Bewertung von Monday.com: Ist dieses PM-Tool im Jahr 2022 noch gut?

Warum vertrauen Sie mir für diese Bewertung von Monday.com?

Mein Name ist Adrian Try und ich verwende seit den 1980er Jahren Computersoftware, um produktiv zu bleiben. Ich mag Programme, mit denen Sie (wie Monday.com) ein System Stück für Stück wie Bausteine ​​aufbauen können, und einer meiner Favoriten war ein wenig bekanntes teambasiertes Informationsmanagement-Tool aus den 1990er Jahren namens DayINFO.

Meine Lieblings-Task-Manager sind heute Dinge und OmniFocus, aber diese sind für Einzelpersonen, nicht für Teams. Ich habe mit einer Reihe von Alternativen gespielt, die für Teams gedacht sind, darunter AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana und Trello. Ich habe auch voll funktionsfähige Projektmanagement-Software wie Zoho Project und das Linux-basierte GanttProject, TaskJuggler und OpenProj evaluiert.

In Bezug auf die regelmäßige tägliche Erfahrung haben sich eine Reihe von Publikationsteams, mit denen ich in den letzten zehn Jahren zusammengearbeitet habe, für Trello entschieden, um den Fortschritt von Artikeln von der Konzeption bis zur Veröffentlichung zu verfolgen. Es ist ein großartiges Tool und ein enger Konkurrent von Monday.com. Was ist das Beste für Ihr Team? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.

Bewertung von Monday.com: Was Sie davon haben

Bei Monday.com dreht sich alles darum, Ihr Team produktiv und auf dem Laufenden zu halten, und ich werde seine Funktionen in den folgenden sechs Abschnitten auflisten. In jedem Unterabschnitt werde ich erkunden, was die App bietet, und dann meine persönliche Meinung teilen.

1. Verfolgen Sie Ihre Projekte

Monday.com ist ein hochgradig konfigurierbares Tool und wird nicht sofort für Ihr Team eingerichtet. Das ist Ihr erster Job, also müssen Sie genau entscheiden, was Sie verfolgen möchten. Ihr gesamtes Team wird von Monday.com aus arbeiten, sodass die Zeit und die Gedanken, die Sie im Voraus in seine Struktur investieren, einen großen Unterschied zu ihrer Produktivität machen können.

Wie kann Ihr Team Monday.com nutzen? Hier sind einige Ideen, die Ihnen zeigen, was möglich ist:

• Eine wöchentliche Aufgabenliste,
• Ein Social-Media-Zeitplan,
• Blogging-Planung und Content-Kalender,
• Ressourceneinteilung,
• Mitarbeiterverzeichnis,
• Wöchentliche Schichten,
• Eine Urlaubstafel,
• Vertriebs-CRM,
• Lieferaufträge,
• Lieferantenliste,
• Benutzer-Feedback-Liste,
• Software-Feature-Backlog und Bugs-Queue,
• Jährliche Produkt-Roadmap.

Glücklicherweise müssen Sie nicht alles auf einmal erstellen. Es kann ein Baustein nach dem anderen erstellt und an Ihre wachsenden Bedürfnisse angepasst werden. Über 70 Vorlagen stehen Ihnen als Starthilfe zur Verfügung.

Der grundlegende Baustein in Monday.com ist die Puls oder Artikel. (Die Plattform hieß früher daPulse.) Dies sind die Dinge, die Sie im Auge behalten müssen – denken Sie daran, „am Puls der Zeit zu bleiben“. In den meisten Fällen handelt es sich um Aufgaben, die Sie abhaken, wenn sie erledigt sind. Sie können darin organisiert werden Gruppen, und auf verschiedenen platziert Bretter.

Jeder Impuls kann unterschiedliche Attribute haben, und Sie können entscheiden, welche das sind. Dies können der Status der Aufgabe, das Fälligkeitsdatum und die Person sein, der sie zugewiesen ist. Diese Attribute werden wie angezeigt Spalten in einer Tabelle. Jede Aufgabe ist eine Zeile, und diese können per Drag-and-Drop neu angeordnet werden.

Hier ist ein Beispiel. Eine Vorlage ist eine wöchentliche To-do-Liste. Jede Aufgabe hat Spalten für die zugewiesene Person, Priorität, Status, Datum, Kunde und die geschätzte erforderliche Zeit. Die geschätzte Zeit wird summiert, sodass Sie sehen können, wie viel Zeit diese Aufgaben in der nächsten Woche benötigen. Wenn Sie zu viel zu tun haben, können Sie einige Aufgaben in die Gruppe „Nächste Woche“ ziehen.

Spalten können über ein Dropdown-Menü bearbeitet werden. Titel, Spaltenbreite und Position der Spalte können geändert werden. Die Spalte kann sortiert und eine Fußzeile mit einer Zusammenfassung hinzugefügt werden. Die Spalte kann gelöscht oder eine neue hinzugefügt werden. Alternativ kann eine neue Spalte hinzugefügt werden, indem Sie rechts auf die Schaltfläche „+“ klicken.

Auch die Werte und Farben der Spalten lassen sich ganz einfach ändern. Hier ist das Popup zum Bearbeiten des Status.

Der farbcodierte Status eines Pulses zeigt Ihnen auf einen Blick, wo er gerade ist.

Meine persönliche Einstellung: Da Monday.com so anpassbar ist, sollte es für die meisten Teams geeignet sein. Es gibt jedoch eine anfängliche Einrichtungsphase, bevor Sie mit der App produktiv sein können. Glücklicherweise müssen Sie nicht alles auf einmal einrichten, und die App wächst mit Ihnen.

2. Zeigen Sie Ihre Projekte auf unterschiedliche Weise an

Aber ein Monday.com-Board muss nicht wie eine Tabellenkalkulation aussehen (genannt „Haupttabellen“-Ansicht). Sie können es auch als Zeitleiste, Kanban, Kalender oder Diagramm anzeigen. Es gibt auch Ansichten zum Anzeigen von Dateien, Karten und Formularen. Das macht Monday.com sehr flexibel.

Zum Beispiel bei der Verwendung von Kanban Aus der Sicht sieht Monday.com eher wie sein Konkurrent Trello aus. Aber hier ist Monday.com flexibler, weil Sie wählen können, nach welcher Spalte die Pulse gruppiert werden sollen. So kann Ihre wöchentliche To-Do-Liste nach Priorität gruppiert werden …

… oder nach Status.

Sie können eine Aufgabe von einer Spalte in eine andere ziehen und die Priorität oder der Status ändert sich automatisch. Und Sie können die Details einer Aufgabe anzeigen, indem Sie darauf klicken.

Das Timeline Die Ansicht ist ein stark vereinfachtes Gantt-Diagramm, ähnlich dem, das von anderen Projektmanagern verwendet wird. Diese Ansicht macht es einfach, Ihre Woche zu visualisieren und zu planen.

Aber es hat nicht die Leistungsfähigkeit eines echten Gantt-Diagramms. Beispielsweise werden Abhängigkeiten nicht unterstützt. Wenn also eine Aufgabe die Fertigstellung einer anderen erfordert, bevor sie gestartet werden kann, verschiebt Monday.com die Aufgabe nicht automatisch bis dahin. Eine voll funktionsfähige Projektmanagement-App ist darauf ausgelegt, sich um solche Details zu kümmern.

Eine weitere Möglichkeit, Ihre Woche zu visualisieren, ist die Kalenderansicht, auf die wir weiter unten näher eingehen werden.

Und je nach Bedarf können Sie Ihr Board auch nach Standort in einer Kartenansicht anzeigen oder den Fortschritt Ihres Teams mit Diagrammen visualisieren.

Meine persönliche Einstellung: Die Ansichten von Monday.com bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Ihre Projekte zu visualisieren. Dadurch wird die App viel vielseitiger und kann sich eher wie Trello, Projektmanager und mehr verhalten.

3. Ein zentraler Ort für Kommunikation und Dateifreigabe

Anstatt E-Mails über ein Projekt hin und her zu schicken, können Sie es von Monday.com aus besprechen. Sie können ein verlassen Kommentar auf einen Puls und hängen Sie eine Datei an. Sie können andere Teammitglieder in einem Kommentar erwähnen, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen.

Kommentare können enthalten Checklisten, sodass Sie einen Kommentar verwenden können, um die Schritte aufzuschlüsseln, die zum Vervollständigen eines Pulses erforderlich sind, und sie abhaken, wenn Sie Fortschritte machen. Während Sie jedes Element abschließen, zeigt ein kleines Diagramm Ihren Fortschritt an. Verwenden Sie dies als eine schnelle und schmutzige Methode zum Erstellen von Unteraufgaben.

Es gibt auch einen Platz zum Hinzufügen Referenzmaterial zu einer Aufgabe. Das können detaillierte Anweisungen, ein Ergebnis, erforderliche Dateien, Fragen und Antworten oder nur eine kurze Notiz sein.

Und ein Log aller Fortschritte und Änderungen werden gespeichert, damit Sie immer auf dem Laufenden bleiben, was an einer Aufgabe erledigt wurde, damit nichts durchs Raster fällt.

Leider gibt es keine Markup-Tools. Während Sie also ein PDF oder Bild hochladen können, um zu veranschaulichen, was Sie tun möchten, können Sie nicht darauf schreiben, zeichnen oder hervorheben, um die Diskussion zu erleichtern. Das wäre eine sinnvolle Ergänzung der Plattform.

Meine persönliche Einstellung: Monday.com kann Ihren Arbeitsablauf optimieren und alles, was Ihr Team benötigt, an einem Ort aufbewahren. Alle Dateien, Informationen und Diskussionen zu jedem To-do-Element sind genau dort, wo Sie sie brauchen, und nicht zwischen E-Mails, Messaging-Apps, Google Drive und Dropbox verstreut.

4. Verwenden Sie Formulare, um Ihren Workflow voranzutreiben

Sparen Sie Zeit bei der Dateneingabe, indem Sie Ihre Kunden dies für Sie erledigen lassen. Mit Monday.com können Sie ein Formular basierend auf einem beliebigen Board erstellen und es in Ihre Website einbetten. Immer wenn ein Kunde das Formular ausfüllt, werden die Informationen automatisch zu diesem Board in Monday.com hinzugefügt. Beispielsweise kann ein Kunde ein Produkt online bestellen, und alle Details werden an der richtigen Stelle hinzugefügt.

Ein Formular ist nur eine weitere Ansicht Ihres Boards. Um eine hinzuzufügen, klicken Sie im Dropdown-Menü oben auf Ihrem Board auf „Ansicht hinzufügen“.

Sobald Ihr Board ein Formular zugeordnet hat, wählen Sie die Formularansicht, passen Sie Ihr Formular an und betten Sie es dann auf Ihrer Website ein. Das ist ziemlich einfach.

Formulare haben alle möglichen praktischen Anwendungen. Sie können verwendet werden, um Produkte zu bestellen, Dienstleistungen zu buchen, Feedback zu hinterlassen und vieles mehr.

Meine persönliche Einstellung: Monday.com verspricht, alles, was Ihr Team braucht, an einem Ort zu haben, und die Funktion für eingebettete Formulare ist eine sehr hilfreiche Möglichkeit, zusätzliche Informationen dort zu erhalten. Sie ermöglichen Ihren Kunden, Impulse direkt zu Ihren Boards hinzuzufügen, wo Sie sie verfolgen und darauf reagieren können.

5. Kalender und Planung

Monday.com bietet eine Kalenderansicht für jedes Board (vorausgesetzt, es gibt mindestens eine Datumsspalte) und kann auch Pulse zu Ihrem Google Kalender hinzufügen. Darüber hinaus gibt es Vorlagen für zeit- und datumsbasierte Aktivitäten, darunter:

• Kundenplanung,
• Veranstaltungsplanung,
• Social-Media-Zeitplan,
• Kampagnen-Tracking,
• Inhaltskalender,
• Bauablauf,
• Urlaubstafel.

Auf diese Weise können Sie Monday.com verwenden, um Ihre Zeit auf alle möglichen Arten im Auge zu behalten. Beispielsweise könnte ein Immobilienmakler einen Kalender haben, wann Häuser zur Besichtigung geöffnet sind. Ein Büro könnte einen Terminkalender haben. Ein Fotograf könnte einen Buchungskalender haben.

Wiederkehrende Aufgaben und Termine werden leider nicht unterstützt. Und einige Benutzer stellten fest, dass ihre Anforderungen die Skalierbarkeit von Monday.com überstiegen.

Die Zeiterfassung ist nützlich für Abrechnungszwecke und um zu sehen, wohin Ihre Zeit tatsächlich gegangen ist, aber leider hat Monday.com sie nicht aufgenommen. Wenn Sie aufzeichnen müssen, wie lange Sie mit einem Kunden verbracht haben oder wie lange Sie für eine Aufgabe aufgewendet haben, müssen Sie eine andere App verwenden, um dies zu erreichen. Die Integration von Monday.com mit Harvest kann hier helfen.

Schließlich macht es Monday.com einfach, eine Vielzahl von Dashboard-Widgets zu erstellen, die Aufgaben aus allen Ihren Boards in einem einzigen Kalender oder einer Zeitachse anzeigen. Stellen Sie sicher, dass nichts übersehen wird.

Meine persönliche Einstellung: Jedes Monday.com-Board, das ein Datum enthält, kann als Kalender angezeigt werden, und Sie können einen Kalender erstellen, der Ihre Pulse von jedem Board anzeigt, um eine Vorstellung von Ihren Zeitverpflichtungen auf einem einzigen Bildschirm zu bekommen.

6. Sparen Sie Aufwand mit Automatisierungen und Integrationen

Lassen Sie Monday.com für sich arbeiten. Automatisieren! Die umfassenden Automatisierungsfunktionen der App und die Integration mit Diensten von Drittanbietern können Zeit sparen, die mit manuellen Prozessen verschwendet wird, sodass sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Sie haben auch Zugriff auf die API von Monday.com, sodass Sie Ihre eigenen Integrationen erstellen können, wenn Sie über Programmierkenntnisse verfügen. All dies ist verfügbar, wenn Sie den Standardplan oder höher abonnieren.

Schauen wir uns ein Beispiel an. Stellen Sie sich vor, TechFewer verwendet Monday.com, um unseren Veröffentlichungszeitplan im Auge zu behalten. Ich arbeite gerade an einer Bewertung von Monday.com, die den Status „Working on it“ hat.

Wenn ich den Artikel fertig gestellt und zur Überprüfung eingereicht habe, müsste ich den Status des Pulses ändern, ihn in eine Gruppe „Zur Genehmigung gesendet“ ziehen und JP eine E-Mail oder Nachricht senden, um ihn darüber zu informieren. Oder ich könnte die leistungsstarken Funktionen von Monday nutzen.

Erstens kann ich verwenden Automatisierung um den Puls in die richtige Gruppe zu verschieben, indem Sie einfach den Status ändern. Ich klicke auf das kleine Robotersymbol oben auf dem Bildschirm und wähle eine Aktion aus.

Ich finde, wonach ich suche, und ändere die Standardeinstellungen.

Wenn ich jetzt den Status meiner Aufgabe auf „Gesendet“ ändere, wird sie automatisch in die Gruppe „Zur Genehmigung gesendet“ verschoben. Und um noch weiter zu gehen, kann ich JP auch über Monday.com benachrichtigen, dass der Artikel für ihn zur Ansicht bereit ist, indem ich eine weitere Aktion erstelle.

Oder mit Integrationen Ich könnte ihn auf andere Weise benachrichtigen, sagen wir per E-Mail oder Slack. Monday.com kann mit einer Vielzahl von Drittanbieterdiensten zusammenarbeiten, darunter MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana und Basecamp. Ich kann sogar einen Google Docs-Entwurf des Artikels an den Puls anhängen.

Die Art und Weise, wie Monday.com automatisch eine E-Mail senden kann, wenn Sie einen Status (oder ein anderes Attribut) ändern, ist unglaublich praktisch. Eine Personalabteilung kann automatisch einen Absagebrief versenden, wenn sich der Status einer Bewerbung auf „Passt nicht“ ändert. Ein Unternehmen kann einem Kunden eine E-Mail senden, dass seine Bestellung fertig ist, indem es einfach den Status auf „Bereit“ ändert.

Der Standardplan ist auf 250 Automatisierungsaktionen pro Monat und weitere 250 Integrationsaktionen pro Monat begrenzt. Wenn Sie diese Funktionen häufig nutzen, müssen Sie Ihre Nutzung im Auge behalten. Die Pro- und Enterprise-Pläne erhöhen diese Zahlen auf 250,000.

Meine persönliche Einstellung: Formulare erleichtern das Abrufen von Informationen auf Monday.com. Integrationen machen es einfach, Informationen herauszuholen. Sie können benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen für eine Vielzahl von Szenarien erstellen, die automatisch versendet werden, indem Sie einfach einen Status ändern. Oder Sie können Monday.com durch eine durchdachte Automatisierung um zusätzliche Funktionen erweitern.

Gründe für meine Montagsbewertungen

Wirksamkeit: 4.5/5

Die Vielseitigkeit von Monday.com macht es zum Dreh- und Angelpunkt Ihres Unternehmens. Seine Flexibilität macht es für eine Vielzahl von Szenarien geeignet. Es fehlen wiederkehrende Aufgaben und Markup-Tools, und ein Benutzer stellte fest, dass die Planungsfunktion nicht auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten war, aber die meisten Teams werden feststellen, dass diese App viel bietet, um ihre Produktivität zu steigern.

Preis: 4 / 5

Monday.com ist sicherlich nicht billig, aber mit den Kosten ähnlicher Dienste durchaus konkurrenzfähig. Es wäre schön, wenn der Basisplan kostenlos wäre, etwas, das sowohl Trello als auch Asana anbieten.

Benutzerfreundlichkeit: 4.5/5

Das Erstellen einer benutzerdefinierten Lösung mit Monday.com ist ganz einfach. Wie ich schon sagte, es ist viel wie Bauen mit Lego. Sie können es Stück für Stück tun und im Laufe der Zeit Funktionen hinzufügen, wenn Sie sie benötigen. Aber bevor Ihr Team den Service nutzen kann, müssen Sie ein paar Boards einrichten.

Unterstützung: 4.5/5

Die integrierte Hilfefunktion der App ermöglicht es Ihnen, ein paar Wörter einzugeben, um die benötigten Informationen zu finden. Das musste ich beim Schreiben dieser Rezension mehrmals tun – es war nicht klar, wo ich beim Erstellen von Formularen und Aktionen anfangen sollte. Eine Wissensdatenbank und eine Reihe von Webinaren und Video-Tutorials sind verfügbar, und Sie können das Support-Team über ein Webformular kontaktieren.

Ich habe laut gelacht, als ich die Support-Geschwindigkeitsoptionen sah: „Toller Support (ca. 10 Minuten)“ und „Alles fallen lassen und mir antworten“. Eine Support-E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind auf der Kontaktseite der Website aufgeführt.

Alternativen zu Monday.com

Es gibt viele Apps und Webdienste in diesem Bereich. Hier sind einige der besten Alternativen.

Trello: Trello (ab 9.99 $/Benutzer/Monat, ein kostenloser Plan ist verfügbar) verwendet Boards, Listen und Karten, damit Sie mit Ihrem Team (oder Ihren Teams) an einer Vielzahl von Projekten zusammenarbeiten können. Kommentare, Anhänge und Fälligkeitsdaten sind auf jeder Karte enthalten.

Asana: Asana (ab 9.99 $/Benutzer/Monat, ein kostenloser Plan ist verfügbar) ist auch so konzipiert, dass Teams sich auf Ziele, Projekte und tägliche Aufgaben konzentrieren können. Aufgaben können in Listen oder auf Karten angezeigt werden, und eine Schnappschussfunktion zeigt an, wie viel Arbeit Teammitglieder haben, und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben neu zuzuweisen oder neu zu planen, um die Arbeit im Gleichgewicht zu halten.

Klicken Sie auf: Klicken Sie auf (ab 5 $/Benutzer/Monat, ein kostenloser Plan ist verfügbar) ist eine weitere anpassbare Teamproduktivitäts-App und bietet über 1,000 Integrationen mit Diensten von Drittanbietern. Es bietet eine Reihe von Ansichten für jedes Projekt, einschließlich Zeit, Liste, Board und Box. Im Gegensatz zu Monday.com unterstützt es Aufgabenabhängigkeiten und wiederkehrende Checklisten.

ProofHub: ProofHub (ab 45 $/Monat) bietet einen Ort für alle Ihre Projekte, Teams und Kommunikation. Es verwendet Kanban-Boards zur Visualisierung von Aufgaben und Projekten sowie echte Gantt-Diagramme mit Abhängigkeiten zwischen Aufgaben. Zeiterfassung, Chat und Formulare werden ebenfalls unterstützt.

Fazit

Möchten Sie Ihr Team in Bewegung halten? Montag.com ist eine webbasierte Projektmanagement-Plattform, die flexibel und hochgradig anpassbar ist. Es kann zum Dreh- und Angelpunkt Ihrer Organisation werden.

Es wurde 2022 eingeführt und ist eine leistungsstarke Aufgabenverwaltungs-App für Teams, mit der jeder Fortschritte sehen und auf Kurs bleiben kann. Es rationalisiert und zentralisiert die Kommunikation, reduziert die Menge an E-Mails, die Sie bearbeiten müssen, und vereinfacht die gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Alles, was Ihr Team benötigt, um Aufgaben zu erledigen, befindet sich an einem Ort.

Aufgaben können in Listen wie in einer Aufgabenverwaltungs-App, in Kanban-Boards wie Trello oder in einer Zeitleiste wie in einem Projektmanager angezeigt werden. Monday.com ist leistungsstärker als Trello und Asana, aber es fehlen die erweiterten Funktionen einer vollwertigen Projektmanagement-Software wie Microsoft Project.

Es ist ein webbasierter Dienst mit einer attraktiven, modernen Oberfläche. Desktop- (Mac, Windows) und mobile (iOS, Android) Apps sind verfügbar, bieten die Website jedoch grundsätzlich in einem Fenster an.

Monday.com bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion und eine Reihe von Plänen. Am beliebtesten ist der Standard und kostet etwa 8 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Die Pläne sind abgestuft. Wenn Sie also 11 Benutzer haben, zahlen Sie für 15, was den Preis pro Benutzer effektiv erhöht (in diesem Fall auf 10.81 $). Die Pro-Version kostet 50 % mehr und bietet zusätzliche Funktionen.

Diese Preise sind teuer, aber wettbewerbsfähig. Trello und Asana bieten ähnliche Dienste an und ihre beliebten Pläne kosten etwa 10 US-Dollar pro Monat und Benutzer. Ihre Einstiegspläne sind jedoch kostenlos, die von Monday.com nicht.

Also, was denkst du über diese Bewertung von Monday.com? Hinterlasse unten einen Kommentar.