9 年に家庭とオフィスに最適な 2022 つのドキュメント スキャナー

紙に圧倒されていませんか？ ファイリングキャビネットと雑然としたデスクにうんざりしていませんか? このレビュー記事を読んでいるあなたは、ペーパーレス化の時代になったからかもしれません。 オフィスから紙を完全になくすことはできませんが、手元にあるすべての紙の電子版を簡単に作成できます。 ドキュメントへのアクセス、検索、共有が簡単になります。 開始するには、高品質のドキュメント スキャナーが必要です。

ドキュメント スキャナは、複数ページのドキュメントをすばやくスキャンして、検索可能な電子ドキュメントに変換するように設計されています。 これらは通常、数十ページの紙を保持できる信頼性の高いシート フィーダーを備えており、一度にページの両面をスキャンでき、検索可能な PDF にすべてのページを保存できるソフトウェアがバンドルされています。

多くはワイヤレスになっているため、コンピューターに接続されたデスクに常駐する必要はありません。 コンピューター、モバイル デバイス、クラウドなど、複数の場所にスキャンできます。

富士通のScanSnap iX1500 利用可能な最高のドキュメント スキャナーとして多くの人に信じられています。 私は同意し、自分のオフィスに XNUMX つ持っています。 高速で信頼性が高く、大きなタッチスクリーンにより、コンピューターを使用しなくても、長い文書をさまざまな場所にスキャンできます。

モバイル利用の場合、 Doxie Q 間違いなく検討する価値があります。 軽くて小さく、バッテリー駆動で、基本的なシート フィーダーを提供し、デバイスにワイヤレスで接続でき、さらに他のデバイスを必要とせずに SD カードにスキャンすることもできます。

ほとんどのユーザーは、これらのスキャナーのいずれか (または両方) を選択することで完全に満足しますが、選択肢はそれだけではありません。 あなたにも合うかもしれない他の多くの高評価のスキャナーが含まれています. 読み進めて、あなたに最適なものを見つけてください。

この購入ガイドを信頼する理由

私もあなたと同じように事務処理に苦労してきました。 XNUMX 年前、私は書類でいっぱいのトレイ、引き出し、箱を持っていて、適切な書類を見つけるのは必ずしも簡単ではありませんでした。 私は熱心な Evernote ユーザーで、ペーパーレス化を検討していました。 いろいろ調べた結果、購入したのは 富士通ScanSnapS1300i.

これらすべてのページをスキャンする前に、設定を試して、自分が望むものを見つけ出すことに時間を費やしました。 最後に、バンドルされているソフトウェアを構成して、複数ページの PDF を作成し、OCR を実行して PDF を検索可能にし、Evernote に直接送信しました。 その方法でのスキャンは高速で簡単で、スキャナーのボタンを押すだけで済みました。

次は大変な作業でした。数か月に及ぶスキャンです。 私は空き時間にそれを行いました。通常は一度に数分、時にはそれ以上です。 問題はほとんどありませんでした。 ときどきページが詰まることがありましたが (ステープルや破れが原因で)、ジャムが解消されると、マシンのスキャンはジャムが発生した場所から続行されました。 最初からやり直す必要はありませんでした。 全体として、プロセスは非常にスムーズでした。

スキャンした文書のほとんどを処分しました。 法律上の理由で数年間保管しなければならない財務書類がいくつかあったので、これらを明確にラベルを付けた大きな封筒に入れて保管しました。 感傷的な理由でいくつかの文書を保管しました。 新しい書類は入ってくるとすぐにスキャンされましたが、請求書やその他の通信がメールで送信されるようにして、これを最小限に抑えようとしました.

すべてがうまくいったことにとても満足しています。 自分のドキュメントにデジタルでアクセスして整理できるようになったことで、大きな違いが生まれました。 そこで、今年はアップグレードすることにしました 富士通ScanSnapiX1500.

理由は次のとおりです：

• そのドキュメント トレイにはより多くの用紙を保持できるため、これまでに行ったコースのトレーニング マニュアルの大規模なコレクションなど、大規模なスキャン プロジェクトをより簡単に開始できます。
• ワイヤレスなので、机の上に置く必要はありません。
• 他の家族が使用できるように、アクセスしやすい場所に置くことができます。
• ワイヤレスなので、彼らは自分の電話に直接スキャンできるので、私のコンピューターからスキャンを送信する必要はありません。
• クラウドに直接スキャンできるため、コンピューターやデバイスは必要ありません。 オールインワンのソリューションです。

ドキュメント スキャナーの使用に関する私自身の経験に加えて、業界のテストとユーザー レビューを考慮して、他のスキャナーも注意深く調べました。 このまとめが、ドキュメント スキャナーの選択に役立つことを願っています。

最高のドキュメント スキャナー: 受賞者

最良の選択: 富士通 ScanSnap iX1500

世界 富士通ScanSnapiX1500 間違いなく、購入できる最高のドキュメント スキャナーです。 ワイヤレスで、使いやすい大きなタッチスクリーンを提供し、一度に最大 50 枚の非常に高速な両面カラー スキャンを提供します。 スキャンは元のドキュメントよりも見栄えが良くなるように処理され、バンドルされているソフトウェアは検索可能な複数ページの PDF ファイルを作成します。

一目瞭然

• シートフィーダー：50枚、
• 両面スキャン: はい、
• 読み取り速度：30ppm（両面）、
• 最大解像度: 600 dpi、
• インターフェース：Wi-Fi、USB
• 重量: 7.5 ポンド、3.4 kg

ScanSnap iX1500 は、妥当な価格ではありますが、入手可能な最高のドキュメント スキャナであるとほぼ普遍的に考えられています。 気に入らないのは前モデルのScanSnap iX500のユーザーだけだ。

これらのユーザーの多くは、以前のスキャナーが頑丈に感じられ、新しいタッチスクリーンを扱うよりも 1500 つのボタンを押すのが簡単だったと感じています。 その結果、多くの人が iXXNUMX に XNUMX つ星の評価を付けました。

iX500 は現在製造中止になっていますが、現在も購入可能で、以下のオプションとして含まれています。 あらゆる点でiX1500よりも優れていますか？ 絶対にそうではなく、多くのユーザーがアップグレードに興奮しています. 使いやすい新しい 4.3 インチのタッチスクリーンがあり、クラウドに直接スキャンすると、コンピューターを必要とせずにスタンドアロン デバイスとして動作します。

ScanSnap iX1500が人気の理由は？ 速度、機能、使いやすさの優れた組み合わせを備えています。 高速で、毎分最大 30 ページの両面をスキャンします (ただし、以下にリストされている 50 つのスキャナーの方が高速です)、スキャンは静かです。 信頼性の高い自動ドキュメント フィーダーには XNUMX 枚の用紙が収まり、Wi-Fi 経由でコンピューターやモバイル デバイスに簡単に接続できます。

次に、スキャンを自動的に強化し、空白ページを削除し、OCR のオプションを提供するバンドルされたソフトウェアがあります。

スキャナは、用紙のサイズとカラーか白黒かを自動的に感知し、用紙を間違った方向に置いた場合にスキャンを自動的に回転させ、ドキュメントに必要な画質設定を決定することもできます。

非常にインテリジェントですが、スキャナーに何をすべきかを正確に伝えることもできます。 これを行う最も簡単な方法は、スキャン設定とスキャンしたドキュメントの送信先を事前に定義する複数のスキャン プロファイルを作成することです。 各プロファイルのアイコンは、スキャナーのタッチスクリーンで利用できるため、最大限の利便性が得られます。 スキャナーは非常にコンパクトで、黒または白で利用できます。

ユーザーマニュアルは付属していませんが、良いマニュアルがあります オンラインで利用可能. ドキュメントの共有、雑誌のスキャン、フォト アルバムの作成、はがきの整理、封筒やレシートのスキャンなど、さまざまなアプリケーションでスキャナーを使用する方法を詳しく説明している詳細な「使用方法」セクションが特に気に入っています。

しかし、スキャナーは完璧ではありません。 一部のユーザーは、画像の品質が少し低下すると指摘していますが、それは事実です。結局のところ、これはフォト スキャナーではありません。 一部のユーザーから同梱ソフトウェアのバグが報告されましたが、それらのほとんどはその後の更新によって解決されたようです。 クラウドへの保存に関する問題については、テクニカル サポートによるサポートをまだ待っていますが、それは私だけではないようです。 しかし、私は肯定的な結果を確信しています。

ほとんどのユーザーはスキャナーに興奮しているようです。 iX1500 は非常に耐久性があり、XNUMX 人のユーザーが XNUMX 年後にレビューを更新し、モーター、ローラー、フィード、およびソフトウェアなど、すべてがまだ確実に機能していると報告しました。 複雑な仕事をできる限り迅速かつ簡単にすることに成功しています。

私の全文を読む ScanSnap iX1500のレビュー このスキャナーについて詳しく知りたい場合は、

最もポータブル: Doxie Q

携帯用のスキャナーを探しているなら、 Doxie Q. 充電式バッテリーは、1,000 回の充電で 8 回のスキャンを管理できるため、電源ケーブルを持ち運ぶ必要はありません。 また、スキャンを XNUMX GB の SD メモリに直接保存できるため、コンピュータの電源を入れる必要さえありません。

コンピューターまたは iOS デバイスを使用する場合、スキャナーはワイヤレスなので、USB ケーブルを持ち歩く必要はありません。フリップ オープン ADF を使用すると、最大 XNUMX ページの長さのドキュメントをスキャンできます。

一目瞭然

• シートフィーダー：8枚、
• 両面スキャン: いいえ、
• 読み取り速度：8ppm（片面）、
• 最大解像度: 600 dpi、
• インターフェイス: Wi-Fi、USB、
• 重量: 1.81 ポンド、0.82 kg。

Doxie Q はスリムでコンパクトです。オフィスから離れた外出先で多くのスキャンを行う場合は、Doxie Q を選択します。 モバイルでの使用に特化して設計されており、電源ケーブル、USB ケーブル、またはコンピューターを持ち運ぶ必要はありません。

デフォルトでは、スキャンはメモリ カードに直接送られます。これはモバイルでの使用に最適ですが、追加の手順として、後でコンピュータで OCR を実行する必要があることも意味します。 必要に応じて、Connected Scanning を有効にして USB 経由でコンピューターにスキャンすることもできますが、その場合でも、コンピューターに直接スキャンするのではなく、SD カードから自動インポートを実行しています。

携帯用としては、このスキャナは理想に近いように見えますが、携帯性を実現するためにいくつかの妥協が行われました。 それは遅く、上記の勝利したスキャナーのほぼ XNUMX 分の XNUMX の速度ですが、自動ドキュメント フィーダーは非常に制限されており、両面スキャンをスキャンすることはできません。 それを使用するには、より多くの時間と労力が必要ですが、コンピューターの電源を入れなくても外出先で行うことができます。

ポータブル スキャナーの場合、これは妥当なように思えますが、それが唯一のスキャナーである場合はそうではありません。 オフィスで定期的に使用したい場合、Doxie Q は遅すぎます。

1300 台ですべてができるスキャナーが必要な場合は、以下の富士通 ScanSnap S1700i または Brother ADS-1300W をお勧めします。 それらはより高速で、ページの両面を一度にスキャンできますが、移植性は非常に高くなります。 ただし、バッテリーで動作せず、SXNUMXi はワイヤレス接続を提供しません。コンピューターの電源を入れ、スキャナーを USB ポートに接続する必要があります。

その他の最高のドキュメント スキャナー

1. 富士通 ScanSnap iX500

現在は生産中止となっていますが、 ScanSnap iX500 まだまだ人気で、まだ在庫あります。 ボタンは 1500 つだけでタッチスクリーンはありませんが、多くのユーザーはそのシンプルさと柔軟性を気に入っています。短押しでスキャンを開始すると、長押しとは異なるタイプのスキャンが実行されます。 一部のユーザーは、このスキャナーが後継の iXXNUMX (上記) よりも見栄えがよく、頑丈だと感じています。

一目瞭然

• シートフィーダー：50枚、
• 両面スキャン: はい、
• スキャン速度：25ppm、
• 最大解像度: 600 dpi、
• インターフェース：Wi-Fi、USB
• 重量: 6.6 ポンド、2.99 kg。

タッチスクリーンがないことを除けば、iX500 は上記の iX1500 と非常によく似ています。同じ 50 シート フィーダー、600 dpi の解像度、Wi-Fi および USB インターフェイス、コンパクトなデザインを備えています。 スキャン速度が少し遅くなり (ただし両面印刷のまま)、スキャン プロファイルを設定できますが、スキャナーにはそれぞれのアイコンがありません。

ユーザーはそれを主力製品と呼んでいます。 2013年から提供されているため、耐久性を試す機会が多く、毎日何百ページもスキャンするユーザーもいます。 スタッフが膨大な量の事務処理を処理する必要がある法律事務所で人気があるようです。 ある法律事務所は 2022 年に 2022 つ購入し、XNUMX 年にそれがなくなったとき、彼らはすぐに出かけて別の XNUMX つを購入しました。

別のユーザーは、数週間かかると思っていたスキャン プロジェクト用に XNUMX つ購入し、XNUMX 日で完了しました。 これは、スキャナーの速度だけでなく、使いやすさも理由の XNUMX つです。

しかし、一部のユーザーのコメントから判断すると、Wi-Fi の設定は iX1500 ほど簡単ではないようです。 一部のユーザーは、ソフトウェアのセットアップが予想よりも難しいと感じており、それらのユーザーは Windows と Mac の両方の陣営から来ています。 しかし、ScanSnap ソフトウェアがセットアップされると、[スキャン] ボタンを押してから検索可能な複数ページの PDF を取得するまでにかかる時間は、他のメーカーのプリンターよりも大幅に高速になる傾向があります。

2.RavenScanner オリジナル

世界 RavenScanner オリジナル は、勝者と共通する多くの機能を備えた高評価のスキャナーです。 コンピュータを使わずにスキャンできる大きなタッチスクリーン、50 枚のドキュメント フィーダー、最大解像度 600 dpi を備え、ワイヤレスでも有線でも動作します (ただし、USB ではなくイーサネットを使用します)。 ただし、そのスキャン速度は勝者のほぼ半分です。

一目瞭然

• シートフィーダー：50枚、
• 両面スキャン: はい、
• 読み取り速度：17ppm（両面）、
• 最大解像度: 600 dpi、
• インターフェイス: Wi-Fi、イーサネット、
• 重量: 6.17 ポンド、2.8 kg。

勝者よりもスキャナーのタッチスクリーンからさらに多くのことができます. ScanSnap iX1500 と同様に、RavenScanner はスキャンした文書をクラウドを含む多くの場所に送信できますが、スキャナーから直接電子メールまたはファックスで送信したり、接続されたフラッシュ ドライブに保存したりすることもできます。 7 インチのタッチスクリーンを使用して基本的なドキュメント編集を行うこともできます。

このスキャナーは 2019 年の新製品であるため、長期間の使用に耐えられるかどうかを判断するのは困難です。 ユーザーはこれまでのところ非常に満足しているようで、スキャナーはこのレビューの中で最高の評価を得ていますが、その評価を重視するほどのレビューはまだありません. ユーザーは、コンピューターなしでスキャンできることを気に入っており、富士通のスキャナーと比較して非常に肯定的です.

もう少し強力なものを探していて、追加料金を払っても構わないと思っている場合、同社はより優れた仕様のより高価なスキャナーも提供しています。 レイヴンスキャナー プロ. 8 インチのタッチスクリーン、100 枚のシート フィーダーを備え、毎分 60 ページをスキャンできます。

3.エプソンDS-575

世界 エプソン DS-575 閉じたときの勝者に似ていますが、タッチスクリーンの代わりに一連のボタンとライトがあります. スキャン速度がわずかに速いなど、同様の仕様もあります。 iX1500 よりも長く使用されていますが、市場では同じ牽引力を得ていません。

一目瞭然

• シートフィーダー：50枚、レビュー96件、
• 両面スキャン: はい、
• スキャン速度: 35 ppm (両面)
• 最大解像度: 600 dpi、
• インターフェイス: Wi-Fi、USB、
• 重量: 8.1 ポンド、3.67 kg。

Epson DS-575 は、新しい iX500 よりも古い ScanSnap iX1500 との共通点が多くあります。 ワイヤレスまたは USB 接続を提供し、コンピューター、モバイル デバイス、またはクラウドにスキャンすることができ、50 枚のシート フィーダーと非常に高速な両面スキャン時間を備えています。 さまざまなタイプのスキャン用にプロファイルを作成できます。 ただし、タッチスクリーンがないため、スキャン オプションを選択する際にコンピューターやデバイスに依存することになります。

消費者のレビューは概ね好意的です。 ユーザーは、富士通のソフトウェアよりもインストールが簡単だと感じましたが、ダウンロードする必要があることに不満を持っていましたが、一度インストールすると機能が低下しました. ユーザーはまた、紙詰まりからの回復は、ScanSnap を使用する場合ほど簡単ではないことに気付きました (幸いなことに、紙詰まりは非常にまれなようです)。また、白黒スキャンはカラー スキャンと同じ品質ではありません。

エプソンからの非常によく似た別の代替手段は、 ES-500W. 仕様は同じで、デザインも非常に似ていますが、白ではなく黒です。 エプソンのラインナップの問題点の XNUMX つは、差別化の欠如です。 これらのスキャナーは非常に似ているため、どちらを選択するのかを理解するのは困難です。 両方のスキャナの非ワイヤレス バージョンも割引価格で入手できます。

4. 富士通 ScanSnap S1300i

世界 S1300i ScanSnap iX1500 の弟分です。 速度は半分で、コンピュータに接続して動作させる必要があります。 Doxie Q よりも強力ですが、ポータブルではありません。 何年もの間、何千枚もの紙をスキャンするために XNUMX 台を使用しましたが、問題は一度もありませんでした。

一目瞭然

• シートフィーダー：10枚、
• 両面スキャン: はい、
• 読み取り速度：12ppm（両面）、
• 最大解像度: 600 dpi、
• インターフェース：USB、
• 重量: 3.09 ポンド、1.4 kg。

勝者ほど速くはありませんが、毎分 12 ページの両面印刷は悪くありません。 (ただし、USB 電源を使用すると速度がわずか 4 ppm に低下することに注意してください。したがって、大規模なスキャン ジョブの場合は、必ず電源に接続することをお勧めします。) iX1500 の XNUMX 倍の速度で実行できますが、携帯性や価格が重要な場合は、このスキャナーが優れた代替手段になります。

ドキュメント フィーダーは 10 ページしか保持できませんが、私はそれ以上のページを収めることができました。 また、非常に大きなドキュメントの場合、最後のシートをスキャンしてすべてのページを含む XNUMX つの複数ページ PDF を作成していたため、ページを追加することに成功しました。

1500 つのボタン操作は非常に直感的で、コンピューター上で多数のスキャン プロファイルを作成することができました。 ただし、iXXNUMX でできるように、スキャナーからそれらを選択することはできませんでした。

5. ブラザー ADS-1700W コンパクト

ポータブル スキャナの場合、 ブラザーADS-1700W 多くの機能があります。 2.8 インチのタッチスクリーン、ワイヤレス接続、20 枚の自動ドキュメント フィーダーを備えています。 高速 25 ppm で両面スキャンを実行できます (ここで説明する他のポータブル スキャナーよりも大幅に高速です)。

ただし、コンセントに差し込む必要があります。 Doxie Q のようにバッテリーがなく、ScanSnap S1300i のように USB 電源で動作します。

一目瞭然

• シートフィーダー：20枚、
• 両面スキャン: はい、
• 読み取り速度：25ppm（両面）、
• 最大解像度: 600 dpi、
• インターフェース：Wi-Fi、マイクロUSB、
• 重量: 3.3 ポンド、1.5 kg。

ScanSnap iX1500 と同様に、特定の種類のスキャンのショートカットを作成でき、これらはタッチ スクリーンにアイコンとして表示されます。 USBフラッシュメモリを直接スキャンできるので、パソコンレスでスキャンが可能です。

または、コンピューターまたはモバイル デバイスに直接スキャンすることもできます。 しかし、ユーザーは、スキャナーがコンピューターの助けなしにクラウド、FTP、または電子メールに直接スキャンできないことを知って驚いた. 公式サイトはここで少し誤解を招くようです。

スキャン速度は他のポータブル スキャナーよりも大幅に高速で、自動ドキュメント フィーダーは 20 枚の用紙を保持でき、競合他社よりも優れています。 オフィスと外出先の両方で使用したい場合、これは優れたスキャナーになります. 電源コードを持ち歩く必要がありますが、Wi-Fi 接続により、micro-USB ケーブルを持ち歩く必要がなくなります。

Doxie Q は最高のポータブル エクスペリエンスを提供すると思います。電源に接続したり、コンピューターを持ち込んだりする必要はありません。ADS-1700W は、より高速なスキャンと大容量のドキュメント フィーダーを優先するユーザーにとってより良い選択です。 XNUMX倍の重さで、電源ケーブルを持ち歩かなければならないことに注意してください.

6. ブラザー イメージセンター ADS-2800W

いくつかのより高価なオプションに目を向けましょう。 の ブラザーADS-2800W 勝者よりも大きくて重いですが、40 ppm の高速スキャンと、Wi-Fi、イーサネット、および USB の選択を提供します。 小規模から中規模のワークグループ向けに設計されており、ネットワーク フォルダー、FTP、SharePoint、USB フラッシュ メモリ ドライブなど、その環境により関連性の高いスキャン先をサポートします。

一目瞭然

• シートフィーダー：50枚、
• 両面スキャン: はい、
• 読み取り速度：40ppm（両面）、
• 最大解像度: 600 dpi、
• インターフェイス: Wi-Fi、イーサネット、USB、
• 重量: 10.03 ポンド、4.55 kg。

ScanSnap iX1500 と同様に、ADS-2800 では、デバイスの (わずかに小さい) 3.7 インチのタッチスクリーンから直接、多数の宛先にスキャンできます。 スキャンされた画像は、パンチ穴の除去、エッジのクリーンアップ、バックグラウンド ノイズの除去によって最適化されます。

しかし、スキャン速度が速いにもかかわらず、あるユーザーは、スキャン後のドキュメントの処理に時間がかかることに不満を感じていました。 彼は、26 つの 9 ページのドキュメントに 26 分 XNUMX 秒かかり、その間スキャナーは使用できなかったと報告しました。 彼は強力なコンピューターを使用していたようで、ユーザー エラーが関与したかどうかはわかりません。

このソフトウェアは、富士通のものよりも制限されているように聞こえます。 たとえば、タッチスクリーンからスキャンを開始する場合、送信先にできるコンピュータは XNUMX 台だけです。 スキャンを他のコンピュータに送信するには、そのコンピュータからスキャンを開始する必要があります。

より多くの電力が必要で、それに対して支払う意思がある場合は、 ブラザー ImageCenter ADS-3000N。 さらに高速な 50 ppm スキャンを提供し、中規模から大規模なワークグループ向けに設計されていますが、タッチスクリーンや Wi-Fi のサポートはありません。

7. 富士通 fi-7160

富士通の ScanSnap シリーズのスキャナは、ホーム オフィス向けに設計されています。 の fi-7160 ワークグループ スキャナーの 80 つです。 コストはかなり高くなりますが、50 ページ (60 ページではなく) を保持できるドキュメント フィーダーがあり、30 ppm (XNUMX ページではなく) でスキャンします。 ただし、デバイスは大きくて重く、タッチスクリーンがありません。

一目瞭然

• シートフィーダー：80枚、
• 両面スキャン: はい、
• 読み取り速度：60ppm（両面）、
• 最大解像度: 600 dpi、
• インターフェース：USB、
• 重量: 9.3 ポンド、4.22 kg。

このスキャナーは、ワークグループが大量の複数ページのドキュメントをかつてないほど高速にスキャンできるように設計されています。 これを実現するために、私たちがカバーする他のどのスキャナーよりも高速なスキャン速度と大きなドキュメント フィーダーを提供し、4,000 日に 7160 件の大規模なスキャンを処理できると評価されています。 大規模なスキャン ジョブを完了するために現実的なアプローチを取ることが目標である場合は、fi-XNUMX が適しています。

しかし、そのパワーには代償が伴います。このスキャナーは、ワイヤレス接続やタッチスクリーンを提供していません。 プリンターをオフィスの XNUMX 台のコンピューターの USB ポートに接続したままにし、そのコンピューターで実行されているバンドルされたソフトウェアからスキャン オプションを選択する必要があります。

ユーザーは、法律事務所などの XNUMX つのデスクで大量の紙を処理する場合に堅牢なスキャナーであると感じており、多くのオフィスが複数のユニットを購入しています。 出力の品質は非常に高く、適切な構成があれば、通常はマシンのボタンを押すだけでスキャンを開始できます.

ペーパーレス化する理由

「その書類はどこ？」 「どうして私の机はこんなに散らかっているの？」 「アルファベット順にファイリングしますか？」 「コピーしてくれませんか？」 「157ページにあると思います。」 「すみません、書類を家に忘れてきました。」

これは、ペーパーレス化したら絶対に言わなくてよい XNUMX つのことです。 すべての企業はそれを考慮する必要があります。 正当な理由は次の XNUMX つです。

• スペースを節約できます。 コンピューターまたはモバイル デバイスからすべてのドキュメントにアクセスできます。 机の上に紙の山があったり、ファイリング キャビネットでいっぱいの部屋があったりすることはありません。
• サーチ。 必要な情報をより簡単に見つけることができます。 必要なファイルを検索できます。光学式文字認識が実行されている場合は、ファイル内のテキストも検索できます。
• いつでもどこでもアクセス。 コンピューターからすべてのドキュメントにアクセスし、モバイル デバイスでそれらを持ち運ぶことができます。
• ドキュメント編成。 ファイル システムを使用してドキュメントを整理および同期するか、Confluence、Microsoft SharePoint、Adobe Document Cloud などのドキュメント管理システムに配置して柔軟性を高めます。
• 共有とコミュニケーション。 デジタル ドキュメントは、オフィス内の誰でもアクセスでき、電子メールやさまざまなクラウド サービスを介して他のユーザーと簡単に共有できます。
• セキュリティ。 デジタル ドキュメントは、簡単にバックアップし、パスワードで保護し、安全なメディアに保存できます。

ペーパーレス化について事前に知っておくべきこと

オフィスですべての紙文書をスキャンするのは大変な作業です。 必要以上に難しくしないでください。 それは、仕事に適したツールを選択することから始まります。

おそらく、安価なプリンターに取り付けられたフラットベッド スキャナーなど、既にスキャナーを所有しているでしょう。 そのスキャナーから始めたいと思うかもしれませんが、おそらく後悔するでしょう。 各ページを手動でスキャナーに配置し、一度に片面ずつゆっくりとスキャンすることは、フラストレーションのレシピです. 終了するよりもあきらめる可能性が高くなります。 適切なスキャナーでは数秒かかるジョブが、数時間かかる場合があります。

ドキュメント スキャナは、大きな複数ページのドキュメントをすばやくスキャンできるように設計されています。 一度に最大 50 ページをスキャンできるドキュメント フィーダーがあり、通常は用紙の両面を一度にスキャンします (両面スキャン)。 バンドルされているソフトウェアは、それらを複数ページの PDF として保存し、光学式文字認識を実行して検索可能にします。これらはすべてリアルタイムで行われます。

しかし、他のタイプのスキャナーを手元に置いておくと便利です。 フォト スキャナーは画像をより正確に処理し、フラットベッド スキャナーは綴じられた素材やデリケートな紙をより適切に処理します。 携帯電話のスキャン アプリを使用すると、レストランでレシートをスキャンするだけで済みます。後で忘れずにスキャンする必要はありません。

すべてのドキュメントをスキャンしたら、新しい書類が届くまでスキャンを続け、洪水を止めようとします。 その書類を電子的に受け取るオプションがある場合は、それを利用してください。

これらの最高のドキュメント スキャナーを選んだ方法

肯定的な消費者評価

私は何年もドキュメントをスキャンしてきましたが、スキャナーは XNUMX 台しか使用したことがないので、より幅広い経験を活かす必要があります。 このレビューでは、業界のテストと消費者のレビューを考慮しました.

業界の専門家によるテストにより、スキャナーに期待されることの詳細な画像が得られます。 たとえば、Wirecutter は、何年にもわたってさまざまなスキャナーの調査とテストに 130 時間を費やしてきました。 消費者レビューも同様に役立ちます。 自分のお金でスキャナーを購入した人は、自分のポジティブな経験とネガティブな経験について正直で率直になる傾向があります。

このまとめでは、消費者評価が星 3.8 以上で、できれば何百人ものユーザーが残したレビューのあるスキャナーを含めました。

有線または無線

従来、ドキュメント スキャナは机の上に置いて、コンピュータの USB ポートの XNUMX つに接続していました。 多くの状況で完璧に機能し、それが長年の私のセットアップでした.

しかし、他の人がスキャナーにアクセスするのが難しくなり、デスクが散らかってしまいます。 スキャナーを複数の人が使用する場合は、中央の場所に配置して、モバイル デバイスを含む複数の場所にスキャンしたり、クラウドに直接スキャンしたりできるワイヤレス モデルを選択するのが理にかなっています。

複数ページの高速スキャン

最初のステップとして、多くの人はスキャンが必要な大量の未処理書類を抱えています。 それは確かに私の経験でした。 その場合、高速スキャナーを使用すると、数週間の作業を節約できます。

一度に最大 50 枚のシートをスキャンできる自動ドキュメント フィーダー (ADF) を備えたスキャナーを選択してください。 これは、複数ページの PDF が予想される非常に長いドキュメントに特に役立ちます。 また、高速なスキャン速度 (XNUMX 分あたりのページ数または ppm で測定) と、用紙の両面を一度にスキャンできる機能も探してください。

ポータビリティ

仕事で一度に何日もオフィスを離れる場合は、よりポータブルなスキャナーを購入することをお勧めします。 最もポータブルなドキュメント スキャナの多くには、シート フィーダが搭載されていません。 一度に XNUMX ページだけをスキャンするのには適していますが、大きなジョブではイライラします。

そのため、このまとめでは、ADF を備えたポータブル スキャナーのみを含めました。 この目的で 1300 つ目のスキャナーを購入する場合は、Doxie Q をお勧めします。オフィスと旅行の両方で 1700 つのスキャナーのみを購入する場合は、Fujitsu ScanSnap SXNUMXi または Brother ADS-XNUMXW の方がバランスが取れています。特徴。

この推奨リストに入る価値のある他の優れたドキュメント スキャナーはありますか? ご意見をお聞かせください。