Mailbird 대 Outlook: 어느 것이 더 낫습니까?
컴퓨터 사용자의 약 98.4%가 매일 이메일을 확인합니다. 즉, 적은 노력으로 전자 메일을 관리, 검색 및 응답하는 데 도움이 되는 우수한 전자 메일 응용 프로그램이 모든 사람에게 필요합니다.
우리가 받는 모든 이메일이 원하는 것은 아니므로 뉴스레터, 정크 메일 및 피싱 수법에서 중요한 메시지를 분류하는 데 도움이 필요합니다. 그렇다면 어떤 이메일 클라이언트가 가장 적합할까요? Mailbird와 Outlook의 두 가지 인기 있는 옵션을 살펴보겠습니다.
메일 버드 최소한의 모양과 방해가 없는 인터페이스를 갖춘 사용하기 쉬운 이메일 클라이언트입니다. 현재 Windows에서만 사용할 수 있으며 Mac 버전은 작업 중입니다. 이 앱은 수많은 캘린더, 작업 관리자 및 기타 앱과 통합되지만 포괄적인 검색, 메시지 필터링 규칙 및 기타 고급 기능이 부족합니다. 마지막으로 Mailbird는 우리의 우승자입니다. Windows용 최고의 이메일 클라이언트. 이 광범위한 내용을 읽을 수 있습니다. 메일버드 리뷰 내 동료로부터.
시야 Microsoft Office 제품군의 일부이며 Microsoft의 다른 앱과 잘 통합됩니다. 캘린더 응용 프로그램이 포함되어 있지만 결합된 받은 편지함과 같은 일부 인기 있는 이메일 기능이 부족합니다. Windows, Mac, iOS 및 Android에서 사용할 수 있습니다. 웹 버전도 사용할 수 있습니다.
1. 지원되는 플랫폼
Mailbird는 Windows에서만 사용할 수 있습니다. 개발자들은 현재 새로운 Mac 버전을 개발 중이며 곧 출시될 예정입니다. Outlook은 Windows, Mac, iOS 및 Android 모두에서 사용할 수 있습니다. 웹 앱도 있습니다.
승자: Outlook은 데스크톱, 모바일 장치, 웹 등 필요한 모든 곳에서 사용할 수 있습니다.
2. 설치 용이성
이메일은 서버 설정 및 프로토콜을 비롯한 복잡한 이메일 설정에 따라 달라집니다. 다행히도 많은 이메일 클라이언트가 이제 대부분의 힘든 작업을 대신 처리합니다. Microsoft 365 구독의 일부로 Outlook을 설치했다고 가정합니다. 이 경우 이미 귀하의 이메일 주소를 알고 있으며 귀하를 위해 설정하도록 제안할 것입니다. 설정의 마지막 단계는 간단합니다. 원하는 이메일 레이아웃을 선택하기만 하면 됩니다.
Outlook을 사용하면 그렇게 할 필요조차 없습니다. Microsoft 365 구독의 일부로 Outlook을 설치한 경우 Outlook은 이미 사용자의 이메일 주소를 알고 있으며 설정을 제안합니다. 마우스를 몇 번만 클릭하면 주소가 확인되고 모든 것이 설정됩니다.
승자: 묶다. 두 프로그램 모두 다른 설정을 자동으로 감지하고 구성하기 전에 일반적으로 이메일 주소와 비밀번호만 필요합니다. Microsoft 365 구독자는 Outlook을 설정할 때 이름이나 이메일 주소를 입력할 필요조차 없습니다.
3. 사용자 인터페이스
Mailbird의 인터페이스는 깨끗하고 현대적입니다. 버튼 및 기타 요소의 수를 줄여 산만함을 최소화하는 것을 목표로 합니다. 테마를 사용하여 모양을 맞춤설정하고 다크 모드로 눈을 편안하게 하고 표준 Gmail 단축키를 사용할 수 있습니다.
사용자가 정의할 수 있는 미래의 날짜 및 시간까지 받은 편지함에서 이메일을 제거하는 다시 알림과 같은 기능을 사용하여 받은 편지함을 빠르게 처리하는 데 도움이 됩니다. 그러나 앞으로 새 이메일을 보내도록 예약할 수는 없습니다.
Outlook은 창 상단에 공통 기능이 있는 리본 막대를 포함하여 Microsoft 응용 프로그램의 친숙한 모양을 가지고 있습니다. 추가 기능이 있는 보다 강력한 응용 프로그램이기 때문에 방해 요소를 제거하는 Mailbird의 접근 방식을 사용하지 않습니다.
제스처를 사용하여 받은 편지함에서 빠르게 작업할 수 있습니다. 예를 들어 Mac에서 두 손가락으로 오른쪽으로 스와이프하면 메시지가 보관처리되고 두 손가락으로 왼쪽으로 스와이프하면 메시지가 표시됩니다. 또는 메시지 위에 마우스 커서를 올리면 이메일을 삭제, 보관 또는 플래그 지정할 수 있는 작은 아이콘이 나타납니다.
Outlook은 또한 풍부한 추가 기능 에코시스템을 제공합니다. 이를 통해 번역, 이모티콘, 추가 보안, 다른 서비스 및 애플리케이션과의 통합과 같은 더 많은 기능을 앱에 추가할 수 있습니다.
승자: 묶다. 이러한 앱에는 다양한 사람들에게 어필할 수 있는 인터페이스가 있습니다. Mailbird는 방해 요소가 적고 깔끔한 인터페이스를 제공하는 단순한 앱을 선호하는 사람들에게 적합합니다. Outlook은 전자 메일 클라이언트를 최대한 활용하려는 사용자에게 어필하는 사용자 지정 가능한 리본에 다양한 기능을 제공합니다.
4. 조직 및 관리
An 약 269억 개의 이메일 매일 발송됩니다. 단순히 이메일을 읽고 응답할 수 있었던 시대는 지났습니다. 이제 효율적으로 구성하고 관리하고 찾아야 합니다.
Mailbird의 이메일 정리 방법은 친숙한 폴더입니다. 각 메시지를 적절한 폴더로 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 자동화는 불가능합니다.
앱의 검색 기능도 매우 기본적이며 이메일의 어느 곳에서나 검색어를 찾습니다. 예를 들어 ‘를 검색할 때주제:보안,” Mailbird는 검색을 제목 필드뿐만 아니라 이메일 본문으로 제한하지 않습니다.
Outlook은 기본적으로 ‘Family’, ‘Friends’, ‘Team’ 또는 ‘Travel’과 같은 태그인 폴더와 범주를 모두 제공합니다. 메시지를 폴더로 수동으로 이동하거나 범주를 지정할 수 있습니다. 규칙을 사용하여 Outlook에서 자동으로 수행하도록 할 수도 있습니다.
규칙을 사용하여 복잡한 기준을 사용하여 작업할 이메일을 식별한 다음 해당 이메일에 대해 하나 이상의 작업을 수행할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 메시지 이동, 복사 또는 삭제
- 카테고리 설정
- 메시지 전달
- 소리를 내라.
- 알림 표시
- 그리고 훨씬 더
Outlook의 검색 기능도 더욱 정교해졌습니다. 예를 들어 ‘subject:welcome’을 검색하면 제목 필드에 ‘welcome’이라는 단어가 포함된 경우 현재 폴더의 이메일만 표시됩니다. 이메일 본문은 검색하지 않습니다.
검색 기준에 대한 자세한 설명은 Microsoft 지원. 활성 검색이 있으면 새 검색 리본이 추가됩니다. 이 아이콘을 사용하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 예를 들어 고급 아이콘을 사용하면 생성하는 것과 거의 동일한 방식으로 검색 기준을 정의할 수 있습니다. 규칙.
다음을 사용하여 검색을 스마트 폴더로 저장할 수 있습니다. 검색 저장 저장 리본의 버튼입니다. 이렇게 하면 스마트 폴더 목록 하단에 새 폴더가 생성됩니다. 하단에 새 폴더가 생성됩니다. 스마트 폴더 당신이 그것을 할 때 목록.
승자: 아웃룩. 메시지를 폴더 또는 범주별로 구성하고 규칙을 사용하여 자동으로 구성하고 강력한 검색 및 스마트 폴더를 제공할 수 있습니다.
5. 보안 기능
이메일은 설계상 안전하지 않습니다. 누군가에게 이메일을 보낼 때 메시지는 일반 텍스트로 여러 메일 서버를 통해 라우팅될 수 있습니다. 이런 식으로 민감한 정보를 보내지 마십시오.
수신한 이메일도 보안 위험이 될 수 있습니다. 여기에는 개인 정보를 얻으려는 해커의 맬웨어, 스팸 또는 피싱 공격이 포함될 수 있습니다.
이메일이 이메일 클라이언트의 받은 편지함에 도착하기 전에 보안 위험이 있는지 확인할 수 있습니다. 스팸, 피싱 공격 및 멀웨어를 제거하기 위해 Gmail을 사용합니다. 나는 때때로 스팸 폴더를 확인하여 진짜 메시지가 잘못 배치되지 않았는지 확인합니다.
Mailbird도 마찬가지입니다. 이메일 공급자가 보안 위험을 확인하고 있을 가능성이 가장 높은 것으로 가정하므로 자체 스팸 검사기를 제공하지 않습니다. 우리 대부분은 괜찮습니다. 그러나 스팸을 확인하는 전자 메일 응용 프로그램이 필요한 경우 Outlook을 사용하는 것이 좋습니다.
Outlook은 스팸을 자동으로 확인하여 정크 메일 폴더에 넣습니다. 이메일이 잘못된 폴더에 있는 경우 메시지를 표시하여 수동으로 무시할 수 있습니다. 정크 or 정크 아님.
두 프로그램 모두 원격 이미지 로드를 비활성화합니다. 이메일이 아닌 인터넷에 저장된 이미지입니다. 스팸 발송자가 메시지를 읽었는지 여부를 추적하는 데 사용할 수 있습니다. 이미지를 보면 이메일 주소가 진짜임을 확인할 수도 있어 추가 스팸을 유발할 수 있습니다.
Outlook에서 ‘개인 정보를 보호하기 위해 이 메시지의 일부 사진이 다운로드되지 않았습니다.’가 발생하면 메시지 상단에 경고가 표시됩니다. 메시지가 신뢰할 수 있는 발신자로부터 온 것임을 알고 있는 경우 사진 다운로드 버튼을 누르면 표시됩니다.
어떤 응용 프로그램에도 기본 제공되는 바이러스 백신 프로그램이 포함되어 있지 않으며 예상되어서도 안 됩니다. 모든 평판이 좋은 바이러스 백신 소프트웨어는 이메일에 바이러스가 있는지 확인합니다.
승자: Outlook에서 자동으로 이메일에 스팸이 있는지 확인합니다. 이메일 제공업체에서 이미 이 작업을 수행하고 있다면 두 프로그램 중 하나가 적합할 것입니다.
6. 통합
Mailbird는 수많은 앱 및 서비스와 통합됩니다. 그만큼 공식 웹 사이트 연결할 수 있는 여러 캘린더, 작업 관리자 및 메시징 앱을 나열합니다.
- Google 캘린더
- WhatsApp에
- 드롭 박스
- Evernote
- 할 것
- 느슨하게
- Google 문서 도구
- 그리고 더
이러한 앱과 서비스는 Mailbird의 새 탭에 표시됩니다. 그러나 이것은 포함된 웹 페이지를 통해 수행되므로 제공되는 통합은 일부 다른 이메일 클라이언트만큼 깊지 않습니다.
Outlook은 Microsoft Office에 긴밀하게 통합되어 있으며 자체 일정, 연락처, 작업 및 메모 모듈을 제공합니다. 공유 캘린더를 생성할 수 있습니다. 인스턴트 메시지, 전화 통화 및 화상 통화는 앱 내에서 시작할 수 있습니다.
이 모듈은 모든 기능을 갖추고 있습니다. 여기에는 미리 알림, 되풀이되는 약속 및 작업이 포함됩니다. 메시지를 볼 때 원본 메시지로 다시 연결되는 약속, 모임 및 작업을 만들 수 있습니다. 또한 우선 순위를 지정하고 후속 날짜를 설정할 수 있습니다.
Word 및 Excel과 같은 다른 Office 앱을 사용할 때 앱 내에서 문서를 첨부 파일로 보낼 수 있습니다.
Outlook의 인기로 인해 다른 회사에서는 Outlook을 자체 서비스와 통합하기 위해 열심히 노력하고 있습니다. ‘Outlook 통합’에 대한 빠른 Google 검색은 Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com 및 기타 업체가 모두 Outlook 통합을 제공한다는 것을 보여줍니다.
승자: 묶다. Mailbird는 통합이 깊지는 않지만 상당히 다양한 서비스와의 통합을 제공합니다. Outlook은 다른 Microsoft 앱과 잘 통합됩니다. 타사 서비스 및 응용 프로그램은 Outlook 통합을 추가하기 위해 열심히 노력합니다.
7. 가격 및 가치
Mailbird Personal을 $79에 구입하거나 연간 $39에 구독할 수 있습니다. 비즈니스 구독은 조금 더 비쌉니다. 대량 주문은 할인됩니다.
Outlook은 에서 $139.99의 일회성 구매로 사용할 수 있습니다. 마이크로 소프트 스토어. 또한 연간 69달러의 Microsoft 365 구독에 포함되어 있습니다. Mailbird보다 77% 더 비쌉니다. 그러나 Microsoft 365 구독은 이메일 클라이언트 이상의 기능을 제공한다는 점을 고려하십시오. Word, Excel, Powerpoint, OneNote 및 테라바이트의 클라우드 스토리지도 제공됩니다.
승자: 묶다. Mailbird에 대해 더 적은 비용을 지불하지만 Microsoft 구독으로 전체 앱 제품군을 얻을 수 있습니다.
최종 평결
누구에게나 이메일 클라이언트가 필요합니다. 이메일 클라이언트는 이메일을 읽고 답장할 수 있을 뿐만 아니라 정리하고 보안 위협으로부터 사용자를 보호해 줍니다. Mailbird와 Outlook은 둘 다 확실한 선택입니다. 그들은 합리적인 가격과 쉽게 설정할 수 있습니다.
메일 버드 현재 Windows 사용자에게만 관심이 있습니다. Mac 버전은 향후 제공될 예정입니다. 다양한 기능보다 집중과 단순함을 선호하는 사용자에게 적합합니다. 매력적이며 대부분의 사용자가 필요로 하는 것 이상을 시도하지 않습니다. 가격은 일회성 구매로 $79, 연간 구독으로 $39입니다.
대조적으로, 마이크로 소프트 아웃룩 강력한 기능에 중점을 둡니다. Mac 및 모바일 장치에서도 사용할 수 있습니다. Microsoft Office 사용자는 컴퓨터에 이미 설치되어 있습니다.
Mailbird보다 더 많은 기능과 구성 옵션을 제공하며 다른 Microsoft 응용 프로그램과 잘 작동합니다. 타사 서비스는 해당 서비스와 깔끔하게 통합되도록 열심히 노력합니다. 가격은 $139.99이며 연간 $69의 Microsoft 365 구독에 포함되어 있습니다.
당신은 어떤 종류의 사용자입니까? 최소한의 노력으로 받은 편지함을 통해 작업하고 싶습니까? 아니면 세부 요구 사항을 충족하도록 이메일 클라이언트를 구성하는 데 시간을 할애하시겠습니까? 최종 결정을 내리기 전에 각 앱의 무료 평가판을 평가하는 데 시간을 할애하십시오. 그것들이 유일한 옵션은 아닙니다.
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