저장되지 않은 Excel 파일을 복구하는 방법(15단계 가이드)

파일을 저장하지 않아 작업을 잃는 것은 지구상에서 가장 답답한 감정 중 하나입니다.

파일 저장을 잊어버려 컴퓨터가 다운되었을 수 있습니다. Excel을 닫을 때 잘못된 버튼을 클릭하고 작업을 저장하지 않도록 지시했을 수 있습니다.

우리 모두는 그 가라앉는 느낌을 압니다. 그것은 우리 모두에게 일어났습니다.

요즘 대부분의 프로그램에는 자동 저장이 있습니다. 그것은 훌륭할 수 있지만 이 기능이 없는 소프트웨어를 사용할 때 작업을 저장하지 않는 습관을 갖게 합니다. 방심하다가 파일을 잃어버리면 스트레스가 많은 오후가 될 수 있습니다.

Excel에서 내 데이터를 복구할 수 있습니까?

따라서 실수로 Excel에서 데이터를 삭제한 경우 다시 가져올 수 있습니까?

확실한 답변을 드리기 어렵습니다. 그러나 예기치 않은 종료 또는 사용자 오류로 인해 분실한 경우에는 대부분 또는 전부를 되찾을 수 있습니다.

Excel에는 백그라운드에서 실행되는 자동 저장 기능이 있습니다. 정기적으로 다른 위치에 파일의 임시 복사본을 저장합니다. 이 자동 저장/자동 복구 기능은 일반적으로 소프트웨어가 설치될 때 기본적으로 활성화됩니다.

데이터를 안전하게 유지하는 가장 좋은 방법은 처음부터 손실을 방지하는 것입니다. 이 문서의 끝 부분에서 데이터 손실을 방지하기 위해 수행할 수 있는 몇 가지 사항을 간략하게 살펴보겠습니다.

그러나 먼저 스프레드시트에서 손실되었을 수 있는 변경 사항이나 수정 사항을 복구하는 방법을 살펴보겠습니다.

Excel에서 저장되지 않은 통합 문서를 복구하는 방법

Excel에는 저장하지 않은 통합 문서를 복구하는 옵션이 있습니다. 하지만 몇 가지 주의 사항이 있습니다. 첫째, 자동 복구 켜져 있어야 합니다. 다시 말하지만 일반적으로 기본적으로 수행됩니다. 둘째, 자동 복구는 XNUMX분마다 백업을 저장하도록 설정되어 있습니다(그러나 이 설정은 변경할 수 있음).

사용 중인 Excel 버전에서 자동 복구가 활성화되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 이 문서의 뒷부분에서 이를 수행하는 방법을 보여 드리겠습니다. XNUMX분에 한 번만 백업을 저장하기 때문에 모든 작업을 되돌릴 수 없습니다. 하지만 시도해 볼 가치가 있습니다. 일부 데이터를 복구하는 것이 전혀 복구하지 않는 것보다 낫습니다.

자동 복구에 대한 또 다른 참고 사항: XNUMX분 저장 간격은 변경할 수 있습니다. 다음 섹션에서 이를 수행하는 방법도 보여드리겠습니다.

스프레드시트의 변경 사항을 복구하려면 다음 단계를 따르세요.

1 단계 : Microsoft Excel을여십시오.

2 단계 : 새 통합 문서를 엽니다(자동으로 열리지 않는 경우).

3 단계 : ‘파일’ 탭을 클릭하여 파일 메뉴 섹션으로 이동합니다.

4 단계 : ‘옵션’을 클릭하여 백업 파일이 저장된 위치를 찾으십시오.

5 단계 : 화면 왼쪽의 ‘저장’을 클릭합니다. ‘자동 복구 파일 위치’가 표시됩니다. 자동 복구 옵션도 선택되어 있어야 합니다. 그렇지 않은 경우 파일이 백업되지 않은 것이므로 불행히도 복원할 수 없습니다.

6 단계 : 마우스를 사용하여 자동 복구 필드에서 파일 경로를 선택합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 버퍼에 복사합니다. 복구 파일을 찾는 데 필요할 수 있습니다.

7 단계 : ‘취소’ 버튼을 클릭하여 옵션 창을 닫습니다.

8 단계 : ‘파일’ 탭으로 돌아갑니다.

9 단계 : ‘저장되지 않은 통합 문서 복구’ 링크를 찾습니다. Excel의 다른 버전은 다른 위치에 있지만 ‘파일’ 메뉴 화면의 어딘가에 있을 것입니다. 이 특정 버전에서 링크는 오른쪽 하단에 있습니다(아래 이미지 참조). 찾으면 클릭하십시오.

10 단계 : 그러면 파일 탐색기 창이 열립니다. 파일이 있는지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 옵션 메뉴에서 버퍼에 복사한 경로를 파일 위치에 붙여넣고 Enter 키를 눌러야 합니다.

11 단계 : 다른 폴더가 보입니다. 이름은 복구하려는 파일과 동일한 이름으로 시작해야 합니다. 해당 폴더를 두 번 클릭하여 엽니다.

12 단계 : 거기에 누락된 파일과 같은 이름으로 시작하는 파일이 표시됩니다. 확장자는 ‘.xlsb’여야 합니다. 그것을 선택한 다음 열기 버튼을 클릭하십시오.

13 단계 : 이렇게 하면 파일의 마지막 자동 저장된 버전이 열립니다. 상단에 ‘복원’이라는 버튼이 표시됩니다. 되돌리려는 데이터가 있는 것 같으면 ‘복원’ 버튼을 클릭하십시오.

14 단계 : 그러면 현재 버전을 덮어쓸지 묻는 팝업 창이 나타납니다. 계속하려면 ‘확인’을 클릭하십시오.

15 단계 : 이제 파일이 마지막 자동 저장 버전으로 복원됩니다.

Excel에서 데이터 손실을 방지하는 방법

누구도 데이터를 잃어버리고 복구하려고 하는 답답한 과정을 겪고 싶지 않으므로 데이터 손실을 사전에 방지하고 예방하는 것이 가장 좋습니다.

습관을 들여 작업을 자주 저장 좋은 습관입니다. 특히 큰 변경이나 추가 후에 더 자주 저장할수록 걱정할 필요가 줄어듭니다.

큰 스프레드시트를 수정하면 의도하지 않은 항목이 제거되거나 변경될 위험이 있습니다. 이 때문에 파일을 편집하기 전에 백업 복사본을 만드는 것은 나쁜 생각이 아닙니다.

변경하기 전에 언제 이전 복사본으로 돌아가고 싶을지 모릅니다. Excel에는 이 작업을 수행할 수 있는 기능이 있지만 중요한 변경 사항이 적용된 시점을 알 수 있도록 사용자가 직접 제어하는 ​​것이 좋습니다.

Excel의 자동 복구 기능이 켜져 있는지 확인해야 합니다. XNUMX분마다 백업하는 기본 설정을 XNUMX분마다로 변경할 수도 있습니다.

XNUMX분 안에 많은 변경 작업을 수행할 수 있습니다. 해당 간격이 끝나기 전에 컴퓨터가 충돌하면 상당한 양의 작업을 잃게 될 수 있습니다.

반면에 백업이 너무 자주 실행되도록 설정하지 않도록 주의하십시오. XNUMX분에 한 번만 설정하면 앱 실행 중 성능 문제를 볼 수 있습니다. 설정을 가지고 놀고 가장 적합한 것을 확인하십시오.

자동 복구가 활성화되었는지 확인하고 시간 간격을 변경하려면 다음 단계를 사용할 수 있습니다.

1 단계 : Excel에서 화면의 왼쪽 상단 모서리에 있는 ‘파일’ 탭을 클릭합니다.

2 단계 : 화면 왼쪽의 메뉴에서 ‘옵션’을 클릭합니다.

3 단계 : 옵션 창의 왼쪽에 있는 메뉴에서 ‘저장’을 클릭합니다.

4 단계 : 여기에서 위 섹션에서와 마찬가지로 ‘자동 복구’ 설정이 표시됩니다. ’10분마다 자동 복구 정보 저장’ 옆의 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

5 단계 : 백업 정보를 저장하는 시간 간격을 변경하려면 텍스트 상자의 위/아래 화살표를 사용하여 시간을 변경합니다.

6 단계 : ‘확인’을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

또 다른 유용한 팁은 파일을 One Drive 또는 Google Drive와 같은 가상 또는 클라우드 유형 드라이브에 저장하는 것입니다. 작업을 클라우드 드라이브에 저장하면 컴퓨터가 충돌하거나 하드 드라이브가 고장나더라도 다른 컴퓨터에서 계속 사용할 수 있습니다.

실제로 대부분의 경우 스마트폰이나 태블릿에서도 이러한 파일을 열 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 파일의 이전 버전으로 돌아가 복원 작업을 덜 고통스럽게 만들 수 있습니다.

다른 파일로 광범위한 작업을 수행하고 특정 버전을 저장해야 하는 경우 GitHub와 같은 버전 제어 시스템을 사용할 수 있습니다.

버전 제어 시스템은 소프트웨어 개발자가 소스 코드를 저장하고 버전을 지정하는 데 가장 일반적으로 사용됩니다. 이러한 시스템은 Excel 스프레드시트와 같은 문서 파일의 버전을 지정하는 데에도 활용할 수 있습니다.

최종 단어

예기치 않은 컴퓨터 종료로 인해 Excel 스프레드시트의 데이터가 손실되었거나 변경 사항을 저장하지 않고 실수로 응용 프로그램을 닫은 경우 운이 좋을 수 있습니다.

Excel의 자동 복구 기능으로 인해 손실된 작업을 되살릴 수 있습니다. 위의 단계가 그렇게 하는 데 도움이 되기를 바랍니다.