PDF를 Word에 삽입하는 2가지 빠른 방법(단계 포함)

업무에 Microsoft Word를 사용하는 경우 PDF 파일을 문서에 삽입하는 기능이 중요할 수 있습니다. 기술 작가이자 소프트웨어 엔지니어인 저는 이 기능을 자주 사용합니다.

다른 응용 프로그램에서 PDF 형식으로 만든 보고서가 있고 Word 문서에 삽입해야 하는 경우 이 기능을 사용하면 시간을 절약할 수 있습니다. Word에서 모든 정보를 다시 입력하고 싶지 않습니다.

고맙게도 나는 그럴 필요가 없으며 당신도 그럴 필요가 없습니다. 몇 가지 간단한 단계를 통해 PDF를 문서에 쉽게 삽입할 수 있습니다. 아래에서 방법을 알아보세요.

빠른 노트

PDF를 Word 문서에 삽입하는 데 사용할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다.

빠르고 간단한 방법 중 하나는 PDF 문서를 열고 모든 텍스트를 선택하고 복사한 다음 Word에 붙여넣는 것입니다.

이 방법은 일부 텍스트에 대해 작동하지만 PDF에 서식이 있는 경우 손실될 가능성이 큽니다. Word에 붙여넣은 후에는 제대로 표시되지 않습니다. 또한 데이터가 손실될 수 있습니다. 이러한 이유로 이 솔루션을 권장하지 않습니다.

다른 방법은 PDF 파일을 삽입하거나 Word 문서로 끌어다 놓는 것입니다. 나는 그것을 개체로 삽입하는 것을 선호합니다. 나는 그것이 어디로 가고 어떻게 추가되는지 더 잘 통제할 수 있다고 느낀다. 아래에서 두 가지 방법을 다룹니다.

링크할지 여부

아래 방법 중 하나를 사용하여 PDF를 삽입할 때 Word 문서에 연결할지 여부를 결정해야 합니다. 그게 무슨 뜻이야?

링크된

PDF에 있는 정보가 변경되거나 업데이트되는 경우 PDF를 연결하는 것이 좋습니다. 링크를 사용하는 것은 일종의 바로 가기가 있는 것과 같습니다. Word 문서 내에서 아이콘을 클릭하면 외부 위치에서 실제 PDF 파일이 열립니다.

PDF에 대한 모든 변경 사항은 Word 문서에 표시됩니다. PDF가 변경될 때마다 업데이트할 필요가 없습니다. 정말 좋은데요?

단점? PDF는 실제 Word 문서에 포함되지 않습니다. 이 때문에 PDF 사본을 링크한 위치와 동일한 위치에 항상 보관해야 합니다. Word 문서에서 PDF 파일을 찾을 수 없으면 파일을 열어 표시할 수 없습니다.

연결 해제됨

연결하지 않도록 선택하면 Word에서 PDF를 Word 문서에 포함합니다. PDF는 문서의 일부가 됩니다. 어디로 보내든, 복사하거나 열든 Word 문서에는 여전히 PDF 파일이 들어 있습니다.

장점: 공유할 때 PDF와 Word 문서를 보내는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

부정적인 점: PDF 파일을 업데이트해야 하는 경우 Word에 자동으로 표시되지 않습니다. Word 문서에서 PDF를 삭제한 다음 다시 삽입해야 합니다.

방법 1: 개체로 삽입

방법 1이 선호되는 방법입니다. 그것은 많은 제어와 정밀도를 제공합니다.

참고: 아래 스크린샷은 이전 버전의 MS Word에서 가져온 것입니다. 그러나 단계는 최신 버전의 Word에서 동일하게 유지됩니다.

1단계: PDF를 삽입할 Word 문서의 위치를 ​​클릭합니다.

2단계: Microsoft Word에서 ‘삽입’ 메뉴 탭을 클릭합니다.

3단계: ‘개체’를 선택하여 개체를 삽입합니다.

이 옵션은 일반적으로 도구 모음의 오른쪽 상단에 있습니다. 최신 버전의 Word에서는 ‘텍스트’ 섹션에 작은 창이 있는 아이콘만 표시할 수 있습니다. 아이콘 위로 커서를 가져가면 ‘개체’로 표시된 아이콘을 식별할 수 있습니다.

4단계: ‘파일에서 만들기’ 탭을 선택합니다.

개체 창이 나타나면 두 개의 탭이 표시됩니다. ‘파일에서 만들기’라고 표시된 것을 선택하십시오.

5단계: PDF 파일을 선택합니다.

‘찾아보기’ 버튼을 클릭하고 PDF 파일이 저장된 폴더로 이동하여 파일을 선택합니다.

6단계: 옵션을 선택합니다.

PDF를 링크로 삽입하려면(위에서 설명한 대로) ‘파일에 링크’ 확인란을 선택합니다.

파일을 아이콘으로만 표시하려면 ‘아이콘으로 표시’ 확인란을 선택합니다. PDF 파일을 나타내는 아이콘이 표시됩니다. 더블 클릭하면 PDF가 열립니다. 이 상자를 선택하지 않으면 전체 문서가 Word 문서에 삽입됩니다.

선택을 마쳤으면 ‘확인’ 버튼을 클릭합니다. PDF가 문서에 삽입됩니다. 아래의 예를 참조하십시오. 왼쪽 이미지는 PDF를 표시하고 오른쪽 이미지는 아이콘만 표시합니다.

방법 2: 끌어서 놓기

드래그 앤 드롭 방식은 간단하지만 단점이 있습니다. 방법 PDF가 삽입됩니다.

PDF의 링크가 해제됩니다. 사용 중인 Word 버전에 따라 아이콘 또는 문서 자체로 드롭됩니다. 나는 전체 PDF에 넣는 오래된 2010 버전의 Word를 가지고 있습니다. 그런데 워드 365에서 해보니 아이콘만 나왔다.

다음은 드래그 앤 드롭 방식의 단계입니다. 저는 Windows 7 컴퓨터에서 이전 버전의 Word를 사용하고 있으므로 귀하의 컴퓨터가 다르게 보일 수 있습니다. 그러나 이 단계는 최신 버전의 Word에서 동일한 방식으로 수행됩니다.

1단계: PDF를 삽입할 Word 문서의 위치로 스크롤합니다.

2단계: Windows 파일 탐색기를 열고 삽입하려는 PDF로 이동합니다.

3단계: PDF를 선택하고 Word 문서로 끕니다.

파일을 선택하고 드래그하려면 마우스 왼쪽 버튼으로 PDF를 클릭하고 누른 상태에서 파일이 Word 문서의 상단에 오도록 조심스럽게 드래그합니다.

원하는 위치에 배치되면 마우스 왼쪽 버튼을 놓으면 PDF가 해당 위치에 배치됩니다.

PDF가 표시되는 방식에 문제가 발생하면 언제든지 문서에서 삭제하고 다시 삽입할 수 있습니다.

이것으로 이 튜토리얼 기사를 마칩니다. 도움이 되셨기를 바랍니다. 항상 그렇듯이 PDF를 Word 문서에 삽입하는 데 문제가 있으면 알려주십시오.