7 Beste PDF-editorsoftware voor Windows en Mac in 2022

Of u nu papierloos wilt gaan werken dit jaar, nieuw trainingsmateriaal wilt produceren of uw productbrochures online beschikbaar wilt stellen, u zult waarschijnlijk PDF als bestandsindeling kiezen. Adobe Acrobat-bestanden zijn het digitale equivalent van vellen papier. Met de juiste software kunt u veel meer doen dan ze alleen lezen.

PDF staat voor Portable Document Format en is ontworpen als een manier om informatie elektronisch te verspreiden met behoud van de originele opmaak en paginalay-out. Uw document moet er op elke computer hetzelfde uitzien, wat het perfect maakt voor het delen van inhoud die u er goed uit moet laten zien. Het formaat is gebaseerd op de Postscript-afdruktaal, waardoor een Acrobat-bestand een letterlijke elektronische afdruk van uw document wordt.

Wanneer we documenten delen waarvan we niet verwachten of willen dat anderen ze aanpassen, gebruiken we vaak een PDF. Je weet nooit wat iemand met een Word-document kan doen, of dat het er op zijn computer hetzelfde uitziet. Maar het is eigenlijk mogelijk om een ​​PDF aan te passen — je hebt alleen de juiste PDF-editorsoftware nodig.

In deze samenvatting zullen we de belangrijkste apps vergelijken die met pdf’s kunnen werken en u helpen degene te vinden die het beste aan uw behoeften voldoet.

Waarom op mij vertrouwen voor deze softwaregids

Mijn naam is Adrian en ik schrijf over technische onderwerpen op TechFewer en andere sites. Ik gebruik computers sinds de jaren ’80 en PDF-bestanden sinds het midden van de jaren ’90, kort nadat het formaat beschikbaar kwam.

Ongeveer tien jaar geleden besloot ik zo papierloos mogelijk te worden, deels omdat het beter is voor het milieu, en deels omdat ik de rommel zat was. Dus kocht ik een Fujitsu ScanSnap documentscanner, en begon papier om te zetten in elektronen. Ik heb elk document naar PDF gescand en tijdens het scanproces OCR (optical character recognition) gebruikt om deze afbeeldingen van papier om te zetten in bruikbare, doorzoekbare documenten.

Ik gebruik het formaat ook voor trainingsmateriaal en e-boeken en heb gevraagd dat mijn rekeningen als pdf naar mij worden gemaild in plaats van in mijn brievenbus te worden afgeleverd. En ik heb onlangs mijn gewoonte om webpagina’s te knippen veranderd in Evernote en ze nu in plaats daarvan in pdf’s op te slaan.

Ik ben dus een groot gebruiker van PDF-bestanden. In de afgelopen maanden heb ik alle belangrijke pdf-editors bekeken en in dit artikel help ik je degene te vinden die het beste bij je past.

Disclaimer: de inhoud van deze recensie is mijn eigen mening, uitsluitend gebaseerd op het zorgvuldig testen van elke app. Ik werd op geen enkele manier beïnvloed door de softwareontwikkelaars of iemand anders met interesse in de beoordeelde applicaties.

Wie zou een PDF-editor moeten krijgen?

Er zijn veel taken waarbij de juiste PDF-software echt kan helpen. Het bepalen van de redenen die voor u belangrijk zijn, is de eerste stap bij het vinden van de meest geschikte app. Met welke van deze kunt u zich het beste identificeren?

• Markeren en onderstrepen van de tekst in PDF-trainingsmateriaal voor een cursus die u doet.
• Een typefout in een belangrijke PDF corrigeren.
• Belangrijke updates aanbrengen in een verouderde PDF.
• Aantekeningen maken over wijzigingen die u door iemand anders in een document wilt laten aanbrengen.
• Een PDF converteren naar een Word- of Excel-document.
• Het invullen en ondertekenen van een formulier dat online met u is gedeeld.
• Een groot aantal papieren documenten converteren naar PDF’s terwijl u papierloos wordt.
• Complexe PDF-documenten en formulieren maken voor uw bedrijf.

Als een of meer van die scenario’s u beschrijven, zal de juiste PDF-software uw leven gemakkelijker maken.

Aan de andere kant, als je alleen pdf’s als referentie gebruikt, bijvoorbeeld om handleidingen van huishoudelijke artikelen op te slaan, dan heb je geen speciale app nodig. Adobe Acrobat Reader of Apple’s Preview-app (alleen voor Mac-gebruikers) is alles wat je nodig hebt. Hiermee kunt u pdf’s lezen, belangrijke informatie markeren en zelfs pdf-formulieren invullen en ondertekenen.

Beste PDF-editorsoftware: de winnaars

Beste keuze: PDFelement (Windows & Mac)

PDFelement maakt het gemakkelijk om PDF-bestanden te maken, te bewerken, te markeren en te converteren. De app voelt capabel, stabiel en verrassend eenvoudig te gebruiken. Wanneer we voor het eerst beoordeeld PDFelement, waren we verheugd over hoe goed het een evenwicht bereikte tussen kosten, gebruiksgemak en een uitgebreide functieset.

Die balans maakt dit de PDF-editor die ik aanbeveel voor de meeste zakelijke gebruikers. Het doet wat je nodig hebt zonder dat je een cursus hoeft te volgen of een handleiding hoeft te lezen. Het is ook de goedkoopste app die we beoordelen.

De meeste gebruikers zullen rondkomen met de functies van de standaardversie (vanaf $ 79), terwijl de professionele versie (vanaf $ 129) nog beter in staat is. We raden u aan te beslissen welke versie voor u is door de gratis proefversie te evalueren.

U kunt een vollediger beeld krijgen van de functies van PDFelement in mijn eerste recensie. Voor nu zal ik een paar belangrijke functies uitlichten en uitleggen wat ze voor u betekenen.

PDFelement heeft veel van de functies van Adobe Acrobat Pro (onze keuze voor de krachtigste PDF-editor) met behoud van de eenvoud van de meer gebruiksvriendelijke apps zoals PDF Expert en PDFpen. Neem bijvoorbeeld het bewerken. In tegenstelling tot de eenvoudigere programma’s, kunt u hele tekstblokken bewerken in plaats van slechts één regel tegelijk. Er wordt een tekstvak om de tekst getekend en u kunt de tekst toevoegen, verwijderen of wijzigen met behoud van het juiste lettertype.

Het toevoegen en vergroten/verkleinen van afbeeldingen is ook eenvoudig te realiseren, net als de mogelijkheid om hele pagina’s te herschikken en te verwijderen.

Er is een breed scala aan markeringshulpmiddelen beschikbaar, die u vanuit het zijpaneel kunt aanpassen. Dit is handig voor je eigen studie, of als je feedback geeft op een document aan anderen.

Een ander voorbeeld van waar PDFelement verder gaat dan de basis, zijn formulieren. Met veel van de gebruiksvriendelijke PDF-apps kunt u alleen formulieren invullen. PDFelement kan snel complexe formulieren maken van gescande papieren formulieren of door Microsoft Office-documenten te importeren.

Merk op dat alle velden automatisch werden herkend en eenvoudig kunnen worden aangepast.

PDFelement voert optische tekenherkenning uit op gescande papieren documenten, zodat u naar tekst kunt zoeken of deze naar andere documenten kunt kopiëren. En de app kan een PDF exporteren naar veelgebruikte Microsoft- en Apple-formaten, evenals een aantal minder gebruikte formaten.

Hoewel Wondershare geen telefonische of chatondersteuning biedt, gebruiken ze een ticketsysteem en bieden ze een uitgebreid online helpsysteem met een gids, veelgestelde vragen en probleemoplossingssectie. Ze bieden ook een actief gebruikersforum dat wordt gemodereerd door personeel.

Snelste en gemakkelijkste: PDF Expert (Mac)

Als u snelheid en gebruiksgemak belangrijker vindt dan een uitgebreide functieset, en u werkt op een Mac, dan raad ik u aan PDF-expert. Het is de snelste en meest intuïtieve app die ik heb geprobeerd, met behoud van de basisfuncties voor het opmaken en bewerken van PDF’s die de meeste mensen nodig hebben. Met de annotatietools kun je markeren, aantekeningen maken en krabbelen, en met de bewerkingstools kun je correcties aanbrengen in de tekst en afbeeldingen wijzigen of aanpassen.

Het is niet geschikt voor mensen die op zoek zijn naar bewerkingskracht – de functieset is beperkter dan die van zijn concurrenten. Hoewel de tools gemakkelijk te gebruiken zijn, zijn ze ook iets minder capabel en kan de app geen optische tekenherkenning (OCR) bieden op gescande documenten.

PDF Expert kost $ 79.99, waardoor het een van de goedkoopste apps is die we behandelen. Er is een proefversie beschikbaar, zodat u deze volledig kunt evalueren. Studenten en docenten kunnen onderwijskorting aanvragen.

U kunt een vollediger beeld krijgen van de functies van PDF Expert in mijn initiaal PDF-expertbeoordeling. Hier zal ik de factoren benadrukken die het de beste app voor u kunnen maken.

De functionaliteit van de app is opgesplitst in twee hoofdcategorieën: annoteren en bewerken. De tools verschijnen bovenaan en een minimale selectie van opties verschijnt in het rechterdeelvenster. U kunt bijvoorbeeld tekst markeren met het meest linkse pictogram door de markeerkleur te kiezen in het paneel aan de linkerkant.

De andere annotatietools werken op dezelfde manier. De bewerkingsfuncties zijn eenvoudig, maar ze zijn goed voor een snelle oplossing. Opmaak kan worden aangepast vanuit het rechterpaneel.

Het is ook gemakkelijk om afbeeldingen te herschikken of te wijzigen.

U kunt formulieren invullen en ondertekenen met PDF Expert, maar ze niet maken.

Technische ondersteuning is beperkt tot een kennisbank en een contactformulier op de Readdle-website. Ondersteuning via telefoon en chat wordt niet aangeboden, maar is waarschijnlijk niet nodig gezien de intuïtieve app.

Meest krachtig: Adobe Acrobat Pro (Windows & Mac)

Adobe Acrobat Pro DC is het industriestandaard PDF-bewerkingsprogramma, gemaakt door het bedrijf dat het formaat heeft uitgevonden. Het is ontworpen voor diegenen die de meest uitgebreide functieset nodig hebben en bereid zijn om te leren hoe het programma werkt.

Al die kracht heeft een prijs: abonnementen kosten minstens $ 179.88 per jaar. Maar voor professionals die de krachtigste editor nodig hebben, blijft Acrobat DC de beste optie. Als u zich al hebt geabonneerd op Adobe Creative Cloud, is Acrobat DC inbegrepen.

Adobe Acrobat Pro (lees mijn review hier) kunt u gedetailleerde PDF’s maken, hetzij helemaal opnieuw, hetzij door een document te importeren dat u in een andere app hebt gemaakt, bijvoorbeeld Microsoft Word.

Het is ook in staat om een ​​nieuwe PDF te maken van een website of scan. Bij het werken met gescande papieren documenten is de optische tekenherkenning van Acrobat uitstekend. Niet alleen tekst wordt herkend, maar ook het juiste lettertype wordt gebruikt, zelfs als de app het lettertype automatisch helemaal opnieuw moet maken. Er kunnen ook complexe PDF-formulieren worden gemaakt, hetzij helemaal opnieuw, hetzij door ze vanuit een andere app te importeren.

Elektronische handtekeningen worden nu ondersteund via Document Cloud en Acrobat’s Invullen en ondertekenen functie stelt u in staat om de app te gebruiken om het formulier in te vullen met een handtekening, en de Verzenden ter ondertekening Met deze functie kunt u het formulier verzenden zodat anderen kunnen ondertekenen en de resultaten kunnen volgen.

De bewerkingsfuncties van Acrobat zijn ook van topkwaliteit en nieuwe tekst kan binnen het tekstvak stromen, hoewel het niet automatisch naar de volgende pagina gaat.

Het toevoegen, herschikken en verwijderen van zowel pagina’s als afbeeldingen is eenvoudig te realiseren met Acrobat. Markeren is eenvoudig, met behulp van de meegeleverde markerings- en plaknotitietools.

Een andere functie die Adobe naar een nieuw niveau tilt, is de mogelijkheid om uw werk te exporteren en te delen. PDF’s kunnen in veel indelingen worden geëxporteerd, waaronder Microsoft Word, Excel en PowerPoint, hoewel complexe documenten er in de andere app misschien niet helemaal goed uitzien. PDF’s kunnen met anderen worden gedeeld op Document Cloud met behulp van de Verzenden & volgen functie, en er is een verscheidenheid aan privacy- en beveiligingsfuncties beschikbaar.

Adobe is een groot bedrijf met een uitgebreid ondersteuningssysteem, inclusief helpdocumenten, forums en een ondersteuningskanaal. Ondersteuning via telefoon en chat is beschikbaar, maar niet voor alle producten en abonnementen.

Andere goede PDF-bewerkingssoftware

1. PDF-pen

PDF-pen is een populaire PDF-editor voor alleen Mac en biedt de functies die de meeste mensen nodig hebben in een aantrekkelijke interface. Ik vond het leuk om de app te gebruiken, maar hij reageert niet zo snel als PDF Expert, niet zo krachtig als PDFelement of Acrobat Pro, en kost meer dan beide. Maar het is zeker een sterke, betrouwbare optie voor Mac-gebruikers. De app heeft een groot aantal markeringshulpmiddelen en ik vond ze gemakkelijk te gebruiken.

Het bewerken van tekst wordt gedaan door te klikken op de Correcte tekstt-knop, en is geschikt voor het corrigeren van typefouten.

De app heeft een uitstekende OCR bij het importeren van gescande documenten en de Pro-versie kan PDF-formulieren maken. PDF-export naar Word-indeling is redelijk goed en de officiële website bevat handige videozelfstudies, kennisbank en PDF-gebruikershandleiding. Recensies van deze app zijn altijd positief en gebruikers lijken tevreden. U kunt onze volledige lezen PDFpen-recensie hier.

De standaardversie van PDFpen voor Mac kost $ 74.95 en biedt de functies die de meeste mensen nodig hebben. Als u PDF-formulieren moet maken of meer exportopties nodig hebt, overweeg dan de Pro-versie, die $ 124.95 kost. Een iOS-versie is beschikbaar voor $ 19.99.

2. Able2Extract Pro

Able2Extract Professional (Mac, Windows, Linux) is heel anders dan de andere apps in deze verzameling. Hoewel het PDF’s kan bewerken en markeren (maar niet zo goed als alle andere apps die we behandelen), ligt zijn echte kracht in krachtige PDF-export en -conversie.

Als u op zoek bent naar de beste app voor het converteren van PDF’s naar andere formaten, dan is dit het wel. Het kan een PDF exporteren naar Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD en meer, en de export is van zeer hoge kwaliteit, met behoud van de originele opmaak en lay-out van de PDF.

De app heeft uitgebreide exportopties die u kunt aanpassen om de exacte uitvoer te creëren waarnaar u op zoek bent. Ik heb geprobeerd een complexe PDF-brochure te exporteren naar het .ODT-formaat van OpenOffice en ik kon geen fout vinden. Het was zo perfect als je je kunt voorstellen.

Able2Extract doet meer dan alleen exporteren – het is in staat om de tekst in PDF’s te bewerken (één zin per keer), persoonlijke informatie te redigeren, annotaties toe te voegen en OCR-gescande documenten. Maar de interface voor het uitvoeren van deze taken is niet zo gepolijst als de andere apps. Lees onze volledige Able2Extract-beoordeling voor meer info.

De app is de beste in zijn klasse op het gebied van PDF-conversie en is niet goedkoop, hij kost $ 149.99 voor een licentie. Maar als u slechts voor een beperkte tijd bestanden converteert, is het maandelijkse abonnement van $ 34.95 van de app zeker de moeite van het bekijken waard.

3.ABBYY FineReader

ABBYY FineReader (voor Mac & Windows) is een bekende PDF-editor die al een tijdje bestaat. Het bedrijf begon in 1989 met het ontwikkelen van hun eigen OCR-technologie en wordt algemeen beschouwd als de beste in de branche. Als het uw prioriteit is om tekst in gescande documenten nauwkeurig te herkennen, is FineReader uw beste optie en worden veel talen ondersteund.

Apple-gebruikers moeten zich ervan bewust zijn dat de Mac-versie verschillende versies achterloopt op de Windows-versie en veel van de nieuwste functies mist, waaronder de mogelijkheid om tekst te bewerken, samen te werken en te redigeren. Mac-documentatie ontbreekt ook in vergelijking met de Windows-versie.

De OCR-engine is echter in wezen hetzelfde, dus het is nog steeds de beste keuze voor nauwkeurige optische tekenherkenning. De Mac-versie is ook aanzienlijk goedkoper en kost $ 119.99 in plaats van $ 199.99. Lees onze volledige FineReader-recensie voor meer info.

Naast OCR kan FineReader PDF’s nauwkeurig naar andere formaten exporteren, waarbij de oorspronkelijke lay-out en opmaak behouden blijven. Het is de tweede alleen voor Able2Extract in dit opzicht. Het is ook in staat om pagina’s en gebieden van een PDF te herschikken, maar het is niet de beste optie als u uw PDF’s moet bewerken en markeren, vooral als u een Mac-gebruiker bent.

Gratis PDF-editorsoftware en opties

Weet u nog steeds niet zeker of u een PDF-editor moet kopen? Hier zijn enkele gratis opties en alternatieven.

1. Gebruik Acrobat Reader of Apple’s Preview-app

Als uw PDF-behoeften eenvoudig zijn, Adobe Acrobat Reader kan alles doen wat je nodig hebt. Het stelt je in staat om opmerkingen en plaknotities toe te voegen, bevat annotatie- en tekenmarkeringstools, stelt je in staat om PDF-formulieren in te vullen en zelfs een handtekening toe te voegen. Volledige gereedschappen voor opmerkingen zijn alleen beschikbaar in PDF’s waarvoor opmerkingen zijn ingeschakeld.

Als u een Mac gebruikt, is Apple’s Voorbeschouwing app kunt u ook uw PDF-documenten markeren, formulieren invullen en ondertekenen. De Markup-werkbalk bevat pictogrammen voor schetsen, tekenen, vormen toevoegen, tekst typen, handtekeningen toevoegen en pop-upnotities toevoegen.

Op een iPad Pro, kunt u een PDF annoteren met een Apple Pencil.

2. Bewerk het brondocument in plaats van de PDF

Een alternatief voor het bewerken van PDF’s is om het originele bronbestand te bewerken, bijvoorbeeld een Word-document. Het is vrij eenvoudig om een ​​PDF te maken van een document. Zowel macOS als Windows 10 hebben een optie om een ​​PDF te maken in het dialoogvenster Afdrukken, en als u een oudere versie van Windows gebruikt, kunnen hulpprogramma’s zoals CutePDF hetzelfde doen. Het is snel en handig.

Dus als u wijzigingen in uw PDF moet aanbrengen, in plaats van de PDF rechtstreeks te bewerken, bewerk dan uw Word-document en maak een nieuwe PDF. De bewerkingstools van Word zijn sowieso superieur aan die in de meeste PDF-editors.

Hiervoor moet u natuurlijk wel toegang hebben tot het originele brondocument. Dat is niet altijd mogelijk en een van de belangrijkste redenen waarom PDF-editors nodig zijn.

3. Gebruik een ander draagbaar bestandsformaat

In de loop der jaren zijn er verschillende alternatieven voor het PDF-formaat ontstaan. Meestal waren ze van korte duur, hoewel sommige, zoals DjVu en Microsoft’s XPS, er nog steeds zijn. Het PDF-formaat is de defacto standaard geworden voor het digitaal distribueren van “papieren” documenten. Maar het is niet de enige manier.

Naarmate e-boeken populairder worden, zijn de .EPUB- en .MOBI-formaten (respectievelijk voor Apple Books en Amazon Kindle) een goede manier om lange informatie te verspreiden. Net als bij het afdrukken naar PDF, kunt u een Word-document omzetten in een e-boek of gebruikmaken van gratis tools zoals iBooks Auteur en Kindle Create.

U kunt ook documenten delen met behulp van afbeeldingsbestanden. De meeste scanners kunnen opslaan in de .TIFF-indeling, die op de meeste computers kan worden geopend. En je zou verbaasd zijn hoe vaak ik een document van één pagina als afbeelding per e-mail krijg. Iemand zal een foto van de pagina maken met zijn smartphone en deze gewoon met mij delen. Dat is natuurlijk niet het beste voor officiële documentatie, maar kan handig zijn bij het intern delen van informatie in geval van nood.

4. Hoe zit het met een webpagina?

Tot slot, als u schriftelijke documentatie met anderen wilt delen, overweeg dan een webpagina. Met HTML kun je tekst, afbeeldingen, geluid en video delen met de wereld.

Het maken van een professionele website kan een hele klus zijn, maar er is een overvloed aan snelle en vuile manieren om informatie via internet te delen. Dat is een onderwerp voor een ander artikel, maar Evernote, Google Docs, Tumblr en Medium zijn vier suggesties die in je opkomen.

Beste PDF-editorsoftware: hoe we hebben getest en gekozen

Het vergelijken van producten voor PDF-editors is niet eenvoudig. Elk heeft zijn eigen sterke punten en benadrukt verschillende kenmerken. De juiste app voor mij is misschien niet de juiste app voor jou.

We proberen deze apps niet zozeer een absolute ranking te geven, maar om u te helpen de beste beslissing te nemen over welke het beste bij u past in een zakelijke context. Daarom hebben we elk product met de hand getest, met als doel te begrijpen wat ze te bieden hebben.

Dit zijn de belangrijkste criteria waar we naar hebben gekeken bij de evaluatie:

Hoe handig zijn de opmaakfuncties?

Bij het bestuderen, markeren, beoordelen of bewerken van een PDF-document kan het erg handig zijn om opmaakfuncties zoals markeren, plaknotities, tekenen en schrijven te gebruiken om u te helpen nadenken en uw communicatie te verduidelijken. De meeste PDF-editors bevatten dergelijke tools, maar sommige zijn veel handiger in gebruik dan andere.

Hoe geschikt zijn de bewerkingsfuncties?

Sommige PDF-apps hebben krachtigere bewerkingsfuncties dan andere. Sommige zijn alleen handig voor het corrigeren van de oneven typefout, terwijl andere je in staat stellen om uitgebreide bewerkingen uit te voeren, zoals het toevoegen van een nieuwe alinea of ​​het verplaatsen van een afbeelding naar een andere locatie. Wordt automatisch het juiste lettertype gebruikt wanneer u nieuwe inhoud typt? Kan de app tekst redigeren om privé-informatie vertrouwelijk te houden?

Uw bewerking kan verder gaan dan alleen het wijzigen van een paar woorden – u wilt misschien de volgorde van uw document wijzigen. Staat de app je toe om je pagina’s toe te voegen, te verwijderen en opnieuw te ordenen? Hoe gemakkelijk maakt het de taak?

Kan de app PDF’s converteren of exporteren naar andere bestandsindelingen?

In plaats van te proberen een PDF-document te bewerken, is het soms gewoon makkelijker om het te converteren naar een Word- of Excel-bestand, waar u het kunt bewerken met tools waarmee u al bekend bent. Naar welke bestandsindelingen kan de app converteren of exporteren? Able2Extract is gespecialiseerd in het converteren van PDF’s naar bewerkbare tekstformaten.

Hoe goed gaat de app om met PDF-formulieren?

PDF-formulieren zijn een gebruikelijke manier van zakendoen. Hiermee hebben uw klanten online toegang tot belangrijke formulieren en kunnen ze deze gemakkelijk invullen. Kun je met de app snel en eenvoudig een pdf-formulier invullen? Kun je een handtekening toevoegen?

Sommige apps kunnen PDF-formulieren maken. U kunt dit mogelijk helemaal opnieuw doen of een formulier uit een andere app importeren. Sommige apps herkennen automatisch velden om snel een invulbaar PDF-formulier te maken.

Kan de app PDF-documenten maken?

Sommige apps zijn geweldig in het bewerken en annoteren van bestaande pdf’s, maar kunnen geen nieuwe maken. Anderen, zoals Adobe Acrobat Pro, richten zich vooral op het maken van hoogwaardige PDF-bestanden. Met sommige kunt u een PDF maken door een ander bestandsformaat te importeren, bijvoorbeeld een Word-bestand.

Kan de app gescande documenten naar pdf’s converteren?

Kan het OCR uitvoeren? Het is handig om een ​​papieren document naar uw Mac te scannen. Nog beter is het toepassen van optische tekenherkenning, zodat je tekst in het document kunt zoeken en kopiëren.

Hoeveel kost de app?

Sommige apps zijn aanzienlijk goedkoper dan andere. Dit zijn de apps die we overwegen in volgorde van de minste kosten:

• Wondershare PDFelement: Standaard $79, Pro vanaf $129
• Readdle PDF-expert: $ 79.99
• Smile PDFpen: $ 74.95, Pro $ 129.95
• InvestInTech Able2Extract: professioneel $ 149.99 of $ 34.95 voor 30
• Adobe Acrobat DC: standaard vanaf $ 12.99 / maand, Pro vanaf $ 14.99 / maand (dat is $ 179.88 / jaar)
• ABBYY FineReader: voor Windows $ 199.99, FineReader Pro 12 voor Mac $ 119.99

Hoe goed is hun klant- en technische ondersteuning?

Een duidelijke en gedetailleerde kennisbank met veelgestelde vragen kan al uw vragen beantwoorden zonder dat u verdere ondersteuning nodig heeft. Evenzo kan het stellen van vragen aan de gebruikersgemeenschap ook erg nuttig zijn, bijvoorbeeld via een actief gemodereerd forum. Wanneer u een expert om ondersteuning moet vragen, is het handig om via een aantal kanalen contact te kunnen opnemen, waaronder e-mail, livechat en telefoon.

OS Compatibiliteit

Sommige applicaties zijn alleen beschikbaar voor Mac of Windows, terwijl andere platformonafhankelijk zijn en op verschillende besturingssystemen werken. Dat kan erg handig zijn, vooral voor mensen met meerdere computers met verschillende systeemsoftware.

Inzichten over de PDF-industrie

Met de juiste software is het mogelijk om een ​​PDF te bewerken

Documenten worden normaal gesproken gedistribueerd als PDF-bestanden zodra ze afgewerkte producten zijn, zonder verdere bewerking of wijzigingen. En normaal gesproken zijn de ontvangers van PDF-bestanden bedoeld om ze te lezen en te gebruiken, niet om ze te wijzigen en te verbeteren.

Hoewel het waar is dat PDF-bestanden niet zo eenvoudig te bewerken zijn als bijvoorbeeld een Microsoft Word-bestand, is het mogelijk met de juiste software. Adobe Acrobat Pro kan PDF’s maken en wijzigen sinds het formaat beschikbaar kwam, en sindsdien zijn er een aantal alternatieven beschikbaar gekomen.

Het PDF-formaat is gebaseerd op de PostScript-afdruktaal

PostScript is een paginabeschrijvingstaal die begin jaren 80 door Adobe is ontwikkeld. Het werd gebruikt om complexe paginalay-outs nauwkeurig af te drukken op laserprinters en werd erg populair, vooral met de opkomst van desktoppublishing later dat decennium.

Adobe gebruikte in de jaren 90 PostScript als basis voor het PDF-formaat. Hun doel was om documenten, inclusief tekstopmaak en afbeeldingen, te kunnen delen op een manier die onafhankelijk is van applicatiesoftware, hardware en besturingssysteem. Een paginabeschrijvingstaal was een perfect startpunt en is sindsdien uitgebreid met extra elementen, zoals formuliervelden en video.

Het PDF-formaat is een open standaard

Hoewel PDF een eigen formaat was van Adobe, werd het op grote schaal gebruikt. Al in 1993 stelde Adobe de specificatie gratis ter beschikking. In 2008 werd het gestandaardiseerd als een open formaat (ISO 32000). Het vereist geen royalty’s voor de uitvoering ervan.

Niet alle PDF-editors zijn duur en moeilijk te gebruiken

Adobe Acrobat Pro is de bekendste PDF-editor. Het heeft de reputatie duur en moeilijk te gebruiken te zijn. Het blijft de krachtigste manier om PDF’s te maken en te bewerken en is een product dat we in deze recensie aanbevelen.

Maar het is niet de enige optie. Sommige alternatieven zijn gemakkelijk te gebruiken en goedkoop in aanschaf.