9 beste documentscanners voor thuis en op kantoor in 2022

Word je overspoeld door papier? Ziek van archiefkasten en een rommelig bureau? Misschien lees je dit recensieartikel omdat je hebt besloten dat het tijd is om papierloos te gaan werken. U kunt papier misschien nooit helemaal uit uw kantoor bannen, maar u kunt eenvoudig een elektronische versie maken van elk stuk papier dat u heeft. Uw documenten zijn gemakkelijker toegankelijk, gemakkelijker te vinden en gemakkelijker te delen. Om aan de slag te gaan, hebt u een documentscanner van hoge kwaliteit nodig.

Een documentscanner is ontworpen om snel documenten van meerdere pagina’s te scannen en deze om te zetten in doorzoekbare elektronische documenten. Ze zijn meestal voorzien van betrouwbare velleninvoer die tientallen pagina’s papier kunnen bevatten, beide zijden van een pagina tegelijk kunnen scannen en worden geleverd met software die al die pagina’s in een doorzoekbare PDF kan opslaan.

Velen zijn nu draadloos, dus ze hoeven niet op uw bureau te leven dat aan uw computer is vastgemaakt. Ze kunnen naar meerdere locaties scannen, waaronder computers, mobiele apparaten en de cloud.

Fujitsu’s ScanSnap iX1500 wordt door velen beschouwd als de beste beschikbare documentscanner. Ik ben het ermee eens, en heb er een in mijn eigen kantoor. Het is snel en betrouwbaar, en dankzij het grote touchscreen kunt u lange documenten naar verschillende locaties scannen zonder dat u een computer nodig heeft.

Voor mobiel gebruik is de Doxie Q is zeker het overwegen waard. Het is licht en klein, werkt op batterijen, biedt een eenvoudige papierinvoer, kan draadloos verbinding maken met uw apparaten en kan zelfs naar een SD-kaart scannen zonder dat andere apparaten nodig zijn.

De meeste gebruikers zullen tevreden zijn met het kiezen van een (of beide) van deze scanners, maar het zijn niet uw enige opties. We hebben een aantal andere hoog gewaardeerde scanners die mogelijk ook bij u passen. Lees verder om te ontdekken welke het beste bij jou past.

Waarom op mij vertrouwen voor deze koopgids?

Ik heb dezelfde worsteling met papierwerk doorgemaakt als jij. Zes jaar geleden had ik laden, laden en dozen vol papierwerk en het was niet altijd gemakkelijk om het juiste document te vinden. Ik was een fervent Evernote-gebruiker en overwoog al een tijdje om papierloos te gaan. Na wat onderzoek te hebben gedaan, kocht ik de Fujitsu ScanSnap S1300i.

Voordat ik al die pagina’s ging scannen, heb ik wat tijd besteed aan het experimenteren met instellingen en uitzoeken wat ik wilde. Ik heb eindelijk de meegeleverde software geconfigureerd om PDF’s met meerdere pagina’s te maken, OCR uit te voeren zodat de PDF’s doorzoekbaar waren en ze rechtstreeks naar Evernote te sturen. Op die manier scannen ging snel en moeiteloos en gebeurde met een druk op de knop op de scanner.

Daarna kwam het harde werk: maanden scannen. Ik deed het in mijn vrije tijd, meestal slechts een paar minuten per keer, soms langer. Ik had heel weinig problemen. Af en toe liep een pagina vast (vanwege een nietje of scheur), maar zodra ik de papierstoring had verholpen, ging het scannen door vanaf het punt waar de storing was opgetreden. Ik hoefde niet opnieuw te beginnen. Over het algemeen was het proces erg soepel.

Ik heb de meeste documenten weggegooid nadat ze waren gescand. Er waren enkele financiële documenten die ik om juridische redenen een aantal jaren moest bewaren, dus stopte ik deze in grote, duidelijk geëtiketteerde enveloppen en bewaarde ze. Ik heb enkele documenten om sentimentele redenen bewaard. Alle nieuwe papieren werden gescand zodra ze binnenkwamen, maar ik probeerde dit tot een minimum te beperken door ervoor te zorgen dat mijn rekeningen en andere correspondentie naar mij werden gemaild.

Ik ben erg blij met de manier waarop alles is verlopen. Het digitaal kunnen openen en ordenen van mijn documenten heeft een enorm verschil gemaakt. Dus dit jaar heb ik besloten om te upgraden naar de Fujitsu ScanSnap iX1500.

Dit is waarom:

• De documentlade kan meer vellen papier bevatten, dus ik kan gemakkelijker beginnen aan een aantal grootschalige scanprojecten, waaronder een grote verzameling trainingshandleidingen van cursussen die ik heb gevolgd.
• Hij is draadloos, dus hij hoeft niet op mijn bureau te blijven staan.
• Ik kan het ergens beter toegankelijk plaatsen, zodat andere gezinsleden het kunnen gebruiken.
• Omdat het draadloos is, kunnen ze rechtstreeks naar hun eigen telefoon scannen, dus ik hoef ze hun scans niet vanaf mijn computer te sturen.
• Omdat het rechtstreeks naar de cloud kan scannen, zijn er geen computers of apparaten nodig. Het is een alles-in-één oplossing.

Om aan mijn eigen ervaring met het gebruik van documentscanners toe te voegen, heb ik ook zorgvuldig andere scanners gecontroleerd, waarbij ik rekening heb gehouden met industriële tests en gebruikersrecensies. Ik hoop dat deze verzameling je helpt bij het maken van je eigen keuze voor een documentscanner.

Beste documentscanner: de winnaars

Beste keuze: Fujitsu ScanSnap iX1500

Het Fujitsu ScanSnap iX1500 is misschien wel de beste documentscanner die u kunt kopen. Het is draadloos en biedt een groot touchscreen dat het gebruiksvriendelijk maakt, en biedt zeer snel dubbelzijdig scannen in kleur van maximaal 50 vel tegelijk. Scans worden zo verwerkt dat ze er zelfs beter uitzien dan het originele document, en de meegeleverde software zal doorzoekbare PDF-bestanden met meerdere pagina’s maken.

In een oogopslag:

• Velleninvoer: 50 vellen,
• Dubbelzijdig scannen: Ja,
• Scansnelheid: 30 ppm (dubbelzijdig),
• Maximale resolutie: 600 dpi,
• Interface: wifi, USB
• Gewicht: 7.5 pond, 3.4 kg

De ScanSnap iX1500 wordt bijna universeel beschouwd als de beste beschikbare documentscanner, zij het een redelijk dure. De enige mensen die het niet leuk lijken te vinden, zijn gebruikers van het voorgaande model, de ScanSnap iX500.

Veel van die gebruikers vinden dat de vorige scanner steviger aanvoelde en dat het indrukken van een enkele knop gemakkelijker was dan het nieuwe touchscreen. Als gevolg daarvan gaven velen van hen de iX1500 een beoordeling van één ster – nogal onterecht als je het mij vraagt.

Hoewel de iX500 nu niet meer leverbaar is, is deze nog steeds beschikbaar voor aankoop en wordt deze hieronder als optie meegeleverd. Is het in alle opzichten beter dan de iX1500? Absoluut niet, en veel gebruikers zijn enthousiast over de upgrade. Er is dat nieuwe 4.3-inch touchscreen dat het gebruiksvriendelijker maakt, en als je rechtstreeks naar de cloud scant, werkt het als een zelfstandig apparaat zonder dat je een computer nodig hebt.

Waarom is de ScanSnap iX1500 zo populair? Het heeft een uitstekende combinatie van snelheid, functies en gebruiksgemak. Het is snel en scant beide zijden tot 30 pagina’s per minuut (hoewel de drie onderstaande scanners sneller zijn), en het scannen is stil. Er passen 50 vellen papier in de betrouwbare automatische documentinvoer en verbinding maken via Wi-Fi met uw computer of mobiele apparaat is doodeenvoudig.

Dan is er nog de meegeleverde software die de scan automatisch verbetert en blanco pagina’s verwijdert, en de optie van OCR biedt.

De scanner detecteert automatisch het formaat van het papier en of het in kleur of zwart-wit is, draait de scan automatisch als u het papier op de verkeerde manier plaatst en kan zelfs beslissen over de instellingen voor de beeldkwaliteit die voor het document vereist zijn.

Hoewel hij erg intelligent is, kun je de scanner ook precies vertellen wat hij moet doen. De eenvoudigste manier om dat te doen is door meerdere scanprofielen te maken die vooraf de scaninstellingen definiëren en waar het gescande document naartoe wordt gestuurd. Voor maximaal gemak is er voor elk profiel een pictogram beschikbaar op het touchscreen van de scanner. De scanner is vrij compact en verkrijgbaar in zwart of wit.

Er zit geen gebruikershandleiding bij, hoewel er een goede is beschikbaar online. Ik hou vooral van de gedetailleerde sectie ‘Gebruiken’, waarin in detail wordt uitgelegd hoe de scanner te gebruiken voor een lange lijst met toepassingen, waaronder het delen van documenten, het scannen van tijdschriften, het maken van een fotoalbum, het ordenen van ansichtkaarten en het scannen van enveloppen en ontvangstbewijzen.

Maar de scanner is niet perfect. Sommige gebruikers wijzen erop dat afbeeldingen een beetje aan kwaliteit verliezen, en dat is waar – het is tenslotte geen fotoscanner. Sommige gebruikers meldden bugs in de gebundelde software, maar de meeste lijken te zijn opgelost door latere updates. Ik wacht nog steeds op technische ondersteuning om me te helpen met een probleem over opslaan in de cloud, en het lijkt erop dat ik niet de enige ben. Maar ik heb vertrouwen in een positief resultaat.

De meeste gebruikers lijken enthousiast over de scanner. De iX1500 is behoorlijk duurzaam en een gebruiker werkte zijn recensie na een jaar bij om te melden dat alles nog steeds betrouwbaar werkte: motoren, rollen, feeds en software. Het slaagt erin om een ​​complexe taak zo snel en gemakkelijk mogelijk te maken.

Lees mijn volledig ScanSnap iX1500 beoordeling als u meer wilt weten over deze scanner.

Meest draagbare: Doxie Q

Als u op zoek bent naar een scanner voor draagbaar gebruik, raad ik de: Doxie Q. De oplaadbare batterij kan 1,000 scans per lading verwerken, dus u hoeft geen stroomkabel mee te nemen. En u kunt uw scans rechtstreeks opslaan op het 8 GB SD-geheugen, zodat u uw computer niet eens hoeft aan te zetten.

Als u uw computer of iOS-apparaat toch wilt gebruiken, is de scanner draadloos, zodat u geen USB-kabel hoeft mee te nemen, en met de uitklapbare ADF kunt u documenten tot acht pagina’s lang scannen.

In een oogopslag:

• Velleninvoer: 8 vellen,
• Dubbelzijdig scannen: Nee,
• Scansnelheid: 8 ppm (enkelzijdig),
• Maximale resolutie: 600 dpi,
• Interface: wifi, USB,
• Gewicht: 1.81 pond, 0.82 kg.

De Doxie Q is slank en compact, en het is de scanner die ik zou kiezen als ik veel onderweg zou scannen, niet op kantoor. Het is speciaal ontworpen voor mobiel gebruik en u hoeft geen stroomkabel, USB-kabel of zelfs een computer mee te nemen.

Standaard gaan uw scans rechtstreeks naar een geheugenkaart, en dit is geweldig voor mobiel gebruik, maar het betekent ook dat u later als extra stap OCR op uw computer moet uitvoeren. Als u wilt, kunt u ook via USB naar uw computer scannen door Connected Scanning in te schakelen, maar zelfs dan voert u een automatische import uit vanaf de SD-kaart in plaats van rechtstreeks naar de computer te scannen.

Voor draagbaar gebruik lijkt deze scanner bijna ideaal, maar er zijn enkele compromissen gesloten om de draagbaarheid te bereiken. Het is traag – bijna een kwart van de snelheid van onze winnende scanner hierboven – heeft een vrij beperkte automatische documentinvoer en kan niet dubbelzijdig scannen. Het gebruik ervan kost meer tijd en moeite, maar u kunt het onderweg doen zonder zelfs maar uw computer aan te zetten.

Voor een draagbare scanner lijkt dat redelijk, maar niet als het je enige scanner is. De Doxie Q is veel te traag als je hem ook regelmatig op kantoor wilt gebruiken.

Als je één scanner wilt die alles kan, raad ik de Fujitsu ScanSnap S1300i of Brother ADS-1700W hieronder aan. Ze zijn sneller en kunnen beide zijden van de pagina tegelijk scannen terwijl ze vrij draagbaar blijven. Maar ze werken niet op de batterij en de S1300i biedt geen draadloze verbinding – je moet je computer aanzetten en de scanner aansluiten op een USB-poort.

Andere geweldige beste documentscanners

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Hoewel nu stopgezet, de ScanSnap iX500 is nog steeds erg populair en is nog steeds beschikbaar. Hoewel het slechts een enkele knop en geen touchscreen heeft, houden veel gebruikers van de eenvoud en flexibiliteit ervan: door een scan te starten met een korte druk, wordt een ander type scan uitgevoerd dan door lang te drukken. Sommige gebruikers vinden dat deze scanner er beter uitziet en steviger aanvoelt dan zijn opvolger, de iX1500 (hierboven).

In een oogopslag:

• Velleninvoer: 50 vellen,
• Dubbelzijdig scannen: Ja,
• Scansnelheid: 25 ppm,
• Maximale resolutie: 600 dpi,
• Interface: wifi, USB
• Gewicht: 6.6 pond, 2.99 kg.

Afgezien van het ontbreken van een touchscreen, lijkt de iX500 erg op de iX1500 hierboven: hij heeft dezelfde invoer voor 50 vel, een resolutie van 600 dpi, Wi-Fi- en USB-interfaces en een compact ontwerp. Het scant iets langzamer (maar nog steeds in duplex) en stelt u in staat scanprofielen in te stellen, hoewel u geen pictogram voor elk van hen op de scanner zult vinden.

Gebruikers noemen het een werkpaard. Het is beschikbaar sinds 2013, dus er zijn veel mogelijkheden geweest om de duurzaamheid te testen, en sommige gebruikers scannen elke dag honderden pagina’s. Het lijkt een favoriet te zijn in advocatenkantoren, waar medewerkers een waanzinnige hoeveelheid papierwerk moeten afhandelen. Een advocatenkantoor kocht er een in 2022, en toen het in 2022 stierf, gingen ze meteen op pad en kochten er nog een.

Een andere gebruiker kocht er een voor een scanproject waarvan hij dacht dat het weken zou duren en was binnen een dag klaar. Dat komt niet alleen door de snelheid van de scanner, maar ook door het gebruiksgemak.

Maar afgaand op de opmerkingen van sommige gebruikers, lijkt het instellen van wifi niet zo eenvoudig als bij de iX1500. Sommige gebruikers vonden de software moeilijker in te stellen dan ze hadden verwacht, en die gebruikers komen uit zowel de Windows- als de Mac-kampen. Maar zodra de ScanSnap-software is ingesteld, is de tijd die nodig is om op de knop Scannen te drukken tot het verkrijgen van een doorzoekbare PDF met meerdere pagina’s aanzienlijk sneller dan die van printers van andere fabrikanten.

2. RavenScanner Origineel

Het RavenScanner Origineel is een hoog gewaardeerde scanner die veel functies gemeen heeft met onze winnaar. Het heeft een groot touchscreen voor scannen zonder computer, een documentinvoer voor 50 vel, een maximale resolutie van 600 dpi en werkt draadloos of bedraad (maar gebruikt Ethernet in plaats van USB). De scansnelheid is echter bijna de helft van die van onze winnaar.

In een oogopslag:

• Velleninvoer: 50 vellen,
• Dubbelzijdig scannen: Ja,
• Scansnelheid: 17 ppm (dubbelzijdig),
• Maximale resolutie: 600 dpi,
• Interface: wifi, ethernet,
• Gewicht: 6.17 pond, 2.8 kg.

Je kunt nog meer doen vanaf het touchscreen van de scanner dan met onze winnaar. Net als de ScanSnap iX1500 kan de RavenScanner uw gescande documenten naar een aantal locaties, waaronder de cloud, verzenden, maar ook rechtstreeks vanaf de scanner e-mailen of faxen en opslaan op een aangesloten flashstation. U kunt zelfs eenvoudige documentbewerkingen uitvoeren via het 7-inch touchscreen.

Deze scanner is een nieuw product voor 2019, dus het is moeilijk in te schatten hoe hij bestand is tegen langdurig gebruik. Gebruikers lijken tot nu toe erg tevreden, en de scanner heeft de hoogste beoordeling van alle beoordelingen, maar heeft nog niet genoeg beoordelingen om die beoordeling te zwaar te maken. Gebruikers vinden het heerlijk om zonder computer te kunnen scannen en vergelijken dit zeer positief met de Fujitsu-scanners.

Als u op zoek bent naar iets krachtigers en bereid bent extra te betalen, biedt het bedrijf ook een duurdere scanner met betere specificaties, de RavenScanner Pro. Het heeft een 8-inch touchscreen, een invoer voor 100 vel en kan 60 pagina’s per minuut scannen.

3. Epson DS-575

Het Epson DS-575 lijkt op onze winnaar wanneer gesloten, maar heeft een reeks knoppen en lampjes in plaats van een touchscreen. Het heeft ook vergelijkbare specificaties, waaronder een iets hogere scansnelheid. Hoewel het al langer bestaat dan de iX1500, heeft het niet dezelfde tractie op de markt gekregen.

In een oogopslag:

• Velleninvoer: 50 vellen, 96 recensies,
• Dubbelzijdig scannen: Ja,
• Scansnelheid: 35 ppm (dubbelzijdig)
• Maximale resolutie: 600 dpi,
• Interface: wifi, USB,
• Gewicht: 8.1 pond, 3.67 kg.

De Epson DS-575 heeft meer gemeen met de oudere ScanSnap iX500 dan met de nieuwe iX1500. Het biedt draadloze of USB-connectiviteit, stelt u in staat te scannen naar uw computer, mobiele apparaat of de cloud, en bevat een invoer voor 50 vel en zeer snelle duplex scantijden. Er kunnen profielen worden gemaakt voor verschillende soorten scans. Maar het heeft geen touchscreen, waardoor je meer afhankelijk bent van je computer of apparaat bij het kiezen van scanopties.

Consumentenrecensies zijn over het algemeen positief. Gebruikers vonden de software gemakkelijker te installeren dan die van Fujitsu – hoewel ze klaagden dat ze het moesten downloaden – maar minder geschikt eenmaal geïnstalleerd. Gebruikers ontdekten ook dat het herstellen van een papierstoring niet zo pijnloos is als bij het gebruik van een ScanSnap – hoewel storingen gelukkig vrij zeldzaam lijken – en zwart-witscans zijn niet van dezelfde kwaliteit als kleurenscans.

Een ander zeer vergelijkbaar alternatief van Epson is de ES-500W. Het heeft identieke specificaties en een zeer vergelijkbaar ontwerp, maar is zwart in plaats van wit. Een probleem met de opstelling van Epson is een gebrek aan differentiatie. Deze scanners lijken zo op elkaar dat het moeilijk is om te weten waarom u de ene boven de andere zou kiezen. Van beide scanners zijn ook niet-draadloze versies verkrijgbaar tegen een gereduceerde prijs.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

Het S1300i is het kleine broertje van de ScanSnap iX1500. Het is de helft van de snelheid en moet op uw computer worden aangesloten om te werken. Het is krachtiger dan de Doxie Q, maar niet zo draagbaar. Ik heb er een aantal jaren een gebruikt om duizenden vellen papier te scannen en nooit een probleem gehad.

In een oogopslag:

• Velleninvoer: 10 vellen,
• Dubbelzijdig scannen: Ja,
• Scansnelheid: 12 ppm (dubbelzijdig),
• Maximale resolutie: 600 dpi,
• Interface: USB,
• Gewicht: 3.09 pond, 1.4 kg.

Hoewel niet zo snel als onze winnaar, is 12 dubbelzijdige pagina’s per minuut niet slecht. (Maar houd er rekening mee dat de snelheid daalt tot slechts 4 ppm bij gebruik van USB-stroom, dus voor grotere scantaken wilt u zeker de stekker in het stopcontact steken.) Als u een enorme achterstand aan papierwerk hebt om te scannen, krijgt u de taak twee keer zo snel gedaan met de iX1500, maar als draagbaarheid of prijs belangrijk voor je is, is deze scanner een uitstekend alternatief.

De documentinvoer heeft maar 10 pagina’s, maar het lukte me soms om er meer in te passen. En voor zeer grote documenten slaagde ik erin meer pagina’s toe te voegen terwijl het laatste vel werd gescand om een ​​enkele PDF met meerdere pagina’s te maken die elke pagina bevat.

De bediening met één knop was vrij intuïtief en ik kon een aantal scanprofielen op mijn computer maken. Ik kon ze echter niet van de scanner selecteren, zoals je kunt met de iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

Voor een draagbare scanner is de Broer ADS-1700W heeft veel functies. Het heeft een 2.8-inch touchscreen, draadloze connectiviteit en een automatische documentinvoer voor 20 vel. Het kan dubbelzijdig scannen met een snelheid van 25 ppm (aanzienlijk sneller dan de andere draagbare scanners die we behandelen).

Maar je moet hem wel in een stopcontact steken. Het heeft geen batterij zoals de Doxie Q of werkt op USB-stroom zoals de ScanSnap S1300i.

In een oogopslag:

• Velleninvoer: 20 vellen,
• Dubbelzijdig scannen: Ja,
• Scansnelheid: 25 ppm (dubbelzijdig),
• Maximale resolutie: 600 dpi,
• Interface: wifi, micro-USB,
• Gewicht: 3.3 pond, 1.5 kg.

Net als de ScanSnap iX1500 kunt u snelkoppelingen maken voor specifieke soorten scans, en deze worden als pictogrammen op het touchscreen weergegeven. U kunt het USB-flashgeheugen rechtstreeks scannen, zodat scannen zonder computer mogelijk is.

U kunt ook rechtstreeks naar uw computer of mobiele apparaat scannen. Gebruikers waren echter verrast toen ze hoorden dat de scanner niet rechtstreeks naar de cloud, FTP of e-mail kan scannen zonder de hulp van een computer. De officiële website lijkt hier een beetje misleidend te zijn.

Scansnelheden zijn aanzienlijk hoger dan bij andere draagbare scanners, en de automatische documentinvoer kan 20 vel bevatten, beter dan de concurrentie. Dat maakt dit een uitstekende scanner als je hem zowel op kantoor als onderweg wilt gebruiken. Hoewel u een netsnoer bij u moet dragen, maakt de Wi-Fi-verbinding het dragen van een micro-USB-kabel optioneel.

Hoewel ik denk dat de Doxie Q de beste draagbare ervaring biedt – je hoeft geen stekker in het stopcontact te steken of een computer mee te nemen – is de ADS-1700W een betere keuze voor gebruikers die prioriteit geven aan sneller scannen en een documentinvoer met grotere capaciteit. Houd er rekening mee dat hij twee keer zo zwaar is en dat je een stroomkabel bij je moet dragen.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Laten we eens kijken naar wat duurdere opties. De Broer ADS-2800W is groter en zwaarder dan onze winnaar, maar biedt snellere 40 ppm-scanning en een keuze uit Wi-Fi, Ethernet en USB. Het is ontworpen voor kleine tot middelgrote werkgroepen en ondersteunt scanbestemmingen die relevanter zijn voor die omgeving, zoals netwerkmappen, FTP, SharePoint en USB-flashstations.

In een oogopslag:

• Velleninvoer: 50 vellen,
• Dubbelzijdig scannen: Ja,
• Scansnelheid: 40 ppm (dubbelzijdig),
• Maximale resolutie: 600 dpi,
• Interface: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Gewicht: 10.03 pond, 4.55 kg.

Net als de ScanSnap iX1500 kunt u met de ADS-2800 rechtstreeks vanaf het (iets kleinere) 3.7-inch touchscreen van het apparaat naar een aantal bestemmingen scannen. De gescande afbeelding wordt geoptimaliseerd door perforaties te verwijderen, randen op te ruimen en achtergrondruis te verwijderen.

Maar ondanks de hoge scansnelheid raakte één gebruiker gefrustreerd door de tijd die nodig was om het document na het scannen te verwerken. Hij meldde dat een document van 26 pagina’s 9 minuten en 26 seconden duurde en dat de scanner gedurende die tijd onbruikbaar was. Het lijkt erop dat hij een krachtige computer gebruikte, en ik weet niet zeker of er een gebruikersfout in het spel was.

De software klinkt beperkter dan die van Fujitsu. Als u bijvoorbeeld scans vanaf het touchscreen start, kan slechts één computer de bestemming zijn. Als u scans naar andere computers wilt verzenden, moet u de scan vanaf die computer starten.

Als u meer vermogen wilt en bereid bent ervoor te betalen, overweeg dan de Broeder ImageCenter ADS-3000N. Het biedt een nog snellere scan van 50 ppm en is ontworpen voor middelgrote tot grote werkgroepen, maar heeft geen touchscreen en ondersteunt geen Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Fujitsu’s ScanSnap-serie scanners is ontworpen voor het thuiskantoor. De fi-7160 is een van hun werkgroepscanners. Het kost aanzienlijk meer, maar heeft een documentinvoer die 80 pagina’s kan bevatten (in plaats van 50) en scant met 60 ppm (in plaats van 30). Het toestel is echter groter en zwaarder en mist een touchscreen.

In een oogopslag:

• Velleninvoer: 80 vellen,
• Dubbelzijdig scannen: Ja,
• Scansnelheid: 60 ppm (dubbelzijdig),
• Maximale resolutie: 600 dpi,
• Interface: USB,
• Gewicht: 9.3 pond, 4.22 kg.

Deze scanner is ontworpen om een ​​werkgroep in staat te stellen grotere documenten met meerdere pagina’s sneller dan ooit te scannen. Om dit te bereiken, biedt het een hogere scansnelheid en een grotere documentinvoer dan elke andere scanner die we behandelen, en kan het maar liefst 4,000 scans per dag verwerken. Als het uw doel is om een ​​no-nonsense aanpak te volgen om een ​​grote scantaak te voltooien, is de fi-7160 een goede keuze.

Maar die kracht heeft een prijs: deze scanner biedt geen draadloze connectiviteit of een touchscreen. U moet de printer aangesloten houden op de USB-poort van een computer op kantoor en uw scanopties selecteren in de meegeleverde software die op die computer draait.

Gebruikers vinden het een solide scanner bij het verwerken van grote hoeveelheden papier aan één bureau, bijvoorbeeld in een advocatenkantoor, en veel kantoren kopen meerdere eenheden. De kwaliteit van de uitvoer is zeer hoog en met de juiste configuratie kunt u normaal gesproken gewoon een scan starten door op de knop op de machine te drukken.

Waarom papierloos gaan?

‘Waar is dat document?’ ‘Waarom is mijn bureau zo rommelig?’ “Bewaren we alfabetisch?” ‘Kun je het voor me kopiëren?’ ‘Volgens mij staat het op pagina 157.’ ‘Sorry, ik heb het document thuis gelaten.’

Dat zijn zes dingen die u nooit meer hoeft te zeggen als u papierloos gaat werken. Elk bedrijf zou er rekening mee moeten houden. Hier zijn zes goede redenen:

• U bespaart ruimte. U hebt toegang tot al uw documenten vanaf uw computer of mobiele apparaat. Je hebt geen stapels papier op je bureau of een kamer vol archiefkasten.
• Zoeken. U kunt de gewenste informatie gemakkelijker vinden. U kunt zoeken naar het bestand dat u nodig hebt, en als optische tekenherkenning is uitgevoerd, kunt u ook naar tekst in het bestand zoeken.
• Altijd en overal toegang. Je hebt toegang tot al je documenten vanaf je computer en kunt ze meenemen op een mobiel apparaat.
• Documentorganisatie. Gebruik het bestandssysteem om uw documenten te ordenen en te synchroniseren, of plaats ze in een documentbeheersysteem zoals Confluence, Microsoft SharePoint of Adobe Document Cloud voor meer flexibiliteit.
• Delen en communiceren. Digitale documenten kunnen door iedereen in uw kantoor worden geopend en eenvoudig met anderen worden gedeeld via e-mail en verschillende cloudservices.
• Beveiliging. Van digitale documenten kan eenvoudig een back-up worden gemaakt, met een wachtwoord worden beveiligd en op beveiligde media worden opgeslagen.

Wat u vooraf moet weten over papierloos gaan

Het scannen van elk papieren document in uw kantoor is een grote klus. Maak het niet moeilijker dan het is. Dat begint met het kiezen van het juiste gereedschap voor de klus.

U hebt waarschijnlijk al een scanner, waarschijnlijk een flatbedscanner die is aangesloten op een goedkope printer. U komt misschien in de verleiding om met die scanner te beginnen, maar u zult er waarschijnlijk spijt van krijgen. Elke pagina handmatig op de scanner plaatsen en langzaam één kant tegelijk scannen is een recept voor frustratie. Je geeft eerder op dan dat je klaar bent. Een taak die op de juiste scanner seconden zou duren, kost u uren.

Een documentscanner is ontworpen om snel grote documenten van meerdere pagina’s te scannen. Ze hebben een documentinvoer waarmee u tot 50 pagina’s tegelijk kunt scannen en meestal beide zijden van het papier tegelijk scannen (duplex scannen). De meegeleverde software slaat ze op als PDF’s met meerdere pagina’s en voert optische tekenherkenning uit om ze doorzoekbaar te maken – allemaal in realtime.

Maar het is handig om andere soorten scanners in de buurt te hebben. Een fotoscanner werkt nauwkeuriger met afbeeldingen, en een flatbedscanner kan gebonden materiaal en delicaat papier beter verwerken. Met een scan-app op je telefoon kun je ter plekke een bon in een restaurant scannen, in plaats van dat je eraan moet denken om het later te doen.

Als je al je documenten hebt gescand, blijf er dan bovenop als er nieuw papierwerk binnenkomt en probeer de overstroming te stoppen. Als er een optie is om dat papierwerk elektronisch te ontvangen, neem die dan!

Hoe we deze beste documentscanners hebben gekozen

Positieve consumentenbeoordelingen

Ik scan al jaren documenten, maar heb alleen echte ervaring met twee scanners, dus ik moet putten uit een breder scala aan ervaringen. In deze review heb ik industrietests en consumentenrecensies in overweging genomen.

Tests door experts uit de industrie geven een gedetailleerd beeld van wat u van een scanner kunt verwachten. Zo heeft de Wirecutter gedurende een aantal jaren 130 uur besteed aan het onderzoeken en testen van een reeks scanners. Consumentenrecensies zijn even nuttig. Iemand die met eigen geld een scanner heeft gekocht, is doorgaans eerlijk en openhartig over zijn positieve en negatieve ervaringen.

In deze verzameling hebben we scanners opgenomen met een consumentenbeoordeling van 3.8 sterren en hoger, bij voorkeur met beoordelingen die zijn achtergelaten door honderden gebruikers.

Bekabeld of draadloos

Traditioneel zou een documentscanner op uw bureau zitten en worden aangesloten op een van de USB-poorten van uw computer. In veel situaties werkt dat perfect, en het was jarenlang mijn setup.

Maar het maakt het voor anderen moeilijk om toegang te krijgen tot de scanner en zorgt voor rommel op uw bureau. Wanneer een scanner door meerdere mensen wordt gebruikt, is het logisch om een ​​draadloos model te kiezen dat op een centrale locatie kan worden geplaatst en kan scannen naar een aantal locaties, waaronder mobiele apparaten, of zelfs rechtstreeks naar de cloud.

Snel meerdere pagina’s scannen

Als eerste stap zullen veel mensen een enorme achterstand hebben met papierwerk dat moet worden gescand. Dat was zeker mijn ervaring. Dan kan een snelle scanner je weken werk schelen.

Kies een scanner met een automatische documentinvoer (ADF) waarmee je tot 50 vel tegelijk scant. Dat is vooral handig voor zeer lange documenten waarvan u verwacht een PDF met meerdere pagina’s te hebben. Zoek ook naar hoge scansnelheden (gemeten in pagina’s per minuut of ppm) en de mogelijkheid om beide zijden van het papier tegelijk te scannen.

Draagbaarheid

Als u voor uw werk dagenlang niet op kantoor bent, wilt u misschien een meer draagbare scanner aanschaffen. Veel van de meest draagbare documentscanners hebben geen papierinvoer. Ze zijn geschikt om slechts één pagina tegelijk te scannen, maar worden frustrerend bij grotere opdrachten.

Daarom hebben we in deze verzameling alleen draagbare scanners met een ADF opgenomen. Als je hiervoor een tweede scanner aanschaft, raad ik de Doxie Q aan. Als je liever slechts één scanner koopt voor zowel op kantoor als op reis, biedt de Fujitsu ScanSnap S1300i of Brother ADS-1700W een betere balans tussen Kenmerken.

Zijn er nog andere goede documentscanners die de moeite waard zijn om in deze aanbevolen lijst te komen? Laat ons uw mening weten.