Mailbird Review: Lohnt sich der Kauf im Jahr 2022 wirklich?

Warum vertrauen Sie mir für diese Mailbird-Rezension?

Hallo, mein Name ist Thomas Boldt und ich verlasse mich für den Großteil meiner beruflichen Kommunikation auf E-Mail. Ich habe fast alle großen E-Mail-Clients getestet, die heute erhältlich sind, und ich habe eine breite Palette von Webmail-Diensten mit einer noch größeren Auswahl an guten und schlechten Funktionen verwendet.

Manchmal habe ich das Gefühl, dass der einzige E-Mail-Client, der meinen spezifischen Anforderungen entspricht, einer ist, der noch nicht existiert, aber mir ist klar, dass jeder andere Anforderungen hat und was für mich funktioniert, muss nicht unbedingt das sein, was andere brauchen. Diese Perspektive hilft mir, effektiver zu überprüfen, und hoffentlich kann ich Ihnen helfen, die richtige Lösung für Ihre Situation zu finden.

Detaillierte Überprüfung von Mailbird

Mailbird konfigurieren

Wie bei den meisten modernen E-Mail-Clients ist die Konfiguration von Mailbird extrem einfach und benutzerfreundlich. Längst vorbei sind die Zeiten, in denen Sie sich all die verschiedenen Servereinstellungen für Ihre individuellen E-Mail-Konten merken mussten und stattdessen einfach Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben mussten.

Alle relevanten Servereinstellungen werden automatisch für Sie erkannt, und es gibt eine große Auswahl an unterstützten Diensten. Google Mail ist natürlich einfach, aber Mailbird konnte auch problemlos mein von Godaddy gehostetes E-Mail-Konto einrichten. (Es war tatsächlich sogar einfacher als die Einrichtung von Google Mail, da kein externer Anmeldevorgang erforderlich war.)

Mailbird behauptet, eine anpassbare Benutzeroberfläche zu haben, und das stimmt bis zu einem gewissen Grad, aber die Optionen sind etwas eingeschränkt. Aufgrund meiner Erfahrung mit den anpassbaren Benutzeroberflächen von Adobe, bei denen praktisch jedes Element der Benutzeroberfläche angepasst, skaliert oder verschoben werden kann, bin ich möglicherweise etwas voreingenommen. Ich würde gerne dasselbe mit meinem E-Mail-Client tun können, aber keiner von denen, die ich jemals ausprobiert habe, hat die Option angeboten.

Sobald Sie die Ersteinrichtung abgeschlossen haben, erhalten Sie Zugriff auf zusätzliche Anpassungsoptionen. Neben Themenfarben können Sie auch zwischen zwei Dark Mode-Optionen wählen, die eine willkommene Erleichterung für müde Augen sind, die es satt haben, stundenlang auf strahlend weiße Posteingänge zu starren.

Wenn Sie den Wunsch nach mehr Personalisierung verspüren, stehen verschiedene Themen zur Verfügung, darunter eines für jedes Haus von Game of Thrones – ich denke, die Entwickler müssen Fans sein. Wenn Sie Ihr eigenes Haus (oder nur Ihr eigenes Thema) erstellen möchten, können Sie ein beliebiges benutzerdefiniertes Bild verwenden.

Die Posteingangslayouts von Mailbird sind einfach und effektiv und ermöglichen Ihnen eine schnelle Navigation von Ihrem einheitlichen Konto, das alle E-Mails anzeigt, die Sie an all Ihre Adressen erhalten haben, zu jeder einzelnen und den darin enthaltenen Organisationsordnern. Aber jeder hat seinen eigenen, einzigartigen Arbeitsstil, und so gibt es ein paar verschiedene Layout-Optionen.

Arbeiten mit Mailbird

Für den gelegentlichen Gebrauch ist Mailbird eine großartige Möglichkeit, eine Reihe verschiedener Konten in einem einfachen Arbeitsbereich zu zentralisieren. Die Shortcuts innerhalb der App sind die gleichen wie in Gmail, was einen sehr reibungslosen Übergang für bestehende Benutzer ermöglicht. Eine große Anzahl von Sprachwörterbüchern zum Verfassen von Nachrichten ist enthalten, und die App selbst ist in fast ebenso vielen verfügbar.

Mailbird ist nicht nur ein guter Konsolidierer, sondern enthält auch eine Reihe kleiner zusätzlicher Funktionen, die Ihnen bei Ihrem Posteingang helfen.

Eine meiner Lieblingsfunktionen ist die Snooze-Option, mit der Sie einen Konversationsthread vorübergehend bis zu einem späteren Datum oder einer späteren Uhrzeit stummschalten können. Sie können Ihren Wochenplan für die Verwendung mit der Schlummerfunktion konfigurieren sowie ein paar weitere Schlummeroptionen festlegen, wann „Später heute“ und wann „Irgendwann“ ist.

Fast philosophisch, das letzte, aber ich wünschte, die Entwickler hätten eine Reihe von anpassbareren Optionen anstelle von nur zwei zukünftigen Optionen aufgenommen. Sie können wählen, ob Sie bis zu einer bestimmten Uhrzeit und einem bestimmten Datum schlummern möchten, aber mehr konfigurierbare Voreinstellungen würden die Leistungsfähigkeit der Funktion wirklich entfesseln.

Mailbird erlaubt Benutzern derzeit nicht, das Versenden von E-Mails zu planen, was eine nette Geste wäre, aber Sie können ein „Rückgängig“-Fenster von bis zu 30 Sekunden konfigurieren, in dem Sie das Versenden einer E-Mail abbrechen können. Es ist immer peinlich, eine E-Mail zu verfassen und den Anhang erst eine Sekunde nach dem Senden zu vergessen, aber die Option Rückgängig hilft, Sie vor sich selbst zu retten.

Während Mailbird im Allgemeinen ein guter E-Mail-Client für gelegentliche Benutzer ist, könnten Power-User enttäuscht sein. Es gibt eine Reihe von Dingen, die in Mailbird verbessert werden könnten, aber es gibt eine wesentliche Funktion, die seltsam ungeschliffen ist: die Suchfunktion. Es existiert in der einfachsten Form, die möglich ist: Es ermöglicht Ihnen, nach jeder Textfolge zu suchen, die Sie sich vorstellen können.

Frustrierenderweise können Sie Ihre Suchparameter nicht auf bestimmte Felder wie das Feld ‘Von’ oder das Feld ‘Betreff’ beschränken, und daher können Sie Suchparameter auch nicht so kombinieren, wie es viele Google Mail-Benutzer gewohnt sind.

Aus irgendeinem Grund reagieren die Entwickler von Mailbird überhaupt nicht auf wiederholte Benutzeranfragen nach solch einer grundlegenden Funktion. In ihrer Wissensdatenbank gibt es Kommentarthreads von vor einigen Jahren, in denen viele Benutzer Verbesserungen der Suchfunktion anfordern, ohne eine Antwort zu erhalten.

Ich habe alle verfügbaren zusätzlichen App-Integrationen durchgesehen, und die einzige, die ich sehen kann, die eine verbesserte Suchfunktion bieten könnte, ist Followup.cc, aber dafür ist ein separates (und weitaus teureres) Abonnement von mindestens 18 $/Monat erforderlich – und ich bin nicht einmal sicher, ob es den Job machen wird.

Trotz dieses mangelnden Interesses an der Suche haben die Mailbird-Entwickler ein einzigartiges Tool eingebaut, das mir noch nie begegnet ist: einen Speedreader. Eine schnelle Tastenkombination aktiviert die Funktion, und die E-Mail wird in einzelne Wörter zerlegt, die an Ort und Stelle blinken. Die meisten meiner E-Mails sind ziemlich kurz, daher habe ich persönlich keinen großen Nutzen daraus, aber wenn Sie einen Kontakt haben, der Ihnen häufig Textwände schreibt, finden Sie möglicherweise einen Weg, sie schnell zu skalieren.

Es ist zwar eine coole Idee, aber es fühlt sich auch so an, als könnte es etwas Arbeit gebrauchen. Es kann nur für einzelne Nachrichten und nicht für ganze Konversationsthreads verwendet werden, was wie eine echte verpasste Gelegenheit erscheint, da es Benutzern ermöglichen würde, verpasste Gruppen-E-Mail-Threads schnell nachzuholen. Es wäre auch schön, wenn es HTML-Nachrichten etwas besser handhaben und Signaturen ignorieren könnte.

App-Integrationen

Standardmäßig sind die verschiedenen Integrationen von Mailbird ausgeblendet, aber es ist einfach genug, sie zu aktivieren, indem Sie den Abschnitt Add-ons in der unteren linken Ecke des Fensters besuchen. Dadurch wird Mailbird zu einem One-Stop-Shop für die Abwicklung all Ihrer organisatorischen Aufgaben.

Ihnen wird eine lange Liste potenzieller Integrationen präsentiert, von den oben gezeigten typischen Google-Diensten bis hin zu WeChat, Slack, Asana, Facebook, Dropbox, Wunderlist und mehr. Ich bin mir nicht ganz sicher, ob es wirklich eine gute Idee für die Produktivität ist, direkt in Ihrem E-Mail-Client Zugriff auf Ihre sozialen Medien zu haben, aber ich nehme an, dass jeder, der professionell mit sozialen Plattformen arbeitet, dafür plädieren könnte.

Ich bleibe aus Gründen der Einfachheit und Konsistenz eher beim Google-Dienste-Ökosystem, und das funktioniert mit Mailbird recht gut, aber wenn Ihre App-Auswahl vielseitiger ist, möchten Sie vielleicht überprüfen, ob Ihre Lieblings-Apps eine Verbindung herstellen können. Theoretisch wächst die Liste der unterstützten Programme und Dienste ständig, aber ich bin mir nicht sicher, wie regelmäßig sie aktualisiert werden.

Zum Beispiel ist Google Docs in der Liste enthalten und Sie können zu Sheets und Slides wechseln, aber um auf Ihr allgemeineres Google Drive zuzugreifen, werden Sie in ein neues Fenster gezwungen. Es ist kein großes Problem, aber die Änderung von Google Drive vs. Docs ist schon eine ganze Weile her und Mailbird hat nicht aufgeholt.

Wenn Sie wie ich mehrere Google-Konten verwenden, finden Sie es möglicherweise auch frustrierend, dass Mailbird nicht sehr gut mit mehreren Kalendern und Drive-Konten umgehen kann. Technisch gesehen sind Sie bei allen angemeldet, aber wenn Sie zum Laufwerk oder Kalender eines neuen Kontos wechseln, wird nur ein neues Fenster geöffnet, um es anzuzeigen, was den gesamten Zweck der Mailbird-Idee „Nest“ des Dashboards zunichte macht.

Dies kann von Google erzwungen werden, aber die Entwickler sollten die Art und Weise, wie sie damit umgehen, vielleicht überdenken.

Mailbird-Alternativen

eM-Client (Mac / Windows)

eM Client ist auch ein sehr benutzerfreundlicher E-Mail-Client mit einigen Funktionen, die Mailbird fehlen – vor allem hervorragende Such- und Filterfunktionen. Es bietet keine zusätzlichen App-Integrationen, ist aber auch weitaus anpassbarer als Mailbird. Sie können meine vollständige lesen eM-Kundenbewertung , und Sie können meinen direkten Feature-Vergleich von lesen eM-Client vs. Mailbird hier.

Postfach (Mac / Windows)

Dies ist vielleicht der letzte große E-Mail-Client, den ich noch nicht vollständig getestet habe, obwohl Sie bald eine Bewertung von mir erwarten können. Briefkasten ist eigentlich ursprünglich ein Fork des beliebten Open-Source-Thunderbird-Clients, der angepasst wurde und jetzt ein kostenpflichtiges Produkt ist. Es bietet eine viel klarere und moderne Benutzeroberfläche, die die Basisstärken von Thunderbird übertrifft, obwohl es Sie 40 US-Dollar kosten wird.

Mozilla Thunderbird (Mac/Windows/Linux)

Thunderbird ist einer der ältesten noch verfügbaren E-Mail-Clients, und dieses Alter hat ihm einen großen Vorteil in Bezug auf Funktionen verschafft. Es ist einer der leistungsstärksten verfügbaren E-Mail-Clients, aber er leidet unter dem gleichen Problem wie viele Open-Source-Software: schlechtes UI-Design.

Es braucht dringend eine Auffrischung, aber wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Benutzeroberfläche kennenzulernen, werden Sie so ziemlich alles finden, was Sie brauchen. Natürlich kann man nicht mit dem niedrigen Preis von „kostenlos“ streiten.

Mail für Windows (Windows)

Wenn Sie nach einem kostenlosen E-Mail-Client suchen, der nicht unter den UI-Problemen von Thunderbird leidet, haben Sie es vielleicht übersehen Mail, dem in Windows integrierten E-Mail-Client.

Obwohl es definitiv nicht die schickste Software ist, die jemals entwickelt wurde, bietet es gute Integrationen mit Microsoft-Diensten, sodass Benutzer, die stark in das Microsoft-Ökosystem investiert sind, ohne Outlook zu benötigen, es vielleicht ausprobieren möchten. Es ist sogar schon für Sie installiert!

Gründe für die Bewertungen

Wirksamkeit: 4/5

Mit Mailbird können Sie alle Ihre E-Mails schnell und einfach an einem einzigen Ort zusammenfassen und E-Mails markieren und kennzeichnen, um Ihrer Organisation zu helfen. Da der Umgang mit E-Mails normalerweise zum Wechseln zwischen Programmen führt, bietet Mailbird die Integration mit einer Reihe verschiedener Apps und Dienste in einem einzigen einheitlichen Dashboard.

Wenn Ihr Organisationssystem jedoch nicht erstklassig ist, haben Sie möglicherweise Pech, da die Suchfunktion in Mailbird definitiv fehlt.

Preis: 4.5 / 5

Von den kostenpflichtigen E-Mail-Clients gehört Mailbird mit 3.25 $/Monat, 39 $/Jahr oder 79 $ für lebenslange Updates definitiv zu den günstigsten. Wenn Sie nur einen Computer verwenden, bietet dies möglicherweise nicht so viel Wert wie einige der anderen Optionen, aber mit Mailbird können Sie Ihre Lizenz auf so vielen Computern aktivieren, wie Sie möchten, während andere Programme mehr pro Computer verlangen.

Benutzerfreundlichkeit: 5/5

Benutzerfreundlichkeit ist die stärkste Funktion von Mailbird, mit der Sie schnell so viele E-Mail-Konten einrichten und darauf zugreifen können, wie Sie möchten, an einem einzigen Ort. Die im Programm verfügbaren Tastenkombinationen sind leicht zu erlernen und stimmen mit dem überein, was Sie in Google Mail finden, um die Geschwindigkeit und den Komfort zu erhöhen. Die Integration verschiedener Apps in Ihr Mailbird-Dashboard erfordert nur einen einzigen Klick, und es stehen zahlreiche Optionen zur Verfügung.

Unterstützung: 4/5

Mailbird hat online eine umfangreiche Wissensdatenbank, die ihre Funktionen beschreibt, aber während meiner Tests bemerkte ich, dass einige der Artikel veraltet waren. Darüber hinaus scheint es, dass die Entwickler sich nicht besonders darauf konzentrieren, Benutzern in ihren eigenen Foren zu antworten oder ihre Anfragen nach Funktionen zu beantworten.

Viele Benutzer haben jahrelang erfolglos nach Updates für die Suchfunktion gefragt, und das Internet ist übersät mit Berichten über einen langsamen Kundenservice.

Das letzte Wort

Mailbird, inkubiert und genährt von Livit, ist ein großartiger E-Mail-Client für gelegentliche Benutzer, die ihre verschiedenen E-Mail-Konten für einen einfachen Zugriff an einem einzigen Ort konsolidieren möchten. Power-User, die Filter und Suche intensiv nutzen, sollten sich jedoch woanders umsehen, da die Organisationstools von Mailbird definitiv eine Verbesserung gebrauchen könnten.

Last but not least, nur für den Fall, dass Sie sich jemals fragen, wozu das alles gut ist:

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