo nel tuo sito web. È abbastanza semplice.

Le forme hanno tutti i tipi di usi pratici. Possono essere utilizzati per ordinare prodotti, prenotare servizi, lasciare feedback e molto altro.

La mia opinione personale: Monday.com promette di mantenere tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno in un unico posto e la funzionalità dei moduli incorporati è un modo molto utile per ottenere informazioni aggiuntive lì. Consentono ai tuoi clienti di aggiungere direttamente impulsi alle tue schede dove puoi tracciarli e agire su di essi.

5. Calendari e programmazione

Monday.com offre una visualizzazione del calendario per ogni scheda (supponendo che ci sia almeno una colonna di data) e può anche aggiungere impulsi al tuo Google Calendar. In aggiunta a ciò, sono disponibili modelli per attività basate su data e ora, tra cui:

• pianificazione del cliente,
• Pianificazione eventi,
• Programma dei social media,
• Monitoraggio della campagna,
• Calendario dei contenuti,
• Programma di costruzione,
• Pensione vacanze.

Ciò ti consente di utilizzare Monday.com per tenere traccia del tuo tempo in tutti i modi. Ad esempio, un agente immobiliare potrebbe avere un calendario di quando le case sono aperte per l’ispezione. Un ufficio potrebbe avere un calendario di appuntamenti. Un fotografo potrebbe avere un calendario di prenotazioni.

Sfortunatamente, le attività e gli appuntamenti ricorrenti non sono supportati. E alcuni utenti hanno scoperto che le loro esigenze superavano la capacità di scalabilità di Monday.com.

Il monitoraggio del tempo è utile per scopi di fatturazione e per vedere dove è effettivamente andato il tuo tempo, ma sfortunatamente Monday.com non lo ha incluso. Se devi registrare quanto tempo hai trascorso con un cliente o quanto tempo hai dedicato a un’attività, dovrai utilizzare un’altra app per ottenerlo. L’integrazione di Monday.com con Harvest può aiutare qui.

Infine, Monday.com semplifica la creazione di una varietà di widget dashboard che mostrano le attività di tutte le tue bacheche su un unico calendario o sequenza temporale. Assicurati che nulla venga trascurato.

La mia opinione personale: Ogni bacheca di Monday.com contenente una data può essere visualizzata come un calendario e puoi creare un calendario che mostra i tuoi impulsi da ogni bacheca per avere un’idea dei tuoi impegni di tempo su un’unica schermata.

6. Risparmia fatica con automazioni e integrazioni

Fai in modo che Monday.com funzioni per te. Automatizzare! Le funzionalità di automazione complete dell’app e l’integrazione con servizi di terze parti possono ridurre il tempo sprecato nei processi manuali, in modo che il tuo team possa concentrarsi su ciò che è importante.

Hai anche accesso all’API Monday.com, quindi puoi creare le tue integrazioni se hai competenze di programmazione. Tutto questo è disponibile se ti abboni al piano Standard o superiore.

Diamo un’occhiata a un esempio. Immagina che TechFewer stesse utilizzando Monday.com per tenere traccia del nostro programma di pubblicazione. Attualmente sto lavorando a una recensione di Monday.com che ha lo stato ‘Ci sto lavorando’.

Quando finisco l’articolo e lo sottopongo per la revisione, dovrei cambiare lo stato dell’impulso, trascinarlo in un gruppo ‘Inviato per approvazione’ e inviare un’e-mail o un messaggio a JP per farglielo sapere. Oppure potrei usare le potenti funzionalità di lunedì.

In primo luogo, posso usare automazione per spostare l’impulso nel gruppo di destra semplicemente cambiando lo stato. Faccio clic sull’icona del piccolo robot nella parte superiore dello schermo e scelgo un’azione.

Trovo quello che cerco e cambio le impostazioni predefinite.

Ora, quando cambio lo stato della mia attività in ‘Inviato’, si sposterà automaticamente nel gruppo ‘Inviato per approvazione’. E andando oltre, posso anche notificare a JP tramite Monday.com che l’articolo è pronto per essere esaminato creando un’altra azione.

Oppure usando integrazioni Potrei avvisarlo in un altro modo, diciamo via e-mail o Slack. Monday.com può funzionare con un’ampia gamma di servizi di terze parti tra cui MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana e Basecamp. Posso anche allegare una bozza dell’articolo di Google Docs al polso.

Il modo in cui Monday.com può inviare automaticamente un’e-mail quando modifichi uno stato (o qualche altro attributo) è incredibilmente utile. Un dipartimento delle risorse umane può inviare automaticamente una lettera di rifiuto quando lo stato di una domanda cambia in ‘Non adatto’. Un’azienda può inviare un’e-mail a un cliente che il suo ordine è pronto semplicemente cambiando lo stato in ‘Pronto’.

Il piano Standard è limitato a 250 azioni di automazione ogni mese e altre 250 azioni di integrazione ogni mese. Se diventi un utente pesante di queste funzionalità, dovrai tenere d’occhio il tuo utilizzo. I piani Pro ed Enterprise aumentano questi numeri a 250,000.

La mia opinione personale: I moduli rendono facile ottenere informazioni in Monday.com. Le integrazioni rendono facile ottenere informazioni. Puoi creare modelli di email personalizzati per una varietà di scenari che vengono inviati automaticamente semplicemente modificando uno stato. Oppure puoi aggiungere funzionalità aggiuntive a Monday.com attraverso un’automazione ben congegnata.

Ragioni dietro le mie valutazioni del lunedì

Efficacia: 4.5/5

La versatilità di Monday.com gli consente di diventare il fulcro della tua attività. La sua flessibilità lo rende adatto a un’ampia gamma di scenari. Manca di attività ricorrenti e strumenti di markup e un utente ha scoperto che la funzione di pianificazione non si adattava alle loro esigenze, ma la maggior parte dei team scoprirà che questa app offre molto per migliorare la propria produttività.

Prezzo: 4 / 5

Monday.com non è certo economico, ma è abbastanza competitivo con il costo di servizi simili. Sarebbe bello se il piano di base fosse gratuito, qualcosa che offrono sia Trello che Asana.

Facilità d’uso: 4.5/5

Costruire una soluzione personalizzata con Monday.com è abbastanza facile. Come ho detto prima, è molto simile a costruire con i lego. Puoi farlo pezzo per pezzo e aggiungere funzionalità nel tempo quando ne hai bisogno. Ma prima che il tuo team possa utilizzare il servizio, dovrai configurare alcune schede.

Assistenza: 4.5 ore su 5, XNUMX giorni su XNUMX

La funzione di aiuto integrata dell’app ti consente di digitare alcune parole per trovare le informazioni di cui hai bisogno. Ho dovuto farlo diverse volte mentre scrivevo questa recensione: non era ovvio da dove iniziare durante la creazione di moduli e azioni. Sono disponibili una base di conoscenza e una serie di webinar e tutorial video ed è possibile contattare il team di supporto tramite un modulo web.

Ho riso a crepapelle quando ho visto le opzioni di velocità del supporto: ‘Supporto eccezionale (circa 10 minuti)’ e ‘Lascia tutto e rispondimi’. Un indirizzo e-mail di supporto e un numero di telefono sono elencati nella pagina dei contatti del sito.

Alternative a Monday.com

Ci sono molte app e servizi web in questo spazio. Ecco alcune delle migliori alternative.

Trello: Trello (a partire da $ 9.99/utente/mese, è disponibile un piano gratuito) utilizza bacheche, elenchi e schede per consentirti di collaborare con il tuo team (o team) su una varietà di progetti. Commenti, allegati e scadenze sono inclusi in ogni carta.

asana: asana (a partire da $ 9.99/utente/mese, è disponibile un piano gratuito) è anche progettato per mantenere i team concentrati su obiettivi, progetti e attività quotidiane. Le attività possono essere visualizzate in elenchi o su schede e una funzione di istantanea mostra la quantità di lavoro dei membri del team e consente di riassegnare o riprogrammare le attività per mantenere il lavoro equilibrato.

ClickUp: ClickUp (a partire da $ 5/utente/mese, è disponibile un piano gratuito) è un’altra app personalizzabile per la produttività del team e vanta oltre 1,000 integrazioni con servizi di terze parti. Offre una serie di visualizzazioni di ciascun progetto, inclusi tempo, elenco, scheda e riquadro. A differenza di Monday.com, supporta le dipendenze delle attività e le liste di controllo ricorrenti.

ProofHub: ProofHub (a partire da $ 45/mese) offre un posto per tutti i tuoi progetti, team e comunicazioni. Utilizza le schede Kanban per visualizzare attività e progetti, nonché veri e propri diagrammi di Gantt con dipendenze tra le attività. Sono supportati anche il monitoraggio del tempo, la chat e i moduli.

Conclusione

Vuoi far muovere la tua squadra? Monday.com è una piattaforma di gestione dei progetti basata sul Web, flessibile e altamente personalizzabile. Può diventare il fulcro della tua organizzazione.

Lanciata nel 2022, è una potente app di gestione delle attività per i team che consente a tutti di vedere i progressi e rimanere in pista. Semplifica e centralizza la comunicazione, riducendo la quantità di e-mail da gestire e semplificando la condivisione dei documenti. Tutto ciò di cui la tua squadra ha bisogno per fare le cose è in un unico posto.

Le attività possono essere visualizzate in elenchi come un’app di gestione delle attività, bacheche Kanban come Trello o una sequenza temporale come un project manager. Monday.com è più potente di Trello e Asana ma manca delle funzionalità avanzate di un software di gestione dei progetti in piena regola come Microsoft Project.

È un servizio basato sul Web con un’interfaccia moderna e accattivante. Sono disponibili app desktop (Mac, Windows) e mobili (iOS, Android), ma fondamentalmente offrono il sito Web in una finestra.

Monday.com offre una prova gratuita di 14 giorni e una gamma di piani. Il più popolare è lo Standard e costa circa $ 8 per utente al mese. I piani sono a più livelli, quindi se hai 11 utenti, ne pagherai 15, il che aumenta di fatto il prezzo per utente (a $ 10.81 in questo caso). La versione Pro costa il 50% in più e offre funzionalità aggiuntive.

Questi prezzi sono costosi ma competitivi. Trello e Asana offrono servizi simili e i loro piani popolari costano circa $ 10 al mese per utente. Tuttavia, i loro piani entry-level sono gratuiti, mentre quelli di Monday.com non lo sono.

Allora, cosa ne pensi di questa recensione di Monday.com? Lascia un commento qui sotto.