Airmail Review: de meest flexibele e-mailclient voor Mac

Waarom me vertrouwen voor deze recensie

Mijn naam is Adrian en e-mail is al sinds de jaren 90 een vast onderdeel van mijn leven. Soms heb ik honderden e-mails per dag moeten verwerken en heb ik een behoorlijk aantal e-mailclients gebruikt om de klus te klaren.

In het begin gebruikte ik Microsoft Outlook, Netscape Mail, Opera Mail en meer. Ik sprong al vroeg op de bandwagon van Gmail en hield van de eenvoudige interface en het snelle zoeken.

De afgelopen jaren gebruik ik modernere e-mailclients die zich richten op minimalisme en de workflow van het verwerken van overvolle inboxen. Ik heb Sparrow een tijdje gebruikt en ben in 2022 naar Airmail verhuisd toen Sparrow werd stopgezet.

Ik vind het een goede match voor mijn behoeften – en zelfs meer nu er een iOS-versie is. Ik waardeer de soepele workflow en aanpasbaarheid van de app. De afgelopen maanden heb ik Spark ook behoorlijk uitgebreid gebruikt en vind het een goed alternatief, met geweldige workflow-functies en gebruiksgemak, maar met minder opties onder de motorkap.

Past Luchtpost ook bij jou? Heel waarschijnlijk. In deze Airmail-recensie zal ik de functies van de app verkennen, zodat u een beslissing kunt nemen.

Gedetailleerd overzicht van luchtpost

Velen van ons ontvangen veel e-mails en Airmail kan u helpen dit allemaal sneller en effectiever te verwerken. Het biedt functies waarmee u sneller en intelligenter door uw inbox kunt werken en net zo onmiddellijk kunt antwoorden als een chat-app. Ik zal de belangrijkste functies in de volgende zes secties opsommen, onderzoeken wat de app te bieden heeft en mijn persoonlijke mening delen.

1. Luchtpost is eenvoudig in te stellen

Omdat je Airmail koopt in de Mac en iOS App Stores, is de installatie een fluitje van een cent. Dat geldt ook voor het toevoegen van een e-mailaccount, wat normaal gesproken slechts een paar eenvoudige stappen kost. Airmail kan de instellingen van veel populaire e-mailproviders (waaronder Google, Yahoo en Outlook) configureren met heel weinig input van jou.

Mijn persoonlijke mening: Veel e-mailclients maken het instellen van uw accounts nu eenvoudiger dan ooit, en Airmail is daarop geen uitzondering. In meer gevallen duurt het slechts een minuut of twee en hoeft u alleen uw e-mailadres en wachtwoord te weten.

2. De interface van luchtpost kan sterk worden aangepast

Luchtpost is in hoge mate aanpasbaar en kan worden gemaakt om eruit te zien en te werken op vrijwel elke gewenste manier. Het ondersteunt nu de donkere modus van Mojave en schakelt automatisch over.

De app ziet er aantrekkelijk uit en lijkt standaard op veel andere e-mailclients, zoals je zult zien in de bovenstaande schermafbeeldingen. Maar het hoeft niet zo te blijven. Zijbalken kunnen worden verborgen om de interface zo minimaal mogelijk te maken en kunnen snel worden weergegeven of verborgen door op een menubalkpictogram te klikken.

Het aantal regels dat in het berichtvoorbeeld wordt weergegeven, kan worden aangepast, zodat u een goed beeld krijgt van de inhoud zonder de e-mail te hoeven openen. Veegacties kunnen worden aangepast zodat u zo snel mogelijk door uw inbox kunt bladeren.

Andere interface-opties zijn onder meer een uniforme inbox, slimme mappen, snel antwoord, het gebruik van Markdown bij het opstellen van e-mails en de mogelijkheid om de meldingen die het geeft zorgvuldig aan te scherpen. Er wordt een breed scala aan uiterlijkvoorkeuren aangeboden.

Thema’s en plug-ins maken nog meer maatwerk mogelijk. Als het er eenmaal goed uitziet en werkt, worden je instellingen automatisch gesynchroniseerd met je andere Macs en apparaten via iCloud. Dat is een echte tijdsbesparing.

Mijn persoonlijke mening: De mogelijkheid om Airmail zo volledig aan te passen is de winnende eigenschap. Wat uw voorkeuren ook zijn, u moet in staat zijn om Airmail eruit te laten zien en te laten werken zoals u dat wilt.

3. Met luchtpost kunt u kiezen wanneer u e-mails wilt lezen en verzenden

Als je je inbox graag leeg wilt houden, maar je hebt een e-mail ontvangen die je pas in het weekend kunt afhandelen, dan kun je deze met Airmail op snooze zetten. De e-mail verdwijnt uit uw inbox en komt vervolgens terug op de door u opgegeven dag.

Op die manier zit je inbox niet vol met berichten die je niet kunt verwerken, waardoor je wordt afgeleid van de berichten waar je vandaag echt aan kunt werken.

Snooze-opties omvatten later vandaag, morgen, vanavond, dit weekend en volgende week. U kunt precies lang aanpassen Airmail zal uw berichten voor elk van deze snoozen.

U kunt het verzenden van een e-mail ook uitstellen. Als je ‘s avonds laat werkt, kun je er de voorkeur aan geven dat het bericht tijdens kantooruren wordt verzonden. Je wilt immers niet de verwachting wekken dat je elke nacht tot middernacht opblijft om e-mails te beantwoorden.

Klik gewoon op de knop Verzend later pictogram en beslis wanneer Airmail het verzendt. Uw computer moet op dat moment aan staan ​​(met Airmail actief) om dit te laten werken.

Ten slotte kunt u Airmail configureren om u de mogelijkheid te geven om een ​​verzending ongedaan te maken. Maar je moet snel zijn – je hebt maar vijf of tien seconden om van gedachten te veranderen!

Mijn persoonlijke mening: Met mobiele apparaten en overal internet, hebben we de mogelijkheid om altijd en overal toegang te krijgen tot e-mail. De snooze- en Send Later-functies van Airmail maken het gemakkelijker om e-mails te verzenden en af ​​te handelen wanneer het u uitkomt.

4. Met luchtpost kunt u e-mails als taken behandelen

Airmail heeft een eenvoudige ingebouwde taakbeheerder die u helpt bij het bijhouden van e-mails waarnaar u in de toekomst moet handelen of waarnaar u in de toekomst moet verwijzen. Het doet dit door u in staat te stellen sommige van uw e-mails te taggen met Te doen, Memo or gedaan, groeperen ze samen in de zijbalk. Deze taakbeheerlabels werken als tags, maar zijn eigenlijk mappen die een speciale behandeling krijgen.

Als een e-mail een taak bevat die u moet voltooien, markeer deze dan Te doen. Alle e-mails die uw actie vereisen, worden gegroepeerd. Zodra u de taak hebt voltooid, verplaatst u deze naar gedaan.

Alle e-mails die nuttig referentiemateriaal bevatten, kunnen worden gemarkeerd Memo. Dit zal een doorzoekbare referentiebibliotheek creëren binnen Airmail. Deze e-mails kunnen contactgegevens van klanten, inloggegevens voor uw online services of bedrijfsbeleid bevatten. Luchtpost zal het gemakkelijker maken om ze in de toekomst te vinden.

Als u uw e-mailclient liever niet als taakbeheerder gebruikt, kan Airmail worden geïntegreerd met een flink aantal productiviteits-apps, waar we in de volgende sectie in meer detail op in zullen gaan. In plaats daarvan kunt u dus een e-mail sturen naar OmniFocus, Things of Reminders en de taak daar volgen.

Mijn persoonlijke mening: We ontvangen zoveel e-mails, dat het gemakkelijk is voor de belangrijke om door de kieren te glippen. U wilt vooral geen e-mails kwijtraken waarin u iets moet doen, of e-mails met kritieke informatie waartoe u in de toekomst toegang moet hebben. De taakbeheerfuncties van Airmail zijn hierbij een echte hulp.

5. Luchtpost kan worden geïntegreerd met een breed scala aan apps en services

Apple Mail is een eiland. Het integreert niet goed met andere apps en diensten, zelfs niet via Apple’s eigen Share Sheet-interface. Dat is prima als je alleen je e-mails binnen de app wilt beheren, maar het heeft me altijd gefrustreerd.

Luchtpost is daarentegen sterk geïntegreerd, zodat u uw e-mails naar uw notities-app, takenlijst, agenda en meer kunt sturen. Dit is erg handig, maar wordt niet altijd uitgevoerd zoals ik zou willen.

Het menu Verzenden naar is toegankelijk via het menu ‘rechts klikken’, of door op Z te drukken wanneer een e-mail is geselecteerd.

Ik kan bijvoorbeeld een e-mail toevoegen aan een van mijn agenda’s. De e-mail wordt toegevoegd op de datum en tijd waarop de e-mail naar u is verzonden.

Als je een andere datum of tijd wilt hebben, moet je de afspraak bewerken in de Agenda-app. Ik zou liever die keuze krijgen in Luchtpost.

Ik kan ook een e-mail sturen naar Bear, mijn notities-app. Nogmaals, ik wou dat er meer opties werden aangeboden. De notitie in Bear bevat alleen een link naar de e-mail, terwijl ik liever zou hebben dat de volledige tekst van de e-mail in de notitie wordt geplaatst.

Of ik kan een e-mail toevoegen die actie vereist om Things, mijn takenlijst manager. Deze keer wordt een pop-up van Things weergegeven waarmee ik de titel van de taak kan wijzigen en waar deze is opgeslagen. In de toelichting is een link naar de e-mail opgenomen.

Er zijn nog een flink aantal andere integraties beschikbaar. Ze kunnen niet worden geconfigureerd, dus afhankelijk van of de geboden actie is wat u wilt, kunt u ze wel of niet nuttig vinden.

Mijn persoonlijke mening: Als je gefrustreerd bent dat Apple Mail je geen gemakkelijke manier biedt om informatie in e-mails naar andere apps te verplaatsen, is Airmail misschien een droom die uitkomt. Het heeft integratie met een groot aantal andere apps, maar de manier waarop het integreert, past misschien niet altijd bij u.

6. U kunt luchtpost automatiseren om tijd en moeite te besparen

Als Airmail niet direct iets doet wat je nodig hebt, kun je het mogelijk laten gebeuren met behulp van de automatiseringstools van de app. Of als u regelmatig iets doet waarvoor meerdere stappen nodig zijn, kunt u mogelijk tijd besparen door die stappen in één handeling te combineren.

Een manier om dingen automatisch te laten gebeuren, is door te creëren Reglement. Deze activeren acties die u op e-mails kunt uitvoeren in een ‘als … dan’ -scenario. Deze triggers kunnen werken op inkomende of uitgaande e-mail en kunnen desgewenst worden beperkt tot één e-mailaccount. U kunt meerdere voorwaarden definiëren (waarbij alle of enige waar moeten zijn), en ook meerdere acties.

Je zou regels kunnen gebruiken om een ​​melding te tonen wanneer je een e-mail ontvangt van een bepaalde persoon, of met een bepaald woord in het onderwerp. Of u kunt een regel gebruiken om automatisch bijgevoegde PDF’s op te slaan en de e-mails te archiveren.

Acties zijn een andere manier om uw e-mails te manipuleren. Het actiemenu is configureerbaar en bevat algemene taken zoals archiveren, sterretjes en markeren als gelezen, evenals minder gebruikelijke maar nuttige taken zoals blokkeren, doen en afmelden.

Om echt tijd te besparen, kunt u een aantal acties combineren tot een Aangepaste actie. Hier zijn een paar ideeën ter inspiratie:

• Markeer een e-mail met het To Do-label van Airmail en voeg het ook toe als een taak in Things 3 of OmniFocus.
• Markeer een e-mail als Memo en geef er ook een ster aan, plaats vervolgens een link naar de e-mail in Bear en archiveer de e-mail.
• Markeer de afzender van een e-mail als VIP en voeg hun gegevens toe aan mijn contacten-app.

Er zijn tal van manieren waarop aangepaste acties u tijd kunnen besparen. Zoek voor inspiratie naar combinaties van taken die u vaak samen op dezelfde e-mail uitvoert.

Ten slotte kunt u de functionaliteit van Airmail verder uitbreiden met behulp van: plugins. Met plug-ins kan Airmail bijvoorbeeld werken met nieuwsbrieven van MailChimp en Campaign Manager, of leesbevestigingen verzenden. En de nieuwste versie van Airmail ondersteunt zowel macOS Mojave’s nieuwe Snelle acties, en iOS’ shortcuts.

Mijn persoonlijke mening: Als u regelmatig combinaties van acties op uw e-mails uitvoert, kunnen de automatiseringsfuncties van Airmail u echt tijd besparen. De moeite die het kost om een ​​paar regels en aangepaste acties op te stellen, zal vele malen worden terugverdiend in de gewonnen productiviteit. En met snelle acties en snelkoppelingen kunt u de app beter integreren in de nieuwste Mac- en iOS-besturingssystemen.

Redenen achter mijn beoordelingen

Effectiviteit: 5/5

Ik heb Airmail snel, responsief en stabiel gevonden. Het biedt meer functies en aanpassingen dan vergelijkbare apps, met behoud van een moderne uitstraling en workflow. Naar mijn mening heeft deze app de beste balans tussen functies en gebruiksgemak voor de meeste Mac-gebruikers.

Prijs: 4.5 / 5

Hoewel alternatieven zoals Apple Mail en Spark gratis zijn, is $ 9.99 een redelijke prijs om te betalen voor de voordelen die de app biedt. Voor een extra $ 4.99 kun je het ook op je iPhone, iPad en Apple Watch hebben, zodat je dezelfde tool kunt gebruiken om overal toegang te krijgen tot je e-mail.

Gebruiksgemak: 4.5/5

Ik zou Spark het voordeel geven in gebruiksgemak, maar Airmail loopt niet ver achter. Dat is indrukwekkend gezien de extra functionaliteit die de app biedt. Maar wees gewaarschuwd dat er veel in Airmail is dat kan worden aangepast, en als je eenmaal begint, vind je het misschien moeilijk om te stoppen!

Ondersteuning: 5/5

Live-ondersteuning is rechtstreeks beschikbaar vanaf de webpagina van de ontwikkelaar. Een gedetailleerde, doorzoekbare FAQ en kennisbank worden verstrekt. Ik kan geen commentaar geven op het reactievermogen van het ondersteuningsteam, aangezien ik geen reden heb gehad om contact met hen op te nemen tijdens het gebruik van de app of het schrijven van deze recensie.

Alternatieven voor luchtpost

• Apple Mail: Apple Mail is vooraf geïnstalleerd met macOS en iOS en is een uitstekende e-mailclient. Het is niet zo aanpasbaar als Airmail, of goed te combineren met andere apps, maar het is de favoriete e-mailclient van veel Apple-gebruikers.
• Vonk: Readdle’s Spark Mail is een uitstekend gratis alternatief voor Airmail. Het is een minder complexe app met een gestroomlijnde interface en ingebouwde intelligentie. Het deelt een deel van de functionaliteit van Airmail, waaronder het uitstellen van e-mails en integratie met andere apps.
• Outlook: Outlook is een goede keuze als je binnen een Microsoft-ecosysteem werkt. Het is inbegrepen bij een Office 365-abonnement en is goed geïntegreerd met de Microsoft Office-suite.
• MailMate: MailMate is een toetsenbordgerichte, op tekst gebaseerde e-mailclient die is ontworpen voor ervaren gebruikers. Hoewel het niet het mooie uiterlijk van Airmail heeft, beschikt het over nog meer functies. De slimme mailboxen van de app kunnen bijvoorbeeld zeer complexe sets regels gebruiken.

Bekijk onze Beste Mac-e-mailclient roundup voor een uitgebreide verzameling van deze alternatieven en meer.

Conclusie

Volgens de beschrijving in de Mac App Store is Airmail ‘ontworpen met prestatie en intuïtieve interactie in gedachten’. Lukt het? Is het de snelste en gemakkelijkste e-mailclient voor Mac? Of maakt de uitgebreide functieset het lastig om te gebruiken?

Luchtpost is zeker snel en responsief, zelfs op mijn bijna tien jaar oude iMac, en het ziet er ook nog eens geweldig uit. De app ziet er modern en aantrekkelijk uit en ik geniet van de nieuwe donkere modus die is ontworpen voor macOS.

Luchtpost is in hoge mate aanpasbaar. Hoewel je het misschien handig uit de doos vindt, haal je het meeste uit de app als je tijd besteedt aan het aanpassen ervan. Na verloop van tijd zult u nieuwe manieren ontdekken waarop u de app kunt gebruiken en uzelf tijd en moeite kunt besparen. Het is niet gratis zoals sommige van zijn concurrenten, maar ik vind het de prijs meer dan waard.