Outlook에서 이메일을 회수하는 방법(5가지 간단한 단계)
동료에게 보낼 긴급 이메일 작성을 마치고 바로 보내야 하므로 교정할 시간이 없습니다. 보내기 버튼을 눌렀습니다. 그런 다음 즉시 깨닫습니다. 당신은 그들이 보지 말아야 할 전체 그룹 정보를 보냈습니다. 꿀꺽 꿀꺽 마시다.
너 뭐하니? Microsoft Outlook을 사용 중이고 받는 사람이 Outlook을 사용 중이고 신속하게 조치를 취하면 다른 사람이 보기 전에 메시지를 회수할 수 있습니다.
그것은 먼 길일 수 있지만 나는 그것이 효과가 있는 것을 보았습니다. 사용해 볼 준비가 되셨나요? 방법을 배우려면 계속 읽으십시오.
리콜해야 하는 이유는 무엇입니까?
가끔 민감한 정보로 작업하는데 엉뚱한 사람에게 보내는 실수를 저질렀습니다. 메시지 회수가 항상 작동하는 것은 아니기 때문에 이것은 아마도 최악의 시나리오일 것입니다. 개인 데이터에 관해서는 확실히 그것에 의존해서는 안됩니다. 리콜이 작동하는 경우와 작동하지 않는 경우를 아래에서 살펴보겠습니다.
반면에 오타가 있는 메일을 보내는 것은 큰 문제가 아닙니다. 예, 창피하지만 세상의 끝이 아닙니다. 메시지를 보낼 때 누가 실제로 메시지를 읽었는지에 대한 아이디어를 제공할 수도 있습니다. 리콜은 문법 재해로부터 복구하는 데 도움이 될 수 있지만 다시 말하지만, 그것에 의존하지 마십시오.
여기 doozy가 있습니다. 누군가에게 화를 내거나 화가 났을 때 그 순간의 열기 속에서 그들에게 가학적이고 여과되지 않고 상처를 주는 메시지를 쓰십시오. 관계를 깨뜨리는 종류입니다. 이것은 상사, 동료, 친구 또는 중요한 다른 사람이든 상관없이 당신을 다치게 할 수 있습니다. 나에게 이런 일이 일어났습니다. 그때 리콜 버튼이 있었으면 정말 좋았을 텐데!
때때로 우리는 메시지를 처리할 때 자동 채우기에 주의를 기울이지 않고 너무 늦게 잘못된 사람에게 전달되었음을 발견합니다. 다른 사람을 위한 이메일을 받았습니다. 그것은 항상 발생합니다. 운이 좋다면 리콜이 작동하여 실수를 방지할 수 있습니다.
내가 생각하지 못한 다른 상황이 있을 거라고 확신하지만, 당신은 그림을 이해합니다. 보내지 않았으면 하는 메일을 보내는 것은 쉽습니다. Microsoft Outlook 응용 프로그램 내에서 이메일을 회수하는 방법을 살펴보겠습니다.
이메일 회수 단계
다음 단계를 수행하면 시도 Outlook에서 이메일을 회수합니다. 시간이 중요한 요소임을 기억하십시오. 그 사람이 그것을 열기 전에 이것을 해야 합니다! 프로세스 실패를 유발할 수 있는 제어할 수 없는 다른 요인도 있습니다. 다음 섹션에서 이에 대한 자세한 내용을 읽을 수 있습니다.
다음은 할 일입니다.
1. 보낸 편지함 폴더 선택
Outlook 왼쪽의 탐색 창 또는 폴더 창에서 ‘보낸 편지함’ 폴더를 선택합니다.
2. 보낸 메시지 찾기
보낸 항목 목록에서 회수할 항목을 찾아 선택합니다. 두 번 클릭하여 자체 창에서 엽니다.
3. 회수 조치 선택
창에서 ‘메시지’ 탭을 선택합니다. 그런 다음 ‘이동’ 섹션에서 ‘추가 이동 작업’을 선택합니다.
이제 ‘이 메시지 회수’를 선택하십시오.
4. 옵션 선택
‘읽지 않은 메시지 사본 삭제’ 또는 ‘읽지 않은 사본을 삭제하고 새 메시지로 교체’할 것인지 결정해야 합니다. 회수가 성공했는지 알려주는 메시지를 받도록 선택할 수도 있습니다. 확인을 받으려면 확인란을 선택하십시오. 이것이 작동하는지 알 수 있는 유일한 방법일 수 있으므로 권장됩니다.
‘확인’을 클릭합니다. 메시지 교체를 선택했다면 메시지가 있는 새 창이 열립니다. 필요한 사항을 변경한 다음 보낼 준비가 되면 ‘보내기’를 클릭하십시오.
5. 확인을 찾으십시오
알림에 등록했다고 가정하면 무슨 일이 일어났는지 알려주는 메시지가 표시됩니다. 원본 이메일을 보낸 사람, 제목 및 보낸 시간을 알려줍니다. 회수 날짜 및 시간과 함께 회수 성공 여부를 확인할 수 있습니다.
리콜이 작동하는 데 필요한 것
따라서 별이 정렬되면 이메일 회수가 작동합니까? 솔직히 말해서 꽝입니다. 즉, 가능합니다. 따라서 이메일 회수가 성공하려면 어떻게 해야 하는지 살펴보겠습니다.
아웃룩 앱
첫 번째 요구 사항은 Microsoft Outlook 데스크톱 응용 프로그램을 사용해야 한다는 것입니다. Microsoft의 웹 인터페이스에서 기억할 수 없습니다.
의 Microsoft Exchange
Microsoft Exchange 메일 시스템을 사용해야 합니다. 귀하와 받는 사람은 동일한 교환 서버에 있어야 합니다. 작업 상황이라면 동료와 동일한 Exchange 서버에 있을 가능성이 있습니다. 즉, 그들에게는 효과가 있지만 회사 외부의 사람에게는 효과가 없을 수 있습니다.
열린 메시지
리콜은 수신자가 아직 이메일을 열지 않은 경우에만 작동합니다. 일단 열면 이미 늦습니다. 로컬 받은 편지함에 다운로드되었습니다.
요청을 무시하도록 구성됨
받은 편지함에서 메시지를 회수할 수 없도록 Outlook을 구성할 수 있습니다. 수령인의 경우 리콜이 작동하지 않습니다.
리디렉션된 메일
이메일을 보내는 사람이 메시지를 다른 폴더로 이동하도록 설정된 규칙이 있고 해당 규칙에 사용자의 메시지가 포함된 경우 회수가 작동하지 않습니다. 메시지를 읽지 않고 그 사람의 받은 편지함에 남아 있을 때만 작동합니다.
회수해야 하는 이메일 전송 방지
앞에서 보았듯이 Outlook 메시지는 회수할 수 있지만 회수가 실패할 가능성이 높습니다. 유감스러운 이메일을 처리하는 가장 좋은 방법은 애초에 보내지 않는 것입니다. 간단해 보이지만 그렇지 않다는 것을 알고 있습니다. 실제로, 그것은 우리 모두에게 발생하지만 그들을 보내는 것을 방지하기 위해 우리가 할 수 있는 몇 가지가 있습니다.
다음 방법은 이상하게 들릴 수 있지만 유용합니다. 전자 메일을 보내기 전에 Outlook이 지연되도록 구성할 수 있습니다. 즉, 보내기 버튼을 누르면 메시지가 보내기 전에 설정된 시간 동안 보낼 편지함에 남아 있습니다. 그러면 실제로 전송되기 전에 이메일을 삭제/취소할 수 있습니다. 이를 수행하는 방법에 대한 지침은 다음을 참조하십시오. Microsoft의 이 기사.
제 생각에는 작성하신 내용을 꼼꼼히 검토하거나 교정한 후 보내는 것이 가장 좋은 방법이라고 생각합니다. 때때로 우리가 급하다는 것을 압니다. 그러나 자가 교정은 당신의 실수의 95%를 잡아낼 것입니다. 교정에 자신이 없다면 다음과 같은 문법 검사기를 사용해 보세요. 문법, Outlook에서 텍스트를 검토하는 데 사용할 수 있습니다.
이메일을 여러 번 다시 읽으면 많은 문제를 예방할 수 있습니다. 그것은 당신이 무엇을 보내고 있는지 확인합니다. 문제가 자주 발생하는 곳이므로 수신자 목록(CC 목록 포함)과 제목을 검토하는 것을 잊지 마십시오.
동료에게 보낸 것을 후회하는 불쾌한 이메일은 조금 다를 수 있습니다. 이를 위해 가장 좋은 방법은 먼저 메시지를 작성하는 것입니다. 실수로 보내지 않으려면 아직 아무에게도 주소를 지정하지 마십시오.
작성했으면 다시 읽으십시오. 그런 다음 컴퓨터에서 또는 최소한 Outlook에서 물러나십시오. 약 15~20분 후에 다시 와서 다시 읽으십시오. 당신은 당신이 말한 것에 만족합니까? 그것이 당신이 그 사람과 의사 소통하는 방법입니까?
자리를 비움으로써 후회하는 말을 했을 때의 순간적인 반응을 막을 수 있습니다. 이렇게 하면 문제를 더 차분하게 설명할 수 있는 방법이 생각나면 텍스트를 수정할 수도 있습니다.
메시지가 너무 거칠거나 적절하지 않다고 생각되면 언제든지 삭제하고 나중에 새 메시지를 작성할 수 있습니다. 정말로 보낼 준비가 되었다면 ‘받는 사람’ 필드에 받는 사람의 이름을 채우고 보냅니다. 이 과정을 통해 최소한 진정하고 합리적인 결정을 내릴 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다.
최종 단어
보낸 것을 후회하는 이메일 때문에 바인드 상태에 있는 경우 Outlook의 회수 기능을 사용하면 수신자가 이메일을 읽기 전에 해당 이메일을 제거할 수 있습니다.
이 기능은 확실히 의존해야 하는 기능이 아닙니다. 많은 변수가 작동합니다. 귀하가 회수 요청을 보내기 전에 그 사람이 그것을 읽을 가능성이 있습니다.
가장 좋은 방법은 시간을 할애하고 이메일을 교정하고 생각하지 않은 반응 메시지를 보내지 않는 것입니다. 즉, 후회하는 이메일에 대한 최선의 대책은 예방입니다.
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