PDFのテキストを黒くする3つの簡単な方法（ステップバイステップ）

機密性の高いドキュメントや情報を扱う場合、セキュリティの重要性をご存知でしょう。 多くの企業や政府機関には、セキュリティの高いドキュメントの保護、保管、および廃棄に関する厳格な規則があります。 これらのガイドラインは、機密記録の取り扱いに関して重要です。

機密情報を含むファイルを顧客、クライアント、または一般の人々に提供する必要がある場合があります。 その際、特定の部分が見えないように制限する必要がある場合があります。 これには、機密情報、専有情報、または個人を特定できる情報 (PII) が含まれる場合があります。 次は何？ 必要がある ドキュメント内のデータを黒く塗りつぶすか編集する.

PDF ファイルは、Web 上で変更不可能なドキュメントを移動する最も一般的な方法です。 それらは広く互換性があり、ほとんどのコンピューター システムで表示できます。 簡単に作成して送信できます。 最も重要なことは、変更が難しいことです。 要するに、誰もあなたのオリジナルを誤ってまたは故意に変更できないという合理的な安心感を得ることができます.

PDF の機密情報を黒く塗りつぶす方法はありますか? 絶対。 これを行うための最も一般的な方法を次に示します。

PDF ファイル内のテキストを編集する方法

PDF のテキストを黒く塗りつぶす方法はいくつかあります。 ただし、保護している情報が本当に保護されていることを確認する必要があります。 作成したマークアップは、完成後にテストしてください。

どのように？ ファイルを開いて、編集しようとしているキーワードを使用して簡単なテキスト検索を実行するだけです。 検索が空白になった場合は、安全であることがわかります。 覚えておいてください：あなたが期待するものを調べてください。

Adobe Acrobat Pro メソッド

あなたが所有している場合 Adobe Acrobat Proの場合、テキストを黒くするのは簡単です。 Acrobat Pro には編集ツールが含まれています。 あなたがしなければならないのは、それらを使用することだけです。 次の手順を使用します。

ステップ 1: オリジナルのコピーを作成する

これはとても重要です。 変更を加えて元のファイルを失いたくない場合。 コピーの場合、元のファイル名を使用して、新しいファイル名に「-redacted」を追加することができます。 これで、変更を加えることができ、間違いを犯した場合でもオリジナルに戻ることができます。

ステップ 2: Adob​​e Acrobat Pro でファイルを開き、墨消しツールを開きます

「ツール」タブ/メニューをクリックします。 それが開いたら、「編集」ツールを選択します。 画面にすぐに表示されない場合は、[もっと見る] ボタンをクリックしてください。 その後、ツールのリストに表示されます。

ステップ 3: 編集するテキストを選択する

ドキュメントのすぐ上にある墨消しツールバーで、[墨消しにマーク] をクリックします。 ポップアップ ウィンドウが表示されます。 [OK] を選択します。 黒く塗りつぶしたいテキストをダブルクリックするか、マウスポインタをドラッグして選択します。

ステップ4：「適用」をクリックします

リダクション ツールバーで、[適用] をクリックします。 次に、「OK」をクリックして確認します。

ステップ 5: 非表示の情報を削除する

PDF ファイルから非表示の情報を削除するかどうかを尋ねられます。 「はい」を選択すると、ドキュメントに関する統計を含むメタデータが削除されます。 そのメタデータには、作成時の作成者とその改訂履歴が含まれる場合があります。 これは編集されたコピーに対して行うのが常に良いことです。

ステップ 6: リダクションをテストする

黒く塗りつぶした単語、フレーズ、または名前を検索して、編集をテストします。 成功した場合、検索結果は 0 になります。 これにより、隠蔽したいアイテムを見逃さないようにすることもできます。

Adobe Acrobat Pro の編集ツールは、単語、語句、または名前のすべてのインスタンスを削除できます。 このツールは、ドキュメント全体のページの同じセクションを黒く塗りつぶすこともできます。 これは、ヘッダーまたはフッターのテキストに適しています。

代替方法

上記の方法は非常にうまく機能し、非常に簡単です。 唯一の注意点は、Adobe Acrobat Pro を所有している必要があることです。 このツールを使用するには、毎月の有料サブスクリプションが必要です。 あなたが仕事のためにこれを行っていて、あなたの会社がその費用を負担しているのであれば、それは問題ではないかもしれません.

このツールを使用できない場合は、PDF のテキストを黒く塗りつぶす方法が他にもあります。

画面キャプチャ方法

スクリーン キャプチャを使用して PDF テキストを編集する最も簡単な方法を次に示します。

1. 選択した Adob​​e ビューアで PDF を開きます。
2. ページ全体が画面に収まるように倍率を調整します。
3. 各ページのスクリーン キャプチャを取得します。 それぞれを画像ファイルとして保存します。 これを行うことができます SnagIt または Snipping Tool 窓から提供されます。
4. 選択した画像エディターで画像ファイルを開きます。
5. 画像編集ソフトウェアを使用して、編集が必要なテキストを黒く塗りつぶします。領域を消去するか、絵筆を使用します。 黒い塗りつぶしのある黒い四角形を使用して、単語の輪郭を描き、それらを覆うことができます。 テキストを削除するか、完全に覆うようにしてください。
6. リダクションをテストして、単語が本当に読めないことを確認します。 編集にズームインします。 読み取れないことを確認してください。 場合によっては、塗りつぶしツールを使用し、色がテキストとわずかに異なる場合でも、ズームインすると単語を読み取ることができる場合があります。
7. さらに変更を加える必要がある場合に備えて、ファイルを保存します。
8. 画像エディタでファイルを PDF として保存できる場合は、そのまま保存してください。
9. 画像エディターで PDF を保存できない場合は、画像全体を選択してからコピーします。
10. Microsoft Word や Google Docs などのテキスト エディターを開き、画像をテキスト エディターに貼り付けます。 テキスト エディター内で画像のサイズを調整して、ページに合わせたり、ページいっぱいに表示したりする必要がある場合があります。
11. 複数のページがある場合は、ページごとにプロセスを繰り返し、新しい各画像を新しいページとしてテキスト エディターに貼り付けます。
12. テキスト エディターですべてのページを取得したら、ドキュメントを PDF 形式で保存します。 MS Word と Google Docs の両方がこれを行います。
13. これで、編集済みの PDF が作成されます。

この方法は、かなり時間がかかる場合があります。 ページ数が多い場合は、非常に面倒になります。 XNUMX ページまたは数ページしかない場合、これは便利なソリューションです。 ズームインしたときにテキストが読めないことを必ず確認してください。

印刷、マーク、およびスキャン方法

この方法は、多くのページを持つ大きなドキュメントの場合、少し速くて簡単です。

1. 選択した PDF ビューアーで PDF を開きます。
2. PDFを印刷します。
3. 高品質の黒のマーカーを使用して、編集したいものを黒く塗りつぶします。
4. スキャナーでドキュメントをスキャンします。 スキャナーがない場合は、携帯電話またはデジタル カメラを使用してページの写真を撮ります。
5. 各画像を開いて選択し、MS Word や Google Docs などのテキスト エディターにコピー アンド ペーストします。
6. すべての画像をエディターに貼り付けたら、ファイルを PDF として保存します。
7. ズームインして、単語が見えないか読めないことを確認して、編集されたテキストが判読できないことを確認します。

この方法も時間がかかる場合がありますが、編集するページが複数ある場合ははるかに簡単です。

最後の言葉

この記事では、PDF ファイルのテキストを黒く塗りつぶす XNUMX つの方法を紹介しました。 XNUMX つ目は、有料版の Adob​​e Acrobat が必要です。 料金はかかりますが、一番簡単です。 PDF の墨消しを定期的に行う場合は、投資する価値があるかもしれません。 Acrobat Pro を使用すると、プロセスが迅速かつ簡単になります。

Acrobat Pro を購入したくない場合は、他の XNUMX つの方法を使用できます。 十分な時間を確保してください。 彼らは両方ともはるかに関与しています。 これら XNUMX つの方法のいずれかを使用する場合は、ドキュメントを送信する前に、情報が完全に編集されていることを常に確認する必要があります。

この記事が、PDF ドキュメントの機密データを保護するのに役立つことを願っています。 いつものように、質問やコメントがあればお知らせください。