Recensione di Things 3: vale davvero la pena questa app per la lista delle cose da fare?

Perché fidarsi di me per questa recensione?

Mi chiamo Adrian e amo le app e i flussi di lavoro che mi aiutano a rimanere produttivo. Ho usato qualsiasi cosa, da Daytimers, per creare la mia app per la lista delle cose da fare usando un database.

Da quando sono passato al Mac, ho utilizzato una varietà di macOS e app Web, tra cui Todoist, Remember the Milk, OmniFocus e Things. Mi sono dilettato con Wunderlist e Apple Reminders e ho sperimentato molte delle alternative disponibili.

Di tutti questi, mi sento più a mio agio con Cultured Code’s Things, che è stato il mio principale task manager dal 2010. Ha un bell’aspetto, è snello e reattivo, è moderno, ha tutte le funzionalità di cui ho bisogno e si adatta al mio flusso di lavoro. Lo uso anche sul mio iPhone e iPad.

Mi sta bene. Forse va bene anche per te.

Recensione dell’app Things: cosa c’è per te?

Things 3 riguarda la gestione delle tue attività e ne elencherò le funzionalità nelle sei sezioni seguenti. In ogni sottosezione, esplorerò prima cosa offre l’app e poi condividerò la mia opinione personale.

1. Tieni traccia delle tue attività

Se hai molto da fare, hai bisogno di uno strumento che ti aiuti a decidere cosa fare oggi, che ti ricordi quando sono scaduti i compiti importanti e che elimini i compiti di cui non devi ancora preoccuparti dal tuo campo visivo. Queste sono le cose 3.

Una nuova attività in Things può includere un titolo, note, un numero di date, tag e un elenco di controllo di attività secondarie. Devi solo aggiungere un titolo: tutto il resto è facoltativo, ma potrebbe essere utile.

Una volta che hai un elenco di articoli, puoi cambiarne l’ordine semplicemente trascinandoli e rilasciando e spuntando gli articoli che completi con un clic del mouse. Per impostazione predefinita, gli elementi selezionati rimangono nell’elenco per il resto della giornata, per darti un’idea dei progressi e dei risultati raggiunti.

La mia personale opinione: Things 3 ti consente di acquisire le attività senza intoppi non appena ci pensi. Mi piace essere in grado di trascinare i miei compiti nell’ordine in cui li svolgo, e poter vedere i compiti che spuntano per il resto della giornata mi dà un senso di realizzazione e slancio.

2. Tieni traccia dei tuoi progetti

Quando qualcosa che devi fare richiede più di un passaggio, è un progetto. Elencare tutti i passaggi necessari per realizzare un progetto è importante per la produttività. Mettere il tuo progetto nella tua lista di cose da fare come un singolo elemento può portare alla procrastinazione: non puoi farlo in un solo passaggio e non è sempre chiaro da dove iniziare.

Dì che vuoi dipingere la tua camera da letto. Aiuta a elencare tutti i passaggi: scegliere i colori, acquistare la vernice, spostare i mobili, dipingere le pareti. Il solo fatto di scrivere ‘Dipingi camera da letto’ non ti incoraggerà a iniziare, soprattutto se non possiedi nemmeno un pennello.

In Things, un progetto è un singolo elenco di attività. Inizia con un titolo e una descrizione e puoi raggruppare le tue attività aggiungendo voci. Se trascini un’intestazione in una posizione diversa, tutte le attività associate vengono spostate con essa.

Quando selezioni ogni elemento completato, Things mostra un grafico a torta accanto al titolo del progetto per mostrare i tuoi progressi.

Potresti avere alcune attività con più passaggi che non ritieni valga la pena trasformare in progetti. In questo caso, potresti usare Things’ Lista di controllo funzione per aggiungere attività secondarie a un singolo elemento da fare.

La mia personale opinione: Adoro il modo in cui Things mi consente di gestire gli elementi più complicati della mia lista di cose da fare utilizzando progetti e liste di controllo. E il feedback che mi dà sui miei progressi è motivante.

3. Tieni traccia delle tue date

Non tutte le attività sono associate a una data. Molti compiti devono essere svolti quando puoi, preferibilmente in questo secolo. Ma altre attività sono strettamente legate alle date e Things è molto flessibile, offrendo diversi modi per lavorare con loro.

Il primo tipo di data è quello che tutti ci aspettiamo: il scadenza, o scadenza. Tutti capiamo le scadenze. Giovedì andrò a trovare mia madre per fotografarle il matrimonio di mia figlia. Non ho ancora stampato le foto, quindi ho aggiunto quell’attività alla mia lista di cose da fare e gli ho dato una scadenza per questo mercoledì. Non ha senso stamparli venerdì: è troppo tardi.

Le scadenze possono essere aggiunte a qualsiasi attività o progetto. La maggior parte delle app di gestione delle attività lo fa. Le cose vanno oltre, consentendoti di aggiungere altri tipi di date.

Il mio preferito è il data di inizio. Alcune attività di cui tengo traccia in Things non possono ancora essere avviate. Ciò include telefonare a mia sorella per il suo compleanno, presentare le mie tasse e mettere fuori i bidoni della spazzatura.

Poiché non posso ancora fare quegli elementi, non voglio che intasino il mio elenco di cose da fare oggi: è solo fonte di distrazione. Ma non voglio nemmeno dimenticarmeli. Quindi aggiungo una data al campo ‘Quando’ e non vedrò l’attività fino ad allora.

Aggiungo una data di inizio di lunedì prossimo per eliminare la spazzatura e fino ad allora non vedrò l’attività nel mio elenco Oggi. Telefonare a mia sorella non apparirà fino al suo compleanno. Le uniche cose che vedo nella mia lista sono gli elementi su cui posso agire oggi. Questo è utile.

Un’altra utile funzione di data è Promemoria. Dopo aver impostato una data di inizio, posso fare in modo che Cose visualizzi una notifica per ricordarmela a una certa ora.

E infine, se un’attività si ripete a intervalli regolari, posso creare una cosa da fare ripetuta.

Questi possono essere ripetuti giornalmente, settimanalmente, mensilmente o annualmente e hanno scadenze e promemoria associati. Le attività possono essere ripetute dopo la data di inizio o la data di completamento.

Un ultimo punto sulle date: le cose possono visualizzare gli eventi del tuo calendario insieme alle cose da fare per lo stesso giorno. Lo trovo davvero utile.

La mia personale opinione: Adoro il modo in cui Things mi permette di lavorare con le date. Se non riesco ancora ad avviare un’attività, non la vedo. Se qualcosa è dovuto o in ritardo, Things lo rende ovvio. E se sono preoccupato di dimenticare qualcosa, posso impostare un promemoria.

4. Organizza i tuoi compiti e progetti

Una volta che inizi a utilizzare le cose per organizzare ogni parte della tua vita, puoi riempirla con centinaia, o addirittura migliaia, di attività. Questo può sfuggire di mano rapidamente. Hai bisogno di un modo per raggruppare e organizzare le tue attività. Things ti consente di farlo con aree e tag.

An Area di interesse non è solo un modo per organizzare i tuoi compiti, è un modo per definire te stesso. Crea un’area per ogni ruolo nella tua carriera e nella tua vita privata. Ho creato aree per ciascuno dei miei ruoli lavorativi, oltre a Personale, Famiglia, Manutenzione domestica, Tecnologia e Ciclismo. Questo non solo mi consente di classificare i miei compiti in modo logico, ma è anche un suggerimento utile per assicurarmi di essere responsabile e completo in tutti i miei ruoli.

Un’area può includere sia attività che progetti e tutti i progetti associati a un’area sono elencati sotto nel piano di sinistra ma possono essere compressi.

Ogni attività e progetto può essere ulteriormente organizzato con un numero di tag. Quando assegni un tag a un progetto, anche tutte le attività in quel progetto riceveranno automaticamente il tag. I tag possono essere organizzati gerarchicamente.

Puoi utilizzare i tag per organizzare le tue attività in tutti i modi. Possono fornire contesti alle tue attività (come telefono, e-mail, casa, lavoro, attesa) o associarli a persone. È possibile aggiungere priorità o indicare la quantità di impegno o il tempo necessario per completare un’attività o un progetto. La tua immaginazione è l’unico limite.

I tag vengono visualizzati in bolle grigie accanto a ciascun elemento. Nella parte superiore di ogni vista viene visualizzato un elenco di tag utilizzati, che puoi utilizzare per filtrare l’elenco.

Quindi, se ho voglia di fare telefonate, posso semplicemente elencare le chiamate che devo fare. Se è solo dopo pranzo e non mi sento energico, posso semplicemente elencare le attività facili, come in questo screenshot.

La mia personale opinione: utilizzo sia le aree che i tag per organizzare le mie attività. Le aree raggruppano attività e progetti in base ai miei ruoli e tag descrivono e identificano in modo flessibile gli elementi. Organizzo ogni attività per area, ma aggiungo tag solo quando ha senso.

5. Decidi cosa fare oggi

Quando lavoro, trascorro la maggior parte del mio tempo nell’elenco di Things’ Today. In questa visualizzazione, posso vedere tutte le attività in scadenza o una panoramica, nonché altre attività che ho specificamente contrassegnato come per oggi. Potrei aver sfogliato tutte le mie attività e identificato quelle su cui voglio lavorare oggi, o in passato, potrei aver posticipato un’attività dicendo che non posso iniziarla fino alla data odierna.

Posso scegliere come visualizzare il mio elenco Oggi. Può avere un unico elenco in cui posso trascinare manualmente gli elementi nell’ordine in cui voglio che vengano eseguiti o sottoelenchi per ciascuna area, in modo che le attività per ciascuno dei miei ruoli siano raggruppate insieme.

Nel corso degli anni ho utilizzato entrambi i metodi e attualmente sto raggruppando le mie attività di oggi per ruolo. Ho anche Things visualizzare gli elementi del mio calendario per oggi in cima all’elenco.

Una funzione utile aggiunta a Things 3 è la possibilità di elencare alcune attività nell’elenco Oggi da svolgere Questa sera. In questo modo, le cose che prevedi di fare dopo il lavoro non ingombrano la tua lista.

La mia personale opinione: L’elenco di oggi potrebbe essere la mia funzione preferita in Things. Significa che una volta iniziato a lavorare posso continuare a lavorare perché tutto quello che deve essere fatto è proprio davanti a me. Significa anche che ho meno probabilità di perdere le scadenze.

6. Tieni traccia di cosa c’è dietro la pista

Adoro il fatto che Things mi permetta di tenere traccia delle cose che voglio fare in futuro senza ingombrare il mio elenco di attività di lavoro. Quando lavoro sodo, sono fuori vista e non una distrazione. Ma quando sto pianificando o rivedendo i miei compiti, sono in grado di vedere tutto.

Things offre viste specifiche per questi:

• Prossimi view mi mostra un calendario di attività a cui è associata una data, una scadenza o una data di inizio.
• In qualsiasi momento view mi mostra un elenco delle mie attività che non sono associate a una data, raggruppate per progetto e area.
• Un giorno view mostra le attività che non mi sono ancora impegnato a svolgere ma che potrei svolgere un giorno. Maggiori informazioni su questo di seguito.

Le cose’ Un giorno la funzione ti consente di tenere traccia delle attività e dei progetti che potresti svolgere un giorno senza ingombrare la tua lista di lavoro. In un progetto, questi elementi vengono visualizzati in fondo all’elenco e hanno una casella di controllo un po’ meno visibile.

In un’area, gli elementi Someday hanno la propria sezione in fondo all’elenco. In entrambi i casi, fare clic su ‘Nascondi elementi successivi’ li porta fuori dal tuo campo visivo.

La mia personale opinione: Forse un giorno viaggerò all’estero. Voglio tenere traccia di obiettivi del genere in Things, così posso rivederli di tanto in tanto e alla fine iniziare ad agire di conseguenza. Ma non voglio essere distratto da loro quando lavoro sodo. Things gestisce questi elementi ‘un giorno’ in modo appropriato.

Ragioni dietro le mie valutazioni

Efficacia: 5/5. Things ha più funzionalità rispetto alla maggior parte dei suoi concorrenti e le implementa in modo flessibile in modo da poter utilizzare l’app nel modo che preferisci. L’app è veloce e reattiva in modo da non impantanarsi nell’organizzazione.

Prezzo: 4.5 / 5. Le cose non sono economiche. Ma offre una vasta gamma di funzionalità e facilità d’uso che le opzioni gratuite non offrono, ed è significativamente meno costoso di OmniFocus Pro, è il rivale più vicino.

Facilità d’uso: 5/5. Le funzionalità estese di Things sono presentate in un modo facile da usare, con pochissime impostazioni e configurazioni necessarie.

Assistenza: 5 ore su 5, XNUMX giorni su XNUMX. La pagina di supporto sul sito Web di Things contiene una guida rapida per ottenere il massimo dall’app, oltre a una knowledge base di articoli con le categorie Primi passi, Suggerimenti e trucchi, Integrazione con altre app, Things Cloud e Risoluzione dei problemi.

Nella parte inferiore della pagina, c’è un pulsante che porta a un modulo di supporto e il supporto è disponibile anche via e-mail. Non ho mai avuto bisogno di contattare Cultured Code per il supporto, quindi non posso commentare la loro reattività.

Alternative alle cose 3

OmniFocus ($ 39.99, Pro $ 79.99) è il principale concorrente di Things ed è perfetto per gli utenti esperti. Per ottenere il massimo da esso, avrai bisogno della versione Pro e investirai tempo per configurarla. La capacità di definire prospettive personalizzate e l’opzione per un progetto di essere sequenziale o parallelo sono due caratteristiche significative che OmniFocus vanta che manca a Things.

Todoist (gratuito, Premium $ 44.99/anno) ti consente di mappare le tue attività con progetti e obiettivi e condividerli con il tuo team o la tua famiglia. Per qualcosa di più dell’uso di base, dovrai abbonarti alla versione Premium.

Promemoria Apple è incluso gratuitamente con macOS e offre funzionalità di base. Ti consente di creare attività con promemoria e condividere i tuoi elenchi con gli altri. La sua integrazione con Siri è utile.

Conclusione

Secondo il sito Web ufficiale, Cultured Code descrive le cose come un ‘gestore di attività che ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi’. È un’app per Mac che ti consente di elencare e gestire le cose che devi fare, spostandole verso il completamento.

Il sito Web menziona anche che si tratta di un’app pluripremiata e ha sicuramente attirato l’attenzione di molte persone. Ha ricevuto tre Apple Design Awards, promosso come Editor’s Choice nell’App Store, inserito nell’App Store Hall of Fame, e ha ricevuto entrambi i premi MacLife e Macworld Editor’s Choice. E a TechFewer l’abbiamo nominato vincitore del nostro La migliore app per la lista delle cose da fare arrotondare.

Quindi, se stai cercando un task manager di qualità, questo è uno da considerare. Ha tutte le funzionalità di cui potresti aver bisogno e le implementa in un modo flessibile che probabilmente si adatta al tuo flusso di lavoro rimanendo veloce e reattivo. È una combinazione vincente.