6 alternative gratuite e a pagamento a Windows Mail nel 2022

Quasi tutti hanno un indirizzo email. Potresti preferire inviare e ricevere posta utilizzando un programma per computer piuttosto che accedere a un sito Web in un browser. Windows Mail è l’app con cui molti utenti di PC iniziano. Sebbene sia semplice, è tutto ciò di cui la maggior parte degli utenti occasionali ha bisogno.

Ma non tutti sono utenti di posta elettronica ‘casuali’. Alcuni di noi ricevono decine di messaggi al giorno e gestiscono un archivio crescente di migliaia. Suona come te? La maggior parte degli strumenti di posta elettronica pack-in non sono in grado di ordinare quel tipo di volume.

In questo articolo, ti presenteremo diverse alternative a Windows Mail. Offrono approcci molto diversi per risolvere il problema della posta elettronica e uno di questi potrebbe essere perfetto per te.

Windows Mail: revisione rapida

Iniziamo guardando Windows Mail. Cosa può fare bene e dove cade?

Quali sono i punti di forza di Windows Mail?

Facilità di installazione

La maggior parte dei client di posta elettronica semplifica il processo di configurazione iniziale in questi giorni e Windows Mail non fa eccezione. Quando apri l’app per la prima volta, ti viene chiesto di aggiungere un account. Puoi scegliere da un elenco di provider di posta elettronica popolari, quindi accedere utilizzando il tuo indirizzo e-mail e password. L’ultimo passaggio consiste nel digitare il tuo nome. Tutte le altre impostazioni vengono rilevate automaticamente.

Costo

Il prezzo è il secondo vantaggio di Mail. È gratuito e viene preinstallato su Windows 10.

Quali sono i punti deboli di Windows Mail?

Organizzazione e gestione

È facile impantanarsi con la posta elettronica. Ogni giorno arrivano dozzine o più e dobbiamo anche fare i conti con decine di migliaia di messaggi archiviati. Mail offre meno funzionalità di gestione della posta elettronica rispetto ad altre app.

Le cartelle ti consentono di aggiungere struttura al tuo archivio, mentre i flag ti consentono di contrassegnare i messaggi importanti o quelli su cui devi agire. I tag non sono supportati; né lo sono le regole e-mail, che agiscono automaticamente sulle e-mail a seconda dei criteri definiti.

Puoi cercare e-mail contenenti una determinata parola o frase. Sono disponibili anche ricerche più complesse aggiungendo termini di ricerca. Alcuni esempi sono “inviato: oggi‘ e ‘oggetto: microsoft.” Tuttavia, non è possibile salvare una ricerca per un uso futuro.

Sicurezza e Privacy

Mail controllerà automaticamente la posta in arrivo per i messaggi spazzatura e li sposterà in una cartella separata. Puoi anche dire manualmente all’app se un messaggio è spam o meno.

Alcuni client di posta elettronica bloccano le immagini remote per impostazione predefinita come precauzione di sicurezza, ma Mail no. Queste immagini possono essere utilizzate dagli spammer per determinare se hai visualizzato il messaggio. In questo modo si conferma se il tuo indirizzo email è reale, portando potenzialmente a più spam. Inoltre non offre la crittografia e-mail, una funzione che garantisce che solo il destinatario previsto possa aprire un’e-mail sensibile.

integrazioni

Mail offre poca integrazione con app e servizi di terze parti, che è una caratteristica fondamentale di altri client di posta elettronica. Si arriva al punto di inserire collegamenti al calendario, ai contatti e all’elenco delle cose da fare di Windows nella parte inferiore della barra di navigazione.

Molte app ti consentono di visualizzare i dati di app e servizi di terze parti, come Evernote, e di inviare un’e-mail al calendario o al task manager di tua scelta. Alcuni ti consentono di aggiungere funzionalità aggiuntive, inclusa l’integrazione, utilizzando i plug-in. La posta non fa nulla di tutto questo.

Le migliori alternative a Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Outlook include molte funzionalità che mancano a Mail. Se utilizzi Microsoft Office, è già installato sul tuo computer. In caso contrario, è piuttosto costoso.

Outlook è disponibile per Windows, Mac, iOS e Android. Può essere acquistato a titolo definitivo dal Microsoft Store per $ 139.99. È anche incluso in un abbonamento a Microsoft 69 da $ 365/anno.

Outlook corrisponde all’aspetto grafico di altre applicazioni di Office. Noterai una barra multifunzione che include pulsanti per funzionalità comuni. Offre una ricerca più avanzata, incluso il salvataggio delle ricerche come cartelle intelligenti e regole configurabili che agiscono automaticamente sulle tue e-mail.

Calendari, contatti e cose da fare sono inclusi nell’app e c’è una stretta integrazione con altre app di Office. Un ricco ecosistema di componenti aggiuntivi consente di aggiungere nuove funzionalità e integrarsi con app e servizi di terze parti.

Filtra la posta indesiderata e blocca le immagini remote. Outlook supporta anche la crittografia della posta elettronica, ma solo per gli abbonati a Microsoft 365 che utilizzano la versione di Windows.

2. Uccello del tuono

Mozilla Thunderbird è un’app gratuita che si avvicina molto alle funzionalità di Outlook. La sua interfaccia sembra datata, il che potrebbe disattivare alcuni utenti.

Thunderbird è gratuito e open source. È disponibile per Mac, Windows e Linux.

Tutto ciò che ho detto sopra su Outlook si applica a Thunderbird. Offre potenti regole di automazione, ricerca avanzata e Smart Folders. Esegue la scansione dello spam e blocca le immagini remote. Un componente aggiuntivo ti consente di crittografare la posta. È disponibile un’ampia varietà di altri componenti aggiuntivi che aggiungono funzionalità e si integrano con servizi di terze parti. È probabilmente il miglior client di posta elettronica gratuito disponibile per Windows.

3. Uccello della posta

Non tutti hanno bisogno di un elenco completo di funzionalità. Uccello di posta offre un’interfaccia minimale e attraente che è facile da usare. Ha vinto il nostro Miglior client di posta elettronica per Windows arrotondare. Scopri il nostro completo Recensione di Mailbird per saperne di più.

Mailbird è attualmente disponibile solo per Windows. È disponibile per $ 79 come acquisto una tantum dal sito Web ufficiale o un abbonamento annuale di $ 39.

Come Windows Mail, Mailbird omette molte delle funzionalità incluse in Outlook e Thunderbird. Tuttavia, è un’app molto più utile rispetto al client di posta elettronica di Windows predefinito. Mailbird mira all’efficienza, soprattutto durante l’elaborazione della posta in arrivo. Posponi nasconde un’e-mail finché non sei pronto per gestirla, mentre Invia dopo ti consente di pianificare la posta in uscita. L’integrazione di base è disponibile per tonnellate di app e servizi di terze parti.

Ma non ci sono regole per organizzare automaticamente la tua email e non puoi eseguire query di ricerca avanzate.

4. Cliente eM

Client eM offre anche un’interfaccia ordinata ma riesce a includere gran parte delle funzionalità che trovi in ​​Outlook e Thunderbird. Lo copriamo in modo approfondito per intero Revisione del cliente eM.

eM Client è disponibile per Windows e Mac. Costa $ 49.95 (o $ 119.95 con aggiornamenti a vita) dal sito Web ufficiale.

Come Mailbird, eM Client offre un’interfaccia elegante e moderna e la possibilità di posticipare o programmare le e-mail. Ma va molto oltre, offrendo molte funzionalità da client di posta elettronica più avanzati.

Troverai la ricerca avanzata e le cartelle di ricerca. Puoi utilizzare le regole per l’automazione, sebbene siano più limitate di quelle che puoi ottenere con Outlook e Thunderbird. Sono supportati il ​​filtro antispam e la crittografia e-mail. L’app blocca automaticamente le immagini remote. eM Client integra calendari, attività e contatti nell’app. Tuttavia, non puoi estendere il set di funzionalità dell’app utilizzando i componenti aggiuntivi.

5. Casella postale

Concludiamo con due client di posta elettronica che sacrificano la facilità d’uso a favore della potenza pura. Il primo di questi è buca delle lettere.

Postbox è disponibile per Windows e Mac. Puoi abbonarti per $ 29 all’anno o acquistarlo direttamente dal sito Web ufficiale per $ 59.

Postbox è altamente configurabile. Puoi aprire più e-mail contemporaneamente nella sua interfaccia a schede. Un’esclusiva barra rapida ti consente di agire rapidamente su un’e-mail con un clic del mouse. Puoi aggiungere funzionalità sperimentali tramite Postbox Labs.

Ti consente di accedere rapidamente alle tue cartelle più importanti rendendole preferite. Puoi anche ottenere un vantaggio sulle e-mail in uscita utilizzando i modelli. La funzione di ricerca avanzata di Postbox include file e immagini. È supportata anche la crittografia.

6. Il pipistrello!

Il pipistrello! è un client di posta elettronica potente e incentrato sulla sicurezza che viene fornito con una curva di apprendimento. Si concentra in particolare sulla crittografia e supporta i protocolli PGP, GnuPG e S/MIME.

Il pipistrello! è disponibile solo per Windows e può essere acquistato dal sito ufficiale. Il pipistrello! La casa attualmente costa 28.77 euro e The Bat! Il professionista costa 35.97 euro.

Se sei attento alla sicurezza o ti consideri un fanatico o un utente esperto, potresti trovarlo interessante. Oltre alla crittografia, The Bat! include un complesso sistema di filtraggio, iscrizioni ai feed RSS, gestione sicura dei file allegati e modelli.

Un esempio della bizzarra personalizzazione di The Bat è il MailTicker. Questa funzione configurabile viene eseguita sul desktop per informarti delle e-mail in arrivo a cui sei particolarmente interessato. Assomiglia a un ticker di borsa e visualizza solo le e-mail che corrispondono ai criteri precisi da te definiti.

La Conclusione

Mail è il client di posta elettronica predefinito per Windows. È gratuito, è preinstallato su quasi tutti i PC e include le funzionalità di cui la maggior parte delle persone ha bisogno. Ma non basta per accontentare tutti.

Se usi Microsoft Office, lo avrai anche tu Outlook sul tuo computer. È strettamente integrato con le altre app di Office ed è molto più potente di Windows Mail. Un’alternativa gratuita simile è Mozilla Thunderbird. Entrambi offrono i tipi di funzionalità richieste quando si esegue la posta elettronica in un ambiente d’ufficio.

Alcuni utenti sono più preoccupati per l’aspetto di un’app che per il suo elenco di funzionalità. Uccello di posta è elegante, minimale e utilizza un’interfaccia intelligente per rendere più efficiente l’elaborazione della posta in arrivo. Così fa Client eM, sebbene quell’app includa anche la maggior parte delle funzionalità di Outlook e Thunderbird.

Ad altri utenti non dispiace una curva di apprendimento più ripida. In effetti, lo vedono come un investimento ragionevole per padroneggiare uno strumento più potente. Se sei tu, dai un’occhiata buca delle lettere e Il pipistrello!

Che tipo di utente sei? Quale programma di posta elettronica si adatta meglio alle tue esigenze e al tuo flusso di lavoro? Se hai ancora bisogno di aiuto per prendere una decisione, potresti trovare il nostro Miglior client di posta elettronica per Windows carrellata utile.