メールの送信を取り消すことはできますか? (これが本当の答えです)

書いたばかりのメールの送信ボタンを押したところ、間違った人に届いた、言ってはいけないことが含まれていた、またはタイプミスが多かったことに気付きました。 いずれにせよ、受信者が読む前に、元に戻したいと考えています。 それは私たち全員に起こり、本当に気分が悪くなることがあります.

あなたは何ができますか？ メッセージの送信を取り消すことはできますか? はい、いいえ. ちょっと難しい質問です。 使用している電子メール クライアントによって異なります。 短い答えは、いくつかの限られたケースではできるということです。 したがって、可能であっても、当てにできるものではありません。

メールの未送信について見てみましょう。そもそもなぜ未送信にする必要があるのか​​、さまざまなサービスやクライアントでそうする可能性があります。 また、メールの送信を取り消す必要がないようにする方法についても説明します。

メールの送信を取り消す必要があるのはなぜですか?

メッセージを送信した後で、まだ送信する準備ができていない、または送信すべきではなかったことに気付く場合があります。

私の仕事では、しばしば機密情報を扱う必要があります。 私が送信したものが正しい人に届き、彼らが見ることができる情報であることを確認する必要があります. これは、メールの送信を取り消すことが本当に救世主になるシナリオの XNUMX つです。 仕事がかかっている場合、機密情報を間違った相手に送信したくはありません。 うまくいけば、誤って送信してしまった場合でも、手遅れになる前にメッセージの送信を取り消すことができます。

より一般的な間違いは、タイプミスだらけのメッセージを送信することです。 恥ずかしいかもしれませんが、潜在的な雇用主やクライアントのためでない限り、それは世界の終わりではありません. その場合、仕事の見込み客や顧客を失う可能性があります。

もう XNUMX つの間違いは、同僚、上司、または他の人に怒りのメールを送信することです。 私たちが自分自身を止めずに怒って行動するとき、私たちはしばしば何かに反応し、書かなければよかったと思うことを書きます. むやみに送信ボタンを押してしまうと、大変なことになるかもしれません。

ビジネスの世界で最もよくある間違いの XNUMX つは、メールの宛先を間違えることです。 受信者の名前を入力すると、自動入力によって間違った受信者が入力されることがあります。

メールの未送信

メールの送信を取り消す機能は、サービスによって異なります。 メールクライアント 使用しています。 Gmail を使用している場合は、送信を取り消すことができますが、迅速に対応する必要があります。 Microsoft Exchange サーバーで Microsoft Outlook アプリを使用している場合は、それを取り消すことができる場合があります。 他のアプリやサービスには、疑わしいメールを取り戻す方法がある場合があります。 Yahoo のような他の多くの企業はそうではありません。

Gmailの
Gmail でメッセージの送信を取り消すことができますが、そうできる時間は限られています。 アクションを実行する時間は数秒しかなく、他のウィンドウやタブをクリックする前に実行する必要があります。 メール画面から離れるか、時間が経過すると、メッセージは送信されています。

Gmail の「送信取り消し」または「元に戻す」機能は、メールの送信を完全に取り消すわけではありません。 何が起こるかというと、メッセージが送信されるまでに遅延があります。 「送信」ボタンをクリックすると、メッセージは設定された時間だけ「保留」されます。 「元に戻す」ボタンを押すと、Gmail はメッセージを送信しません。

遅延は 5 ～ 30 秒に設定できます。 これは、Gmail 設定の [全般] タブで設定できます。 下記参照。

メールの送信を取り消すプロセスは非常に簡単です。 メッセージの [送信] をクリックすると、Gmail ウィンドウの左下隅に通知が表示されます。 下の画像のようになります。

「元に戻す」ボタンをクリックすると、メッセージの送信が停止されます。 Gmail は元のメッセージを開き、変更して再送信できるようにします。 それだけです。

MS Outlookの
電子メールの送信を取り消す Microsoft Outlook の方法は、大きく異なります。 MS Outlook はこれを「リコール」と呼んでいます。 Gmail のようにメッセージの送信を数秒間遅らせる代わりに、受信者の電子メール クライアントにコマンドを送信し、それを削除するように求めます。 もちろん、これは受信者がメッセージを読んでおらず、両方とも Microsoft Exchange サーバーを使用している場合にのみ機能します。

リコールが機能するためには、他にもいくつかの要因が必要です。 メッセージを取り消すには、Outlook で送信済みメッセージに移動し、送信済みメールを見つけて開き、メニューで「取り消し」メッセージを見つけます (下の画像を参照)。 その後、取り消しが成功したかどうかが Outlook から通知されます。

Microsoft Outlook のリコールの使用方法について詳しく知りたい場合は、次の記事をご覧ください。 Outlookでメールを呼び出す方法.

ツールとヒント

他にもさまざまな電子メール サービスとクライアントがあります。 多くの場合、何らかのタイプの送信取り消しまたは取り消し機能があります。 ほとんどの機能は、送信に遅延がある Gmail と同様です。 他のサービス/クライアントの動作に興味がある場合は、メールの設定または構成を調べて、送信が遅れる可能性があるかどうかを確認してください。

Microsoft Outlook には遅延設定があるため、取り消し機能を使用できない場合は遅延が発生する可能性があります。 電子メールを停止するには、送信ボックスに移動して、送信される前に削除する必要があります。 他の多くのクライアントには、実装できる同様の機能があります。

Mailbird は、メッセージの送信を遅らせるように構成できる電子メール クライアントの例です。

ほとんどのクライアントには、迷惑メールの送信を防ぐために設定できる機能があります。

心残りメールの防止

メール メッセージは元に戻すことができますが、取り消しに失敗するか、[元に戻す] ボタンをすぐに押さない可能性が高くなります。 残念なメールに対処する最善の方法は、そもそも送信しないことです。

メッセージを送信する前に徹底的に見直してください。 校正があなたのものではない場合はどうなりますか？ 入手する 文法 アカウント。 非常に役立つアプリです。

メッセージを何度も読み返します。 ほとんどの問題は、電子メールを間違ったアドレスに送信したり、件名を台無しにしたりすることによって発生することが多いため、これらの領域を具体的に確認してください.

送信したことを後悔している怒りのメールについては、ベスト プラクティスは次の XNUMX つの言葉に集約されます。送信しないでください。 エイブラハム・リンカーンが怒ったときはいつでも、攻撃者に猛烈な手紙を書いたという話があります. 彼はそれを送信しませんでした。 代わりに、彼の方針は、手紙を引き出しにXNUMX日間置いておくことでした.

その後、彼は引き出しを開け、手紙を読み直して (多くの場合、冷静な頭で)、送信するかどうかを決定しました。 100% の場合、彼はそれを送信しませんでした。 ここでの教訓は何ですか？ 感情的になっているときは送信しないでください。 離れて戻ってきて、友達、愛する人、または同僚を本当に爆破したいのかどうかを判断するために少し時間をかけてください.

最後の言葉

残念なメールを送るのは恥ずかしいことです。 場合によっては、仕事、クライアント、または友人を失う可能性があります。 そのため、メッセージを送信する前にメッセージを徹底的に確認することが不可欠です。 メッセージが誤って送信された場合は、送信または読まれる前に送信を取り消すことができます。

この記事がお役に立てば幸いです。 ご質問やご意見がございましたら、お気軽にお問い合わせください。