2022 年の Mac 向けベスト To Do リスト アプリ (究極のガイド)

人生は忙しい。 私たちは、ジャグリングをする義務、参加する会議、完了するタスクがあります。 すべてを追跡していると、脳が爆発しそうになります。 だからそれをすべて書き留めてください！ または、さらに良いことに、アプリをインストールします。

To Do リストは何百年も前から存在しています。 タスク、時間、正気を管理するのに役立ちます。 ソフトウェア タスク マネージャーは、リマインダーをポップアップ表示し、重要なものにドリルダウンし、スマートフォンと同期することで、物事をさらに進めます。

物事 及び オムニフォーカス は、使いやすいパッケージで便利な機能を提供する、Mac 用の最も強力な To Do マネージャーの XNUMX つです。 費用はかかりますが、生産性が向上することで何倍もの見返りが得られることを約束します。

これらは唯一のオプションではありません。 実際、Mac App Store にはリスト マネージャーや To Do リスト アプリがひしめいています。 それらの多くは、ダウンロードにかかる時間に値しません。 このレビューでは、時間と注意を払う価値のある高評価のアプリを取り上げ、自分に最適なアプリを見つけるのに役立ちます.

このガイドを信頼する理由

私の名前はエイドリアンです。追跡しなければならないことがたくさんあります。 すべてを管理するのに役立つアプリで遊ぶのが大好きなので、それは良いことかもしれません. 私は 90 年代を通じて Windows ラップトップで Above & Beyond を使用していました。Linux オタクになったとき、Task Coach と、Todoist、Remember the Milk、Toodledo などの Web アプリに目を向けました。

Mac に移行した後、私は Cultured Code の Things に恋をし、過去 XNUMX 年間、それをうまく使ってきました。 でも、私は遊ぶのが大好きなので、Mac、iPhone、iPad にこれらのアプリを XNUMX つまたは XNUMX 個インストールしたままにしています。 私が使用するものもあれば、時々遊ぶものもあります。 私は OmniFocus に強い関心を持っており、数年間メインのタスク マネージャーとして使用していました。 また、Apple Reminders と Wunderlist を使用して、家族とタスクを共有しています。 レビューを通して、私の経験のいくつかを共有します。

タスク管理について知っておくべきこと

個々のアプリを見る前に、まず知っておくべきことがいくつかあります。

1. 新しいアプリをインストールしただけでは生産性は上がらない

アプリはツールであり、効果的に使用する方法を知っていれば、より便利になります。 現在、生産性を高め、アプリを最大限に活用する方法について、多くのアドバイスがあります。 すべてを読むことはできませんが、一部の調査では、投資に対して大きな見返りが得られます。 タスク管理ソフトウェアに付属の資料を読むことから始めます。

多くの人が、David Allen の著書「Getting Things Done」を読んで実践することに価値を見いだしています。 その中で彼は、タスクやアイデアが思い浮かんだときにそれを記録する、次に行うべきアクションを特定するプロジェクト リストを保持する、ビジョンや目標などの焦点のより高い視野を考慮する、すべてをレビューするなど、さまざまな有用なテクニックをカバーしています。毎週あなたのリスト。 私はそれをお勧めします。

2. 個人的な好みの余地がある

私たちは皆同じではありません。 管理するタスクはさまざまであり、それらを整理する方法もさまざまです。 個人的な好みの余地はたくさんあります。私に最適なアプリがあなたには合わないかもしれません。 あなたのやり方で機能するアプリを探してください。

3. リストは To-Do だけのものではない

あなたはリストキーパーですか？ 彼らは人生の多くのことに役立ちます。 アプリを使用して毎日の ToDo をリストするだけでなく、さらに多くのことを追跡するために使用できます。 ここにいくつかのアイデアがあります：

• 読みたい本や見たい映画をリストアップ。
• 行きたい場所や行きたい人を記録。
• 支払う必要のある請求書とその期日を追跡します。
• まだ息をしている間に達成したい成果のバケット リストを作成します。

4. タスク管理に役立つその他の種類のアプリ

このレビューでは、リスト マネージャーについて説明しますが、生産性を高め、To Do リストを補足するのに役立つ他の種類のアプリがあることを覚えておいてください。

• 時間を管理するためのカレンダー (Apple Calendar、BusyCal、Fantastical)、
• タイマーとポモドーロ アプリで、集中力と説明責任を維持できます (Be Focused, Timing),
• プロジェクト管理アプリ (Merlin Project、OmniPlan、Pagico)、
• 参考資料を追跡するノート アプリ (Apple Notes、Evernote、Google Keep、Microsoft OneNote、Bear)、
• 生活と情報を構造化するアウトライナー (OmniOutliner、Outlinely、Workflowy、Dynalist)、
• チームの進捗状況を追跡するかんばんボード (Trello、Any.Do、Freeter)。

誰がこれを取得する必要がありますか?

何年も前に、友人のダニエルが私にこう言いました。 私は同意しませんでしたが、その経験から、誰もがやることリストの使用を重視しているわけではないことが明確になりました。 彼は確かに、アプリに 80 ドルを費やすような人ではありません! おそらくあなたも同じように感じているでしょう。 とにかく、タスク管理アプリを真剣に試してみることをお勧めします.

当時、私はいくつかのブログを編集し、数十人のライターを管理しており、ほとんどの場合締め切りに間に合わなければなりませんでした。 手頃な価格の最高のタスク管理ソフトウェアを最大限に活用しなければ、生き残ることはできませんでした。 あなたも同じなら、to-do リストを使用するという考えに納得しており、自分に合った適切なアプリを特定する必要があるだけです。

「Getting Things Done」の中で、David Allen は、やらなければならないことをすべて覚えようとすると、生活にストレスがかかるだけだと説明しています。 それらを書き留めて頭から追い出すと、リラックスして目の前のタスクに集中でき、生産性が向上します。

ほとんどの人は、To Do リスト アプリを使用することで、整理整頓がしやすくなります。 やるべきことをすべてリストアップしたら、客観的になることができます。 すべてにかかる時間、最も重要なタスク、およびまったく実行する必要のないタスクを簡単に把握できます。 やるべきことを何らかの順序で並べ始めることができます。

時間管理の鍵は、最も価値の高いプロジェクトにできるだけ多くの時間を費やすことです。 効率よりも有効性が重要です。 やることリストが多すぎる場合は、次のことを学ぶ必要があります。 価値の低いタスクを委任する 効果的。

これらのアプリのテスト方法と選択方法

やることリストを管理できるアプリを比較するのは難しいです。 それぞれに強みがあり、価格、機能、技術の幅が広い。 評価の際に気になったのはこちら。

タスクをキャプチャするのはどれくらい簡単ですか?

やるべきことを思いついたら、または誰かから何かをするように頼まれたら、できるだけ早くそれを To Do システムに入れる必要があります。そうしないと、忘れてしまう可能性があります。 そうすることは、できるだけ簡単であるべきです。 多くのアプリには受信トレイがあり、事前に整理しなくても複数のアイテムをすばやく入力できます。 他のアプリとの統合も役立つので、たとえばメールからアプリに直接タスクを追加できます。

アプリの構成はどの程度汎用性がありますか?

私たちは皆、さまざまな役割とタスク カテゴリを持っているため、自分にとって意味のある方法で物事を整理できるアプリが必要です。 仕事のタスクと個人的なタスクを分けて、自分の責任に合わせて多数のリストを作成することをお勧めします。 フォルダー、タグ、優先度、およびフラグは、アプリで構造を作成できる方法の一部です。

アプリはタスクを表示するさまざまな方法を提供しますか?

タスクを整理するときは、各プロジェクトの詳細を確認すると便利です。 タスクを実行するときは、さまざまな方法でグループ化すると便利です。 期限が迫っているすべてのタスクのリストを表示したり、行う必要があるすべての電話をすばやく確認したり、今日達成する予定のタスクのリストを作成したりすることができます。 多くのアプリでは、コンテキスト別にタスクを表示したり、タグでフィルター処理したり、今日が期限のタスクを通知したりできます。 一部のアプリでは、カスタム ビューを作成することもできます。

アプリは日付をどのように処理しますか?

一部のタスクは日付に関連付けられています。ほとんどの場合、宿題のように締め切りに関連付けられています。 今日 (または数日後) に予定されているタスクのリストを表示すると便利です。一部のタスクについては、ポップアップ通知で通知する必要があります。 一部のタスクは繰り返し発生し、毎週、毎月、または毎年特定の日に実行する必要があります。たとえば、ごみを出すことです。 実際にはまだ開始できないタスクがいくつかある場合があります。 それらがあなたのリストを詰まらせてはならないので、一部のアプリでは、将来の日付までそれらをリストから非表示にすることができます。これは非常に便利な機能です.

アプリは個人向けですか、それともチーム向けですか?

このレビューで取り上げるアプリの多くは、XNUMX 人だけを対象としています。 他のユーザーは、リストを共有し、他のユーザーとタスクを委任できます。 どれが必要ですか？ 多くの人は、XNUMX つの異なるアプリを使用することを好みます。XNUMX つは個人用 (チームの他のメンバーが台無しにすることはできません) で、もう XNUMX つは共有タスクやプロジェクト用です。

アプリはモバイルに同期できますか?

パソコンよりもスマートフォンや iPad でやることリストをチェックしていることに気づきました。 外出先でタスクを確認し、新しいタスクを思いついたらすぐに追加することがよくあります。 モバイル アプリは便利で、Mac とすばやく確実に同期する必要があります。

それはどれくらいしますか？

最高の To Do リスト アプリは安くはありません。私の意見では、そのコストは正当なものです。 誰もが同意するわけではないので、価格帯全体から無料までのアプリを含めました. 対象となるアプリの価格は、最も安いものから最も高いものへと並べ替えられています。

• Apple リマインダー – 無料
• WeDo – 無料
• グッドタスク 3 – $19.99
• 2Do – $24.99
• タスクペーパー – $24.99
• オムニフォーカス – $39.99
• Todoist – $44.99/年
• 物事 3 – $49.99
• OmniFocus Pro – $79.99

それでは、勝者のリストに行きましょう。

Mac用の最高のTo Doリストアプリ：私たちのトップピック

ほとんどの人にとって最良の選択: Things 3

養殖コード 物事 は洗練された最新のタスク マネージャーであり、最近ゼロから再構築されました。 タスクは、責任範囲、プロジェクト、タグごとに論理的に編成されており、さまざまな方法で表示できます — 今日または近い将来に実行するタスク、いつでも実行できるタスク、回避できるタスクなどです。いつか。

から$ 49.99 MacのApp Storeで. 完全に機能する 15 日間の試用版は、次の Web サイトから入手できます。 開発者のウェブサイト. iOSでもご利用いただけます。

2010 年以来、Things は私のメインのタスク マネージャーでした。Mac を使用している間はほぼ同じです。 それは私によく合います。 あなたにもぴったりなのかもしれません。

上記は、チュートリアル プロジェクトのスクリーンショットです。 アプリはきれいに見え、設定方法に論理的な感覚があります。 左側のペインには、責任範囲とプロジェクトのリストが含まれており、その上には、タスクの有用な概要を提供するスマート フォルダーへのショートカットがいくつか含まれています。

責任範囲は、あなたの主要な役割と興味をまとめたカテゴリです。 「仕事」と「家庭」のような単純なものでもかまいませんが、「サイクリング」、「技術」、「財政」などの追加領域を含めると便利だと思います。

これらの各領域の下にタスクを追加するか、複数のタスクを必要とするジョブのプロジェクトを追加できます。 たとえば、「家族」の下には、来年州間を移動しながら訪れたい場所をリストアップするプロジェクトがあり、「仕事」の下には、このレビューを書くことに関連するプロジェクトがあります。

一番上にあるスマート フォルダーは、あなたがそれらに対して持っているコミットメントのレベルに応じてタスクを一覧表示します。

• 今日 には、今日完了する必要があるタスクが含まれています。 これには、今日が期限のタスクと、今日取り組みたいとフラグを立てたタスクが含まれます。 夕方に行うタスクを個別にリストすることもできます。
• 今後の タスクには開始日または期日が迫っています。 これらは、カレンダーのイベントとともに日付別に一覧表示されます。
• いつでも 今すぐ取り組むことができる重要なタスクが含まれていますが、締め切りはありません。
• いつか まだコミットしていないタスクのリストです。 それらは、今は時間のないウィッシュ リスト アイテムまたはタスクである可能性があります。

他のフォルダには、 受信トレイ 新しいタスクにすばやく入力できる場所、 ログブック これには、完了したすべてのタスクが含まれており、 ゴミ.

Things には、XNUMX つの追加の編成方法が用意されています。 最初は 見出し. 大規模なプロジェクトは扱いにくくなる可能性があり、見出しを使用するとプロジェクトを小さなセクションに分割できます。 これは、XNUMX つの大きなごちゃごちゃしたリストを持つよりも明確であり、XNUMX つの異なるプロジェクトを作成するよりも簡単です。

Things では、タスクをタグで分類することもできます。 XNUMX つのタスクに複数のタグを割り当てることができ、これらをさまざまな目的に使用できます。 ここではいくつかの例を示します。

• コンテキスト、たとえば、自宅、職場、電話。
• のワークプを使用すると、誰かに相談する必要があるタスクや、特定のクライアントに関連するタスクをすばやく検索できます。
• 優先、最も重要なタスクだけに集中できます。
• 必要なエネルギー、エネルギーの量に応じて、簡単なタスクまたは難しいタスクを選択できます。
• 所要時間、15分、30分、1時間のように、時間が限られている場合でも、やるべきことを見つけることができます.

いくつかのタグを設定したら、任意のリストをフィルタリングして、特定の方法でタグ付けされたアイテムだけを表示できます。 たとえば、「電話」とタグ付けされた、いつでも実行できるタスクは次のとおりです。

Things はチェックリストもサポートしています。これは、プロジェクトとしてセットアップするほど重要ではない、複数のステップを含むタスクに役立ちます。

Things には XNUMX つの日付機能があります。

• ブドウやコーヒーチェリーのような甘い果実の発酵過程において、野生酵母は糖類を用いてアルコール発酵します。 アルコールは酢酸菌によって更に<i> 酢酸</i>（お酢）に転化します。 （開始日）。 一部のタスクはまだ開始できないため、To Do リストが乱雑になることはありません。 「いつ」の設定は、実際に作業を開始できるようになるまでタスクを非表示にしますが、「次の予定」セクションでいつでも追跡できます。
• 締め切り （期日）。 一部のタスクには期限があり、期限を逃すと結果が生じる可能性があります。
• リマインダー （通知）。 忘れるわけにはいかないタスクについては、期日の特定の時間にリマインダー アラームを設定できます。

Things は個人向けに設計されており、タスクを共有したり割り当てたりすることはできません。 iPhone と iPad 用のアプリのモバイル バージョンがあり、同期は信頼できます。

$49.99 の Things は決して安くはなく、iPhone と iPad のバージョンが必要な場合は、さらに高くなります。 私はそれがXNUMXセントの価値があると思います。 あなたは私のフルからもっと読むことができます ものアプリのレビュー.

パワーユーザーに最適な選択肢: OmniFocus

OmniGroup の OmniFocus は、物事を成し遂げるためのパワー ユーザー向けツールです。 アウトラインやパースペクティブなどの独自の機能によりワークフローを最適化でき、レビュー機能によりプロジェクトを定期的にチェックできます。

パワー ユーザーは、Mac アプリと iOS アプリの両方の Pro バージョンを欲しがるでしょう。 生産性を重視するなら、お買い得かもしれません。

から$ 39.99 MacのApp Storeで または 開発者のウェブサイト. 開発者の Web サイトから 14 日間の試用版を入手できます。 OmniFocus Pro は、開発者の Web サイトから $79.99 で入手できます。また、アプリ内購入でアップグレードすることもできます。 iOSでもご利用いただけます。

OmniFocus は、Things でできるすべてのことを実行できます。 これは、自分のやり方に適応できる強力で柔軟なツールです。 最良の結果を得るには、Pro バージョンを購入して慎重に構成する必要があります。 そのため、より多くの費用がかかり、セットアップにはより多くの労力が必要になります.

OmniFocus タスクは、プロジェクト別またはコンテキスト別に表示できます。 プロジェクトビュー やるべきことを細かく整理できます。 タスクやプロジェクトを配置するためのカテゴリを指定するのに必要な数のフォルダーとサブフォルダーを作成できます。

プロジェクトは並行または順次に行うことができます。 並行プロジェクトには、任意の順序で完了することができるタスクがあります。順次プロジェクトのタスクは、リストされている順序で実行する必要があります。 アウトライン機能を使用して、サブタスクの階層を作成できます。 このアイデアは気に入っているが、インターフェースが少し面倒で、OmniOutliner のように機能することを望んでいる。

コンテキスト ビュー 多くの場合、タスクに取り組むための最良の方法です。 おしゃべりしたい気分なら「電話」のコンテキストを、買い物のときは「用事」のコンテキストを引き出すことができます。 プロジェクト全体の関連タスクがすべてそこに表示されます。 ただし、Things では無制限の数のタグを適用できますが、各 OmniFocus タスクは XNUMX つのコンテキストにしか関連付けることができません。

定期的な見直しが重要です。 OmniFocus では、各プロジェクトをレビューする頻度を定義できます。 レビュー ビューには、期日が迫っているすべてのプロジェクトが表示されます。

しかし、OmniFocus Pro の真の力は、 展望、必要な数のカスタム ビューを作成できます。 Things の今日のビューを模倣するパースペクティブを作成して、フラグが付けられた、または今日が期限のすべてのタスクをリストすることができます。

「自宅」と「仕事」のパースペクティブを設定し、期限が迫っているタスク用に XNUMX つ、保留中のタスク用に XNUMX つ持つことができます。 この機能は Pro バージョンのみにあり、実際にアプリをパーソナライズすることができます。

競争と比較

たくさんの選択肢があります。 評価の高いアプリをいくつかご紹介します。

2Do 多くのレビューで推奨され、App Store で高い評価を得ています。 勝者の多くの機能を備えており、価格は Things と同じです。

このアプリは、タグと通知、リストとプロジェクト、モバイル アプリと同期を提供します。 非常にシンプルに見えますが、OmniFocus のパースペクティブに似たスマート リストなど、内部には多くの機能があります。 これらは、すべてのリストからタスクを取得できる構成可能な保存済み検索です。

2Do は $49.99 です。 MacのApp Storeでまたは Setapp で $9.99/月. iOS と Android でも利用できます。

グッドタスク 3 標準の Mac リマインダーおよびカレンダー アプリに基づいており、機能が追加されています。 すでに Apple の生産性向上アプリを使用しているが、もっと機能があればいいのにと思うなら、これは良い選択です。

2Do と同様に、GoodTask にはスマート リストがあり、特定のリストからタスクを検索したり、特定のタグを含めたり (または除外したり) します。 この機能は、OmniFocus のパースペクティブほど強力ではありませんが、それでも役に立ちます。 その他の機能には、サブタスク、反復タスク、手動並べ替え、およびクイック アクションが含まれます。

GoodTask 3 は $19.99 です。 MacのApp Storeで or Setapp で $9.99/月. 試用版が利用可能です。 iOSでも利用できます。

Todoist は Web アプリとして開始されましたが、現在は Mac を含むほとんどのプラットフォーム用のアプリがあります。 私はXNUMX年以上前にそれを長期的に使用しましたが、それ以来長い道のりを歩んできました.

無料版には、開始するために必要なものがすべて含まれていますが、勝者のすべての機能が含まれているわけではありません。 タスクをキャプチャして整理したり、締め切りを覚えたり、XNUMX 週間先を確認したりできます。 プロジェクトと目標でタスクを計画し、色分けされた優先度レベルで重要なタスクを強調表示し、魅力的なチャートとグラフで進捗状況を視覚化することもできます.

無料版にはいくつかの制限があります。 最大 80 個のプロジェクトを持つことができ、最大 200 人がプロジェクトにアクセスできます。 はい、マルチユーザー アプリです。 プレミアム サブスクリプションでは、これらの数が 50 と XNUMX に増え、テンプレート、ラベル、テーマ、カスタム ビューなど、さらに多くの機能のロックが解除されます。

Todoist をダウンロード Mac App Store. ベーシック プランは無料、プレミアム プランは年間 44.99 ドルです。

タスクペーパー 3 リストした他のアプリとはかなり異なります。 これはプレーン テキスト アプリであり、非常にミニマルです。 また、非常にスマートで、タスクを処理する非常に異なる方法を提供します。 プロジェクト、タスク、およびサブタスクをアウトラインで整理します。OmniFocus のアウトライン機能よりも直感的だと思います。 各アイテムにタグを使用して、特定のタグでリスト全体をすばやくフィルター処理できます。

数年前に娘の家族が引っ越してきたとき、家の模様替えは大変な作業でした。 そこで、iPad のエディトリアルで TaskPaper ファイルを使用して、進捗状況を整理して追跡しました。 そのファイルを Mac 用の TaskPaper で初めて開こうとしたところ、完全に機能しました。

TaskPaper は $24.99 です。 MacのApp Storeで or Setapp で $9.99/月. 7日間の試用版が利用可能です。

無料の代替品

お金をかけずにやることリストを管理する方法をいくつか紹介します。

ペンと紙を使う

やることリストを管理するためにアプリを使用する必要はまったくありません。 完了したタスクを紙のリストから切り離すことには満足のいくものがあります。 封筒の裏に鉛筆で落書きしたり、スタイリッシュな Moleskine や Daytimer を購入したり、あなた次第です。

ペンと紙を使用する場合、ある程度の冗長性と重複があります。 イライラするかもしれませんし、毎日のタスクを確認する良い方法だと思うかもしれません。 紙の生産性システムが再び軌道に乗り始めたようです。 弾丸ジャーナル 開発中です。

Mac 用の無料の To Do リスト アプリ

Appleリマインダー は Mac、iPhone、iPad に既にインストールされており、リマインダーや共有リストを使用してタスクを作成できます。 しばらく前に、家族の買い物リストを Wunderlist から Reminders に移動しましたが、うまく機能しています。 妻と私はリストに項目を追加でき、それらは両方の電話で自動的に更新されます。 それはうまくいきます。

Siri の統合は非常に便利です。 私が Siri に「90 分後に洗濯機をチェックするようにリマインドして」と何回言ったか信じられないでしょう。 それは私のためにリマインダータスクを作成し、90 分後に必ず通知してくれます。

無料の To Do リスト Web サービス

Mac アプリを使用する代わりに、To Do リストを管理する Web アプリが多数あります。 何もインストールしなくても、どのデバイスからでもタスクにアクセスできます。

ツドゥードゥ は最も魅力的な Web アプリではありませんが、無料で必要なすべての機能が含まれています。 モバイルアプリが利用可能です。

Googleタスク はシンプルで機能は多くありませんが、Gmail や Google カレンダーなどの他の Google アプリを使用している場合は、うまく統合されているので便利です。

アーサナ は、チームでタスクを共有して割り当てるのに最適な方法で、最大 15 人のチーム メンバーが無料で利用できます。 月額 9.99 ドルの Pro プランでは、より多くのメンバーを受け入れ、より多くの機能を利用できます。

の基本計画 ミルクを覚えて 無料で、たくさんの機能が含まれています。 さらに必要な場合は、年間 $39.99 で Pro プランにアップグレードできます。

GTails Lite には、必要なすべての基本機能が無料で含まれています。 年間 $25 でアップグレードして追加機能を入手できます。

Trelloのボード、リスト、およびカードを使用すると、あなたとあなたのチームはプロジェクトを整理して優先順位を付けることができます。 基本バージョンは無料で、追加機能が必要な場合、Business Class はユーザーあたり月額 9.99 ドルです。