PDFをWordに挿入する2つの簡単な方法（手順付き）

仕事で Microsoft Word を使用している場合、PDF ファイルをドキュメントに挿入する機能は非常に重要です。 テクニカル ライターおよびソフトウェア エンジニアとして、私はこの機能を頻繁に使用しています。

別のアプリケーションから PDF 形式で作成されたレポートがあり、それを Word ドキュメントに挿入する必要がある場合、この機能を使用すると時間を節約できます。 Word ですべての情報を再入力する必要はありません。

ありがたいことに、私はそうする必要はありません。 いくつかの簡単な手順で、PDF をドキュメントに簡単に挿入できます。 以下の方法をご覧ください。

クイックノート

PDF を Word 文書に挿入するために使用できる方法は複数あります。

すばやく簡単な方法の XNUMX つは、PDF ドキュメントを開き、すべてのテキストを選択してコピーし、Word に貼り付けることです。

この方法は一部のテキストでは機能しますが、PDF に何らかの書式設定が含まれていると、ほとんどの場合それが失われます。 Word に貼り付けると正しく表示されません。 さらに、データを失う可能性があります。 これらの理由から、このソリューションはお勧めしません。

その他の方法は、PDF ファイルを挿入するか、Word ドキュメントにドラッグ アンド ドロップすることです。 オブジェクトとして挿入することを好みます。 それがどこに行き、どのように追加されるかをよりコントロールできるようになった気がします。 以下の両方の方法について説明します。

リンクするかしないか

以下の方法のいずれかを使用して PDF を挿入する場合、Word 文書にリンクするかどうかを決定する必要があります。 どういう意味ですか？

リンク

PDF 内の情報が変更または更新される場合、PDF をリンクすると便利です。 リンクを使用することは、ショートカットを持つようなものです。Word 文書内のアイコンをクリックすると、外部の場所にある実際の PDF ファイルが開きます。

PDF に加えた変更は、Word 文書に表示されます。 PDF が変更されるたびに更新する必要はありません。 いいですね。

欠点は？ PDF は、実際の Word 文書には埋め込まれません。 このため、常に PDF のコピーをリンク先と同じ場所に保管する必要があります。 Word ドキュメントで PDF ファイルが見つからない場合、開いて表示することはできません。

リンクされていない

リンクしないことを選択した場合、Word は PDF を Word 文書に埋め込みます。 PDF はドキュメントの一部になります。 どこに送信しても、コピーしても、開いても、Word 文書には PDF ファイルが含まれています。

良い点: 共有時に PDF と Word 文書の送信について心配する必要はありません。

欠点: PDF ファイルを更新する必要がある場合、それらは Word に自動的に表示されません。 Word 文書から PDF を削除してから、再度挿入する必要があります。

方法 1: オブジェクトとして挿入する

方法 1 が推奨される方法です。 優れたコントロールと精度を提供します。

注: 以下のスクリーンショットは、古いバージョンの MS Word のものです。 ただし、手順は新しいバージョンの Word でも同じです。

ステップ 1: PDF を挿入する Word 文書内の場所をクリックします。

ステップ 2: Microsoft Word で、[挿入] メニュー タブをクリックします。

ステップ 3: 「オブジェクト」を選択してオブジェクトを挿入します。

このオプションは通常、ツールバーの右上にあります。 新しいバージョンの Word では、「テキスト」というセクションに小さなウィンドウのあるアイコンのみが表示される場合があります。 アイコンの上にカーソルを置いて、「オブジェクト」とマークされたアイコンを特定します。

ステップ 4: [ファイルから作成] タブを選択します。

オブジェクト ウィンドウが表示されると、XNUMX つのタブが表示されます。 「ファイルから作成」というラベルの付いたものを選択します。

ステップ 5: PDF ファイルを選択します。

[参照] ボタンをクリックし、PDF ファイルが保存されているフォルダーに移動して、ファイルを選択します。

ステップ 6: オプションを選択します。

上記のように PDF をリンクとして挿入する場合は、[ファイルへのリンク] チェックボックスをオンにします。

ファイルをアイコンとしてのみ表示する場合は、「アイコンとして表示」チェックボックスをオンにします。 PDF ファイルを表すアイコンが表示されます。 ダブルクリックするとPDFが開きます。 このボックスをチェックしないと、文書全体が Word 文書に挿入されます。

選択が完了したら、[OK] ボタンをクリックします。 PDF がドキュメントに挿入されます。 以下の例を参照してください。 左側の画像は PDF を表示していますが、右側の画像はアイコンのみを示しています。

方法 2: ドラッグ アンド ドロップ

ドラッグ アンド ドロップの方法は簡単ですが、欠点があります。 の PDFが挿入されます。

PDF のリンクが解除されます。 使用している Word のバージョンに応じて、アイコンまたはドキュメント自体として表示されます。 PDF全体を入れる古い2010バージョンのWordがあります。 しかし、Word 365 で試してみると、アイコンしか表示されませんでした。

ドラッグ アンド ドロップ方式の手順は次のとおりです。 Windows 7 マシンで古いバージョンの Word を使用しているため、表示が異なる場合があります。 ただし、手順は新しいバージョンの Word でも同じ方法で実行されます。

ステップ 1: PDF を挿入する Word 文書内の場所までスクロールします。

ステップ 2: Windows ファイル エクスプローラーを開き、挿入する PDF に移動します。

ステップ 3: PDF を選択し、Word ドキュメントにドラッグします。

ファイルを選択してドラッグするには、マウスの左ボタンで PDF をクリックして押したままにし、ファイルを慎重にドラッグして Word 文書の上に置きます。

目的の場所に移動したら、マウスの左ボタンを離すと、PDF がその場所に配置されます。

PDF の表示方法に問題が発生した場合は、いつでもドキュメントから削除して再挿入できます。

以上で、このチュートリアル記事を終了します。 お役に立てば幸いです。 いつものように、PDF を Word 文書に挿入しようとして問題が発生した場合はお知らせください。