9년 가정 및 사무실을 위한 2022가지 최고의 문서 스캐너

당신은 종이에 압도? 서류 캐비넷과 어수선한 책상이 지겹습니까? 지금이 종이 없는 시대로 가기로 결정했기 때문에 이 리뷰 기사를 읽고 있을 수 있습니다. 사무실에서 종이를 완전히 없앨 수는 없지만 가지고 있는 모든 종이를 전자 버전으로 쉽게 만들 수 있습니다. 문서에 더 쉽게 액세스하고 더 쉽게 찾고 공유할 수 있습니다. 시작하려면 고품질 문서 스캐너가 필요합니다.

문서 스캐너는 여러 페이지로 된 문서를 빠르게 스캔하여 검색 가능한 전자 문서로 변환하도록 설계되었습니다. 일반적으로 수십 페이지의 용지를 수용할 수 있는 안정적인 급지 장치가 있으며 페이지의 양면을 한 번에 스캔할 수 있으며 모든 페이지를 검색 가능한 PDF로 저장할 수 있는 소프트웨어와 함께 번들로 제공됩니다.

이제 대부분이 무선이므로 컴퓨터에 연결된 책상 위에서 살 필요가 없습니다. 컴퓨터, 모바일 장치 및 클라우드를 포함한 여러 위치로 스캔할 수 있습니다.

후지쯔의 ScanSnap iX1500 많은 사람들이 최고의 문서 스캐너로 믿고 있습니다. 동의하고 내 사무실에 하나가 있습니다. 빠르고 안정적이며 대형 터치스크린을 통해 컴퓨터 없이도 긴 문서를 다양한 위치로 스캔할 수 있습니다.

모바일 사용의 경우, Doxie Q 확실히 고려할 가치가 있습니다. 가볍고 초소형이며 배터리로 구동되며 기본 급지 장치를 제공하고 장치에 무선으로 연결할 수 있으며 다른 장치가 필요하지 않은 SD 카드로 스캔할 수도 있습니다.

대부분의 사용자는 이러한 스캐너 중 하나(또는 둘 다)를 선택하면 완벽하게 만족할 것이지만 이것이 유일한 옵션은 아닙니다. 귀하에게 적합할 수 있는 다른 여러 높은 등급의 스캐너도 포함되어 있습니다. 어떤 것이 가장 적합한지 계속 읽으십시오.

이 구매 가이드를 신뢰하는 이유는 무엇입니까?

나는 당신과 같은 서류 작업으로 어려움을 겪었습니다. XNUMX년 전 나는 쟁반, 서랍, 그리고 서류로 가득 찬 상자를 가지고 있었고, 적당한 문서를 찾기가 항상 쉽지는 않았습니다. 저는 Evernote의 열렬한 사용자였으며 한동안 종이 없는 방식을 고려하고 있었습니다. 검색을 좀 해본 끝에 구입한 후지쯔 ScanSnap S1300i.

해당 페이지를 모두 스캔하기 전에 설정을 실험하고 원하는 것을 해결하는 데 시간을 보냈습니다. 마침내 여러 페이지 PDF를 만들고, PDF를 검색할 수 있도록 OCR을 수행하고, Evernote로 바로 보내도록 번들 소프트웨어를 구성했습니다. 그런 식으로 스캔하는 것은 빠르고 쉬웠으며 스캐너의 버튼을 누르기만 하면 됩니다.

다음은 힘든 작업이었습니다. 몇 달 간의 스캔 작업이었습니다. 나는 여가 시간에 보통 한 번에 몇 분씩, 때로는 더 길게 했습니다. 나는 문제가 거의 없었습니다. 때때로 페이지가 걸림(스테이플 또는 찢어짐으로 인해)이 되지만, 일단 걸림이 해제되면 기기 스캔은 걸림이 발생한 위치에서 계속됩니다. 다시 시작할 필요가 없었습니다. 전반적으로 과정은 매우 순조로웠습니다.

나는 대부분의 문서를 스캔한 후 폐기했습니다. 법적인 이유로 몇 년 동안 보관해야 하는 재정 문서가 있었기 때문에 라벨이 명확하게 표시된 큰 봉투에 넣어 보관했습니다. 감상적인 이유로 몇 가지 문서를 보관했습니다. 새로운 서류는 들어오는 대로 스캔했지만 청구서 및 기타 서신이 이메일로 전송되었는지 확인하여 이를 최소화하려고 노력했습니다.

나는 모든 것이 잘 된 방식에 매우 만족했습니다. 내 문서를 디지털 방식으로 액세스하고 구성할 수 있게 되면서 엄청난 변화를 가져왔습니다. 그래서 올해는 업그레이드를 하기로 했습니다. 후지쯔 ScanSnap iX1500.

이유는 다음과 같습니다.

• 문서 트레이에는 더 많은 용지를 담을 수 있으므로 내가 수행한 교육 과정의 방대한 교육 매뉴얼 모음을 포함하여 일부 대규모 스캔 프로젝트를 더 쉽게 시작할 수 있습니다.
• 무선이라 책상위에 올려놓을 필요가 없어요.
• 다른 가족 구성원이 사용할 수 있도록 더 쉽게 접근할 수 있는 곳에 배치할 수 있습니다.
• 무선이기 때문에 자신의 휴대폰으로 바로 스캔할 수 있으므로 내 컴퓨터에서 스캔한 파일을 보낼 필요가 없습니다.
• 클라우드로 직접 스캔할 수 있으므로 컴퓨터나 장치가 필요하지 않습니다. 올인원 솔루션입니다.

문서 스캐너 사용에 대한 제 경험을 추가하기 위해 업계 테스트 및 사용자 리뷰를 고려하여 다른 스캐너도 주의 깊게 확인했습니다. 이 정리가 문서 스캐너를 선택하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

최고의 문서 스캐너: 수상자

최고의 선택: Fujitsu ScanSnap iX1500

또한 후지쯔 ScanSnap iX1500 틀림없이 당신이 살 수 있는 최고의 문서 스캐너입니다. 무선이며 사용이 간편한 대형 터치스크린을 제공하며 한 번에 최대 50매의 매우 빠른 양면 컬러 스캔을 제공합니다. 스캔은 원본 문서보다 더 좋게 보이도록 처리되며 번들 소프트웨어는 검색 가능한 여러 페이지 PDF 파일을 생성합니다.

한눈에 :

• 시트 공급기: 50매,
• 양면 스캔: 예,
• 스캔 속도: 30ppm(양면),
• 최대 해상도: 600dpi,
• 인터페이스: 와이파이, USB
• 무게: 7.5파운드, 3.4kg

ScanSnap iX1500은 합리적으로 비싸긴 하지만 거의 보편적으로 사용 가능한 최고의 문서 스캐너로 간주됩니다. 마음에 들지 않는 사람은 이전 모델인 ScanSnap iX500 사용자뿐입니다.

많은 사용자들은 이전 스캐너가 더 견고해졌으며 버튼 하나만 누르는 것이 새 터치스크린을 다루는 것보다 더 쉽다고 생각합니다. 결과적으로 그들 중 많은 사람들이 iX1500에 별 XNUMX개를 주었습니다.

iX500은 현재 단종되었지만 여전히 구매할 수 있으며 아래 옵션에 포함되어 있습니다. 모든 면에서 iX1500보다 나은가요? 절대적으로 그렇지 않으며 많은 사용자가 업그레이드에 열광하고 있습니다. 새로운 4.3인치 터치스크린이 있어 사용이 더욱 간편하며, 클라우드로 직접 스캔하면 컴퓨터 없이 독립 실행형 장치로 작동합니다.

ScanSnap iX1500이 인기 있는 이유는 무엇입니까? 속도, 기능 및 사용 편의성이 훌륭하게 결합되어 있습니다. 분당 최대 30페이지의 양면 스캔이 빠르고(아래에 나열된 50개의 스캐너가 더 빠름) 스캔이 조용합니다. 안정적인 자동 문서 공급기에 XNUMX매의 용지가 들어가고 Wi-Fi를 통해 컴퓨터나 모바일 장치에 연결하는 것은 아주 쉽습니다.

그런 다음 자동으로 스캔을 향상시키고 빈 페이지를 제거하고 OCR 옵션을 제공하는 번들 소프트웨어가 있습니다.

스캐너는 자동으로 용지의 크기와 컬러 또는 흑백을 감지하고 용지를 잘못된 방향으로 넣으면 자동으로 스캔을 회전하며 문서에 필요한 이미지 품질 설정까지 결정할 수 있습니다.

매우 지능적이지만 스캐너에 수행할 작업을 정확하게 지정할 수도 있습니다. 가장 쉬운 방법은 스캔 설정과 스캔한 문서가 전송되는 위치를 미리 정의하는 여러 스캔 프로필을 만드는 것입니다. 각 프로필에 대한 아이콘은 최대한의 편의를 위해 스캐너의 터치스크린에서 사용할 수 있습니다. 스캐너는 매우 작고 흑백으로 제공됩니다.

사용설명서가 안 들어있어도 좋은게 있어요. 온라인에 사용 가능. 나는 특히 문서 공유, 잡지 스캔, 사진 앨범 만들기, 엽서 정리, 봉투 및 영수증 스캔을 포함하여 긴 응용 프로그램 목록에 스캐너를 사용하는 방법을 자세히 설명하는 상세한 ‘사용법’ 섹션을 좋아합니다.

그러나 스캐너는 완벽하지 않습니다. 일부 사용자는 이미지 품질이 약간 저하된다는 점을 지적하지만 사실입니다. 결국 사진 스캐너가 아닙니다. 일부 사용자는 번들 소프트웨어의 버그를 보고했지만 대부분은 후속 업데이트로 정리된 것으로 보입니다. 클라우드에 저장하는 것과 관련된 문제로 기술 지원을 기다리고 있는데, 저 혼자가 아닌 것 같습니다. 그러나 나는 긍정적인 결과를 확신합니다.

대부분의 사용자는 스캐너에 열광하는 것 같습니다. iX1500은 내구성이 매우 좋으며 한 사용자는 XNUMX년 후에 자신의 리뷰를 업데이트하여 모터, 롤러, 피드, 소프트웨어 등 모든 것이 여전히 안정적으로 작동하고 있다고 보고했습니다. 복잡한 작업을 가능한 한 빠르고 쉽게 수행하는 데 성공합니다.

내 전체 읽기 ScanSnap iX1500 리뷰 이 스캐너에 대해 더 알고 싶다면.

최고의 휴대성: Doxie Q

휴대용 스캐너를 찾으신다면 추천합니다 Doxie Q. 충전식 배터리는 한 번 충전할 때마다 1,000번의 스캔을 처리할 수 있으므로 전원 케이블을 휴대할 필요가 없습니다. 또한 8GB의 SD 메모리에 스캔을 직접 저장할 수 있으므로 컴퓨터를 켤 필요도 없습니다.

컴퓨터나 iOS 장치를 사용하려는 경우 스캐너가 무선이므로 USB 케이블을 휴대할 필요가 없으며 플립 오픈 ADF를 사용하면 최대 XNUMX페이지 길이의 문서를 스캔할 수 있습니다.

한눈에 :

• 시트 공급기: 8매,
• 양면 스캔: 아니요,
• 스캔 속도: 8ppm(단면),
• 최대 해상도: 600dpi,
• 인터페이스: 와이파이, USB,
• 무게: 1.81파운드, 0.82kg.

Doxie Q는 슬림하고 컴팩트하며 사무실에서 멀리 떨어진 이동 중에 스캔을 많이 할 때 선택하고 싶은 스캐너입니다. 모바일 사용을 위해 특별히 설계되었으며 전원 케이블, USB 케이블 또는 컴퓨터를 휴대할 필요가 없습니다.

기본적으로 스캔은 메모리 카드로 직접 이동하며 이는 모바일 사용에 적합하지만 나중에 추가 단계로 컴퓨터에서 OCR을 수행해야 한다는 의미이기도 합니다. 원하는 경우 연결된 스캔을 활성화하여 USB를 통해 컴퓨터로 스캔할 수도 있지만, 이 경우에도 컴퓨터로 직접 스캔하는 대신 SD 카드에서 자동 가져오기를 수행하게 됩니다.

휴대용으로 사용하기에는 이 스캐너가 거의 이상적이지만 휴대성을 확보하기 위해 약간의 타협이 있었습니다. 위의 우승한 스캐너 속도의 거의 XNUMX/XNUMX인 속도가 느리고 자동 문서 공급기가 상당히 제한되어 있으며 양면 스캔을 수행하여 스캔할 수 없습니다. 이를 사용하려면 더 많은 시간과 노력이 필요하지만 컴퓨터를 켜지 않고도 이동 중에 사용할 수 있습니다.

휴대용 스캐너의 경우 합리적인 것처럼 보이지만 유일한 스캐너인 경우에는 그렇지 않습니다. Doxie Q는 사무실에서 정기적으로 사용하려는 경우 너무 느립니다.

이 모든 것을 할 수 있는 하나의 스캐너를 원하신다면 아래 Fujitsu ScanSnap S1300i 또는 Brother ADS-1700W를 추천합니다. 더 빠르고 휴대가 간편한 상태에서 페이지의 양면을 한 번에 스캔할 수 있습니다. 그러나 배터리로 작동하지 않으며 S1300i는 무선 연결을 제공하지 않습니다. 컴퓨터를 켜고 스캐너를 USB 포트에 연결해야 합니다.

기타 최고의 문서 스캐너

1. 후지쯔 ScanSnap iX500

지금은 단종되었지만, 스캔스냅 iX500 여전히 매우 인기가 있으며 여전히 사용할 수 있습니다. 버튼이 하나뿐이고 터치스크린이 없지만 많은 사용자가 단순성과 유연성을 좋아합니다. 짧게 눌러 스캔을 시작하면 길게 누르는 것과는 다른 유형의 스캔이 수행됩니다. 일부 사용자는 이 스캐너가 후속 제품인 iX1500(위)보다 더 좋아 보이고 더 견고하다고 느낍니다.

한눈에 :

• 시트 공급기: 50매,
• 양면 스캔: 예,
• 스캔 속도: 25ppm,
• 최대 해상도: 600dpi,
• 인터페이스: 와이파이, USB
• 무게: 6.6파운드, 2.99kg.

터치스크린이 없다는 점을 제외하면 iX500은 위의 iX1500과 매우 유사합니다. 동일한 50매 급지장치, 600dpi 해상도, Wi-Fi 및 USB 인터페이스, 컴팩트한 디자인을 갖추고 있습니다. 스캔 속도가 약간 느리지만(여전히 양면) 스캔 프로필을 설정할 수 있지만 스캐너에서 각 프로필에 대한 아이콘을 찾을 수는 없습니다.

사용자는 그것을 일꾼이라고 부릅니다. 2013년부터 사용 가능해서 내구성을 테스트할 기회가 많았고 일부 사용자는 매일 수백 페이지를 스캔합니다. 직원들이 엄청난 양의 서류 작업을 처리해야 하는 법률 사무소에서 선호하는 것 같습니다. 한 법률사무소에서 2022년에 하나 샀다가 2022년에 죽으면 바로 나가서 하나 더 샀다.

다른 사용자는 몇 주가 걸릴 것으로 생각하고 하루 만에 완료할 수 있을 것으로 생각했던 스캐닝 프로젝트를 위해 하나를 구입했습니다. 이는 스캐너의 속도뿐만 아니라 사용 편의성 때문이기도 합니다.

하지만 일부 사용자들의 의견을 보면 Wi-Fi 설정이 iX1500만큼 쉽지 않은 것 같습니다. 일부 사용자는 소프트웨어를 설정하기가 예상보다 어렵다는 것을 알게 되었으며 이러한 사용자는 Windows 및 Mac 진영 모두에서 왔습니다. 그러나 ScanSnap 소프트웨어가 설정되면 스캔 버튼을 누른 후 검색 가능한 여러 페이지 PDF를 얻는 데 걸리는 시간이 다른 제조업체의 프린터보다 훨씬 빠른 경향이 있습니다.

2. 레이븐스캐너 오리지널

또한 레이븐스캐너 오리지널 는 우리의 승자와 공통점이 많은 높은 평가를 받은 스캐너입니다. 컴퓨터 없이 스캔할 수 있는 대형 터치스크린, 50매 문서 공급기, 최대 해상도 600dpi를 갖추고 있으며 무선 또는 유선으로 작동합니다(그러나 USB 대신 이더넷 사용). 그러나 스캔 속도는 승자의 거의 절반입니다.

한눈에 :

• 시트 공급기: 50매,
• 양면 스캔: 예,
• 스캔 속도: 17ppm(양면),
• 최대 해상도: 600dpi,
• 인터페이스: Wi-Fi, 이더넷,
• 무게: 6.17파운드, 2.8kg.

당신은 우리의 우승자보다 스캐너의 터치스크린에서 더 많은 일을 할 수 있습니다. ScanSnap iX1500과 마찬가지로 RavenScanner는 스캔한 문서를 클라우드를 비롯한 여러 위치로 보낼 수 있지만 스캐너에서 직접 이메일이나 팩스로 보낼 수도 있고 연결된 플래시 드라이브에 저장할 수도 있습니다. 7인치 터치스크린을 사용하여 기본적인 문서 편집도 할 수 있습니다.

이 스캐너는 2019년에 출시된 신제품이므로 장기간 사용에 대해 측정하기 어렵습니다. 사용자는 지금까지 매우 만족해 하며 스캐너는 이 리뷰에서 가장 높은 평가를 받았지만 평가에 너무 많은 비중을 두기에는 아직 리뷰가 충분하지 않습니다. 사용자는 컴퓨터 없이 스캔할 수 있고 Fujitsu 스캐너와 매우 긍정적으로 비교할 수 있는 것을 좋아합니다.

좀 더 강력한 것을 찾고 있고 추가 비용을 지불할 의향이 있다면 회사는 더 나은 사양의 더 비싼 스캐너도 제공합니다. 레이븐스캐너 프로. 8인치 터치스크린, 100매 트레이가 있으며 분당 60페이지를 스캔할 수 있습니다.

3. 엡손 DS-575

또한 엡손 DS-575 닫았을 때 승자와 비슷해 보이지만 터치스크린 대신 일련의 버튼과 조명이 있습니다. 약간 더 빠른 스캔 속도를 포함하여 유사한 사양도 있습니다. iX1500보다 오래되었지만 시장에서 동일한 견인력을 얻지는 못했습니다.

한눈에 :

• 시트 공급기: 50매, 96개 리뷰,
• 양면 스캔: 예,
• 스캔 속도: 35ppm(양면)
• 최대 해상도: 600dpi,
• 인터페이스: 와이파이, USB,
• 무게: 8.1파운드, 3.67kg.

Epson DS-575는 새로운 iX500보다 구형 ScanSnap iX1500과 공통점이 더 많습니다. 무선 또는 USB 연결을 제공하고 컴퓨터, 모바일 장치 또는 클라우드로 스캔할 수 있으며 50매 공급 장치와 매우 빠른 양면 스캔 시간을 포함합니다. 다양한 유형의 스캔에 대해 프로필을 만들 수 있습니다. 하지만 터치스크린이 없기 때문에 스캔 옵션을 선택할 때 컴퓨터나 장치에 더 의존하게 됩니다.

소비자 리뷰는 일반적으로 긍정적입니다. 사용자들은 소프트웨어를 다운로드해야 한다는 불만이 있었지만 Fujitsu보다 설치가 더 쉬웠지만 일단 설치하면 기능이 떨어진다는 것을 알게 되었습니다. 또한 사용자는 용지 걸림을 복구하는 것이 ScanSnap을 사용할 때만큼 고통스럽지 않다는 것을 알게 되었습니다. 다행히도 용지 걸림은 매우 드물지만 흑백 스캔은 컬러 스캔과 동일한 품질이 아닙니다.

Epson의 또 다른 매우 유사한 대안은 ES-500W. 동일한 사양과 매우 유사한 디자인을 가지고 있지만 흰색이 아닌 검은색입니다. Epson 라인업의 한 가지 문제는 차별화의 부족입니다. 이 스캐너는 너무 유사하여 왜 다른 스캐너를 선택해야 하는지 알기 어렵습니다. 두 스캐너의 무선 버전도 할인된 가격으로 구입할 수 있습니다.

4. 후지쯔 스캔스냅 S1300i

또한 S1300i ScanSnap iX1500의 동생입니다. 속도는 절반이며 작동하려면 컴퓨터에 연결해야 합니다. Doxie Q보다 강력하지만 휴대성이 좋지는 않습니다. 나는 몇 년 동안 수천 장의 종이를 스캔하는 데 하나를 사용했지만 문제가 없었습니다.

한눈에 :

• 시트 공급기: 10매,
• 양면 스캔: 예,
• 스캔 속도: 12ppm(양면),
• 최대 해상도: 600dpi,
• 인터페이스: USB,
• 무게: 3.09파운드, 1.4kg.

우리의 승자만큼 빠르지는 않지만 분당 12개의 양면 페이지는 나쁘지 않습니다. (그러나 USB 전원을 사용할 때는 속도가 4ppm으로 떨어지므로 더 큰 스캔 작업의 경우 확실히 전원을 연결하고 싶을 것입니다.) 스캔할 서류 작업의 백로그가 많다면 작업을 수행할 수 있습니다. iX1500은 두 배 빠른 속도로 수행되지만 휴대성이나 가격이 중요하다면 이 스캐너가 훌륭한 대안이 될 것입니다.

문서 공급기에는 10페이지만 넣을 수 있지만 때로는 더 많이 넣을 수 있었습니다. 그리고 매우 큰 문서의 경우 모든 페이지가 포함된 단일 다중 페이지 PDF를 생성하기 위해 마지막 시트를 스캔하는 동안 더 많은 페이지를 추가하는 데 성공했습니다.

단일 버튼 조작은 매우 직관적이었으며 내 컴퓨터에서 여러 스캔 프로필을 생성할 수 있었습니다. 그러나 iX1500에서와 같이 스캐너에서 선택할 수 없었습니다.

5. 브라더 ADS-1700W 컴팩트

휴대용 스캐너의 경우 형제 ADS-1700W 많은 기능을 가지고 있습니다. 2.8인치 터치스크린, 무선 연결 및 20매 자동 문서 공급기가 있습니다. 25ppm의 빠른 속도로 양면 스캔을 수행할 수 있습니다(다른 휴대용 스캐너보다 훨씬 빠름).

하지만 전원 콘센트에 연결해야 합니다. Doxie Q와 같은 배터리가 없거나 ScanSnap S1300i와 같은 USB 전원으로 작동합니다.

한눈에 :

• 시트 공급기: 20매,
• 양면 스캔: 예,
• 스캔 속도: 25ppm(양면),
• 최대 해상도: 600dpi,
• 인터페이스: Wi-Fi, 마이크로 USB,
• 무게: 3.3파운드, 1.5kg.

ScanSnap iX1500과 마찬가지로 특정 유형의 스캔에 대한 바로 가기를 만들 수 있으며, 이는 터치스크린에 아이콘으로 표시됩니다. USB 플래시 메모리를 직접 스캔할 수 있으므로 컴퓨터 없이 스캔이 가능합니다.

또는 컴퓨터나 모바일 장치로 직접 스캔할 수 있습니다. 그러나 사용자는 스캐너가 컴퓨터의 도움 없이 클라우드, FTP 또는 이메일로 직접 스캔할 수 없다는 사실에 놀랐습니다. 공식 웹 사이트는 여기에서 약간 오해의 소지가있는 것 같습니다.

스캔 속도는 다른 휴대용 스캐너보다 훨씬 빠르며 자동 문서 공급기는 20매를 수용할 수 있어 경쟁 제품보다 좋습니다. 따라서 사무실과 이동 중에 모두 사용하려는 경우 이 스캐너를 탁월한 스캐너로 사용할 수 있습니다. 전원 코드를 휴대해야 하지만 Wi-Fi 연결을 사용하면 마이크로 USB 케이블을 선택적으로 휴대할 수 있습니다.

Doxie Q가 전원을 꽂거나 컴퓨터를 가져올 필요가 없는 최고의 휴대용 경험을 제공한다고 생각하지만 ADS-1700W는 더 빠른 스캔과 대용량 문서 공급기를 우선시하는 사용자에게 더 나은 선택입니다. 두 배나 무거우며 전원 케이블을 휴대해야 합니다.

6. 브라더 이미지센터 ADS-2800W

좀 더 비싼 옵션을 살펴보겠습니다. 그만큼 형제 ADS-2800W 우리의 우승자보다 더 크고 무겁지만 더 빠른 40ppm 스캔과 Wi-Fi, 이더넷 및 USB 중에서 선택할 수 있습니다. 중소 규모의 작업 그룹을 위해 설계되었으며 네트워크 폴더, FTP, SharePoint 및 USB 플래시 메모리 드라이브와 같이 해당 환경과 더 관련된 스캔 대상을 지원합니다.

한눈에 :

• 시트 공급기: 50매,
• 양면 스캔: 예,
• 스캔 속도: 40ppm(양면),
• 최대 해상도: 600dpi,
• 인터페이스: Wi-Fi, 이더넷, USB,
• 무게: 10.03파운드, 4.55kg.

ScanSnap iX1500과 마찬가지로 ADS-2800을 사용하면 장치의 (약간 더 작은) 3.7인치 터치스크린에서 여러 대상으로 직접 스캔할 수 있습니다. 스캔한 이미지는 구멍 펀치를 제거하고 가장자리를 정리하고 배경 노이즈를 제거하여 최적화됩니다.

그러나 빠른 스캔 속도에도 불구하고 한 사용자는 스캔 후 문서를 처리하는 데 걸리는 시간에 불만을 표시했습니다. 그는 26페이지짜리 문서 하나가 9분 26초가 걸리고 그 시간 동안 스캐너를 사용할 수 없다고 보고했습니다. 그는 강력한 컴퓨터를 사용하고 있었던 것 같으며 사용자 오류가 관련되어 있는지 확실하지 않습니다.

소프트웨어는 Fujitsu의 것보다 더 제한적입니다. 예를 들어, 터치스크린에서 스캔을 시작할 때 한 대의 컴퓨터만 대상이 될 수 있습니다. 스캔을 다른 컴퓨터로 보내려면 해당 컴퓨터에서 스캔을 시작해야 합니다.

더 많은 전력을 원하고 비용을 지불할 의향이 있다면 다음을 고려하십시오. 형 나mageCenter ADS-3000N. 훨씬 더 빠른 50ppm 스캔을 제공하고 중대형 작업 그룹을 위해 설계되었지만 터치스크린이 없거나 Wi-Fi를 지원하지 않습니다.

7. 후지쯔 fi-7160

Fujitsu의 ScanSnap 시리즈 스캐너는 홈 오피스용으로 설계되었습니다. 그만큼 fi-7160 그들의 작업 그룹 스캐너 중 하나입니다. 비용은 훨씬 더 들지만 80페이지(50페이지 대신)를 수용할 수 있고 60ppm(30페이지 대신)으로 스캔할 수 있는 문서 공급기가 있습니다. 그러나 장치는 더 크고 무거우며 터치스크린이 없습니다.

한눈에 :

• 시트 공급기: 80매,
• 양면 스캔: 예,
• 스캔 속도: 60ppm(양면),
• 최대 해상도: 600dpi,
• 인터페이스: USB,
• 무게: 9.3파운드, 4.22kg.

이 스캐너는 작업 그룹이 여러 페이지로 된 대용량 문서를 그 어느 때보다 빠르게 스캔할 수 있도록 설계되었습니다. 이를 위해 우리가 다루는 다른 어떤 스캐너보다 빠른 스캔 속도와 더 큰 문서 공급기를 제공하며 하루에 4,000번의 대량 스캔을 처리할 수 있습니다. 큰 스캔 작업을 완료하기 위해 말도 안 되는 접근 방식을 취하는 것이 목표라면 fi-7160이 좋은 선택입니다.

그러나 그 힘에는 대가가 따릅니다. 이 스캐너는 무선 연결이나 터치스크린을 제공하지 않습니다. 프린터를 사무실에 있는 한 컴퓨터의 USB 포트에 연결한 상태로 유지하고 해당 컴퓨터에서 실행되는 번들 소프트웨어에서 스캔 옵션을 선택해야 합니다.

예를 들어 법률 사무소와 같이 단일 책상에서 많은 양의 종이를 처리할 때 사용자는 견고한 스캐너를 발견하고 많은 사무실에서 여러 장치를 구입합니다. 출력 품질은 매우 높으며 올바른 구성을 사용하면 일반적으로 기기의 버튼을 눌러 스캔을 시작할 수 있습니다.

왜 종이를 사용하지 않습니까?

“그 문서는 어디에 있습니까?” ‘내 책상이 왜 이렇게 어수선해?’ ‘알파벳순으로 파일을 제출합니까?’ “저를 위해 복사해 주실 수 있습니까?” “157페이지에 있는 것 같아요.” “미안, 집에 문서를 두고 왔어요.”

종이를 사용하지 않게 되면 절대 말하지 않아도 되는 XNUMX가지 사항입니다. 모든 비즈니스는 이를 고려해야 합니다. 다음과 같은 XNUMX가지 이유가 있습니다.

• 공간을 절약할 수 있습니다. 컴퓨터나 모바일 장치에서 모든 문서에 액세스할 수 있습니다. 책상이나 서류 캐비닛으로 가득 찬 방에 종이 더미가 없을 것입니다.
• 검색 할 수 있습니다. 원하는 정보를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 필요한 파일을 검색할 수 있으며, 광학 문자 인식이 수행된 경우 파일 내부의 텍스트도 검색할 수 있습니다.
• 언제 어디서나 액세스할 수 있습니다. 컴퓨터에서 모든 문서에 액세스하고 모바일 장치에서 가져올 수 있습니다.
• 문서 구성. 파일 시스템을 사용하여 문서를 구성 및 동기화하거나 Confluence, Microsoft SharePoint 또는 Adobe Document Cloud와 같은 문서 관리 시스템에 배치하여 유연성을 높일 수 있습니다.
• 공유와 소통. 사무실에 있는 누구나 디지털 문서에 액세스할 수 있으며 이메일 및 다양한 클라우드 서비스를 통해 다른 사람과 쉽게 공유할 수 있습니다.
• 보안. 디지털 문서를 쉽게 백업하고 암호로 보호하며 안전한 미디어에 저장할 수 있습니다.

페이퍼리스 전환에 대해 미리 알아야 할 사항

사무실에 있는 모든 종이 문서를 스캔하는 것은 큰 일입니다. 필요 이상으로 어렵게 만들지 마십시오. 작업에 적합한 도구를 선택하는 것부터 시작됩니다.

당신은 이미 스캐너를 소유하고 있을 것입니다. 아마도 저렴한 프린터에 부착된 평판 스캐너일 것입니다. 그 스캐너로 시작하고 싶은 마음이 들 수도 있지만 아마 후회할 것입니다. 스캐너에 각 페이지를 수동으로 놓고 한 번에 한 면을 천천히 스캔하는 것은 좌절감을 주는 방법입니다. 끝내기보다 포기할 가능성이 더 큽니다. 올바른 스캐너에서 몇 초가 걸릴 작업은 몇 시간이 걸릴 것입니다.

문서 스캐너는 여러 페이지로 된 큰 문서를 빠르게 스캔하도록 설계되었습니다. 한 번에 최대 50페이지를 스캔할 수 있는 문서 공급기가 있으며 일반적으로 한 번에 용지의 양면을 스캔합니다(양면 스캔). 번들 소프트웨어는 이를 여러 페이지 PDF로 저장하고 광학 문자 인식을 수행하여 실시간으로 검색 가능하도록 합니다.

그러나 다른 유형의 스캐너를 주변에 두는 것이 유용합니다. 사진 스캐너는 이미지 작업을 더 정확하게 수행하고 평판 스캐너는 바인딩된 재료와 섬세한 용지를 더 잘 처리합니다. 휴대전화의 스캔 앱을 사용하면 나중에 기억할 필요 없이 식당에서 영수증을 스캔할 수 있습니다.

모든 문서를 스캔한 후에는 새 문서가 들어올 때마다 문서를 계속 살펴보고 홍수를 막으십시오. 그 서류를 전자적으로 받을 수 있는 옵션이 있다면 받아보세요!

최고의 문서 스캐너를 선택한 방법

긍정적인 소비자 평가

나는 수년 동안 문서를 스캔해 왔지만 두 대의 스캐너에 대한 실제 경험이 없었기 때문에 더 넓은 범위의 경험을 끌어내야 합니다. 이 리뷰에서는 업계 테스트와 소비자 리뷰를 고려했습니다.

업계 전문가의 테스트는 스캐너에서 기대할 수 있는 것에 대한 자세한 그림을 제공합니다. 예를 들어 Wirecutter는 수년 동안 다양한 스캐너를 연구하고 테스트하는 데 130시간을 보냈습니다. 소비자 리뷰도 똑같이 도움이 됩니다. 자신의 돈으로 스캐너를 구입한 사람은 긍정적이고 부정적인 경험에 대해 정직하고 솔직한 경향이 있습니다.

이 정리에는 소비자 평점이 별 3.8개 이상인 스캐너가 포함되었으며, 수백 명의 사용자가 남긴 리뷰가 있는 것이 좋습니다.

유선 또는 무선

전통적으로 문서 스캐너는 책상 위에 놓고 컴퓨터의 USB 포트 중 하나에 연결했습니다. 많은 상황에서 완벽하게 작동하며 수년 동안 내 설정이었습니다.

그러나 다른 사람이 스캐너에 액세스하는 것을 어렵게 만들고 책상을 어수선하게 만듭니다. 여러 사람이 스캐너를 사용하는 경우 중앙 위치에 배치하고 모바일 장치를 비롯한 여러 위치로 스캔하거나 클라우드로 직접 스캔할 수 있는 무선 모델을 선택하는 것이 좋습니다.

빠른 다중 페이지 스캔

초기 단계로 많은 사람들이 스캔해야 하는 엄청난 양의 서류 작업 백로그를 가지고 있을 것입니다. 그것은 확실히 내 경험이었습니다. 이 경우 빠른 스캐너를 사용하면 몇 주 동안의 작업을 줄일 수 있습니다.

한 번에 최대 50매를 스캔할 수 있는 자동 문서 공급기(ADF)가 있는 스캐너를 선택하십시오. 이는 여러 페이지의 PDF가 있어야 하는 매우 긴 문서에 특히 유용합니다. 또한 빠른 스캔 속도(분당 페이지 또는 ppm으로 측정)와 한 번에 용지의 양면을 스캔할 수 있는 기능을 찾으십시오.

이식성

작업으로 인해 한 번에 며칠씩 사무실을 떠나야 한다면 더 휴대용 스캐너를 구입하는 것이 좋습니다. 대부분의 휴대용 문서 스캐너에는 급지 장치가 없습니다. 한 번에 한 페이지만 스캔하는 데 적합하지만 더 큰 작업을 수행하면 답답해집니다.

따라서 이 요약에는 ADF가 있는 휴대용 스캐너만 포함되었습니다. 이 목적으로 두 번째 스캐너를 구입하는 경우 Doxie Q를 권장합니다. 사무실과 여행을 위해 스캐너 하나만 구입하려는 경우 Fujitsu ScanSnap S1300i 또는 Brother ADS-1700W가 더 나은 균형을 제공합니다. 특징.

이 권장 목록에 들어갈 만한 다른 좋은 문서 스캐너가 있습니까? 귀하의 의견을 알려주세요.