PDF에서 텍스트를 블랙아웃하는 3가지 빠른 방법(단계별)

민감한 문서 및 정보로 작업하는 경우 보안의 중요성을 알고 있습니다. 많은 회사와 정부 기관에는 보안 수준이 높은 문서의 보호, 저장 및 폐기에 대한 엄격한 규칙이 있습니다. 이러한 지침은 민감한 기록을 다룰 때 매우 중요합니다.

고객, 클라이언트 또는 일반 대중에게 민감한 정보가 포함된 파일을 제공해야 하는 경우가 있습니다. 그렇게 할 때 특정 부분을 보지 못하도록 제한해야 하는 상황이 있을 수 있습니다. 여기에는 기밀, 독점 또는 개인 식별 정보(PII)가 포함될 수 있습니다. 다음은? 우리는 할 필요가 문서 내의 데이터를 블랙아웃 또는 수정.

PDF 파일은 웹에서 수정할 수 없는 문서를 이동하는 가장 일반적인 방법입니다. 그들은 광범위하게 호환되며 대부분의 컴퓨터 시스템에서 볼 수 있습니다. 쉽게 만들고 보낼 수 있습니다. 가장 중요한 것은 수정하기 어렵습니다. 요컨대, 아무도 실수로 또는 의도적으로 원본을 변경할 수 없도록 합리적으로 안심할 수 있습니다.

PDF에서 민감한 정보를 블랙아웃하는 방법이 있습니까? 전적으로. 다음은 이를 수행하는 가장 일반적인 방법입니다.

PDF 파일의 텍스트를 수정하는 방법

PDF에서 텍스트를 검게 만드는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 그러나 보호하고 있는 정보가 실제로 보호되고 있는지 확인해야 합니다. 마크업을 완료한 후 만든 마크업을 테스트합니다.

어떻게? 파일을 열고 수정하려는 키워드를 사용하여 빠른 텍스트 검색을 수행하기만 하면 됩니다. 검색 결과가 비어 있으면 안전하다는 것을 알 수 있습니다. 기억하십시오: 예상한 것을 검사하십시오.

Adobe Acrobat Pro 방법

당신이 소유하는 경우 Adobe Acrobat Pro, 텍스트를 블랙 아웃하는 것은 간단합니다. Acrobat Pro에는 교정 도구가 포함되어 있습니다. 사용하기만 하면 됩니다. 다음 단계를 사용하십시오.

1단계: 원본 사본 만들기

이건 매우 중요합니다. 변경한 다음 원본 파일을 잃고 싶지 않습니다. 복사본의 경우 원래 파일 이름을 사용하고 새 파일 이름에 ‘-redacted’를 추가할 수 있습니다. 이제 수정을 하고 실수를 해도 원래대로 돌아갈 수 있습니다.

2단계: Adobe Acrobat Pro에서 파일을 열고 교정 도구를 엽니다.

‘도구’ 탭/메뉴를 클릭합니다. 열리면 ‘수정’도구를 선택하십시오. 화면에 즉시 표시되지 않으면 ‘더 보기’ 버튼을 클릭하십시오. 그런 다음 도구 목록에 표시되어야 합니다.

3단계: 수정할 텍스트 선택

문서 바로 위에 있는 교정 도구 모음에서 ‘교정 표시’를 클릭합니다. 팝업 창이 표시됩니다. ‘확인’을 선택하십시오. 블랙아웃할 텍스트를 더블 클릭하거나 마우스 포인터를 드래그하여 선택합니다.

4 단계 : ‘적용’을 클릭하십시오

교정 도구 모음에서 ‘적용’을 클릭합니다. 그런 다음 ‘확인’을 클릭하여 확인합니다.

5단계: 숨겨진 정보 제거

PDF 파일에서 숨겨진 정보를 제거할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. ‘예’를 선택하면 문서에 대한 통계가 포함된 메타데이터가 제거됩니다. 해당 메타데이터에는 생성 당시 생성한 사람과 개정 기록이 포함될 수 있습니다. 이것은 수정된 사본에 대해 항상 수행하는 것이 좋습니다.

6단계: 수정 테스트

검게 칠한 단어, 구 또는 이름을 검색하여 교정을 테스트합니다. 성공하면 검색 결과가 0개여야 합니다. 이것은 또한 당신이 은폐하고 싶었던 어떤 항목도 놓치지 않았음을 보장합니다.

Adobe Acrobat Pro의 교정 도구는 단어, 구 또는 이름의 모든 인스턴스를 제거할 수 있습니다. 이 도구는 전체 문서에서 페이지의 동일한 섹션을 검게 칠할 수도 있습니다. 이것은 머리글 또는 바닥글 텍스트에 적합합니다.

대체 방법

위의 방법은 매우 잘 작동하며 매우 쉽습니다. 유일한 주의 사항은 Adobe Acrobat Pro를 소유해야 한다는 것입니다. 이 도구를 사용하려면 유료 월간 구독이 필요합니다. 당신이 당신의 직업을 위해 이것을 하고 당신의 회사가 그것에 대해 비용을 지불한다면 그것은 문제가 되지 않을 것입니다.

도구를 사용할 수 없는 경우 PDF에서 텍스트를 검게 칠하는 다른 방법이 있습니다.

화면 캡처 방법

다음은 화면 캡처를 사용하여 PDF 텍스트를 수정하는 가장 간단한 방법입니다.

1. 선택한 Adobe 뷰어로 PDF를 엽니다.
2. 전체 페이지가 화면에 맞도록 확대/축소 비율을 조정합니다.
3. 각 페이지의 화면을 캡처합니다. 각각을 이미지 파일로 저장합니다. 당신은 이것을 할 수 있습니다 SnagIt 또는 캡처 도구 윈도우 제공.
4. 선택한 이미지 편집기에서 이미지 파일을 엽니다.
5. 이미지 편집 소프트웨어를 사용하여 영역을 지우거나 페인트 브러시를 사용하여 수정해야 하는 텍스트를 검게 칠하십시오. 검은색 채우기가 있는 검은색 사각형을 사용하여 단어의 윤곽을 잡고 가릴 수 있습니다. 텍스트를 제거하거나 완전히 덮었는지 확인하십시오.
6. 단어가 정말 읽을 수 없는지 확인하기 위해 교정을 테스트합니다. 수정 사항을 확대합니다. 읽을 수 없도록 하십시오. 경우에 따라 채우기 도구를 사용하고 색상이 텍스트와 약간 다른 경우 확대할 때 여전히 단어를 읽을 수 있습니다.
7. 추가 변경이 필요한 경우에 대비하여 파일을 저장하십시오.
8. 이미지 편집기에서 파일을 PDF로 저장할 수 있다면 계속 진행하십시오.
9. 이미지 편집기에서 PDF를 저장할 수 없는 경우 전체 이미지를 선택한 다음 복사하십시오.
10. Microsoft Word 또는 Google Docs와 같은 텍스트 편집기를 열고 이미지를 텍스트 편집기에 붙여넣습니다. 페이지에 맞거나 채우도록 텍스트 편집기 내에서 이미지의 크기를 조정해야 할 수도 있습니다.
11. 여러 페이지가 있는 경우 각 페이지에 대해 프로세스를 반복하고 각 새 이미지를 새 페이지로 텍스트 편집기에 붙여넣습니다.
12. 텍스트 편집기에 모든 페이지가 있으면 문서를 PDF 형식으로 저장합니다. MS Word와 Google 문서도구 모두 이 작업을 수행합니다.
13. 이제 PDF의 수정된 버전을 갖게 됩니다.

이 방법은 시간이 꽤 걸릴 수 있습니다. 페이지가 많으면 매우 지루할 것입니다. 한 페이지 또는 몇 페이지만 있는 경우 편리한 솔루션입니다. 확대할 때 텍스트를 읽을 수 없는지 확인하십시오.

인쇄, 표시 및 스캔 방법

이 방법은 페이지가 많은 큰 문서가 있는 경우 조금 더 빠르고 쉽습니다.

1. 선택한 PDF 뷰어에서 PDF를 엽니다.
2. PDF를 인쇄합니다.
3. 고품질 검정 마커를 사용하여 수정하려는 모든 항목을 검게 칠하십시오.
4. 스캐너로 문서를 스캔합니다. 스캐너가 없으면 휴대폰이나 디지털 카메라를 사용하여 페이지의 사진을 찍습니다.
5. 각 이미지를 열고 선택하고 복사하여 MS Word 또는 Google 문서와 같은 텍스트 편집기에 붙여넣습니다.
6. 모든 이미지를 편집기에 붙여넣으면 파일을 PDF로 저장합니다.
7. 확대하고 단어를 보거나 읽을 수 없는지 확인하여 수정된 텍스트를 읽을 수 없는지 확인합니다.

이 방법도 시간이 걸릴 수 있지만 수정할 페이지가 여러 개인 경우 훨씬 더 쉬울 것입니다.

최종 단어

이 기사에서는 PDF 파일에서 텍스트를 블랙아웃하는 세 가지 방법을 보여 주었습니다. 첫 번째는 Adobe Acrobat의 유료 버전이 있어야 합니다. 수수료가 붙지만 가장 쉽습니다. PDF를 수정하는 것이 정기적으로 하는 일이라면 가치 있는 투자일 수 있습니다. Acrobat Pro를 사용하면 프로세스가 빠르고 수월해집니다.

Acrobat Pro를 구입하지 않으려면 다른 두 가지 방법을 사용하면 됩니다. 자신에게 충분한 시간을 주어야 합니다. 둘 다 훨씬 더 관련되어 있습니다. 이 세 가지 방법 중 하나를 사용할 때 문서를 보내기 전에 정보가 완전히 수정되었는지 항상 확인해야 합니다.

이 문서가 PDF 문서의 기밀 데이터를 보호하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 항상 그렇듯이 질문이나 의견이 있으면 알려주십시오.