ABBYY FineReader PDF Review: is het het waard in 2022?

Waarom me vertrouwen voor deze recensie?

Mijn naam is Adrian Try. Ik gebruik computers sinds 1988 en Macs sinds 2009 fulltime. In mijn streven om papierloos te worden, kocht ik een ScanSnap S1300 documentscanner en zette ik duizenden stukjes papier om in doorzoekbare PDF’s.

Dat was mogelijk omdat de scanner meegeleverd werd ABBYY FineReader voor ScanSnap, een ingebouwde softwaretoepassing voor optische tekenherkenning die een gescande afbeelding kan omzetten in getypte tekst. Door profielen in ScanSnap Manager in te stellen, kan ABBYY automatisch mijn documenten activeren en OCRen zodra ze zijn gescand.

Ik ben zeer tevreden met de resultaten en nu kan ik het exacte document vinden dat ik zoek met een simpele Spotlight-zoekopdracht. Ik kijk ernaar uit om de zelfstandige versie van ABBYY FineReader PDF voor Mac te proberen. ABBYY leverde een NFR-code zodat ik de volledige versie van het programma kon evalueren, en ik heb de afgelopen dagen alle functies grondig getest.

Wat heb ik ontdekt? De inhoud in de samenvatting hierboven geeft u een goed beeld van mijn bevindingen en conclusies. Lees verder voor de details over alles wat ik wel en niet leuk vond aan FineReader Pro.

Gedetailleerd overzicht van ABBYY FineReader PDF

Bij de software draait alles om het omzetten van gescande documenten in doorzoekbare tekst. Ik zal de belangrijkste functies in de volgende drie secties behandelen, eerst onderzoeken wat de app te bieden heeft en vervolgens mijn persoonlijke mening delen.

Houd er rekening mee dat mijn tests waren gebaseerd op de Mac-versie en dat de onderstaande schermafbeeldingen ook op die versie zijn gebaseerd, maar ik zal verwijzen naar de bevindingen van de Windows-versie van andere gezaghebbende tijdschriften in de branche.

1. OCR Uw gescande documenten

FineReader kan papieren documenten, PDF’s en digitale foto’s van documenten omzetten in bewerkbare en doorzoekbare tekst en zelfs volledig opgemaakte documenten. Het proces waarbij de tekens in een afbeelding worden herkend en omgezet in daadwerkelijke tekst, wordt OCR of optische tekenherkenning genoemd.

Als u afgedrukte documenten moet converteren naar digitale bestanden, of een gedrukt boek moet converteren naar een e-boek, kan dit veel typtijd besparen. En als uw kantoor papierloos wordt, kunt u door OCR op gescande documenten toe te passen ze doorzoekbaar maken, wat erg handig kan zijn bij het zoeken naar het juiste document tussen honderden documenten.

Ik wilde graag het vermogen van het programma om tekst op papier te herkennen evalueren. Eerst scande ik een schoolbriefje met mijn ScanSnap S1300-scanneren importeerde vervolgens het resulterende JPG-bestand in FineReader met behulp van de Afbeeldingen importeren naar nieuw document optie op de Nieuw… dialoogvenster.

FineReader zoekt naar tekstblokken in het document en voert deze OCR uit.

Van wat ik in dit stadium kan zien, ziet het document er perfect uit.

Voor een tweede test heb ik met mijn iPhone enkele foto’s van vier pagina’s uit een reisboek genomen en deze op dezelfde manier in FineReader geïmporteerd. Helaas waren de foto’s een beetje onduidelijk en ook behoorlijk scheef.

Ik heb alle vier de afbeeldingen geselecteerd (met Command-klik). Helaas zijn ze in de verkeerde volgorde geïmporteerd, maar dat kunnen we later oplossen. Als alternatief had ik de pagina’s één voor één kunnen toevoegen.

Ik weet zeker dat zo’n ‘scan’ van lage kwaliteit een veel grotere uitdaging zal vormen. We komen erachter wanneer we het document gaan exporteren – met de Mac-versie kun je het niet in het document zien.

Mijn persoonlijke mening: De kracht van FineReader is de snelle en nauwkeurige optische tekenherkenning. Dit wordt algemeen erkend in de meeste andere beoordelingen die ik heb gelezen, en ABBYY claimt een nauwkeurigheid van 99.8%. Tijdens mijn experimenten ontdekte ik dat FineReader een document in minder dan 30 seconden kon verwerken en OCR kon verwerken.

2. Herschik de pagina’s en gebieden van een geïmporteerd document

Hoewel u de tekst van een document niet kunt bewerken met de Mac-versie van FineReader, kunnen we andere wijzigingen aanbrengen, waaronder het opnieuw rangschikken van pagina’s. Dat is maar goed ook, want in ons reisdocument staan ​​de pagina’s in de verkeerde volgorde. Door de paginavoorbeelden in het linkerdeelvenster te slepen en neer te zetten, kunnen we dat oplossen.

De paginagrote afbeelding ziet er niet helemaal goed uit, vanwege de kromming van het boek toen ik de foto nam. Ik heb een paar opties geprobeerd en het bijsnijden van de pagina gaf het de schoonste uitstraling.

De tweede pagina heeft wat vergeling in de rechtermarge. Het maakt eigenlijk deel uit van de originele lay-out op papier, maar ik wil niet dat het wordt opgenomen in de geëxporteerde versie van het document. Het heeft geen groene of roze rand eromheen, dus het is niet herkend als een afbeelding. Dus zolang we exporteren zonder de (gescande) achtergrondafbeelding, is er geen probleem.

De vierde pagina is hetzelfde, maar de derde pagina bevat randen rond een deel van het gele ontwerp. Ik kan ze selecteren en op ‘verwijderen’ drukken om ze te verwijderen. Ik kan een rechthoek rond het paginanummer tekenen en dit veranderen in een afbeeldingsgebied. Nu wordt het geëxporteerd.

Mijn persoonlijke mening: Hoewel de Windows-versie van FineReader een reeks bewerkings- en samenwerkingsfuncties heeft, waaronder redactie, commentaar, wijzigingen bijhouden en documentvergelijking, ontbreekt deze momenteel in de Mac-versie. Als die functies belangrijk voor je zijn, moet je ergens anders kijken. Met FineReader voor Mac kunt u echter pagina’s herschikken, roteren, toevoegen en verwijderen, en aanpassingen maken aan gebieden waar het programma tekst, tabellen en afbeeldingen herkent.

3. Converteer gescande documenten naar PDF’s en bewerkbare documenttypen

Ik begon met het exporteren van de schoolnota naar PDF.

Er zijn een aantal exportmodi. Ik wilde zien hoe dicht FineReader de lay-out en opmaak van het originele document kon benaderen, dus gebruikte ik de optie ‘Alleen tekst en afbeeldingen’, die de originele gescande afbeelding niet bevat.

De geëxporteerde PDF is perfect. De originele scan was erg schoon en van hoge resolutie. Kwaliteitsinput is de beste manier om kwaliteitsoutput te garanderen. Ik heb wat tekst gemarkeerd om te laten zien dat OCR is toegepast en dat het document daadwerkelijke tekst bevat.

Ik heb het document ook geëxporteerd naar een bewerkbaar bestandstype. Ik heb Microsoft Office niet op deze computer geïnstalleerd, dus heb ik in plaats daarvan geëxporteerd naar de ODT-indeling van OpenOffice.

Nogmaals, de resultaten zijn perfect. Merk op dat tekstvakken zijn gebruikt waar tekst in FineReader werd geïdentificeerd met een ‘gebied’.

Vervolgens probeerde ik een scan van lagere kwaliteit: de vier pagina’s uit het reisboek.

Ondanks de lage kwaliteit van de originele scan, zijn de resultaten erg goed. Maar niet volmaakt. Merk op in de rechtermarge: ‘Het fietsen door Toscane is net heuvelachtig genoeg om cttOraftssaety mealk te rechtvaardigen.’

Dit zou moeten zeggen: ‘… rechtvaardig extra stevige maaltijden.’ Het is niet moeilijk om te zien waar de fout vandaan kwam. De originele scan is hier erg onduidelijk.

Evenzo zijn op de laatste pagina de titel en een groot deel van de tekst vervormd.

Nogmaals, de originele scan is hier erg slecht.

Er is een les hier. Als u op zoek bent naar maximale nauwkeurigheid in optische tekenherkenning, zorg er dan voor dat u het document scant met een zo hoog mogelijke kwaliteit.

Mijn persoonlijke mening: FineReader Pro kan gescande en OCR-documenten exporteren naar een reeks populaire formaten, waaronder PDF-, Microsoft- en OpenOffice-bestandstypen. Deze exports kunnen de oorspronkelijke lay-out en opmaak van het originele document behouden.

Redenen achter mijn beoordelingen

Effectiviteit: 5/5

FineReader wordt algemeen beschouwd als de beste OCR-app die er is. Mijn tests hebben bevestigd dat het tekst in gescande documenten nauwkeurig kan herkennen en de lay-out en het formaat van die documenten kan reproduceren bij het exporteren naar een reeks bestandstypen. Als nauwkeurige conversie van gescande documenten naar tekst uw prioriteit is, is dit de beste app die er is.

Prijs: 4.5 / 5

De prijs steekt gunstig af bij andere hoogwaardige OCR-producten, waaronder Adobe Acrobat Pro. Er zijn goedkopere opties beschikbaar, waaronder PDFpen en PDFelement, maar als u op zoek bent naar het beste, is het product van ABBYY het geld waard.

Gebruiksgemak: 4.5/5

Ik vond de interface van FineReader gemakkelijk te volgen en kon alle taken voltooien zonder documentatie te raadplegen. Om het meeste uit het programma te halen, is aanvullend onderzoek de moeite waard, en de hulp van FineReader is vrij uitgebreid en goed ingedeeld.

Ondersteuning: 4/5

Naast de helpdocumentatie van de applicatie is er een FAQ-sectie beschikbaar op de ABBYY-website. In vergelijking met de Windows-apps van het bedrijf ontbreekt echter documentatie. Telefonische, e-mail en online ondersteuning is beschikbaar voor FineReader tijdens kantooruren, hoewel ik tijdens mijn evaluatie van het programma geen behoefte had om contact op te nemen met de ondersteuning.

Alternatieven voor ABBYY FineReader

FineReader is misschien wel de beste OCR-app die er is, maar het is niet voor iedereen. Voor sommige mensen zal het meer zijn dan ze nodig hebben. Als het niets voor jou is, zijn hier enkele alternatieven:

• Adobe Acrobat Pro DC (Mac, Windows): Adobe Acrobat Pro was de eerste app voor het lezen, bewerken en OCRen van PDF-documenten, en is nog steeds een van de beste opties. Het is echter vrij duur. Lees onze Acrobat Pro-recensie.
• PDF-pen (Mac): PDF-pen is een populaire Mac PDF-editor met optische tekenherkenning. Lees onze PDFpen-recensie.
• PDFelement (Mac, Windows): PDFelement is een andere betaalbare OCR-compatibele PDF-editor. Lees onze PDFelement-beoordeling.
• DEVONthink Pro Office (Mac): DEVONthink is een complete oplossing voor diegenen die thuis of op kantoor papierloos willen werken. Het gebruikt de OCR-engine van ABBYY om gescande documenten direct naar tekst te converteren.

U kunt ook ons ​​laatste lezen Beoordeling van PDF-bewerkingssoftware voor meer informatie.

Conclusie

Wil je een papieren boek nauwkeurig omzetten in een ebook? Heeft u een stapel papieren documenten die u wilt converteren naar doorzoekbare computerdocumenten? Dan is ABBYY FineReader iets voor u. Het is onovertroffen in het uitvoeren van optische tekenherkenning en het exporteren van het resultaat naar PDF, Microsoft Word of andere formaten.

Maar als u op een Mac-machine werkt en waarde hecht aan functies zoals de mogelijkheid om PDF’s te bewerken en te markeren, kan de app teleurstellen. Een van de alternatieven, zoals Smile PDFpen, zal vollediger aan uw behoeften voldoen en u tegelijkertijd geld besparen.

Dus, wat vind je van de nieuwe ABBYY FineReader PDF? Laat hieronder een reactie achter.