Recensione PDFpen e PDFpenPro: pro, contro e verdetto

Importante aggiornamento: PDFpen è stata acquisita da Nitro da giugno 2021 e PDFpen lo è ora Nitro PDF Pro (disponibile sia per Windows che per macOS). Il contenuto di questa recensione non verrà aggiornato.

Perché fidarsi di me per questa recensione di PDFpen?

Mi chiamo Adrian Try. Uso i computer dal 1988 e i Mac a tempo pieno dal 2009 e in quegli anni i PDF sono diventati sempre più importanti per me. In effetti, Finder ha appena trovato 1,926 documenti PDF sul mio disco rigido. E questo non tiene conto dei molti altri che ho archiviato in Evernote, Google Drive e altrove.

Ho una vasta collezione di eBook in formato PDF. Ho raccolto, acquistato e creato un gran numero di corsi di formazione nel corso degli anni e la maggior parte di essi sono PDF. Il mio certificato di nascita e altri documenti importanti sono stati scansionati come PDF. In effetti, un certo numero di anni fa sono diventato quasi al 100% senza carta e ho passato mesi a scansionare grandi pile di documenti sul mio computer come PDF.

Tutto ciò è stato fatto utilizzando una varietà di app e scanner. Ho sentito buone recensioni su PDFpen, ma non l’ho mai provato fino ad ora. Curioso di vedere come si accumula, ho scaricato la demo.

Ho attivato anche la versione completa con licenza NFR fornita da Smile. Ecco come appare:

Recensione PDFpen: cosa c’è per te?

Poiché PDFpen consiste nell’apportare modifiche ai documenti PDF, elencherò tutte le sue funzionalità inserendole nelle cinque sezioni seguenti. In ogni sottosezione, esplorerò prima cosa offre l’app e poi condividerò la mia opinione personale.

1. Modifica e contrassegna i tuoi documenti PDF

PDFpen è un editor PDF che ti consente di modificare tutto ciò che appare su una pagina PDF, inclusi testo, immagini, allegati e annotazioni. Il PDF è comunemente considerato un formato di sola lettura, quindi tutto questo potere può farti sembrare un mago per chi non lo sapesse.

La possibilità di evidenziare il testo e disegnare cerchi attorno ai paragrafi può essere di grande aiuto per gli studenti durante lo studio e per gli insegnanti durante la valutazione dei fogli. Questo tipo di markup viene regolarmente utilizzato anche dagli editori quando indicano dove devono essere apportate correzioni e dove sono necessarie modifiche. La possibilità di modificare il testo ti consente di correggere lo strano errore di battitura che si è fatto strada nel PDF senza dover accedere al documento di origine originale.

​Evidenziare, disegnare e prendere appunti avviene con il mouse e l’uso degli appositi pulsanti sulla barra degli strumenti. Per modificare il testo di un PDF, seleziona prima il testo che desideri modificare o aggiungere, quindi fai clic sul pulsante Correggi testo.

Negli screenshot seguenti, mi vedi cambiare ‘Dichiarazione di conformità canadese’ in ‘Dichiarazione di conformità australiana’.

Notare che il carattere utilizzato per il nuovo testo è molto simile, ma non identico, al carattere originale. Anche la posizione del testo era leggermente diversa, ma facile da spostare. Sebbene non sia un grosso problema, questa intestazione avrà un aspetto leggermente diverso dalle altre. Poiché l’ho testato in altri documenti PDF, non sembrava essere un problema a meno che non fosse stato utilizzato un carattere insolito.

La mia personale opinione: i PDF non devono essere documenti di sola lettura. Il markup di un documento può essere utile come riferimento personale o quando si collabora su un PDF con altri. Ed essere in grado di aggiungere e modificare direttamente il testo nel PDF può essere molto utile, soprattutto quando non hai accesso al documento originale da cui è stato creato il PDF. PDFpen rende tutto questo facile da fare.

2. Scansiona e OCR i tuoi documenti cartacei

Il PDF è probabilmente il formato migliore da utilizzare durante la scansione di documenti cartacei sul computer. Ma a meno che la scansione non sia protetta da OCR, è solo una foto statica e non ricercabile di un pezzo di carta. Il riconoscimento ottico dei caratteri trasforma quell’immagine in testo ricercabile, rendendola una risorsa molto più preziosa.

La mia personale opinione: i documenti cartacei scansionati sono molto più utili quando è stato applicato il riconoscimento ottico dei caratteri. L’OCR di PDFpen è estremamente accurato e, nel raro caso in cui sbagli, puoi risolverlo da solo.

3. Redigere le informazioni personali

Di tanto in tanto dovrai condividere documenti PDF che contengono testo che non vuoi che altri possano vedere. Potrebbe trattarsi di un indirizzo o numero di telefono o di alcune informazioni riservate. La redazione è dove nascondi queste informazioni (in genere con una barra nera) ed è particolarmente comune nel settore legale.

PDFpen ti consente di redigere il testo con un blocco o cancellandolo. Questo viene fatto selezionando il testo, quindi scegliendo l’opzione di redazione appropriata dal menu Formato. Nella schermata seguente, vedrai due paragrafi che sono stati redatti sulla destra. La prima è stata redatta con un blocco, la seconda cancellando parte del testo.

La mia personale opinione: La redazione è importante per mantenere al sicuro le informazioni private o sensibili. PDFpen esegue il lavoro in modo rapido, semplice e sicuro.

4. Firma e compila i moduli

PDFpen ti consente di compilare moduli PDF, inclusa l’aggiunta di una firma. Se vuoi creare moduli, avrai bisogno di PDFpenPro.

Alcuni mesi fa la mia famiglia si è trasferita da uno stato all’altro. Avevamo bisogno di gestire un sacco di scartoffie, inclusa la compilazione e la firma di documenti di locazione, da una postazione remota. Sebbene all’epoca utilizzassimo un’app diversa, PDFpen renderebbe tali attività molto semplici.

Per iniziare, dovrai scansionare la tua firma, trascinarla in PDFpen e rendere trasparente lo sfondo in modo che non nasconda alcun testo nel documento. Devi farlo solo una volta.

La mia personale opinione​: I moduli PDF sono un modo conveniente per compilare documenti ufficiali. Mia moglie è un’infermiera ed è una parte regolare della sua vita professionale. PDFpen lo rende facile.

5. Riordina ed elimina le pagine

A volte potresti voler riordinare le pagine del tuo PDF, ad esempio scambiando Pagina 1 con Pagina 3. Fare questo in PDFpen è una semplice operazione di trascinamento della selezione.

Con il riquadro sinistro nella visualizzazione miniature (che è per impostazione predefinita), viene visualizzata una panoramica del documento pagina per pagina. Trascina semplicemente la pagina che desideri spostare nella nuova posizione e il gioco è fatto.

La mia personale opinione: Anni fa ho fatto stampare professionalmente un manuale di formazione. Il layout era un po’ complicato, con le pagine piegate in modo da poter essere pinzate e stampate su entrambi i lati. Per fare ciò, la stampante ha dovuto riordinare l’ordine delle pagine utilizzando Adobe Acrobat Pro. Per un lavoro così sofisticato, PDFpen non sarebbe lo strumento migliore, soprattutto nelle mani di un professionista. Ma quando si riorganizzano solo poche pagine, farà il lavoro in modo rapido e semplice.

Ragioni dietro le mie valutazioni

Efficacia: 5/5

PDFpen è in grado di fare tutto ciò di cui ho bisogno in un editor PDF: markup di base, creazione di note e commenti e modifica di base. In effetti, è in grado di fare la maggior parte delle cose che Adobe Acrobat Pro può fare, ma senza la ripida curva di apprendimento.

Prezzo: 4.5 / 5

PDFpen offre funzionalità simili ai suoi concorrenti a un prezzo molto più conveniente. È fantastico. Ma $ 75 è ancora un prezzo elevato da pagare se non usi l’app regolarmente. Forse un PDFpen Basic con meno funzionalità per circa $ 25 attirerebbe gli utenti occasionali del programma.

Facilità d’uso: 5/5

La modifica dei PDF ha la reputazione di essere complicata e tecnica. Adobe Acrobat Pro è all’altezza di quella reputazione. Al contrario, PDFpen rende la marcatura e la modifica di base un gioco da ragazzi.

Assistenza: 4 ore su 5, XNUMX giorni su XNUMX

Il sito web di Smile contiene utili video tutorial per PDFpen, nonché una breve FAQ e una base di conoscenza dettagliata. È inoltre disponibile un manuale utente PDF completo. Puoi contattare l’assistenza tramite e-mail o un modulo online e Smile afferma che lavora sodo per rispondere entro 24 ore e di solito risponde molto più velocemente. Non ho avuto la necessità di contattare l’assistenza durante la mia recensione.

Alternative a PDFpen

• Adobe Acrobat Pro è stata la prima app per leggere e modificare documenti PDF ed è ancora una delle migliori opzioni. Tuttavia, è piuttosto costoso. Un abbonamento annuale costa $ 179.88. Leggi il nostro completo Recensione dell’acrobata.
• PDFelement è un altro editor PDF conveniente, che costa $ 79 (Standard) o $ 129 (Professionista). Leggi il nostro Recensione di PDFelement.
• Esperto PDF è un editor PDF veloce e intuitivo per Mac e iOS. Durante la lettura di un PDF, un’ampia serie di strumenti di annotazione ti consente di evidenziare, prendere appunti e scarabocchiare. Leggi il nostro completo Recensione di esperti PDF.
• ABBYY FineReader è un’app rispettata che condivide molte funzionalità con PDFpen. Ma anche questo ha un prezzo più alto. Leggi il nostro Recensione FineReader
• Anteprima Apple: I Mac Anteprima app ti consente non solo di visualizzare i documenti PDF, ma anche di contrassegnarli. La barra degli strumenti Modifica include icone per disegnare, disegnare, aggiungere forme, digitare testo, aggiungere firme e aggiungere note a comparsa.

Conclusione

Il PDF è un formato comune per la condivisione di manuali utente, materiale di formazione, moduli ufficiali e documenti accademici. È la cosa più vicina alla carta con cui puoi lavorare sul tuo computer. PDFpen ti consente di fare ancora di più con la tua raccolta di PDF.

Gli studenti possono studiare in modo più efficace evidenziando, circondando il testo e prendendo appunti direttamente sui loro appunti di classe PDF. Insegnanti ed editori possono contrassegnare un PDF per mostrare ai propri studenti o scrittori quali modifiche sono necessarie. I consumatori possono compilare moduli PDF e persino aggiungere la propria firma ai documenti ufficiali.

Se i PDF sono una parte importante della tua vita, hai bisogno di PDFpen. Include la maggior parte delle funzionalità dei suoi concorrenti, ma a un prezzo più conveniente. Ed è molto più facile da usare. Lo consiglio.

Allora, cosa ne pensi di questa recensione di PDFpen? Lascia un commento qui sotto.