Monday.com 리뷰: 이 PM 도구는 2022년에도 여전히 좋은가요?

이번 Monday.com 리뷰에서 나를 믿어야 하는 이유

제 이름은 Adrian Try이고 1980년대부터 생산성을 유지하기 위해 컴퓨터 소프트웨어를 사용해 왔습니다. 나는 Monday.com과 같이 빌딩 블록처럼 시스템을 하나씩 구축할 수 있는 프로그램을 좋아하며, 내가 가장 좋아하는 프로그램 중 하나는 DayINFO라는 잘 알려지지 않은 1990년대 팀 기반 정보 관리 도구였습니다.

오늘 내가 가장 좋아하는 작업 관리자는 것들 및 OmniFocus가 있지만 이는 팀이 아닌 개인을 위한 것입니다. 저는 AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana 및 Trello를 포함하여 팀을 위한 많은 대안을 가지고 놀았습니다. 또한 Zoho Project 및 Linux 기반 GanttProject, TaskJuggler 및 OpenProj와 같은 완전한 기능을 갖춘 프로젝트 관리 소프트웨어를 평가했습니다.

일상적인 경험의 관점에서, 지난 XNUMX년 동안 함께 일한 여러 출판 팀에서 개념에서 출판까지 기사의 진행 상황을 추적하기 위해 Trello를 선택했습니다. 그것은 훌륭한 도구이자 Monday.com의 가까운 경쟁자입니다. 귀하의 팀에 가장 적합한 것은 무엇입니까? 알아 보려면 계속 읽으십시오.

Monday.com 검토: 당신을 위한 것

Monday.com은 팀의 생산성을 유지하고 지속적으로 유지하는 데 중점을 두고 있으며 다음 XNUMX개 섹션에서 해당 기능을 나열하겠습니다. 각 하위 섹션에서 앱이 제공하는 것을 탐색한 다음 개인적인 의견을 공유하겠습니다.

1. 프로젝트 추적

Monday.com은 고도로 구성 가능한 도구이며 즉시 팀을 위해 설정되지 않습니다. 이것이 첫 번째 작업이므로 추적하려는 작업이 무엇인지 정확히 결정해야 합니다. 전체 팀은 Monday.com에서 작업하므로 초기에 구조에 투입하는 시간과 생각이 생산성에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

귀하의 팀은 Monday.com을 어떻게 사용할 수 있습니까? 다음은 가능한 것을 보여주는 몇 가지 아이디어입니다.

• 매주 할 일 목록,
• SNS 일정,
• 블로그 기획과 컨텐츠 캘린더,
• 자원 관리,
• 직원 디렉토리,
• 주간 교대,
• 바캉스 보드,
• 영업 CRM,
• 공급 주문,
• 공급업체 목록,
• 사용자 피드백 목록,
• 소프트웨어 기능 백로그 및 버그 대기열,
• 연간 제품 로드맵.

다행히 한 번에 모든 것을 만들 필요는 없습니다. 한 번에 하나의 빌딩 블록을 수행하고 필요에 따라 조정할 수 있습니다. 바로 시작할 수 있도록 70개 이상의 템플릿을 사용할 수 있습니다.

Monday.com의 기본 빌딩 블록은 펄스 또는 항목. (이전 플랫폼은 daPulse라고 불렸습니다.) 다음은 추적해야 하는 사항입니다. 대부분의 경우 완료되면 확인하는 작업입니다. 그들은에서 조직 될 수 있습니다 그룹, 다른 위치에 배치 보드.

각 펄스는 서로 다른 속성을 가질 수 있으며 그 속성이 무엇인지 결정할 수 있습니다. 작업 상태, 마감 날짜 및 할당된 사람일 수 있습니다. 이러한 속성은 다음과 같이 표시됩니다. 열 스프레드시트에서. 각 작업은 행이며 끌어서 놓기로 재정렬할 수 있습니다.

여기 예가 있습니다. 템플릿 중 하나는 주간 할 일 목록입니다. 각 작업에는 할당된 사람, 우선 순위, 상태, 날짜, 클라이언트 및 예상 소요 시간에 대한 열이 있습니다. 예상 시간을 합산하여 다음 주에 이러한 작업에 필요한 시간을 확인할 수 있습니다. 할 일이 너무 많으면 일부 작업을 ‘다음 주’ 그룹으로 끌어다 놓을 수 있습니다.

열은 드롭다운 메뉴에서 편집할 수 있습니다. 열의 제목, 열 너비 및 위치를 변경할 수 있습니다. 열을 정렬하고 요약과 함께 바닥글을 추가할 수 있습니다. 열을 삭제하거나 새 열을 추가할 수 있습니다. 또는 오른쪽의 ‘+’ 버튼을 클릭하여 새 열을 추가할 수 있습니다.

열의 값과 색상도 아주 쉽게 변경할 수 있습니다. 다음은 상태 편집을 위한 팝업입니다.

펄스의 색상으로 구분된 상태는 현재 상태를 한 눈에 알 수 있습니다.

내 개인적인 테이크: Monday.com은 사용자 정의가 가능하기 때문에 대부분의 팀에 적합합니다. 그러나 앱을 사용하여 생산성을 높이려면 초기 설정 기간이 필요합니다. 다행히 한 번에 모든 것을 설정할 필요가 없으며 앱이 함께 성장할 것입니다.

2. 다양한 방식으로 프로젝트 보기

그러나 Monday.com 게시판은 스프레드시트(‘메인 테이블’ 보기라고 함)처럼 보일 필요가 없습니다. 타임라인, 간판, 달력 또는 차트로 볼 수도 있습니다. 파일, 맵 및 양식을 표시하기 위한 보기도 있습니다. 이는 Monday.com을 매우 유연하게 만듭니다.

예를 들어 Kanban 먼데이닷컴(Monday.com)은 경쟁자 트렐로(Trello)와 더 비슷해 보인다. 그러나 여기 Monday.com은 펄스를 그룹화할 열을 선택할 수 있기 때문에 더 유연합니다. 따라서 주간 할 일 목록을 우선 순위별로 그룹화할 수 있습니다.

… 또는 상태별.

한 열에서 다른 열로 작업을 끌면 우선 순위 또는 상태가 자동으로 변경됩니다. 그리고 당신은 그것을 클릭하여 작업의 세부 사항을 볼 수 있습니다.

또한 연도별 기록 보기는 다른 프로젝트 관리자가 사용하는 것과 유사한 훨씬 단순화된 Gantt 차트입니다. 이 보기를 사용하면 한 주를 쉽게 시각화하고 계획할 수 있습니다.

그러나 실제 Gantt 차트의 힘은 없습니다. 예를 들어 종속성은 지원되지 않습니다. 따라서 한 작업이 시작되기 전에 다른 작업을 완료해야 하는 경우 Monday.com은 그때까지 작업을 자동으로 연기하지 않습니다. 완전한 기능을 갖춘 프로젝트 관리 앱은 이와 같은 세부 사항을 관리하도록 설계되었습니다.

한 주를 시각화하는 또 다른 방법은 캘린더 보기이며 아래에서 자세히 설명합니다.

또한 필요에 따라 지도 보기에서 위치별로 보드를 보거나 차트로 팀의 진행 상황을 시각화할 수도 있습니다.

내 개인적인 견해: Monday.com의 보기는 프로젝트를 시각화하는 다양한 방법을 제공합니다. 따라서 앱이 훨씬 더 다양해져서 Trello, 프로젝트 관리자 등과 같이 작동할 수 있습니다.

3. 통신 및 파일 공유를 위한 중앙 장소

프로젝트에 대해 이메일을 주고받는 대신 Monday.com 내에서 토론할 수 있습니다. 당신은 떠날 수 있습니다 본문 펄스에 파일을 첨부하십시오. 댓글에서 다른 팀원을 언급하여 관심을 끌 수 있습니다.

주석에는 다음이 포함될 수 있습니다. 체크리스트, 주석을 사용하여 펄스를 완료하는 데 필요한 단계를 분류하고 진행하면서 체크 표시를 할 수 있습니다. 각 항목을 완료하면 작은 그래프가 진행 상황을 나타냅니다. 하위 작업을 만드는 빠르고 더러운 방법으로 이것을 사용하십시오.

추가하는 곳도 있습니다 참고 자료 작업에. 자세한 지침, 결과, 필요한 파일, Q&A 또는 간단한 메모일 수 있습니다.

그리고 기록 모든 진행 상황과 변경 사항이 유지되므로 작업에 대해 수행된 작업을 최신 상태로 유지할 수 있으므로 문제가 발생하지 않습니다.

불행히도 마크업 도구는 없습니다. 따라서 수행하려는 작업을 설명하기 위해 PDF 또는 이미지를 업로드할 수 있지만 토론을 용이하게 하기 위해 쓰기, 그리기 및 강조 표시를 할 수 없습니다. 그것은 플랫폼에 유용한 추가가 될 것입니다.

내 개인적인 견해: Monday.com은 워크플로를 간소화하고 팀에 필요한 모든 것을 한 곳에 보관할 수 있습니다. 각 할 일 항목에 대한 모든 파일, 정보 및 토론은 이메일, 메시징 앱, Google 드라이브 및 Dropbox에 흩어져 있지 않고 필요한 곳에 있습니다.

4. 양식을 사용하여 워크플로 강화

고객이 대신 처리하도록 하여 데이터 입력 시간을 절약하십시오. Monday.com을 사용하면 보드를 기반으로 양식을 만들어 웹사이트에 포함할 수 있습니다. 고객이 양식을 작성할 때마다 정보가 Monday.com의 해당 게시판에 자동으로 추가됩니다. 예를 들어 고객이 온라인으로 제품을 주문하면 모든 세부 정보가 올바른 위치에 추가됩니다.

양식은 보드의 또 다른 보기입니다. 하나를 추가하려면 보드 상단 근처의 드롭다운 메뉴에서 ‘보기 추가’를 클릭하십시오.

보드에 연결된 양식이 있으면 양식 보기를 선택하고 양식을 사용자 정의한 다음 웹 사이트에 포함하십시오. 아주 간단합니다.

양식에는 모든 종류의 실용적인 용도가 있습니다. 제품 주문, 서비스 예약, 피드백 남기기 등에 사용할 수 있습니다.

내 개인적인 견해: Monday.com은 팀이 필요로 하는 모든 것을 한 곳에 보관할 것을 약속하며 포함된 양식 기능은 추가 정보를 얻을 수 있는 매우 유용한 방법입니다. 이를 통해 고객은 보드에 펄스를 직접 추가하여 추적하고 조치를 취할 수 있습니다.

5. 일정 및 일정

Monday.com은 모든 보드에 대한 캘린더 보기를 제공하며(최소한 하나의 날짜 열이 있다고 가정) Google 캘린더에 펄스를 추가할 수도 있습니다. 그 외에도 다음과 같은 시간 및 날짜 기반 활동에 대한 템플릿이 있습니다.

• 클라이언트 스케줄링,
• 이벤트 기획,
• SNS 일정,
• 캠페인 추적,
• 콘텐츠 캘린더,
• 공사일정,
• 휴가 보드.

이를 통해 Monday.com을 사용하여 모든 종류의 시간을 추적할 수 있습니다. 예를 들어, 부동산 중개인은 집이 점검을 위해 열려 있는 일정을 가질 수 있습니다. 사무실에는 약속 일정이 있을 수 있습니다. 사진 작가는 예약 일정을 가질 수 있습니다.

불행히도 반복 작업 및 약속은 지원되지 않습니다. 또한 일부 사용자는 필요가 Monday.com의 확장 능력을 능가한다는 사실을 알게 되었습니다.

시간 추적은 청구 목적으로 유용하고 시간이 실제로 어디로 갔는지 확인하는 데 유용하지만 불행히도 Monday.com에는 포함되어 있지 않습니다. 클라이언트와 보낸 시간 또는 작업에 보낸 시간을 기록해야 하는 경우 이를 달성하려면 다른 앱을 사용해야 합니다. Monday.com과 Harvest의 통합이 여기에 도움이 될 수 있습니다.

마지막으로 Monday.com을 사용하면 단일 캘린더 또는 타임라인에 모든 보드의 작업을 표시하는 다양한 대시보드 위젯을 쉽게 만들 수 있습니다. 간과하는 일이 없도록 하십시오.

내 개인적인 견해: 날짜가 포함된 각 Monday.com 보드는 달력으로 볼 수 있으며 모든 보드의 맥박을 표시하는 달력을 만들어 단일 화면에서 약속한 시간에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.

6. 자동화 및 통합을 통한 노력 절약

Monday.com이 당신을 위해 일하게 만드십시오. 자동화! 앱의 포괄적인 자동화 기능과 타사 서비스와의 통합을 통해 수동 프로세스에 낭비되는 시간을 없앨 수 있으므로 팀이 중요한 일에 집중할 수 있습니다.

또한 Monday.com API에 액세스할 수 있으므로 코딩 기술이 있는 경우 자체 통합을 구축할 수 있습니다. 이 모든 것은 표준 요금제 이상에 가입하면 사용할 수 있습니다.

예를 들어 보겠습니다. TechFewer가 Monday.com을 사용하여 출판 일정을 추적했다고 상상해 보십시오. 저는 현재 ‘작업 중’ 상태인 Monday.com의 리뷰를 작성 중입니다.

기사를 끝내고 검토를 위해 제출하면 펄스 상태를 변경하고 ‘승인을 위해 전송됨’ 그룹으로 드래그한 다음 JP에게 이메일이나 메시지를 보내 알려야 합니다. 또는 월요일의 강력한 기능을 사용할 수 있습니다.

먼저 내가 사용할 수 있는 오토메이션 상태를 변경하여 펄스를 올바른 그룹으로 이동합니다. 화면 상단에 있는 작은 로봇 아이콘을 클릭하고 작업을 선택합니다.

내가 찾고 있는 것을 찾아 기본값을 변경합니다.

이제 작업 상태를 ‘제출됨’으로 변경하면 자동으로 ‘승인을 위해 전송됨’ 그룹으로 이동합니다. 더 나아가 나는 Monday.com을 통해 JP에게 다른 작업을 만들어 기사가 볼 준비가 되었음을 알릴 수도 있습니다.

또는 사용하여 통합 이메일이나 Slack과 같은 다른 방법으로 그에게 알릴 수 있습니다. Monday.com은 MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana 및 Basecamp를 비롯한 다양한 타사 서비스와 함께 사용할 수 있습니다. 기사의 Google 문서 초안을 펄스에 첨부할 수도 있습니다.

상태(또는 다른 속성)를 변경할 때 Monday.com이 자동으로 이메일을 보내는 방법은 매우 편리합니다. HR 부서는 지원 상태가 ‘적합하지 않음’으로 변경되면 자동으로 거절 편지를 보낼 수 있습니다. 기업은 상태를 ‘준비’로 변경하기만 하면 주문이 준비되었음을 고객에게 이메일로 보낼 수 있습니다.

표준 계획은 매월 250개의 자동화 작업으로 제한되고 매월 추가로 250개의 통합 작업으로 제한됩니다. 이러한 기능을 많이 사용하는 경우 사용량을 주시해야 합니다. Pro 및 Enterprise 플랜은 이 숫자를 250,000개로 늘립니다.

내 개인적인 견해: 양식을 사용하면 Monday.com에 정보를 쉽게 얻을 수 있습니다. 통합을 통해 정보를 쉽게 얻을 수 있습니다. 상태를 변경하기만 하면 자동으로 발송되는 다양한 시나리오에 대한 맞춤형 이메일 템플릿을 생성할 수 있습니다. 또는 세심한 자동화를 통해 Monday.com에 기능을 추가할 수 있습니다.

내 월요일 등급 뒤에 이유

효과: 4.5/5

Monday.com은 다재다능하기 때문에 비즈니스의 허브가 될 수 있습니다. 유연성으로 인해 다양한 시나리오에 적합합니다. 반복 작업과 마크업 도구가 부족하고 한 사용자는 일정 기능이 필요에 따라 확장되지 않는다는 것을 발견했지만 대부분의 팀은 이 앱이 생산성 향상을 위해 많은 것을 제공한다는 것을 알게 될 것입니다.

가격 : 4 / 5

Monday.com은 확실히 저렴하지는 않지만 유사한 서비스의 비용에 비해 상당히 경쟁력이 있습니다. Trello와 Asana가 모두 제공하는 기본 계획이 무료라면 좋을 것입니다.

사용 편의성 : 4.5 / 5

Monday.com으로 맞춤형 솔루션을 구축하는 것은 매우 쉽습니다. 앞서 말했듯이 레고로 건물을 짓는 것과 비슷합니다. 부분적으로 수행하고 시간이 지남에 따라 필요에 따라 기능을 추가할 수 있습니다. 그러나 팀에서 서비스를 사용하려면 몇 가지 보드를 설정해야 합니다.

지원: 4.5/5

앱에 내장된 도움말 기능을 사용하면 몇 단어를 입력하여 필요한 정보를 찾을 수 있습니다. 이 리뷰를 작성하는 동안 여러 번 해야 했습니다. 양식과 작업을 만들 때 어디서부터 시작해야 하는지 명확하지 않았습니다. 기술 자료와 일련의 웨비나 및 비디오 자습서를 사용할 수 있으며 웹 양식을 통해 지원 팀에 문의할 수 있습니다.

지원 속도 옵션인 ‘굉장한 지원(약 10분)’ 및 ‘모든 것을 포기하고 나에게 응답하세요’를 보고 크게 웃었습니다. 지원 이메일 주소와 전화번호는 사이트의 연락처 페이지에 나와 있습니다.

Monday.com의 대안

이 공간에는 많은 앱과 웹 서비스가 있습니다. 다음은 몇 가지 최상의 대안입니다.

Trello: Trello ($9.99/사용자/월부터 무료 플랜 사용 가능) 보드, 목록 및 카드를 사용하여 다양한 프로젝트에서 팀(또는 팀)과 협업할 수 있습니다. 설명, 첨부 파일 및 기한이 각 카드에 포함되어 있습니다.

아사: 아사 ($9.99/사용자/월부터 무료 플랜 이용 가능) 또한 팀이 목표, 프로젝트 및 일일 작업에 집중할 수 있도록 설계되었습니다. 작업은 목록이나 카드로 볼 수 있으며 스냅샷 기능은 팀 구성원이 얼마나 많은 작업을 했는지 보여주고 작업 균형을 유지하기 위해 작업을 재할당하거나 일정을 조정할 수 있도록 합니다.

클릭 업: 클릭 업 (사용자당/월 $5부터 무료 플랜 이용 가능) 또 다른 맞춤형 팀 생산성 앱이며 타사 서비스와의 1,000개 이상의 통합을 자랑합니다. 시간, 목록, 게시판 및 상자를 포함하여 각 프로젝트에 대한 다양한 보기를 제공합니다. Monday.com과 달리 작업 종속성과 반복적인 체크리스트를 지원합니다.

ProofHub: ProofHub ($45/월부터) 모든 프로젝트, 팀 및 커뮤니케이션을 위한 한 곳을 제공합니다. Kanban 보드를 사용하여 작업 및 프로젝트는 물론 작업 간의 종속성이 있는 실제 Gantt 차트를 시각화합니다. 시간 추적, 채팅 및 양식도 지원됩니다.

결론

팀을 계속 움직이고 싶으십니까? Monday.com 유연하고 사용자 정의가 가능한 웹 기반 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 조직의 허브가 될 수 있습니다.

2022년에 출시된 강력한 팀용 작업 관리 앱으로 모든 사람이 진행 상황을 확인하고 계속 진행할 수 있습니다. 커뮤니케이션을 간소화하고 중앙 집중화하여 처리해야 하는 이메일의 양을 줄이고 문서 공유를 간소화합니다. 팀이 작업을 완료하는 데 필요한 모든 것이 한 곳에 있습니다.

작업은 작업 관리 앱과 같은 목록, Trello와 같은 칸반 보드 또는 프로젝트 관리자와 같은 타임라인에 표시될 수 있습니다. Monday.com은 Trello 및 Asana보다 강력하지만 Microsoft Project와 같은 본격적인 프로젝트 관리 소프트웨어의 고급 기능이 부족합니다.

매력적이고 현대적인 인터페이스를 갖춘 웹 기반 서비스입니다. 데스크톱(Mac, Windows) 및 모바일(iOS, Android) 앱을 사용할 수 있지만 기본적으로 창에서 웹사이트를 제공합니다.

Monday.com은 14일 무료 평가판과 다양한 요금제를 제공합니다. 가장 인기 있는 것은 Standard이며 비용은 사용자당 한 달에 약 $8입니다. 요금제는 계층화되어 있으므로 사용자가 11명인 경우 15명에 대해 비용을 지불하게 되며, 이는 사용자당 가격을 효과적으로 인상합니다(이 경우 $10.81). Pro 버전은 50% 더 비싸고 추가 기능을 제공합니다.

이러한 가격은 비싸지만 경쟁력이 있습니다. Trello와 Asana는 유사한 서비스를 제공하며 인기 있는 요금제는 사용자당 한 달에 약 $10입니다. 그러나 그들의 보급형 계획은 무료이지만 Monday.com의 계획은 그렇지 않습니다.

그렇다면 이번 Monday.com 리뷰에 대해 어떻게 생각하시나요? 아래에 의견을 남겨주세요.