10년 Microsoft Outlook의 2022가지 최고의 대안

소셜 네트워크와 인스턴트 메시징 앱은 인기를 얻었다가 떨어졌습니다. 이러한 모든 활동 중에 컴퓨터 기반 커뮤니케이션 도구 중 가장 중요한 것은 이메일입니다. 와 예상 매일 269억 개의 이메일이 전송되고 있으며, 이는 웹에서 우리가 서로 대화하는 데 단연 가장 많이 사용되는 방법입니다. 얼마나 받나요?

마이크로 소프트 아웃룩 는 인기 있는 이메일 클라이언트입니다. 메시지를 폴더와 범주로 정리하고, 정크 메일을 눈에 띄지 않게 하고, 개별 메시지를 캘린더나 작업 목록에 보낼 수 있도록 하는 등 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

그러나 이것이 유일한 선택도 아니며 모든 사람을 위한 최고의 프로그램도 아닙니다. Outlook을 사용해야 합니까 아니면 대안을 찾아야 합니까? Outlook이 뛰어난 부분과 그렇지 못한 부분, 사용 가능한 다른 소프트웨어 옵션 및 이러한 옵션이 귀하의 요구 사항에 더 적합한지 알아보려면 계속 읽으십시오.

Microsoft Outlook의 주요 대안

1. 메일버드(Windows)

메일 버드 세련되고 사용하기 쉬운 Windows 이메일 클라이언트입니다(Mac 버전은 현재 개발 중입니다). 우리의 승자다. Windows용 최고의 이메일 클라이언트 정리하고 우리의 메일버드 리뷰. 우리는 또한 더 철저한 비교를 가지고 있습니다. 메일버드 대 아웃룩, 확인 해봐.

Mailbird는 현재 Windows에서만 사용할 수 있습니다. 공식 웹사이트에서 일회성 구매로 $79에 구입할 수 있으며 연간 구독료는 $39입니다.

Outlook이 아이콘으로 가득 찬 리본과 고급 기능 세트를 제공하는 동안 Mailbird는 최소한의 인터페이스와 사용하기 쉬운 앱으로 주의를 산만하게 하지 않도록 하는 것을 목표로 합니다. 다시 알림 및 나중에 보내기와 같은 기능을 제공하여 받은 편지함을 효율적으로 처리하는 데 도움이 됩니다.

폴더 및 검색은 이메일을 관리하는 데 도움이 됩니다. 그러나 메일 및 고급 검색어를 자동으로 정렬하는 규칙은 제공되지 않습니다. 또한 스팸을 확인하지도 않습니다. 스팸 여부는 이메일 제공업체에 의존합니다. 그러나 Mailbird는 원격 이미지를 차단하고 수많은 타사 앱 및 서비스와 통합됩니다.

Windows 사용자이고 받은 편지함에서 대부분의 시간을 보내는 경우 Mailbird는 Outlook의 훌륭한 대안입니다.

2. 스파크(맥, iOS, 안드로이드)

불꽃 현재 개인적으로 가장 좋아하는 이메일 클라이언트입니다. Mac, iOS 및 Android에서 사용할 수 있습니다. Mailbird와 마찬가지로 사용 편의성과 효율성에 중점을 두고 있으며 당사에서 가장 쉬운 이메일 클라이언트임을 발견했습니다. Mac용 최고의 이메일 클라이언트 모으다.

Spark는 Mac용으로 무료입니다( 맥 앱 스토어), iOS(앱 스토어) 및 Android(구글 Play 스토어). 비즈니스 사용자는 프리미엄 버전을 사용할 수 있습니다.

Spark는 가장 중요한 이메일을 한 눈에 볼 수 있도록 도와주는 간소화된 인터페이스를 제공하므로 신속하게 처리할 수 있습니다. Smart Inbox 보기는 읽지 않은 메일과 읽은 메일, 실제 메일을 광고에서, 플래그가 지정된(고정된) 메일과 고정 해제된 메일을 구분합니다. 앱은 업무상 중요한 이메일이 도착할 때만 알림을 표시합니다.

빠른 회신을 사용하면 클릭 한 번으로 간단한 응답을 보낼 수 있습니다. Mailbird와 마찬가지로 이메일을 일시 중지하고 예약할 수 있습니다. 구성 가능한 스와이프 동작을 통해 이메일에 신속하게 조치를 취할 수 있습니다.

메시지는 폴더, 태그 및 플래그를 사용하여 구성할 수 있지만 자동으로 구성할 수는 없습니다. 규칙을 만들 수는 없습니다. 고급 검색 기준을 사용하면 검색 결과의 범위를 정확하게 좁힐 수 있으며 스팸 필터는 보기에서 정크 메시지를 제거합니다.

Mac 사용자이고 반응이 빠르고 효율적인 이메일 클라이언트를 선호한다면 Spark를 자세히 살펴보십시오. Mailbird에 대한 Mac 사용자의 대안이지만 조금 더 강력합니다.

3. eM 클라이언트(Windows, Mac)

eM 클라이언트 Outlook의 성능과 Mailbird 및 Spark의 미니멀리즘 사이에서 좋은 균형을 제공합니다. Windows와 Mac 모두에서 사용할 수 있습니다. 우리는 그것을 커버 전체 리뷰 그리고 우리는 또한 비교 eM 클라이언트 대 Outlook 더 깊이.

eM 클라이언트는 Windows 및 Mac에서 사용할 수 있습니다. 공식 웹사이트에서 $49.95(또는 평생 업그레이드의 경우 $119.95)입니다.

eM Client는 Outlook 사용자에게 친숙할 것입니다. 메뉴 구조와 용어는 매우 유사하지만 훨씬 덜 복잡한 인터페이스를 제공합니다. Outlook의 많은 기능을 가지고 있지만 받은 편지함 워크플로를 돕기도 합니다. 예를 들어 수신 이메일을 일시 중지하고 나중에 보내는 이메일을 보낼 수 있습니다.

이 클라이언트에는 Outlook의 많은 고급 기능이 포함되어 있습니다. 폴더, 태그 및 플래그별로 메시지를 구성하고 규칙을 통해 자동화를 추가할 수 있습니다. 그러나 eM Client의 규칙은 Outlook에서 할 수 있는 만큼 많은 것을 허용하지 않습니다. 그러나 앱의 검색 및 검색 폴더 기능은 Outlook과 동등합니다.

eM Client는 스팸을 걸러내고 원격 이미지를 차단합니다. 또한 Outlook 사용자의 하위 집합만 액세스할 수 있는 기능인 민감한 메시지에 대한 전자 메일 암호화를 제공합니다. Outlook과 마찬가지로 통합 일정, 작업 관리자 및 연락처 앱을 사용할 수 있습니다. 하지만 Outlook의 타사 추가 기능 라이브러리를 사용하면 다른 서비스와 더 잘 통합할 수 있습니다.

복잡하지 않은 Outlook의 강력한 기능을 원한다면 eM Client를 확인하십시오. 받은 편지함을 통해 작업하기 위한 더 현대적인 인터페이스와 더 나은 도구가 있습니다.

4. 항공우편(Mac, iOS)

항공 우편 Mac 및 iOS용 빠르고 매력적인 이메일 클라이언트입니다. Apple Design Award를 수상했습니다. eM Client와 마찬가지로 사용 편의성과 강력함 사이에서 견고한 균형을 제공합니다. 자세한 내용은 항공 우편 검토.

Airmail은 Mac 및 iOS에서 사용할 수 있습니다. 기본 기능은 무료입니다. Airmail Pro는 $2.99/월 또는 $9.99/년입니다. Airmail for Business는 49.99회 구매 시 $XNUMX입니다.

Airmail Pro에는 스와이프 동작, 스마트 받은 편지함, 통합 받은 편지함, 일시 중지 및 나중에 보내기와 같은 Spark의 많은 워크플로 기능이 포함되어 있습니다. 또한 최고 수준의 정렬 및 검색, 전자 메일 필터링, 규칙을 통한 전자 메일 자동 작업 등 Outlook의 많은 고급 기능을 제공합니다.

다른 앱과 마찬가지로 폴더, 태그 및 플래그를 지원하지만 그 이상입니다. 이메일을 할 일, 메모 및 완료로 표시하고 Airmail을 베어본 작업 관리자처럼 사용할 수도 있습니다.

마지막으로 Airmail은 모든 작업을 수행하는 대신 타사 앱에 대한 탁월한 지원을 제공합니다. 좋아하는 작업 관리자, 캘린더 또는 메모 앱으로 이메일을 쉽게 보낼 수 있습니다.

5. 우체통(Windows, Mac)

사용 편의성보다 파워를 선호한다면, 우체통 찾고 있는 Outlook 대안이 될 수 있습니다.

Postbox는 Windows 및 Mac에서 사용할 수 있습니다. 연간 $29에 구독하거나 공식 웹사이트에서 $59에 바로 구매할 수 있습니다.

Postbox는 탭 인터페이스를 제공하여 한 번에 여러 이메일을 열 수 있습니다. 검색은 빠르고 효과적이며 이메일 콘텐츠 외에도 파일과 이미지를 검색할 수 있습니다. 빠른 액세스를 위해 일부 폴더를 즐겨찾기로 표시할 수 있습니다. 암호화는 Enigmail을 통해 제공됩니다.

이메일 템플릿은 새 이메일 생성 속도를 높이고 재형식화된 클립과 서명 관리자를 포함합니다. 작업 흐름에 맞게 인터페이스와 레이아웃을 사용자 정의하고 Postbox Labs를 통해 기능을 확장할 수 있습니다.

그러나 그것은 단지 힘에 관한 것이 아닙니다. 많은 사용성 기능도 제공됩니다. 클릭 한 번으로 이메일을 필터링하고 Quick Bar를 사용하여 몇 번의 키 입력으로 이메일에 대한 빠른 작업을 수행할 수 있습니다.

Postbox는 고급 사용자를 위해 설계되었기 때문에 사용자 정의의 대부분은 사용자에게 맡겨집니다. 기본적으로 원격 이미지를 차단하지 않습니다. 마찬가지로 설정 단계에서 추가 단계를 수행해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 Gmail 계정을 추가하기 전에 IMAP 프로토콜을 활성화해야 합니다.

6. 메일메이트(맥)

메일메이트 는 고급 사용자를 위한 또 다른 Mac 앱이며, 이것은 Postbox보다 더 괴상합니다. 키보드 중심 및 텍스트 기반이며 스타일과 사용 편의성보다 기능을 선택합니다. 우리는 그것을 Mac을 위한 가장 강력한 이메일 클라이언트라고 명명했습니다.

MailMate는 Mac에서만 사용할 수 있습니다. 가격은 공식 웹사이트에서 $49.99입니다.

이메일은 고대 기술입니다. 서식 지정에 대한 유일하게 일관된 표준은 일반 텍스트이므로 MailMate가 사용하는 것입니다. 마크다운은 메시지에 서식을 추가하는 유일한 방법이므로 일부 사용자에게는 적합하지 않습니다. Outlook과 마찬가지로 MailMate는 스마트 폴더를 제공하지만 스테로이드를 사용합니다. 더 복잡한 규칙은 자동으로 메일을 필터링합니다.

그 모든 기능 속에서도 여전히 많은 편의를 찾을 수 있습니다. 이메일 헤더를 클릭할 수 있습니다. 이름이나 이메일 주소를 클릭하면 그 사람의 모든 이메일이 표시됩니다. 제목 줄을 클릭하면 동일한 제목을 가진 모든 이메일이 나열됩니다. 하나 이상의 항목을 클릭하면 모든 항목으로 필터링됩니다.

MailMate는 모든 사람을 위한 것이 아닙니다. 예를 들어 Microsoft의 Exchange 프로토콜을 지원하지 않습니다. Exchange 사용자는 Outlook을 사용하는 것이 좋습니다.

7. 박쥐! (윈도우)

Windows 사용자를 위한 가장 괴상한 이메일 클라이언트는 박쥐!. 이것은 권력만큼이나 보안에 관한 것입니다. 목록의 앞부분에 있는 앱만큼 사용자 친화적이지 않습니다. 그러나 PGP, GnuPG 및 S/MIME를 포함한 여러 암호화 프로토콜을 지원합니다.

박쥐! Windows에서만 사용할 수 있으며 공식 웹 사이트에서 구입할 수 있습니다. 박쥐! 홈은 현재 28.77유로이며 The Bat! 전문가 비용은 35.97유로입니다.

나는 처음으로 박쥐에 대해 들었습니다! XNUMX년 전 Usenet 그룹에서 파일 관리자, 스크립팅 언어 및 이메일 클라이언트와 같은 Windows용 가장 강력한 응용 프로그램에 대해 논의했습니다. 이러한 유형의 고급 사용자는 여전히 대상 그룹입니다. 다른 모든 사용자는 대안을 통해 더 나은 서비스를 받을 수 있습니다.

원하는 수의 이메일 주소를 설정할 수 있습니다. MailTicker는 데스크탑의 구성 가능한 알림 표시줄입니다. 관심 있는 수신 이메일을 최신 상태로 유지합니다.

암호화 외에도 다른 강력한 기능에는 필터링 시스템, 템플릿, 첨부 파일의 안전한 처리 및 RSS 피드 구독이 포함됩니다.

8. 카나리아 메일(Mac, iOS)

보안을 테마로 머물며, 카나리아 메일 우리 목록에서 가장 안전한 대안 중 하나입니다. Mac과 iOS에서 사용할 수 있으며 곧 Android에서도 사용할 수 있습니다.

Canary Mail은 Mac 및 iOS에서 사용할 수 있습니다. 에서 무료로 다운로드할 수 있습니다. 맥 및 iOS 앱 스토어. Pro 버전은 $19.99 인앱 구매입니다.

Bat!과 마찬가지로 Canary Mail은 암호화에 중점을 두고 있으며 사용하기도 더 쉽습니다. 다른 기능으로는 다시 알림, 스마트 필터, 중요한 이메일 식별, 템플릿 및 자연어 검색이 있습니다.

9. 유니박스(맥)

유니 박스 목록에 있는 다른 이메일 클라이언트와 상당히 다릅니다. 채팅을 하면서 자란 사람들에게 더 친숙해지기 위해 이메일을 사용하는 일반적인 방식에서 벗어납니다.

Unibox의 가격은 $13.99입니다. 맥 앱 스토어 월 $9.99 Setapp 구독에 포함되어 있습니다( 셋앱 리뷰).

Unibox는 어떻게 다른가요? 이메일을 나열하는 대신 유용한 아바타와 함께 이메일을 보낸 사람을 나열합니다. 사람을 클릭하면 채팅 앱처럼 형식이 지정된 현재 대화가 표시됩니다. 화면 하단을 클릭하면 관련된 모든 이메일을 볼 수 있습니다.

10. 썬더버드(맥, 윈도우, 리눅스)

마지막으로, 모질라 썬더 버드 Microsoft 통합을 제외하고 거의 모든 기능과 일치하는 Outlook에 대한 최고의 무료 대안입니다.

Thunderbird는 무료이며 오픈 소스이며 Mac, Windows 및 Linux에서 사용할 수 있습니다.

목록에서 가장 매력적인 응용 프로그램은 아니지만 가장 기능적인 응용 프로그램 중 하나입니다. Outlook과 마찬가지로 폴더, 태그 및 플래그를 사용하여 메일과 자동화 규칙을 구성합니다. 검색 기준 및 스마트 폴더도 유사하게 고급입니다.

Thunderbird는 스팸을 검색하고 원격 이미지를 차단하며 (추가 기능을 사용하여) 이메일도 암호화합니다. 다양한 추가 기능을 사용하여 앱의 기능을 확장하고 다른 서비스와 통합할 수 있습니다.

Outlook에 대한 무료 대안이 필요하고 Microsoft Office와의 긴밀한 통합이 필요하지 않다면 Thunderbird가 적합합니다.

Microsoft Outlook의 빠른 개요

먼저 Outlook에 대해 간단히 살펴보겠습니다. 무엇이 옳은 일이며 왜 대안을 찾으십니까?

Outlook의 강점은 무엇입니까?

지원되는 플랫폼

Outlook은 데스크톱(Windows 및 Mac), 모바일(iOS, Android 및 Windows Phone), 웹 등 필요한 모든 곳에서 사용할 수 있습니다.

간편한 설치

많은 최신 전자 메일 클라이언트와 마찬가지로 Outlook도 쉽게 설정할 수 있습니다. 이메일 주소를 제공하면 서버 설정이 자동으로 감지되고 구성됩니다. Microsoft 365 구독자는 전자 메일 주소를 제공할 필요도 없습니다.

조직 및 관리

우리 중 많은 사람들이 수만 개의 아카이브와 함께 하루에 수십 또는 수백 개의 이메일을 받습니다. Outlook은 당신을 경쟁에서 벗어나게 하는 훌륭한 일을 합니다.

Outlook을 사용하면 폴더, 범주(태그) 및 플래그를 사용하여 전자 메일을 구성할 수 있습니다. 시간과 노력을 절약하기 위해 특정 메시지에 대해 자동으로 작동하는 이메일 규칙을 만들 수 있습니다. 이동 또는 전달, 카테고리 설정, 알림 표시 등을 할 수 있습니다. 상사가 보내는 모든 메시지가 자동으로 받은 편지함 상단으로 전달되어야 합니까? 아웃룩이 할 수 있습니다.

Outlook의 검색도 마찬가지로 정교합니다. 단어나 구에 대한 간단한 검색을 수행할 수 있지만 복잡한 검색 조건 정의할 수 있습니다. 정기적으로 특정 검색을 수행해야 하는 경우 스마트 폴더를 만들어 필요한 메시지나 파일을 자동으로 표시할 수 있습니다.

보안 및 개인 정보 보호 정책

Outlook은 자동으로 정크 메일을 감지하여 특수 폴더로 이동합니다. 메시지가 스팸인지 아닌지를 프로그램에 수동으로 알릴 수도 있습니다. 그러면 메시지가 입력을 통해 학습합니다.

앱은 또한 원격 이미지를 차단하여 스팸 발송자로부터 사용자를 보호합니다. 원격 이미지는 메시지 본문이 아닌 인터넷에 저장됩니다. 이메일을 실제로 보았는지 감지하는 데 자주 사용됩니다. 이미지를 보면 스팸 발송자가 귀하의 이메일이 진짜임을 알게 되어 스팸이 더 많이 발생합니다.

통합

Outlook은 Microsoft Office에 긴밀하게 통합되어 있으며 일정, 작업 관리자, 연락처 앱 및 메모 모듈을 제공합니다.

많은 타사 서비스가 Outlook의 인기를 활용하고 추가 기능을 통해 통합을 추가하려고 합니다.

Outlook의 약점은 무엇입니까?

사용자 인터페이스 제한 사항

Outlook의 Office 통합과 친숙한 인터페이스는 Microsoft 환경에서 작업하는 사람들에게 적합합니다. 그러나 다른 소프트웨어와 함께 작업하는 경우 적절하지 않다고 느낄 수 있으며 통합(있는 경우)이 그렇게 긴밀하지 않을 것입니다.

또한 받은 편지함을 효율적으로 처리하는 데 중점을 둔 전자 메일 응용 프로그램의 기능도 부족합니다. 예를 들어 이메일을 일시 중지하거나 발신 메시지를 나중에 보내도록 예약할 수 없습니다.

이메일 암호화

일부 이메일 클라이언트에서는 발신 이메일을 암호화할 수 있습니다. 이것은 민감한 이메일을 보낼 때 유용한 기능이며 보낸 사람과 받는 사람 모두 사전 설정이 필요합니다.

불행히도 모든 Outlook 버전에서 이 작업을 수행할 수 있는 것은 아닙니다. Windows 클라이언트를 사용하고 Microsoft 365를 구독하는 사용자만 사용할 수 있습니다.

비용

Outlook은 대부분의 이메일 프로그램보다 비쌉니다. Microsoft Store에서 완전 구매 시 $139.99입니다. 또한 연간 365달러의 Microsoft 69 구독에 포함되어 있습니다.

그러나 이미 Microsoft Office 사용자라면 앱이 이미 컴퓨터에 설치되어 있을 것입니다. 거의 무료라고 생각하시면 됩니다.

그래서 당신은 무엇을해야합니까?

Microsoft Outlook은 환상적인 이메일 클라이언트입니다. Office를 사용하는 경우 컴퓨터에 이미 설치되어 있습니다. Outlook은 다른 Microsoft 응용 프로그램 및 타사 서비스와 잘 작동하며 많은 고급 기능을 제공합니다.

사용하기 쉬운 프로그램을 선호한다면 다음을 고려하십시오. 메일 버드 Windows 및 불꽃 맥에서. 받은 편지함을 효율적으로 처리할 수 있도록 방해 요소를 제거하는 데 중점을 둔 최소한의 인터페이스로 매력적인 앱입니다. 이메일이 인스턴트 메시징과 비슷하기를 원하는 Mac 사용자는 Unibox를 확인해야 합니다.

조금 더 힘을 내려면, eM 클라이언트 (Windows, Mac) 및 항공 우편 (Mac) 균형을 이루려고 합니다. 그들의 인터페이스는 효율성과 전력이라는 두 가지 장점을 모두 제공하기 위해 Outlook보다 덜 복잡합니다.

고급 사용자는 PostBox(Windows, Mac)의 추가 기능을 선호할 수 있습니다. 메일메이트 (Mac), 또는 아마도 박쥐! (윈도우). 이러한 앱은 사용 편의성을 희생하여 보다 유연한 검색 기준과 자동화를 제공합니다.

마지막으로 무료 대안을 원한다면 Mac 사용자는 다음을 살펴봐야 합니다. 불꽃. 또 다른 무료 옵션, 천둥새, 대부분의 플랫폼에서 Outlook과 유사한 기능 패리티를 제공합니다.