Adobe Acrobat Pro DC Review: nog steeds de moeite waard in 2022?

Waarom me vertrouwen voor deze recensie?

Mijn naam is Adrian Try. Ik gebruik computers sinds 1988 en Macs sinds 2009 fulltime. In mijn streven om papierloos te worden, heb ik duizenden PDF’s gemaakt van de stapels papierwerk die mijn kantoor vulden. Ik gebruik ook veel PDF-bestanden voor e-boeken, gebruikershandleidingen en referentie.

Ik gebruik de gratis Acrobat Reader sinds de release in het begin van de jaren ’90, en ik heb gezien hoe drukkerijen magie uitwerkten met Adobe’s PDF-editor, waarbij ze een trainingshandleiding in enkele seconden van A4-pagina’s in een A5-boekje veranderden. Ik had de app niet persoonlijk gebruikt, dus ik heb de demonstratieversie gedownload en grondig getest.

Wat heb ik ontdekt? De inhoud in de samenvatting hierboven geeft u een goed beeld van mijn bevindingen en conclusies. Lees verder voor de details over alles wat ik leuk en niet leuk vond aan Adobe Acrobat Pro DC.

Adobe Acrobat Pro Review: wat heb je eraan?

Aangezien Adobe Acrobat alles te maken heeft met het maken, wijzigen en delen van PDF-documenten, ga ik alle functies opsommen door ze in de volgende vijf secties te plaatsen. De onderstaande schermafbeeldingen zijn van de Mac-versie van Acrobat, maar de Windows-versie zou er ongeveer hetzelfde uit moeten zien. In elke subsectie zal ik eerst onderzoeken wat de app te bieden heeft en vervolgens mijn persoonlijke mening delen.

1. PDF-documenten maken

Adobe Acrobat Pro DC biedt verschillende manieren om een ​​PDF te maken. Door op het pictogram PDF maken te klikken, krijgt u een heleboel opties, waaronder Lege pagina, waar u het bestand handmatig in Acrobat maakt.

Van daaruit kunt u klikken op PDF bewerken in het rechterdeelvenster om tekst en afbeeldingen aan het document toe te voegen.

Maar in plaats van Acrobat DC te gebruiken om de PDF te maken, kunt u een app gebruiken waarmee u al bekend bent, bijvoorbeeld Microsoft Word, om het document te maken en het vervolgens ermee naar een PDF te converteren. Dit kan met enkele of meerdere Microsoft- of Adobe-documenten, of webpagina’s (zelfs hele sites).

Als dat niet genoeg is, kunt u een papieren document scannen, een screenshot maken van een document vanuit een app die niet wordt ondersteund en een PDF maken van de inhoud van het klembord. Bij het converteren van een Word-document naar een PDF blijven tabellen, lettertypen en paginalay-outs allemaal behouden.

Het maken van een PDF van een website is verrassend eenvoudig. Voer gewoon de URL van de site in, geef aan of u alleen de pagina, een bepaald aantal niveaus of de hele site wilt, en Acrobat doet de rest.

De hele site wordt in één PDF geplaatst. Links werken, video’s worden afgespeeld en bladwijzers worden automatisch gemaakt voor elke webpagina. Ik heb dit geprobeerd met de TechFewer-website. Het grootste deel van de PDF ziet er geweldig uit, maar er zijn een paar gevallen waarin tekst niet past en afbeeldingen elkaar overlappen.

Bij het werken met gescande papieren documenten is de optische tekenherkenning van Acrobat uitstekend. Niet alleen tekst wordt herkend, maar ook het juiste lettertype wordt gebruikt, zelfs als de app het lettertype automatisch helemaal opnieuw moet maken.

Mijn persoonlijke mening: Adobe biedt meerdere manieren om PDF’s te maken. Het proces is eenvoudig en meestal zijn de resultaten uitstekend.

2. Interactieve PDF-formulieren maken, invullen en ondertekenen

Formulieren zijn een belangrijk onderdeel van het runnen van een bedrijf en Acrobat kan PDF-formulieren maken om op papier af te drukken of digitaal in te vullen. U kunt een volledig nieuw formulier maken of een bestaand formulier importeren dat met een ander programma is gemaakt. De functie Formulieren voorbereiden van Acrobat DC converteert Word-, Excel-, PDF- of gescande formulieren naar invulbare PDF-formulieren.

Om deze functie te testen heb ik een voertuigregistratieformulier gedownload (gewoon een normaal pdf-formulier dat niet online kan worden ingevuld), en Acrobat heeft het automatisch omgezet in een invulbaar formulier.

Alle velden werden automatisch herkend.

Acrobat’s Invullen en ondertekenen functie stelt u in staat om de app te gebruiken om het formulier in te vullen met een handtekening, en de Verzenden ter ondertekening Met deze functie kunt u het formulier verzenden zodat anderen kunnen ondertekenen en de resultaten kunnen volgen. Het is vrij eenvoudig te leren hoe een pdf te ondertekenen, wat uw efficiëntie aanzienlijk zal verhogen.

Mijn persoonlijke mening: Ik was onder de indruk van hoe snel Acrobat DC een invulbaar formulier maakte van een bestaand document. De meeste bedrijven gebruiken formulieren en het is een enorm gemak en tijdwinst om ze in te laten vullen op smartphones, tablets en laptops.

3. Bewerk en markeer uw PDF-documenten

De mogelijkheid om een ​​bestaande PDF te bewerken is ongelooflijk handig, of het nu gaat om het corrigeren van fouten, het bijwerken van gewijzigde details of het toevoegen van aanvullende informatie. Met de functie PDF bewerken kunt u wijzigingen aanbrengen in de tekst en afbeeldingen in een PDF-document. Tekstvakken en afbeeldingsranden worden weergegeven en kunnen over de pagina worden verplaatst.

Om deze functie te proberen, heb ik een handleiding van de koffiemachine gedownload met veel foto’s en tekst. Bij het bewerken van tekst probeert de app het originele lettertype te matchen. Dit werkte bij mij niet altijd. Hier herhaalde ik het woord ‘handmatig’ om het lettertypeverschil glashelder te maken.

Toegevoegde tekst stroomt binnen het tekstvak, maar gaat niet automatisch naar de volgende pagina wanneer de huidige pagina vol is. Als tweede test heb ik een pdf-boek met korte verhalen gedownload. Dit keer was het lettertype perfect op elkaar afgestemd.

Ik vond het bewerken niet altijd gemakkelijk. Let op het woord ‘belangrijk’ in de volgende schermafbeelding van de handleiding van de koffiemachine. Die extra tekstvakken maken het woord erg moeilijk te bewerken.

Naast het bewerken van tekst en afbeeldingen, kunt u Acrobat DC gebruiken voor het grootschalig organiseren van uw document. Paginaminiaturen maken het eenvoudig om de pagina’s van uw document te herschikken met slepen en neerzetten.

Pagina’s kunnen worden ingevoegd en verwijderd via een rechtsklikmenu.

Er is ook een Pagina’s ordenen bekijken om dit te vergemakkelijken.

Naast het daadwerkelijk bewerken van het document, kan het handig zijn om een ​​PDF te markeren tijdens het samenwerken of studeren. Acrobat bevat intuïtieve plaknotities en markeerstiften aan het einde van de werkbalk.

Mijn persoonlijke mening: Adobe Acrobat DC maakt het bewerken en markeren van een PDF een fluitje van een cent. In de meeste gevallen komt het originele lettertype perfect overeen, hoewel dit in een van mijn tests mislukte. In sommige gevallen kunnen extra tekstvakken het bewerkingsproces bemoeilijken, en wanneer tekst aan de ene pagina wordt toegevoegd, stroomt de inhoud niet automatisch naar de volgende. Overweeg om complexe of uitgebreide bewerkingen aan te brengen in het originele brondocument (zoals Microsoft Word) en converteer het vervolgens opnieuw naar PDF.

4. Exporteer en deel uw PDF-documenten

PDF’s kunnen worden geëxporteerd naar bewerkbare documenttypen, waaronder Microsoft Word, Excel en PowerPoint. Export is verbeterd, dus het zou veel beter moeten werken dan eerdere versies van Acrobat.

Maar deze functie is nog steeds niet perfect. Onze complexe koffiemachinehandleiding met veel afbeeldingen en tekstvakken ziet er niet helemaal goed uit wanneer ze worden geëxporteerd.

Maar ons boek met korte verhalen ziet er perfect uit.

PDF’s kunnen met anderen worden gedeeld op Document Cloud met behulp van de Verzenden & volgen kenmerk.

Document Cloud werd in 2022 geïntroduceerd, zoals beoordeeld door Alan Stafford van MacWorld: ‘In plaats van nieuwe functies op te nemen in zijn Creative Cloud-abonnementsservice, introduceert Adobe een nieuwe cloud, de Document Cloud (kortweg DC), een documentbeheer- en documentondertekeningsservice waarvoor Acrobat de interface is, op de Mac, iPad en iPhone.”

Het delen van documenten op deze manier is erg handig voor bedrijven. In plaats van een grote PDF aan een e-mail toe te voegen, voeg je gewoon een downloadbare link toe. Dat verwijdert bestandsbeperkingen voor e-mails.

Mijn persoonlijke mening: De mogelijkheid om PDF’s naar bewerkbare bestandsindelingen te exporteren, opent echt uw opties en stelt u in staat om die documenten opnieuw te gebruiken op manieren die anders niet mogelijk zouden zijn. Met Adobe’s nieuwe Document Cloud kun je gemakkelijk PDF’s delen en volgen, wat vooral belangrijk is als je wacht op het invullen of ondertekenen van formulieren.

5. Bescherm de privacy en veiligheid van uw pdf’s

Digitale veiligheid wordt elk jaar belangrijker. Acrobat’s Protect-tool biedt u verschillende manieren om uw PDF-documenten te beveiligen: u kunt uw documenten coderen met een certificaat of wachtwoord, bewerking beperken, informatie permanent verwijderen die in het document is verborgen (zodat het niet kan worden hersteld), en meer .

Redigeren is een veelgebruikte manier om gevoelige informatie te beschermen bij het delen van documenten met derden. Ik kon niet zien hoe ik dit met Acrobat DC moest doen, dus wendde ik me tot Google.

Het opstellen tool wordt standaard niet weergegeven in het rechterdeelvenster. Ik ontdekte dat je ernaar kunt zoeken. Dit deed me afvragen hoeveel andere functies op die manier verborgen zijn.

Redactie gebeurt in twee stappen. Eerst markeert u voor redactie.

Vervolgens pas je de redactie toe in het hele document.

Mijn persoonlijke mening: Adobe Acrobat DC biedt u verschillende manieren om uw documenten te beveiligen en te beschermen, waaronder het vereisen van een wachtwoord om het document te openen, het voorkomen dat anderen de PDF kunnen bewerken en het redigeren van gevoelige informatie in de PDF. Hoewel het moeilijk was om de redactiefunctie te vinden, werkte dit allemaal goed.

Redenen achter mijn beoordelingen

Effectiviteit: 5/5

Adobe Acrobat DC is de industriestandaard als het gaat om het maken en bewerken van PDF’s. Deze app biedt alle PDF-functies die u ooit nodig zou kunnen hebben.

Prijs: 4 / 5

Een abonnement van minimaal $ 179.88 per jaar is niet goedkoop, maar als zakelijke uitgave is dit volledig te rechtvaardigen. Als je al geabonneerd bent op Adobe’s Creative Cloud, is Acrobat inbegrepen. Als je de app hier of daar alleen nodig hebt voor een baan, kun je $ 24.99 per maand betalen zonder verplichtingen.

Gebruiksgemak: 4/5

Voor een app die zich richt op uitgebreide functies in plaats van gebruiksgemak, is het een stuk gemakkelijker te gebruiken dan ik had verwacht. Niet alle functies zijn echter transparant en ik merkte dat ik een paar keer op mijn hoofd krabde en googelde.

Ondersteuning: 4.5/5

Adobe is een groot bedrijf met een uitgebreid ondersteuningssysteem, inclusief helpdocumenten, forums en een ondersteuningskanaal. Ondersteuning via telefoon en chat is beschikbaar, maar niet voor alle producten en abonnementen. Toen ik de Adobe-website probeerde te gebruiken om mijn ondersteuningsopties te ontdekken, was er een paginafout.

Alternatieven voor Adobe Acrobat

U kunt meer leren over opties van onze gedetailleerde Acrobat-alternatieven post, maar er zijn een paar concurrerende:

• ABBYY FineReader (beoordelen) is een gerespecteerde app die veel functies deelt met Adobe Acrobat DC. Het is niet goedkoop, maar vereist geen abonnement.
• PDF-pen (beoordelen) is een populaire Mac PDF-editor en kost $ 74.95, of $ 124.95 voor de Pro-versie.
• PDFelement (beoordelen) is een andere betaalbare PDF-editor, die $ 59.95 (standaard) of $ 99.95 (professioneel) kost.
• De Mac’s Voorbeeld-app stelt u in staat om niet alleen PDF-documenten te bekijken, maar ze ook te markeren. De Markup-werkbalk bevat pictogrammen voor schetsen, tekenen, vormen toevoegen, tekst typen, handtekeningen toevoegen en pop-upnotities toevoegen.

Conclusie

Een pdf komt het dichtst in de buurt van papier dat u op uw computer zult vinden en wordt gebruikt voor zakelijke documenten en formulieren, trainingsmateriaal en gescande documenten. Adobe Acrobat DC Pro is de krachtigste manier om PDF’s te maken, te bewerken en te delen.

Als u een professional bent die op zoek is naar de meest uitgebreide PDF-toolkit, dan is Adobe Acrobat DC Pro de beste tool voor u. Het biedt meerdere manieren om PDF-documenten en -formulieren te maken, stelt u in staat om PDF’s te bewerken en te reorganiseren, en heeft de beste beveiligings- en deelfuncties in het bedrijf. Ik raad het aan.

Dus, wat vind je van deze Acrobat Pro-recensie? Laat een reactie achter en laat het ons weten.