3 snelle manieren om tekst in PDF zwart te maken (stap voor stap)

Als u met gevoelige documenten en informatie werkt, kent u het belang van beveiliging. Veel bedrijven en overheidsinstanties hebben strikte regels voor het beschermen, opslaan en verwijderen van streng beveiligde documenten. Die richtlijnen zijn van cruciaal belang als het gaat om het omgaan met gevoelige records.

Er zijn momenten waarop we bestanden met gevoelige informatie moeten verstrekken aan klanten, klanten of het grote publiek. Wanneer we dat doen, kan er een situatie zijn waarin we moeten voorkomen dat ze specifieke onderdelen kunnen zien. Dat kan vertrouwelijke, bedrijfseigen of persoonlijk identificeerbare informatie (PII) zijn. Wat nu? We moeten gegevens in het document zwart maken of bewerken.

PDF-bestanden zijn de meest gebruikelijke methode om niet-aanpasbare documenten via internet te verplaatsen. Ze zijn breed compatibel en kunnen op de meeste computersystemen worden bekeken. Ze zijn eenvoudig te maken en te verzenden. Het belangrijkste is dat ze moeilijk te wijzigen zijn. Kortom, u kunt er redelijk zeker van zijn dat niemand uw origineel per ongeluk of met opzet kan wijzigen.

Zijn er manieren om gevoelige informatie uit een PDF onleesbaar te maken? Absoluut. Dit zijn de meest voorkomende manieren om het voor elkaar te krijgen.

Methoden voor het redigeren van tekst in een PDF-bestand

Er zijn verschillende manieren om tekst in een PDF zwart te maken. U moet er echter voor zorgen dat de informatie die u beschermt ook echt wordt beschermd. Test de markeringen die u maakt nadat u ze hebt voltooid.

Hoe? Open het bestand en voer een snelle tekstzoekopdracht uit met trefwoorden die u probeert te redigeren. Als de zoekopdracht blanco is, weet je dat je veilig bent. Denk eraan: inspecteer wat u verwacht.

De Adobe Acrobat Pro-methode

Als u eigenaar Adobe Acrobat Pro, dan is het zwart maken van tekst eenvoudig. Acrobat Pro bevat redactietools; u hoeft ze alleen maar in gebruik te nemen. Gebruik de volgende stappen:

Stap 1: Maak een kopie van het origineel

Dit is erg belangrijk. U wilt geen wijzigingen aanbrengen en dan uw oorspronkelijke bestand verliezen. Voor de kopie wilt u misschien de originele bestandsnaam gebruiken en ‘-redacted’ toevoegen aan de nieuwe bestandsnaam. Nu kunt u wijzigingen aanbrengen en toch uw origineel hebben om naar terug te gaan als u fouten maakt.

Stap 2: Open het bestand in Adobe Acrobat Pro en open de Redact-tool

Klik op het tabblad/menu ‘Extra’. Zodra dat is geopend, selecteert u de tool ‘Bewerken’. Als u het niet direct op uw scherm ziet, klikt u op de knop ‘meer weergeven’. Daarna zou je het in de lijst met tools moeten zien.

Stap 3: Selecteer de tekst voor redactie

Klik in de redactiewerkbalk direct boven het document op ‘Markeren voor redactie’. U wordt gevraagd door een pop-upvenster. Selecteer ‘Ok’. Selecteer de tekst die u wilt verduisteren door te dubbelklikken of door de muisaanwijzer erover te slepen.

Stap 4: klik op ‘Toepassen’

Klik op de redactiewerkbalk op ‘Toepassen’. Klik vervolgens op ‘Ok’ om te bevestigen.

Stap 5: Verborgen informatie verwijderen

Er wordt gevraagd of u verborgen informatie uit uw PDF-bestand wilt verwijderen. Als u ‘ja’ kiest, worden metagegevens verwijderd die statistieken over het document bevatten. Die metadata kan omvatten wie het heeft gemaakt toen het werd gemaakt, en de revisiegeschiedenis. Dit is altijd goed om te doen voor een geredigeerde kopie.

Stap 6: Test de redactie

Test de redactie door te zoeken naar woorden, woordgroepen of namen die u zwart heeft gemaakt. Indien succesvol, zou uw zoekopdracht 0 resultaten moeten opleveren. Dit zorgt er ook voor dat u geen items mist die u verborgen wilde houden.

De redactietool in Adobe Acrobat Pro kan elke instantie van een woord, woordgroep of naam verwijderen. De tool kan ook dezelfde sectie op een pagina in een heel document zwart maken. Dit werkt goed voor kop- of voettekst.

alternatieve methoden

De bovenstaande methode werkt redelijk goed en is supereenvoudig. Het enige voorbehoud is dat u Adobe Acrobat Pro moet bezitten. Deze tool vereist dat je een betaald maandelijks abonnement hebt. Als u dit voor uw werk doet en uw bedrijf ervoor betaalt, is dat misschien geen probleem.

Als u de tool niet beschikbaar heeft, zijn er andere manieren om tekst op een PDF zwart te maken.

De methode voor het vastleggen van schermen

Dit is de eenvoudigste manier om PDF-tekst te redigeren met schermopname.

1. Open uw PDF met de Adobe-viewer van uw keuze.
2. Pas de zoomfactor aan zodat de hele pagina op het scherm past.
3. Maak een schermafdruk van elke pagina. Sla elk op als een afbeeldingsbestand. Dit doe je met SnagIt of het Knipprogramma geleverd door ramen.
4. Open de afbeeldingsbestanden in de afbeeldingseditor van uw keuze.
5. Gebruik uw beeldbewerkingssoftware om tekst die moet worden geredigeerd zwart te maken: wis gebieden of gebruik een penseel. U kunt een zwarte rechthoek met een zwarte vulling gebruiken om woorden te omlijnen en te bedekken. Zorg enkel ervoor u de tekst verwijdert of volledig behandelt.
6. Test de redactie om ervoor te zorgen dat de woorden echt onleesbaar zijn. Zoom in op je redactie; zorg ervoor dat u het niet kunt lezen. In sommige gevallen, als u een opvulgereedschap gebruikt en de kleur enigszins afwijkt van de tekst, kunt u de woorden mogelijk nog steeds lezen wanneer u inzoomt.
7. Sla het bestand op voor het geval u meer wijzigingen moet aanbrengen.
8. Als je met je afbeeldingseditor het bestand als een PDF kunt opslaan, ga je gang en doe dat.
9. Als u met uw afbeeldingseditor geen pdf’s kunt opslaan, selecteert u de hele afbeelding en kopieert u deze.
10. Open een teksteditor zoals Microsoft Word of Google Docs en plak de afbeelding in de teksteditor. Mogelijk moet u de grootte van de afbeelding in de teksteditor aanpassen om deze op de pagina te laten passen of vullen.
11. Als u meerdere pagina’s heeft, herhaalt u het proces voor elke pagina en plakt u elke nieuwe afbeelding in de teksteditor als een nieuwe pagina.
12. Zodra u alle pagina’s in uw teksteditor hebt, slaat u het document op in PDF-indeling. Zowel MS Word als Google Docs zullen dit doen.
13. U heeft nu een geredigeerde versie van uw PDF.

Deze methode kan behoorlijk wat tijd in beslag nemen. Als je veel pagina’s hebt, wordt het erg vervelend. Als u slechts één pagina of slechts enkele pagina’s heeft, is dit een handige oplossing. Zorg er wel voor dat u controleert of de tekst onleesbaar is wanneer u inzoomt.

De afdruk-, markeer- en scanmethode

Deze methode is iets sneller en gemakkelijker als u een groot document met veel pagina’s heeft.

1. Open de PDF in de PDF-viewer van uw keuze.
2. Druk de pdf af.
3. Gebruik een zwarte stift van hoge kwaliteit om alles wat u wilt laten redigeren zwart te maken.
4. Scan het document met een scanner. Als je geen scanner hebt, gebruik dan je telefoon of digitale camera om foto’s van de pagina’s te maken.
5. Open elk van de afbeeldingen, selecteer ze, kopieer en plak ze allemaal in een teksteditor zoals MS Word of Google Docs.
6. Nadat alle afbeeldingen in de editor zijn geplakt, slaat u het bestand op als PDF.
7. Controleer of de geredigeerde tekst onleesbaar is door in te zoomen en ervoor te zorgen dat u geen woorden kunt zien of lezen.

Deze methode kan ook even duren, maar het zal veel gemakkelijker zijn als u meerdere pagina’s moet redigeren.

Laatste woorden

In dit artikel hebben we u drie methoden laten zien om tekst in een PDF-bestand zwart te maken. De eerste vereist dat je een betaalde versie van Adobe Acrobat hebt. Het is het gemakkelijkst, hoewel er een vergoeding aan verbonden is. Als het redigeren van pdf’s iets is dat u regelmatig doet, kan het een waardevolle investering zijn. Het gebruik van Acrobat Pro maakt het proces snel en pijnloos.

Als u Acrobat Pro niet wilt aanschaffen, werken de andere twee methoden. Zorg ervoor dat je jezelf voldoende tijd geeft; ze zijn allebei veel meer betrokken. Wanneer u een van deze drie methoden gebruikt, moet u altijd controleren of de informatie volledig is geredigeerd voordat u de documenten verzendt.

We hopen dat dit artikel u kan helpen om de vertrouwelijke gegevens in uw PDF-documenten te beschermen. Laat het ons zoals altijd weten als u vragen of opmerkingen heeft.