保存されていないExcelファイルを回復する方法（15ステップガイド）

ファイルを保存しなかったために作業を失うことは、地球上で最も苛立たしい感情の XNUMX つです。

ファイルを保存するのを忘れて、コンピューターがクラッシュした可能性があります。 Excel を閉じる際に間違ったボタンをクリックして、作業内容を保存しないように指示した可能性があります。

私たちは皆、その沈んだ気持ちを知っています—それは私たち全員に起こりました.

最近では、ほとんどのプログラムに自動保存機能があります。 それは素晴らしいことですが、この機能を持たないソフトウェアを使用すると、作業を保存しないという習慣が身についてしまいます。 不意を突かれてファイルを紛失した場合、ストレスの多い午後になる可能性があります。

Excel でデータを復元できますか?

では、誤って Excel からデータを削除してしまった場合、元に戻すことはできますか?

明確な答えを出すのは難しいです。 ただし、予期しないシャットダウンやユーザー エラーが原因でファイルを紛失した場合は、そのほとんどまたはすべてを取り戻すことができる可能性があります。

Excel には、バックグラウンドで実行される自動保存機能があります。 ファイルの一時コピーを定期的に別の場所に保存します。 通常、この自動保存/自動回復機能は、ソフトウェアのインストール時にデフォルトで有効になっています。

データを安全に保つ最善の方法は、そもそも損失を防ぐことです。 この記事の終わり近くで、データの損失を防ぐためにできることをいくつか簡単に見ていきます。

ただし、最初に、スプレッドシートから失われた可能性のある変更や編集を復元する方法を見てみましょう.

Excel で保存されていないブックを復元する方法

Excel には、保存されていないブックを復元するオプションがあります。 ただし、注意点がいくつかあります。まず、 オートリカバリ オンにする必要があります。これも通常、デフォルトでオンになっています。 次に、AutoRecover は XNUMX 分ごとにバックアップを保存するように設定されています (ただし、この設定は変更できます)。

お使いのバージョンの Excel で AutoRecover が有効になっているかどうかを確認することは、健全な方法です。 その方法については、この記事の後半で説明します。 バックアップは XNUMX 分に XNUMX 回しか保存されないため、すべての作業を元に戻すことはできません。 ただし、試してみる価値はあります。データをまったく復元しないよりは、一部のデータを復元する方がよいでしょう。

AutoRecover に関するもう XNUMX つの注意事項: XNUMX 分の保存間隔は変更可能です。 次のセクションでは、その方法についても説明します。

次の手順に従って、スプレッドシートへの変更を復元します。

ステップ1： Microsoft Excelを開きます。

ステップ2： 新しい空白のブックを開きます (自動的に開かない場合)。

ステップ3： 「ファイル」タブをクリックして、ファイルメニューセクションに移動します。

ステップ4： 「オプション」をクリックして、バックアップファイルが保存されている場所を見つけます。

ステップ5： 画面左側の「保存」をクリックします。 「自動回復ファイルの場所」が表示されます。 AutoRecover オプションがオンになっていることも確認できます。 そうでない場合は、ファイルがバックアップされていない可能性があります。残念ながら、ファイルを復元することはできません。

ステップ6： マウスを使用して、自動回復フィールドでファイル パスを選択します。 右クリックして、バッファにコピーします。 回復ファイルを見つけるために必要になる場合があります。

ステップ7： 「キャンセル」ボタンをクリックしてオプションウィンドウを閉じます。

ステップ8： 「ファイル」タブに戻ります。

ステップ9： 「保存されていないワークブックを復元する」リンクを探します。 Excel のバージョンが異なれば場所も異なりますが、「ファイル」メニュー画面のどこかに表示されます。 この特定のバージョンでは、リンクは右下にあります (下の画像を参照)。 見つけたら、それをクリックします。

ステップ10： これにより、ファイル エクスプローラー ウィンドウが開きます。 ファイルがあるかどうかを確認します。 そうでない場合は、オプション メニューからバッファにコピーしたパスをファイルの場所に貼り付けて、Enter キーを押す必要があります。

ステップ11： 別のフォルダが表示されます。 その名前は、回復するファイルと同じ名前で始まる必要があります。 そのフォルダをダブルクリックして開きます。

ステップ12： そこに、不足しているファイルと同じ名前で始まるファイルが表示されます。 その拡張子は「.xlsb」である必要があります。 それを選択し、開くボタンをクリックします。

ステップ13： これにより、最後に自動保存されたバージョンのファイルが開きます。 上部に「復元」というボタンが表示されます。 取り戻したいデータがあるように見える場合は、「復元」ボタンをクリックしてください。

ステップ14： 現在のバージョンを上書きするかどうかを尋ねるポップアップ ウィンドウが表示されます。 続行する場合は、[OK] をクリックします。

ステップ15： ファイルは、最後に自動保存されたバージョンに復元されます。

Excel でデータ損失を防ぐ方法

データを失ってそれを回復しようとするイライラするプロセスを経験したいと思う人はいないので、最初にデータの損失を防止することをお勧めします。

～の習慣を身につける 作業を頻繁に保存する 良い習慣です。 特に大きな変更や追加の後は、頻繁に保存すればするほど、心配する必要がなくなります。

大規模なスプレッドシートを変更すると、意図しないものを削除または変更するリスクが生じる可能性もあります。 このため、ファイルを編集する前にバックアップ コピーを作成することは悪い考えではありません。

変更を加える前に、いつ前のコピーに戻りたいかわかりません。 Excel にはこれを行う機能がありますが、重要な変更がどの時点で行われたかを把握できるように、独自の制御下に置くことをお勧めします。

Excel の自動回復機能がオンになっていることを確認する必要があります。 XNUMX 分ごとにバックアップするデフォルト設定を XNUMX 分ごとなどに変更することもできます。

XNUMX 分間で多くの変更を行うことができます。XNUMX 分が経過する前にコンピューターがクラッシュすると、かなりの量の作業が失われる可能性があります。

一方、バックアップを頻繁に実行するように設定しないように注意してください。 XNUMX 分に XNUMX 回設定すると、アプリの実行中にパフォーマンスの問題が発生する可能性があります。 設定をいろいろ試して、自分に最適なものを見つけてください。

自動回復が有効になっていることを確認し、時間間隔を変更するには、次の手順を使用できます。

ステップ1： Excel で、画面の左上隅にある [ファイル] タブをクリックします。

ステップ2： 画面左側のメニューから「オプション」をクリックします。

ステップ3： オプションウィンドウの左側のメニューで「保存」をクリックします。

ステップ4： ここでは、上記のセクションで行ったのと同じように、「自動回復」設定が表示されます。 [自動回復情報を 10 分ごとに保存する] の横にあるチェック ボックスがオンになっていることを確認します。

ステップ5： バックアップ情報を保存する時間間隔を変更する場合は、テキスト ボックスの上/下矢印を使用して時間を変更します。

ステップ6： 「OK」をクリックして変更を保存します。

もう XNUMX つの役立つヒントは、One Drive や Google Drive などの仮想またはクラウド タイプのドライブにファイルを保存し始めることです。 作業内容をクラウド ドライブに保存すると、コンピューターがクラッシュしたり、ハード ドライブが故障したりした場合でも、別のコンピューターから作業内容を利用できるようになります。

実際、ほとんどの場合、これらのファイルはスマートフォンやタブレットでも開くことができます。 このオプションを使用すると、以前のバージョンのファイルに戻ることができ、復元の手間を軽減できます。

さまざまなファイルで大規模な作業を行い、それらの特定のバージョンを保存する必要がある場合は、GitHub などのバージョン管理システムを使用することをお勧めします。

バージョン管理システムは、ソフトウェア開発者がソース コードを保存およびバージョン管理するために最も一般的に使用されています。 これらのシステムは、Excel スプレッドシートなどのドキュメント ファイルのバージョン管理にも利用できます。

最後の言葉

予期しないコンピューターのシャットダウンにより Excel スプレッドシートのデータが失われた場合、または変更を保存せずに誤ってアプリケーションを閉じた場合は、幸運かもしれません。

Excel の AutoRecover 機能により、失われた作業を復元できる可能性があります。 上記の手順がまさにそれを行うのに役立つことを願っています.