10+ beste e-mailclient-apps voor Mac in 2022 (gratis + betaald)

E-mail wordt dit jaar 53 en is groter dan ooit. In feite controleert 98.4% van de gebruikers dagelijks hun e-mail, waardoor een goede e-mailclient uw meest cruciale zakelijke tool is. Velen van ons hebben een overvolle inbox, dus we hebben hulp nodig bij het vinden, beheren en beantwoorden van belangrijke e-mail. Lukt het je met je huidige app?

Het goede nieuws is dat elke Mac wordt geleverd met een fatsoenlijke e-mailclient: Apple Mail. Het behandelt meerdere accounts, is gemakkelijk te gebruiken en de integratie met Spotlight maakt het vinden van e-mails eenvoudig. Het werkt ook op uw mobiele apparaten. Maar het is niet overal de beste in.

Tijdens het schrijven van deze recensie heb ik genoten van het verkennen van de andere e-mailclients die beschikbaar zijn voor Mac. Na een flink aantal jaren Airmail te hebben gebruikt, vroeg ik me af of er iets beters is gekomen.

Er zijn nu een aantal zeer goede alternatieven, hoewel ik tot de conclusie kwam dat Luchtpost heeft nog steeds de beste balans van functies voor mijn behoeften, en waarschijnlijk ook voor velen van u.

Maar ik ontdekte ook enkele anderen die me echt interesseren, en ik zou graag verder willen verkennen. Bijvoorbeeld, Vonk biedt een minimalistische interface die u helpt door uw e-mail te bladeren.

Dan is er MailMate, die geen schoonheidswedstrijden zal winnen, maar meer spieren heeft dan elke andere e-mailclient voor macOS – tegen een prijs. En er zijn nog andere die u mogelijk interesseren als uw prioriteit beveiliging, het Microsoft-ecosysteem of verkoop en contacten is.

Tot slot hoeft effectief e-mailen niet duur te zijn. In het laatste gedeelte zal ik uitleggen waarom je misschien bij de gratis Apple Mail wilt blijven, in plaats daarvan voor webmail wilt kiezen of een van de andere gratis e-mailclients wilt proberen die beschikbaar zijn.

Gebruik je een Windows-pc? Zie de beste e-mailclient voor Windows.

Waarom op mij vertrouwen voor deze Mac-e-mailapphandleiding

Mijn naam is Adrian en ik schrijf over technische onderwerpen op TechFewer en andere sites. Ik begon e-mail te gebruiken op de universiteit in de jaren ’80, en het werd echt een belangrijk onderdeel van mijn persoonlijke en zakelijke leven in het midden tot eind jaren ’90, toen internettoegang gebruikelijker werd.

Voordat ik naar de Mac ging, gebruikte ik een behoorlijk aantal Windows- en Linux-e-mailclients, waaronder Netscape Mail (dat later Mozilla Thunderbird werd), Outlook, Evolution en Opera Mail. Toen Gmail werd gelanceerd, werd ik meteen fan en waardeerde ik de enorme hoeveelheid ruimte die ze me gaven, evenals de slimme functies van hun webapp.

Na de overstap naar Mac bleef ik Gmail gebruiken, maar terwijl ik thuis aan het werk was, begon ik weer te experimenteren met e-mailclients. Eerst Apple Mail en daarna Sparrow, wat slim, minimalistisch was en perfect werkte met mijn Gmail-account. Nadat Google de app had gekocht en stopgezet, schakelde ik over naar Airmail.

Ik heb echt genoten van het verkennen van de concurrentie tijdens het voorbereiden van deze recensie, hoewel het betekende dat ik ongeveer tien meldingen krijg voor elke e-mail die binnenkomt. Er zijn een aantal geweldige apps die er zijn, en er is er een die perfect voor jou is.

Wie heeft een betere e-mailclient voor Mac nodig?

Uw Mac wordt geleverd met een geschikte e-mailclient – Apple Mail. Het is eenvoudig in te stellen, heeft veel functies en is goed geïntegreerd in macOS. Het is gratis en biedt mogelijk alles wat je nodig hebt.

Dus waarom zou je een betere e-mailclient nodig hebben? Er zijn veel redenen en de alternatieven zijn behoorlijk verschillend. Wat bij de ene persoon past, past misschien niet bij jou. Maar als u zich herkent in een van deze opmerkingen, zult u merken dat een alternatieve e-mailclient uw leven veel gemakkelijker zal maken:

• Ik ontvang zoveel e-mail dat ik het moeilijk vind om de belangrijkste te vinden. Ik ben vaak overweldigd en bevroren in passiviteit.
• Ik heb een overvolle inbox en heb dringend wat tools nodig om alles te doorzoeken en het beter te gaan beheren.
• Als ik op een e-mail moet reageren, stel ik het uit. Ik zou het graag makkelijker hebben. Als mijn app maar zou suggereren wat ik zou moeten zeggen.
• Ik schijn de halve dag bezig te zijn met e-mail. Is er een manier om het proces te versnellen?
• Apple’s Mail heeft zoveel functies dat ik me verloren voel. Ik wil iets makkelijkers.
• Apple’s Mail heeft niet genoeg functies. Ik wil een app die geschikt is voor een krachtige gebruiker.
• Ik heb met veel klanten te maken en zou graag alle e-mails die ik van één persoon of bedrijf heb ontvangen efficiënter willen bijhouden.
• Ik heb een e-mailclient nodig die beter werkt met Gmail of Microsoft Exchange.
• Ik ben gewend aan instant messaging en e-mail lijkt saai. Kunnen we van e-mail meer een chat maken?
• Ik moet op mijn werk een Windows-pc gebruiken en zou liever dezelfde e-mailclient op beide platforms gebruiken.

Beste e-mailclient voor Mac: onze topkeuzes

Opmerking: we hebben drie winnaars gekozen en om het voor u gemakkelijker te maken om degene te kiezen die bij u past, hebben we ze onderverdeeld in de beste, de gemakkelijkst te gebruiken en de krachtigste. Lees hieronder meer.

Beste algemeen: luchtpost

Vijf jaar geleden wist ik dat het tijd was om over te stappen op een nieuwe e-mailapp. Na veel onderzoek heb ik gekozen en gekocht Luchtpost. Ik gebruik het sindsdien met veel plezier op zowel Mac als iOS. De app is aantrekkelijk, gebruiksvriendelijk en beschikt over een hele reeks moderne en krachtige e-mailfuncties voor een betaalbare prijs.

Ik heb de afgelopen weken nog eens goed naar de concurrentie gekeken en ben tot de conclusie gekomen dat voor mij, en de meesten van jullie, Airmail de beste e-mailapp voor de gemiddelde gebruiker blijft. Dit is waarom.

Luchtpost is soepel en modern. Het is aantrekkelijk, betaalbaar, gebruiksvriendelijk, erg snel en staat je niet in de weg. Het opzetten van een nieuw e-mailaccount is een makkie. Ik ben niet de enige fan van de app – de strakke interface heeft hem een ​​Apple Design Award opgeleverd.

De app ondersteunt meerdere e-mailadressen en kan snel zowat elk e-mailsysteem opzetten: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com en Live.com. Zoals veel e-mailclients tegenwoordig, maakt Airmail je leven gemakkelijk door je een uniforme inbox te geven – inkomende e-mail van al je accounts wordt op één plek weergegeven. Elke afzender wordt geïdentificeerd door een grote avatar.

Werken via uw inbox gaat snel. Luchtpost ondersteunt meerdere configureerbare veegacties, evenals slepen en neerzetten. Een e-mail kan worden gesnoozed tot een later tijdstip en datum als u er nu nog niet klaar voor bent, en met snel antwoord kunt u een e-mail net zo snel beantwoorden alsof u aan het chatten bent, met opties om te verzenden of te verzenden en te archiveren.

E-mails kunnen bestaan ​​uit RTF, Markdown of HTML. E-mails kunnen op een later tijdstip en datum worden verzonden, wat geweldig is als u midden in de nacht aan een e-mail werkt, maar wilt dat deze binnen kantooruren wordt verzonden. En er is ook een handige functie voor het ongedaan maken van het verzenden als je je realiseert dat je een gênante fout hebt gemaakt net nadat je op Verzenden hebt gedrukt. Om dat te laten werken, moet u uw e-mail configureren om na een configureerbare vertraging te worden verzonden. Zodra de e-mail daadwerkelijk is verzonden, kunt u niets meer doen.

Naast de gebruikelijke mappen en sterren, biedt Airmail u een extra manier om uw e-mails te ordenen: u kunt berichten markeren als To Do, Memo en Done. Dat vind ik een handige manier om bij te houden welke rekeningen ik moet betalen. Achter de schermen gebruikt Airmail eigenlijk enkele aangepaste mappen om dit te bereiken, maar de interface is veel netter dan normale mappen.

Ten slotte biedt Airmail uitstekende ondersteuning voor apps en services van derden. U kunt uw e-mail verzenden naar een takenlijst-app zoals Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do of Todoist, een agenda-app zoals Apple Calendar, Fantastical of BusyCal, of een notitie-app zoals Evernote. Lees onze volledige Luchtpost beoordeling hier.

Makkelijkste optie: Spark

Vonk is een andere moderne, aantrekkelijke app, maar deze is ontworpen om u te helpen uw e-mails snel te verwerken. Met minder functies dan Airmail, biedt Spark u een gestroomlijnde interface die is ontworpen om u te helpen de belangrijkste e-mails te zien en deze snel te kunnen afhandelen. En omdat het gratis is, is het ook licht voor uw portemonnee.

Spark intrigeert me al een tijdje, en nu ik het net twee weken heb gebruikt, vind ik het leuk. In feite ga ik het een tijdje op mijn computer houden en het blijven evalueren. Het maakt het omgaan met e-mail snel werk, en als dat belangrijk voor je is, is dit misschien je perfecte app.

Spark heeft niet alleen een uniforme inbox zoals Airmail, het heeft ook een slimme inbox. Het scheidt de e-mails die je nog nooit hebt gezien van de e-mails die je al hebt bekeken, en plaatst de belangrijke e-mails met een ster (of in Spark-speak, ‘vastgezet’) helemaal. Het scheidt ook minder belangrijke e-mails, zoals nieuwsbrieven. Belangrijke e-mails gaan minder snel verloren in de massa. Meldingen zijn ook slim: u ontvangt alleen een melding wanneer een belangrijke e-mail uw inbox bereikt.

Met Spark werk je heel snel door je inbox. U kunt meerdere, configureerbare veegbewegingen gebruiken om uw berichten te archiveren, verwijderen of archiveren. Beantwoord e-mails direct met een emoticon, die alles doet wat je nodig hebt (inclusief het verzenden van de e-mail) met een enkele klik. Of plan, net als Airmail, dat uw e-mail op een later tijdstip wordt verzonden.

Net als Airmail kun je met Spark een e-mail uitstellen, zodat je deze later kunt afhandelen en samenwerkt met andere apps, hoewel niet zoveel als Airmail.

Brekend nieuws: Ik ben zojuist een nieuwe, snelle en eenvoudige e-mailclient voor Mac tegengekomen die nu in bèta is. déjalu, van de ontwikkelaar van Sparrow, ziet er veelbelovend uit. Ik zal het in de gaten houden.

Meest krachtig: MailMate

De meeste van de modernere apps lijken zich te concentreren op het soepeler maken van de workflow van het beheren van e-mailoverbelasting in plaats van op de behoeften van ervaren gebruikers. Om die kracht te krijgen, moeten we kijken naar de apps met een langere stamboom en een groter prijskaartje. MailMate is de krachtigste e-mailclient die beschikbaar is voor macOS. Het kost $ 49.99 van de website van de ontwikkelaar (eenmalige vergoeding).

In plaats van zich te concentreren op gebruiksgemak, is MailMate een toetsenbordgerichte, op tekst gebaseerde e-mailclient die is ontworpen voor ervaren gebruikers. Net als de vorige twee apps beschikt het over een universele inbox en integratie met andere apps. Het werkt goed met meerdere IMAP-accounts, maar ondersteunt Microsoft Exchange niet. MailMate streeft ernaar te voldoen aan de normen, in plaats van te voorzien in elk propriëtair systeem dat er is.

Maar wat het mist aan een goed uiterlijk, heeft het aan functies en veel van hen. De slimme mailboxen van MailMate zijn bijvoorbeeld erg slim. U kunt een complexe set regels opbouwen die uw e-mail filteren om de vereiste e-mails weer te geven. Door verstandig gebruik te maken van slimme mailboxen kunt u uw e-mail op allerlei manieren automatisch ordenen.

Hier is een voorbeeld van een slimme mailbox van de website van de ontwikkelaar die belangrijke e-mails van één persoon weergeeft:

Naleving van normen betekent dat MailMate alleen tekst is. Dus de enige manier om opmaak toe te passen, is door de Markdown-syntaxis te gebruiken. Als u niet bekend bent met Markdown, is het een populaire manier om opmaak aan tekst toe te voegen met normale tekens, zoals sterretjes en hash-symbolen. Het is gemaakt door John Gruber en je kunt meer leren op zijn Daring Fireball-site.

E-mailheaders in MailMate zijn klikbaar. Dit is verrassend handig. Als u op een naam of e-mailadres klikt, krijgt u een lijst met e-mails van of naar die persoon te zien, als u op een datum klikt, krijgt u alle e-mails van die datum te zien en als u op het onderwerp klikt , ziet u alle e-mails met dat onderwerp. Je snapt het idee. Sterker nog, als u op meerdere items in de kop klikt, wordt op alle items gefilterd. Zo kun je bijvoorbeeld gemakkelijk alle e-mails van een bepaalde persoon op een bepaalde dag terugvinden.

MailMate bevat nog veel meer krachtige functies en is extreem configureerbaar. Hoewel ik nog maar net aan de oppervlakte ben gekomen, is dit misschien de app voor jou als ik erin geslaagd ben om je eetlust op te wekken.

Postbox is een andere krachtige app. Hoewel het niet zo krachtig is als MailMate, heeft Postbox een aantal unieke functies, bestaat het al een tijdje en heeft het een iets modernere interface. Voor $ 40 is het slechts iets minder duur. Misschien wil je check it out.

Andere goede e-mailapps voor Mac

1. Canarische post

Als je je echt zorgen maakt over het privé en veilig houden van je e-mail, kijk dan eens naar Canary Mail. Het legt speciale nadruk op beveiliging en deze functies zijn standaard ingeschakeld. Uw e-mail is versleuteld, dus niemand behalve de ontvanger kan deze lezen. Versleuteling kan worden geconfigureerd en uitgeschakeld.

Een hele reeks andere functies zijn inbegrepen, zoals het markeren van belangrijke e-mails, zoeken in natuurlijke taal, slimme filters, leesbevestigingen, snoozen en sjablonen.

$ 19.99 uit de Mac App Store. Ook beschikbaar voor iOS. Er wordt geen gratis proefversie aangeboden, dus ik heb deze app niet persoonlijk getest. Maar de app wordt hoog gewaardeerd, met een gemiddelde van 4.1 uit 5 in de Mac App Store.

2. Microsoft Outlook

Werk je in een Microsoft-omgeving, dan heb je al: Microsoft Outlook. In feite is het waarschijnlijk al voor u geïnstalleerd en ingesteld. Uw bedrijf kan u vragen om het te gebruiken.

Outlook is goed geïntegreerd in de Office-suite van Microsoft. U kunt bijvoorbeeld een document rechtstreeks vanuit het bestandsmenu van Word of Excel e-mailen. En je hebt rechtstreeks vanuit Outlook toegang tot je contacten, agenda’s en taken.

Mogelijk gebruikt u Microsoft Exchange als de ruggengraat van uw e-mail, en Outlook heeft waarschijnlijk de beste Exchange-ondersteuning die er is. Microsoft heeft het tenslotte uitgevonden.

$ 129.99 (van de Microsoft Store), maar de meeste mensen die het gebruiken, hebben zich al geabonneerd op Office 365 (vanaf $ 6.99 per maand). Ook beschikbaar voor Windows en iOS.

Lees ook: Beste alternatieven voor Microsoft Outlook

3. Unibox

Unibox is heel anders dan de andere Mac-e-mailclients die hier worden vermeld. In plaats van uw e-mailberichten op te sommen, worden de mensen weergegeven die ze hebben verzonden, samen met een handige avatar. Wanneer u op een persoon klikt, ziet u uw huidige gesprek opgemaakt als een chat-app. Door op een knop onderaan het scherm te klikken, ziet u elke e-mail die van of naar hen is verzonden.

Als je het idee leuk vindt om van e-mail meer een chat-app of sociaal netwerk te maken, kijk dan eens naar Unibox. Het is ook een van de beste apps als je veel bijlagen moet bijhouden. Ik kom steeds terug bij Unibox, maar tot nu toe is het niet blijven hangen voor mij. Misschien voor jou.

$ 13.99 uit de Mac App Store. Ook beschikbaar voor iOS.

4. Polymail

Als uw baan draait om het bijhouden van verkoopcontacten, dan Polymail is voor jou ontworpen. De app is gratis, maar Pro-, Team- en Enterprise-abonnementen ontgrendelen extra geavanceerde marketingfuncties. Maar de gratis versie heeft veel functies en is op zichzelf al het overwegen waard.

Je zult veel opmerken als je naar deze schermafbeelding kijkt. Elk contact heeft een duidelijke avatar en naast het zien van de e-mail die je hebt geselecteerd, zie je wat informatie over het contact, inclusief sociale links, functiebeschrijving en je eerdere interactie met hen. E-mails en bijlagen worden afzonderlijk op dezelfde lijst vermeld.

De app bevat veel handige functies, waaronder later lezen en later verzenden. U kunt zich met één klik afmelden voor nieuwsbrieven en berichten wegvegen. Maar de echte kracht van deze app is wanneer je met je contacten te maken hebt in een verkoopcontext.

Bij het verzenden van e-mails kunt u een vliegende start maken door sjablonen te gebruiken. Als u niets van de contactpersoon hoort, kan de app u er na een instelbare tijd aan herinneren om contact op te nemen. Dit doe je bij het opstellen van het bericht door te klikken op Follow Up en selecteer het gewenste aantal dagen. Als de persoon dan nog niet heeft gereageerd, krijg je een herinnering.

Een ander hoogtepunt van het programma is tracking en analyse. De basisfuncties zijn er in de gratis versie, maar je krijgt veel extra details als je upgradet. Met een activiteitenfeed kunt u al uw tracking op één plek bekijken. Voor meer kracht kan de app worden geïntegreerd met Salesforce.

Gratis uit de Mac App Store. Ook beschikbaar voor iOS. Pro ($ 10/maand), Team ($ 16/maand) en Enterprise ($ 49/maand) voegen extra e-mailmarketingfuncties en ondersteuning toe. Leer meer hier.

Gratis Mac e-mailopties

Weet u nog steeds niet zeker of u geld moet uitgeven aan een e-mailclient? Dat hoeft niet. We hebben Spark en Polymail al genoemd, en hier zijn nog een paar gratis opties en alternatieven.

1. Apple Mail is goed en wordt gratis geleverd bij macOS

Je hebt Apple Mail al op je Mac, iPhone en iPad. Het is een capabele app en de meest gebruikelijke manier waarop Apple-gebruikers toegang krijgen tot hun e-mail. Het is waarschijnlijk ook goed genoeg voor jou.

Apple Mail is eenvoudig in te stellen en gemakkelijk te gebruiken. Het ondersteunt veegbewegingen, laat je schetsen met je muis en voegt zelfs je handtekening toe. Met de VIP-functie kun je e-mails van belangrijke mensen scheiden, zodat ze gemakkelijker te vinden zijn. En ervaren gebruikers kunnen slimme mailboxen en mailboxregels gebruiken om hun e-mail te ordenen en te automatiseren. Er is hier veel om van te houden.

Zie ook: Beste alternatieven voor Apple Mac Mail

2. Webclients zijn gratis en handig

Maar u hoeft niet echt een app te installeren om toegang te krijgen tot uw e-mail. Webmail bestaat al tientallen jaren en sinds Gmail in 2022 op de markt kwam, is het behoorlijk krachtig.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, dan Live, nu Outlook.com) en Yahoo (Yahoo Mail) bieden de meest populaire web-apps. Google biedt een tweede, heel andere app, Google Inbox, die probeert uw e-mail georganiseerd en gemakkelijker te verwerken te houden.

Als je van deze webinterfaces houdt, maar liever de ervaring van een app hebt, dan kan dat, maar niet alle opties zijn gratis. Mailplane ($ 24.99) en Kiwi voor Gmail (voor een beperkte tijd gratis) de Gmail-interface in een app aanbieden, en boxy ($ 5.99) en Postvak IN (gratis) zijn niet-officiële Google Inbox-clients. Daar is het onofficiële Postvak IN voor Outlook ($ 7.99) in de Mac App Store, en golfdoos (gratis, of $ 19.95/jaar voor de Pro-versie) integreert uw e-mail en andere online services in één enkele krachtige app. Het is als een browser voor uw productiviteit.

En tot slot zijn er webservices die extra functies aan uw e-mailsysteem bieden, of u nu webmail of een e-mailclient gebruikt. Een populaire optie is: SaneBox. Het is niet gratis, maar ik denk dat het toch de moeite waard is om hier te vermelden. Het filtert onbelangrijke e-mails uit, verzamelt nieuwsbrieven en lijsten in één map, laat je vervelende afzenders permanent verbannen en herinnert je eraan belangrijke e-mails op te volgen als je geen antwoord hebt gehad.

3. Sommige gratis e-mailclients zijn erg goed

Mozilla Thunderbird komt naar u toe van de mensen die Firefox maken. Het bestaat al vijftien jaar, is zeer gepolijst en is vrijwel vrij van bugs. Het is ook platformonafhankelijk en werkt op Mac, Linux en Windows, maar niet op mobiel. Ik heb het in de loop der jaren aan en uit gebruikt, maar al minstens tien jaar niet als mijn belangrijkste e-mailclient.

Thunderbird is eenvoudig in te stellen en aan te passen, en het doet meer dan alleen e-mailen. Het is ook een app voor chatten, contacten en agenda, en dankzij de interface met tabbladen kun je snel en gemakkelijk tussen deze functies schakelen. Als u op zoek bent naar een gratis, traditionele e-mailclient, is het de moeite van het bekijken waard.

Een andere gratis optie is Mailspring, die voorheen bekend stond als Nylas Mail. Het wordt geleverd met een aantal mooie thema’s, waaronder een donkere modus, en het werkt ook op Mac, Linux en Windows.

Mailspring is een modernere en professionelere app dan Thunderbird en bevat functies zoals een gespreksweergave, e-mailplanning en herinneringen, een uniforme inbox, ondersteuning voor aanraking en gebaren en razendsnel zoeken. Het kan ook mail merge, leesbevestigingen en linktracking uitvoeren, dus het is ook behoorlijk krachtig.

Als je nog meer kracht wilt, is er Mailspring Pro, dat $ 8 / maand kost. Pro-functies omvatten sjablonen, contactprofielen en bedrijfsoverzichten, vervolgherinneringen, snoozen van berichten en bruikbare mailboxinzichten. Dat lijkt veel op Polymail, dus dit is een veelzijdig programma.

Hoe we deze Mac-e-mailapps hebben getest en gekozen

E-mailclients vergelijken is niet eenvoudig. Ze kunnen heel verschillend zijn, elk met hun eigen sterke punten en doelgroep. De juiste app voor mij is misschien niet de juiste app voor jou.

We proberen deze apps niet zozeer een absolute ranking te geven, maar om u te helpen de beste beslissing te nemen over welke het beste bij u past in een zakelijke context. Daarom hebben we elk product met de hand getest, met als doel te begrijpen wat ze te bieden hebben.

Dit zijn de belangrijkste criteria waar we naar hebben gekeken bij de evaluatie:

1. Hoe eenvoudig is het om de app te installeren en in te stellen?

Hoe bekend bent u met e-mailprotocollen en -instellingen? De meeste mensen vinden ze helemaal niet leuk. Het goede nieuws is dat veel van de nieuwere apps het instellen een fluitje van een cent maken – sommige installeren zichzelf bijna. U geeft eenvoudig uw naam en e-mailadres op en zij doen de rest, inclusief uw serverinstellingen. Krachtigere apps zijn misschien niet zo eenvoudig, maar geven je meer configuratie-opties.

Uw e-mailclient moet het e-mailprotocol van uw server ondersteunen. De meeste ondersteunen IMAP, maar als je Microsoft Exchange-compatibiliteit nodig hebt, zorg er dan voor dat de e-mailclient dit aanbiedt. Niet allemaal.

2. Is de app makkelijk te gebruiken?

Hecht je waarde aan gebruiksgemak, of aan kracht en een breder scala aan functionaliteit? Tot op zekere hoogte moet je het een of het ander kiezen. Veel van de nieuwere e-mailclients hebben hard gewerkt aan hun interface om het gebruiksvriendelijk te maken en zo min mogelijk wrijving toe te voegen.

3. Helpt de app je om je inbox leeg te maken en snel te antwoorden?

Veel app-ontwikkelaars erkennen dat de hoeveelheid e-mail die we ontvangen, schrijven en beantwoorden een uitdaging is, en stroomlijnen het proces van het leegmaken van onze inbox, efficiënt beantwoorden en het opstellen van nieuwe e-mails.

Functies die ons helpen onze inbox leeg te maken, zijn onder meer snoozen of uitstellen van een e-mail om deze later af te handelen, en standaardantwoorden om snel en probleemloos te kunnen antwoorden. Functies die helpen bij het maken van nieuwe e-mails zijn onder meer sjablonen, Markdown-ondersteuning en handtekeningen. Andere handige functies die u mogelijk op prijs stelt, zijn onder meer het verzenden ongedaan maken, later verzenden en ontvangstbewijzen lezen.

4. Hoe helpt de app je bij het beheren van je e-mail?

Als je het niet nodig hebt, verwijder het dan. Maar wat doe je met alle e-mail die je niet kunt verwijderen? Hoe kun je belangrijke e-mails sorteren van alle rommel? Hoe kun je belangrijke e-mails verderop vinden? Verschillende clients geven u verschillende manieren om alles te beheren.

Ben je een jager of een verzamelaar? Veel e-mailclients zijn geweldig in zoeken, zodat u de juiste e-mail kunt vinden wanneer u die nodig hebt. Anderen helpen u uw e-mails in de juiste map op te slaan zodat u ze later kunt terugvinden. Een paar e-mailclients bieden intelligente functies zoals slimme mappen, e-mailcategorisatie, regels en uniforme inboxen die van grote hulp kunnen zijn.

Ten slotte mag niet alle informatie die u per e-mail ontvangt in uw e-mailapp blijven. Sommige clients bieden uitstekende integratie met andere apps en services, zodat u een e-mail naar uw agenda, taak-app of notitieprogramma kunt verplaatsen.

5. Is de app platformonafhankelijk of is er een mobiele versie?

We verwerken veel e-mail onderweg. Hoewel het niet essentieel is om dezelfde app op je telefoon en computer te gebruiken, kan het helpen. Biedt de e-mailclient een mobiele app? En met zo velen van ons die verschillende besturingssystemen op het werk en thuis gebruiken, hoe platformonafhankelijk is de app? En maakt het je wat uit?

6. Hoe goed gaat de app om met beveiligingsproblemen?

Aangezien ongeveer de helft van de e-mail ter wereld junkmail is, is een effectieve en nauwkeurige spamfilter essentieel. U kunt omgaan met spam op de server, met uw e-mailclient of beide. Welke andere beveiligingsfuncties biedt de app?

7. Hoeveel kost de app?

Veel e-mailclients zijn gratis of zeer redelijk geprijsd. Het is niet nodig om hier veel geld uit te geven. De krachtigste e-mailopties zijn echter ook het duurst. Het is aan jou om te beslissen of die prijs gerechtvaardigd is.

Hier zijn de kosten van elke app die we in deze recensie noemen, gesorteerd van goedkoopste tot duurste:

• Apple Mail – gratis (inbegrepen in macOS)
• Spark – gratis (van de Mac App Store)
• Polymail – gratis (van de Mac App Store)
• Mailspring – gratis (van de website van de ontwikkelaar)
• Mozilla Thunderbird – gratis (van de website van de ontwikkelaar)
• Luchtpost 3 – $ 9.99 (uit de Mac App Store)
• Canary Mail – $ 19.99 (uit de Mac App Store)
• Unibox – $ 13.99 (van de Mac App Store)
• Postbox – $ 40 (van de website van de ontwikkelaar)
• MailMate – $ 49.99 (van de website van de ontwikkelaar)
• Microsoft Outlook 2016 voor Mac – $ 129.99 (uit de Microsoft Store), of inbegrepen bij Office 365 vanaf $ 6.99 / maand

Wat u moet weten over e-mail

1. We ontvangen vandaag meer e-mails dan ooit tevoren

E-mail blijft een van de favoriete manieren om online te communiceren. De gemiddelde kantoormedewerker ontvangt 121 e-mails en verstuurt 40 zakelijke e-mails per dag. Vermenigvuldig dat met bijna vier miljard actieve e-mailgebruikers, en het klopt echt.

Het resultaat? Velen van ons worstelen met overvolle inboxen. Een paar jaar geleden merkte ik dat mijn vrouw 31,000 ongelezen berichten in haar had. We hebben dringend tools nodig om deze te beheren, belangrijke e-mails te herkennen en efficiënt te antwoorden.

2. E-mail heeft enkele beveiligingsproblemen

E-mail is niet bijzonder privé. Nadat u een e-mail hebt verzonden, kan deze tussen verschillende servers stuiteren voordat deze zijn bestemming bereikt. Uw e-mail kan zonder uw toestemming worden doorgestuurd en er worden meer e-mailaccounts gehackt dan ooit tevoren. Vermijd het verzenden van gevoelige informatie via e-mail!

Het is ook de meest misbruikte vorm van communicatie die er bestaat. Spam (ongewenste e-mail) vormt ongeveer de helft van alle e-mail die elke dag wordt verzonden, en malware en phishing-aanvallen vormen een risico en moeten worden geïdentificeerd. Beveiliging is een belangrijk probleem dat onze e-mailclients moeten aanpakken.

3. E-mail is een client-server-architectuur

Uw e-mailclient is een toepassing die uw e-mail downloadt (of synchroniseert) met een server. Hiervoor worden verschillende protocollen gebruikt, waaronder POP, IMAP en Exchange, evenals SMTP voor het verzenden van e-mails. Niet alle apps ondersteunen alle protocollen, hoewel de meeste IMAP ondersteunen, wat momenteel erg populair is omdat het goed werkt met meerdere apparaten. Uw e-mailclient hoeft niet al het werk te doen: sommige e-mailfuncties, zoals spamfiltering, kunnen op de server worden gedaan in plaats van in de client.

4. De meesten van ons hebben toegang tot meerdere e-mailadressen vanaf meerdere apparaten

Velen van ons hebben meerdere e-mailadressen en de meesten van ons hebben toegang tot onze e-mail vanaf verschillende apparaten, waaronder onze smartphones. We lezen zelfs 66% van onze e-mail op mobiele apparaten. Het is dus handig om een ​​app te hebben die op verschillende besturingssystemen werkt, en het kan essentieel zijn om er een te hebben die met meerdere accounts kan omgaan.

5. E-mail lijkt misschien verouderd

E-mail bestaat al tientallen jaren en kan er verouderd uitzien naast moderne sociale netwerken en instant messaging-apps. E-mailstandaarden zijn geëvolueerd, maar het is nog steeds geen perfecte oplossing. Desalniettemin is het nog steeds een die we allemaal gebruiken, en tot nu toe is er niets in geslaagd om het te vervangen.

Om dit aan te pakken, voegen veel van de nieuwe e-mailclients functies, workflows en interfaces toe om ons te helpen onze inboxen sneller leeg te maken en onze e-mails efficiënter te beheren. Veel van die functies zijn begonnen op mobiele platforms en hebben hun weg naar de Mac gevonden. Deze omvatten veegbewegingen om sneller door uw inbox te gaan, gespreksweergaven om u de hele discussie te laten zien en snelle antwoordopties.