10 migliori alternative a Microsoft Outlook nel 2022

I social network e le app di messaggistica istantanea aumentano e diminuiscono di popolarità. In mezzo a tutte queste attività, uno strumento di comunicazione basato su computer rimane supremo: la posta elettronica. Con un stimato 269 ​​miliardi di e-mail inviate ogni giorno, è di gran lunga il modo più utilizzato in cui ci parliamo sul web. Quanti ne ricevi?

Microsoft Outlook è un popolare client di posta elettronica. Può fare tutto: organizzare i messaggi in cartelle e categorie, nascondere la posta indesiderata e inviare singoli messaggi al calendario o all’elenco delle attività.

Ma non è la tua unica scelta, né è il miglior programma per tutti. Dovresti usare Outlook o trovare un’alternativa? Continua a leggere per scoprire dove eccelle Outlook e dove no, altre opzioni software disponibili e se si adattano meglio alle tue esigenze.

Le migliori alternative a Microsoft Outlook

1. Mailbird (Windows)

Uccello di posta è un client di posta elettronica Windows elegante e facile da usare (una versione per Mac è attualmente in fase di sviluppo). È il vincitore del nostro Miglior client di posta elettronica per Windows carrellata ed è stato trattato in modo approfondito nel ns Recensione di Mailbird. Abbiamo anche un confronto più approfondito di Mailbird vs Outlook, dai un’occhiata.

Mailbird è attualmente disponibile solo per Windows. È disponibile per $ 79 come acquisto una tantum dal suo sito Web ufficiale o un abbonamento annuale di $ 39.

Mentre Outlook offre nastri pieni di icone e un set di funzionalità avanzate, Mailbird mira a liberarti dalle distrazioni con un’interfaccia minima e un’app facile da usare. Ti aiuta a lavorare in modo efficiente attraverso la tua casella di posta offrendo funzionalità come posticipa e invia in seguito.

Le cartelle e la ricerca ti aiuteranno a gestire la tua posta elettronica. Tuttavia, le regole che ordinano automaticamente la posta e i termini di ricerca avanzati non sono disponibili. Inoltre, non verificherà la presenza di spam: per questo si basa sul tuo provider di posta elettronica. Mailbird, tuttavia, blocca le immagini remote e si integra con tonnellate di app e servizi di terze parti.

Se sei un utente Windows e trascorri la maggior parte del tuo tempo nella tua casella di posta, Mailbird è un’ottima alternativa a Outlook.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Scintilla è attualmente il mio client di posta elettronica preferito. È disponibile su Mac, iOS e Android. Come Mailbird, si concentra sulla facilità d’uso e sull’efficienza e abbiamo riscontrato che è il client di posta elettronica più semplice del nostro Il miglior client di posta elettronica per Mac arrotondare.

Spark è gratuito per Mac (dal Mac App Store), iOS (App Store) e Android (Google Play Store). Una versione premium è disponibile per gli utenti business.

Spark offre un’interfaccia semplificata che ti aiuta a vedere, a colpo d’occhio, le e-mail più importanti in modo da poterle gestire rapidamente. Una visualizzazione Smart Inbox separa la posta non letta da quella letta, i messaggi reali dagli annunci e i messaggi contrassegnati (appuntati) da quelli sbloccati. L’app visualizza solo una notifica quando arriva un’e-mail mission-critical.

Quick Reply ti consente di inviare una risposta semplice con un solo clic. Come Mailbird, puoi posticipare e programmare le email. Le azioni di scorrimento configurabili ti consentono di agire rapidamente su un’e-mail.

I messaggi possono essere organizzati utilizzando cartelle, tag e contrassegni, ma non automaticamente: non è possibile creare regole. I criteri di ricerca avanzati ti consentono di restringere i risultati di ricerca in modo accurato, mentre il suo filtro antispam rimuove i messaggi spazzatura dalla visualizzazione.

Se sei un utente Mac e preferisci un client di posta elettronica reattivo ed efficiente, dai un’occhiata a Spark. È l’alternativa dell’utente Mac a Mailbird, anche se è un po’ più robusta.

3. Client eM (Windows, Mac)

Client eM offre un buon equilibrio tra la potenza di Outlook e il minimalismo di Mailbird e Spark. È disponibile sia per Windows che per Mac. Lo copriamo in a Recensione completa e confrontiamo anche eM Client vs Outlook in maggiore profondità.

eM Client è disponibile per Windows e Mac. Costa $ 49.95 (o $ 119.95 con aggiornamenti a vita) dal sito Web ufficiale.

eM Client risulterà familiare agli utenti di Outlook. La struttura del menu e la terminologia sono molto simili, ma offre un’interfaccia molto meno disordinata. Sebbene abbia gran parte della potenza di Outlook, mira anche ad aiutare il flusso di lavoro della tua casella di posta. Ad esempio, ti consente di posticipare le e-mail in arrivo e inviare quelle in uscita in un secondo momento.

Questo client include molte delle funzionalità avanzate di Outlook. Puoi organizzare i tuoi messaggi per cartella, tag e contrassegno e aggiungere automazione tramite regole. Tuttavia, le regole di eM Client non ti consentono di fare quanto puoi con Outlook. Le funzionalità di ricerca e cartella di ricerca dell’app sono, tuttavia, alla pari con quelle di Outlook.

eM Client filtrerà lo spam e bloccherà le immagini remote. Fornisce inoltre la crittografia della posta elettronica per i messaggi sensibili, una funzionalità a cui solo un sottoinsieme di utenti di Outlook può accedere. Come Outlook, sono disponibili un calendario integrato, un task manager e un’app dei contatti. Tuttavia, la libreria di componenti aggiuntivi di terze parti di Outlook consente una migliore integrazione con altri servizi.

Se vuoi la potenza di Outlook senza il disordine che ne deriva, dai un’occhiata a eM Client. Ha un’interfaccia più moderna e strumenti migliori per lavorare attraverso la tua casella di posta.

4. Posta aerea (Mac, iOS)

Posta aerea è un client di posta elettronica veloce e attraente per Mac e iOS; ha vinto un Apple Design Award. Come eM Client, offre un solido equilibrio tra facilità d’uso e potenza. Puoi saperne di più nel nostro Revisione posta aerea.

La posta aerea è disponibile per Mac e iOS. Le funzionalità di base sono gratuite. Airmail Pro costa $ 2.99 al mese o $ 9.99 all’anno. Airmail for Business costa $ 49.99 come acquisto una tantum.

Airmail Pro include molte delle funzionalità del flusso di lavoro di Spark, come le azioni di scorrimento, una casella di posta intelligente, una casella di posta unificata, posticipa e invia in seguito. Offre inoltre molte delle funzionalità avanzate di Outlook, tra cui l’ordinamento e la ricerca di prim’ordine, il filtraggio delle e-mail e l’azione automatica sulle e-mail tramite regole.

Come altre app, supporta cartelle, tag e flag, ma va oltre. Puoi anche contrassegnare le e-mail come Da fare, Memo e Fatto e utilizzare la posta aerea come un task manager barebone.

Infine, invece di provare a fare tutto, Airmail offre un eccellente supporto per app di terze parti. È facile inviare un’e-mail al tuo task manager, calendario o app di note preferito.

5. Casella postale (Windows, Mac)

Se preferisci il potere alla facilità d’uso, buca delle lettere potrebbe essere l’alternativa a Outlook che stai cercando.

Postbox è disponibile per Windows e Mac. Puoi abbonarti per $ 29 all’anno o acquistarlo direttamente dal sito Web ufficiale per $ 59.

Postbox offre un’interfaccia a schede, che ti consente di avere più email aperte contemporaneamente. La ricerca è rapida ed efficace e puoi cercare file e immagini oltre al contenuto delle e-mail. È possibile contrassegnare alcune cartelle come preferite per un accesso più rapido. La crittografia è fornita tramite Enigmail.

I modelli e-mail velocizzano la creazione di nuove e-mail e includono clip riformattate e un gestore delle firme. Puoi personalizzare l’interfaccia e il layout in base al tuo flusso di lavoro ed estenderne le funzionalità tramite Postbox Labs.

Ma non si tratta solo di potenza: vengono offerte anche molte funzionalità di usabilità. Puoi filtrare le e-mail con un solo clic e agire rapidamente sulle e-mail con pochi tasti utilizzando la barra rapida.

Poiché Postbox è progettato per utenti avanzati, lascia a te gran parte della personalizzazione. Non blocca le immagini remote per impostazione predefinita. Allo stesso modo, potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi durante la fase di configurazione. Ad esempio, prima di aggiungere un account Gmail, è necessario abilitare il protocollo IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate è un’altra app per Mac per utenti esperti, e questa è ancora più geek di Postbox. È incentrato sulla tastiera e basato sul testo, scegliendo la funzione rispetto allo stile e alla facilità d’uso. L’abbiamo chiamato il client di posta elettronica più potente per Mac.

MailMate è disponibile solo per Mac. Costa $ 49.99 dal sito ufficiale.

La posta elettronica è una tecnologia antica. L’unico standard coerente per la formattazione è il testo normale, quindi è quello che usa MailMate. Markdown è l’unico modo per aggiungere formattazione ai tuoi messaggi, rendendolo inadatto per alcuni utenti. Come Outlook, MailMate offre Smart Folders, ma sono sotto steroidi. Regole più complicate filtreranno automaticamente la tua posta.

In mezzo a tutto quel potere, troverai ancora molte comodità. Le intestazioni delle e-mail sono selezionabili. Se fai clic su un nome o un indirizzo e-mail, verranno visualizzate tutte le e-mail di quella persona. Fare clic su una riga dell’oggetto e verranno elencate tutte le e-mail con lo stesso oggetto. Facendo clic su più di un elemento verranno filtrati in base a tutti.

MailMate non è per tutti. Ad esempio, non supporta il protocollo Exchange di Microsoft. Gli utenti di Exchange staranno meglio con Outlook.

7. Il pipistrello! (Finestre)

Il client di posta elettronica più geek per gli utenti Windows è Il pipistrello!. Questo riguarda tanto la sicurezza quanto il potere. Non è facile da usare come le app precedenti nel nostro elenco. Tuttavia, supporta diversi protocolli di crittografia, inclusi PGP, GnuPG e S/MIME.

Il pipistrello! è disponibile solo per Windows e può essere acquistato dal sito ufficiale. Il pipistrello! La casa attualmente costa 28.77 euro e The Bat! Il professionista costa 35.97 euro.

Ho sentito parlare per la prima volta di The Bat! Un paio di decenni fa, in un gruppo Usenet che ha discusso le applicazioni più potenti per Windows, come file manager, linguaggi di scripting e client di posta elettronica. Questi tipi di utenti esperti sono ancora il gruppo target: tutti gli altri saranno meglio serviti da un’alternativa.

È possibile impostare un numero qualsiasi di indirizzi e-mail. MailTicker è una barra di notifica configurabile per il tuo desktop. Ti tiene aggiornato con tutte le email in arrivo che ti interessano.

Oltre alla crittografia, altre potenti funzionalità includono il sistema di filtraggio, i modelli, la gestione sicura dei file allegati e le iscrizioni ai feed RSS.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

Restando sul tema della sicurezza, Posta delle Canarie è una delle alternative più sicure nella nostra lista. È disponibile per Mac e iOS e arriverà presto su Android.

Canary Mail è disponibile per Mac e iOS. È un download gratuito da Mac e App Store iOS. La versione Pro è un acquisto in-app di $ 19.99.

Come The Bat!, Canary Mail si concentra fortemente sulla crittografia ed è anche più facile da usare. Altre funzionalità includono posticipo, filtri intelligenti, identificazione di e-mail importanti, modelli e ricerca in linguaggio naturale.

9. Unibox (Mac)

Unibox è abbastanza diverso dagli altri client di posta elettronica nel nostro elenco. Si discosta dal solito modo di fare e-mail per diventare più familiare a chi è cresciuto facendo chat.

Unibox costa $ 13.99 nel Mac App Store ed è incluso con un abbonamento Setapp da $ 9.99/mese (vedi ns Recensione di Setapp).

In che modo Unibox è diverso? Invece di elencare le tue e-mail, elenca le persone che le hanno inviate, insieme a un utile avatar. Facendo clic su una persona verrà visualizzata la conversazione corrente con loro, formattata come un’app di chat. Quando fai clic sulla parte inferiore dello schermo, vedrai tutte le e-mail ad esse relative.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Infine, Mozilla Thunderbird è la migliore alternativa gratuita a Outlook, che corrisponde quasi a funzionalità per funzionalità, meno l’integrazione di Microsoft.

Thunderbird è gratuito e open source e disponibile per Mac, Windows e Linux.

Non è l’applicazione più interessante della nostra lista, ma è una delle più funzionali. Come Outlook, utilizza cartelle, tag e flag per organizzare la posta, nonché regole per l’automazione. Anche i criteri di ricerca e le cartelle intelligenti sono avanzati in modo simile.

Thunderbird esegue la scansione dello spam, blocca le immagini remote e (con un componente aggiuntivo) crittograferà anche la tua e-mail. È disponibile un’ampia gamma di componenti aggiuntivi per estendere le funzionalità dell’app e l’integrazione con altri servizi.

Se hai bisogno di un’alternativa gratuita a Outlook e non hai bisogno della stretta integrazione con Microsoft Office, Thunderbird è quello che fa per te.

Panoramica rapida di Microsoft Outlook

Diamo prima una breve occhiata a Outlook. Cosa fa bene e perché dovresti cercare un’alternativa?

Quali sono i punti di forza di Outlook?

Piattaforme supportate

Outlook è disponibile ovunque ti serva: desktop (Windows e Mac), dispositivi mobili (iOS, Android e Windows Phone) e persino sul Web.

Facilità di installazione

Come molti client di posta elettronica moderni, Outlook è facile da configurare. Dopo aver fornito il tuo indirizzo e-mail, le impostazioni del tuo server verranno rilevate e configurate automaticamente. Gli abbonati a Microsoft 365 non dovranno nemmeno fornire un indirizzo e-mail.

Organizzazione e gestione

Molti di noi ricevono decine o addirittura centinaia di email al giorno, con un archivio di decine di migliaia. Outlook fa un ottimo lavoro nel tenerti al di sopra della mischia.

Con Outlook puoi organizzare le email utilizzando cartelle, categorie (tag) e flag. Per risparmiare tempo e fatica, puoi creare regole e-mail che agiscono automaticamente su determinati messaggi. Puoi spostarli o inoltrarli, impostare categorie, visualizzare notifiche e altro ancora. Hai bisogno che ogni messaggio del tuo capo venga inviato automaticamente in cima alla tua casella di posta? Outlook può farlo.

La ricerca in Outlook è altrettanto sofisticata. Mentre puoi eseguire una ricerca semplice per una parola o una frase, complessa criterio di ricerca può essere definito. Se è necessario eseguire regolarmente una ricerca particolare, è possibile creare cartelle intelligenti per mostrare automaticamente i messaggi oi file necessari.

Sicurezza e Privacy

Outlook rileverà automaticamente la posta indesiderata e la sposterà in una cartella speciale. Puoi anche far sapere manualmente al programma se un messaggio è spam o meno e imparerà dal tuo input.

L’app ti proteggerà anche dagli spammer bloccando le immagini remote. Le immagini remote vengono archiviate su Internet anziché nel corpo del messaggio. Sono spesso usati per rilevare se hai effettivamente guardato un’e-mail. Se visualizzi le immagini, ciò consentirà agli spammer di sapere che la tua email è autentica, portando a più spam.

integrazioni

Outlook è strettamente integrato in Microsoft Office e offre un calendario, un task manager, un’app per i contatti e un modulo per le note.

Molti servizi di terze parti desiderano sfruttare la popolarità di Outlook e aggiungere l’integrazione tramite componenti aggiuntivi.

Quali sono i punti deboli di Outlook?

Limitazioni dell’interfaccia utente

L’integrazione di Outlook con Office e l’interfaccia familiare sono perfette per chi lavora in un ambiente Microsoft. Tuttavia, potrebbe sembrare fuori luogo se lavori con altri software e la sua integrazione (se presente) non sarà così stretta.

Manca anche delle funzionalità presenti nelle applicazioni di posta elettronica che si concentrano sulla gestione efficiente della posta in arrivo. Ad esempio, non consente di posticipare un’e-mail o di programmare l’invio di un messaggio in uscita in un secondo momento.

Crittografia email

Alcuni client di posta elettronica consentono di crittografare la posta in uscita. Questa è una funzionalità preziosa quando si invia un’e-mail sensibile e richiede una configurazione anticipata sia per il mittente che per il destinatario.

Sfortunatamente, non tutte le versioni di Outlook possono farlo. È disponibile solo per coloro che utilizzano il client Windows e si abbonano a Microsoft 365.

Costo

Outlook è più costoso della maggior parte dei programmi di posta elettronica. Costa $ 139.99 come acquisto diretto da Microsoft Store. È anche incluso in un abbonamento a Microsoft 365 che costa $ 69 all’anno.

Tuttavia, se sei già un utente di Microsoft Office, l’app sarà già installata sul tuo computer. Potresti quasi pensarlo come libero.

Quindi cosa dovresti fare?

Microsoft Outlook è un fantastico client di posta elettronica. Se usi Office, è già installato sul tuo computer. Outlook funziona bene con altre applicazioni Microsoft e servizi di terze parti e offre molte funzionalità avanzate.

Se preferisci un programma più facile da usare, considera Uccello di posta su Windows e Scintilla su Mac. Sono app attraenti con un’interfaccia minima, incentrate sull’eliminazione delle distrazioni in modo da poter elaborare la posta in arrivo in modo efficiente. Gli utenti Mac che desiderano che la posta elettronica sia più simile alla messaggistica istantanea dovrebbero controllare Unibox.

Per un po’ più di potenza, Client eM (Windows, Mac) e Posta aerea (Mac) tenta di raggiungere un equilibrio. Le loro interfacce sono meno ingombranti di quelle di Outlook poiché cercano di offrire il meglio di entrambi i mondi: efficienza e potenza.

Gli utenti esperti potrebbero preferire le funzionalità extra di PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac) o forse anche Il pipistrello! (Finestre). Queste app sacrificano la facilità d’uso per fornire criteri di ricerca e automazione più flessibili.

Infine, se desideri un’alternativa gratuita, gli utenti Mac dovrebbero dare un’occhiata Scintilla. Un’altra opzione gratuita, Thunderbird, offre una parità di funzionalità vicina a Outlook sulla maggior parte delle piattaforme.