eM Client Review: kan het uw inbox temmen? (Bijgewerkt 2022)

Waarom me vertrouwen voor deze recensie

Hallo, mijn naam is Thomas Boldt en zoals de meesten van jullie vertrouw ik elke dag op e-mail voor mijn werk en privéleven. Ik gebruik e-mail op grote schaal sinds het begin van de jaren 2000, en ik heb de desktop-e-mailclient zien stijgen en dalen en weer opkomen te midden van de eb en vloed van populaire webgebaseerde e-maildiensten.

Hoewel ik niet erg dicht bij het mythische ‘Ongelezen (0)’ ben, vervult de gedachte om mijn inbox te openen me niet met angst – en hopelijk kan ik je helpen daar ook te komen.

Gedetailleerd overzicht van eM Client

Als je ervaring hebt met desktop-e-mailclients uit de dagen voordat webmailservices zoals Gmail populair waren, herinner je je misschien de frustraties die gepaard gingen met het voorbereiden van alles.

Het opzetten van alle vereiste IMAP/POP3- en SMTP-servers met hun eigen unieke configuratievereisten kan onder de beste omstandigheden vervelend zijn; als u meerdere e-mailaccounts had, zou het een echte hoofdpijn kunnen worden.

Ik ben blij te kunnen melden dat die dagen allang voorbij zijn en dat het opzetten van een moderne desktop-e-mailclient een fluitje van een cent is.

Zodra je eM Client hebt geïnstalleerd, wordt je door het hele installatieproces geleid, hoewel het je vergeven zou zijn als je het helemaal niet als een proces herkent, aangezien je alleen je e-mailadres en wachtwoord hoeft in te voeren. Als u een populaire e-mailservice gebruikt, zou eM Client alles automatisch voor u moeten kunnen configureren.

Tijdens het installatieproces moet je even de tijd nemen om je favoriete interfacestijl te kiezen, wat een leuke bijkomstigheid is die recentelijk meer ontwikkelaars hebben toegevoegd. Misschien is het omdat ik gewend ben om met Photoshop en andere Adobe-programma’s te werken, maar ik ben dol geworden op de donkere interface-stijl en ik vind het veel prettiger voor de ogen.

Je zult dit waarschijnlijk blijven zien als een groeiende trend in app-ontwerp op een aantal platforms, waarbij alle grote ontwikkelaars werken aan het opnemen van een soort ‘donkere modus’-optie in hun native apps.

De volgende stap is de optie om vanuit andere software te importeren, hoewel ik niet de kans had om dit te gebruiken omdat ik in het verleden geen andere e-mailclient op deze computer gebruikte. Het identificeerde correct dat Outlook op mijn systeem was geïnstalleerd als onderdeel van mijn Microsoft Office-installatie, maar ik koos er gewoon voor om het importproces over te slaan.

Het opzetten van een e-mailaccount zou uiterst eenvoudig moeten zijn, ervan uitgaande dat u een van hun ondersteunde e-mailservices gebruikt. Een lijst met belangrijke zakelijke services is: beschikbaar op hun website hier, maar er zijn veel andere vooraf geconfigureerde accountopties die gemakkelijk kunnen worden afgehandeld door de automatische instellingsmodus van eM Client.

Ik heb twee afzonderlijke accounts aangemeld, een Gmail-account en een gehost via mijn GoDaddy-serveraccount, en beide werkten vrij soepel zonder te rommelen met instellingen. De enige uitzondering was dat eM Client aannam dat ik een agenda had die aan mijn GoDaddy-e-mailaccount was gekoppeld, en een foutmelding terugstuurde toen bleek dat er geen CalDAV-service was ingesteld.

Het is echter vrij eenvoudig op te lossen – door simpelweg op de knop ‘Accountinstellingen openen’ te klikken en het vakje ‘CalDAV’ uit te vinken, kan eM Client niet proberen het te controleren, en al het andere verliep soepel. Ik heb gewoon nooit de moeite genomen om mijn GoDaddy-agendasysteem in te stellen, maar als je er een gebruikt, zou je deze fout niet moeten tegenkomen en zou het net zo gemakkelijk moeten worden ingesteld als je inbox.

Het opzetten van een Gmail-account is ongeveer net zo eenvoudig, gebruikmakend van het bekende externe inlogsysteem dat wordt gebruikt door websites van derden waarmee u kunt inloggen met uw Google-account. Je moet eM Client toestemming geven om je e-mails/contacten/evenementen te lezen, wijzigen en verwijderen, maar dat is natuurlijk allemaal nodig om het goed te laten werken.

Lezen en werken met uw Postvak IN

Een van de belangrijkste hulpmiddelen voor het beheren van uw e-mailcorrespondentie is de mogelijkheid om e-mails op prioriteit te sorteren. Er zijn een aantal e-mails die ik graag in mijn account heb opgeslagen, zoals rekeningen en bestelbonnen, die ik meestal ongelezen laat, simpelweg omdat ze een bron zijn voor de toekomst als ik ze nodig heb en ik niet wil dat ze rommelig worden mijn normale werkende inbox op.

Als je je webmailaccount al met mappen hebt geconfigureerd, worden ze geïmporteerd en beschikbaar in eM Client, maar je kunt hun filterinstellingen niet wijzigen zonder je daadwerkelijke webmailaccount in je browser te bezoeken. Het is echter mogelijk om regels in te stellen waarmee u op precies dezelfde manier kunt filteren binnen eM Client.

Met deze regels kun je alle berichten binnen een specifiek account in bepaalde mappen filteren, zodat je bepaalde berichten kunt prioriteren of deprioriteren op basis van van wie ze afkomstig zijn, woorden die ze bevatten of bijna elke andere combinatie van factoren die je maar kunt bedenken.

Hoe essentieel deze filters ook zijn, het kan een beetje vervelend zijn om ze voor meerdere accounts te beheren. Slimme mappen werken op dezelfde manier als filters, zodat u uw e-mails kunt sorteren op basis van een reeks aanpasbare zoekopdrachten, behalve dat ze van toepassing zijn op alle berichten die u van al uw accounts ontvangt.

Ze verplaatsen uw berichten niet echt naar afzonderlijke mappen, maar werken meer als een zoekopdracht die constant wordt uitgevoerd (en om de een of andere reden verwijst het dialoogvenster dat wordt gebruikt om ze te maken ernaar als zoekmappen in plaats van slimme mappen.

Aan de uitgaande kant biedt eM Client een aantal handige functies om uw workflow te vereenvoudigen. Als je meerdere e-mailadressen hebt ingesteld, kun je met een handige vervolgkeuzelijst snel wijzigen van welk account je verzendt, zelfs als je al klaar bent met schrijven.

Met distributielijsten kun je groepen contacten maken, zodat je nooit meer Bob van Sales of de schoonfamilie vergeet in je e-mailthreads (soms kan georganiseerd zijn nadelen hebben ;-).

Een van mijn persoonlijke favoriete functies van eM Client is de functie ‘Uitgesteld verzenden’. Het is helemaal niet ingewikkeld, maar het kan erg handig zijn in een aantal verschillende situaties, vooral in combinatie met distributielijsten. Selecteer eenvoudig de pijl naast de knop ‘Verzenden’ in de e-mail die u zojuist hebt geschreven en geef een tijd en datum op waarop deze moet worden verzonden.

Last but not least waardeer ik het enorm dat eM Client standaard geen afbeeldingen in e-mails weergeeft. De meeste afbeeldingen in marketing-e-mails zijn eenvoudigweg gekoppeld aan de server van de afzender, in plaats van ingesloten in het bericht.

Voor degenen onder u die niet op de hoogte zijn van uw cyberbeveiliging of uw marketinganalyses, kan zelfs de simpele handeling van het openen van een e-mail de afzender veel informatie over u opleveren, alleen op basis van de ophaalverzoeken die worden gebruikt om de afbeeldingen weer te geven in uw e-mails.

Hoewel degenen onder u die Gmail gewend zijn waarschijnlijk gewend zijn aan de meesterlijke kracht van de Google-spamfilter om te beslissen wat veilig is om te tonen, heeft niet elke server dezelfde mate van discretie, dus het uitschakelen van afbeeldingsweergave, tenzij u een afzender als veilig verifieert, is een geweldig beleid.

Taken & Kalenders

Over het algemeen zijn de functies voor taken en agenda’s van eM Client net zo eenvoudig en effectief als de rest van het programma. Ze doen precies wat er op het blik staat, maar niet veel meer – en in één geval iets minder. Het is misschien een eigenaardigheid van hoe ik mijn Google-agenda gebruik, maar ik heb de neiging om gebeurtenissen vast te leggen met de functie Herinneringen in plaats van de functie Taken.

In de apps van Google maakt dit niet echt uit, omdat er een specifieke agenda is gemaakt om herinneringen weer te geven, en deze werkt goed samen met de Google Agenda-app, net als elke andere agenda.

Maar wat ik ook probeerde, ik kreeg eM Client niet zover dat hij mijn Herinneringen-agenda weergaf, of zelfs maar het bestaan ​​ervan te bevestigen. Ik dacht dat het misschien zou verschijnen in het deelvenster Taken, maar daar was ook geen geluk. Dit was een probleem waar ik ook geen ondersteuningsinformatie over kon vinden, wat teleurstellend was omdat de ondersteuning over het algemeen redelijk goed is.

Afgezien van dit ene vreemde probleem, is er niet zo veel te zeggen over de functies Agenda en Taken. Ik wil niet dat je denkt dat dit betekent dat het geen goede gereedschappen zijn – want dat zijn ze wel. Een schone interface met aanpasbare weergaven is geweldig om door de rommel te snijden, maar helaas betekent dit dat het enige grote verkoopargument de mogelijkheid is om uw agenda’s en taken van meerdere accounts samen te brengen.

Hoewel dat een zeer handige functie is voor meerdere e-mailinboxen, is het merkbaar minder nuttig voor de meeste mensen die al één account gebruiken voor hun agenda en taakbeheer.

Persoonlijk heb ik al genoeg moeite om mijn agenda met één account bij te houden, laat staan ​​het idee om het over meerdere accounts te verdelen!

eM Client-alternatieven

eM Client biedt een handige grafiek die laat zien hoe het zich verhoudt tot de concurrentie. Onthoud gewoon dat het is geschreven om het eruit te laten zien als de beste optie, en dus niet wijst op de dingen die anderen kunnen doen die het niet kan.

Mailbird (Alleen Windows, $ 24 per jaar of $ 79 eenmalige aankoop)

Mailbird is absoluut een van de betere e-mailclients die momenteel beschikbaar zijn (naar mijn mening), en het slaagt erin om de schone interface van eM Client te voorzien van een aantal handige add-ons die zijn ontworpen om u efficiënter te maken. De snelheidslezerfunctie is bijzonder interessant, net als het scala aan beschikbare integraties met sociale media en cloudopslag zoals Dropbox.

Er is een gratis versie beschikbaar voor persoonlijk gebruik, maar u krijgt niet de meeste geavanceerde functies die het interessant maken, en u bent beperkt in het aantal accounts dat u kunt toevoegen. U kunt onze volledige lezen Mailbird-recensie hier of mijn directe functievergelijking van Mailbird versus eM-client hier.

Brievenbus (Mac en Windows, $ 40)

Brievenbus is een andere uitstekende client, met een schone interface bovenop een aantal geweldige functies voor ervaren gebruikers. Met Quick Post kun je direct inhoud naar een enorm scala aan services sturen, van Evernote tot Google Drive tot Instagram. Als efficiëntie uw grootste liefde is, kunt u vanuit het programma zelfs bijhouden hoe lang u aan e-mail besteedt.

Als je een gebruiker bent met veel computers, zul je blij zijn te weten dat Postbox licenties per gebruiker en niet per apparaat geeft, dus voel je vrij om het op zoveel computers te installeren als je nodig hebt, inclusief een combinatie van Macs en Windows-pc’s.

Microsoft Outlook (Mac en Windows – $ 129.99)

Outlook heeft een unieke plaats in deze lijst, omdat het geen programma is dat ik ooit actief zou aanbevelen aan een gebruiker die het niet absoluut nodig heeft. Het heeft een enorme lijst met functies, maar dat maakt het ook waanzinnig ingewikkeld en gaat verder dan de behoeften van de meeste thuisgebruikers en kleine zakelijke gebruikers.

Als u niet wordt gedwongen om Outlook te gebruiken vanwege de vereisten van uw bedrijf voor zakelijke oplossingen, kunt u er over het algemeen het beste vanaf blijven en een van de meer gebruiksvriendelijke varianten gebruiken. Als dat zo is, heeft uw bedrijf waarschijnlijk een IT-afdeling die ervoor zorgt dat alles goed voor u werkt. Hoewel ik denk dat het geweldig is om zoveel functies te hebben, wat heeft het dan voor zin als 95% van hen gewoon de interface vervuilt en er nooit aan gewend raakt?

Lees ook: Outlook versus eM-client

Mozilla Thunderbird (Mac, Windows en Linux – gratis en open source)

Thunderbird is sinds 2003 beschikbaar voor e-mail en ik herinner me dat ik behoorlijk opgewonden was toen het voor het eerst uitkwam; het idee van gratis kwaliteitssoftware was toen nog vrij nieuw (*waves cane*).

Het heeft sindsdien een behoorlijk lange weg afgelegd, met meer dan 60 uitgebrachte versies, en het wordt nog steeds actief ontwikkeld. Het biedt veel geweldige functionaliteit, gelijk aan het meeste van wat eM Client kan doen: inboxen combineren, agenda’s en taken beheren en integreren met een reeks populaire services.

Helaas valt Thunderbird ten prooi aan hetzelfde probleem dat veel open-sourcesoftware treft: de gebruikersinterface. Het ziet er nog steeds uit alsof het ongeveer 10 jaar verouderd is, rommelig en onaantrekkelijk. Er zijn door de gebruiker gemaakte thema’s beschikbaar, maar over het algemeen zijn die slechter. Maar als je de tijd neemt om je eraan aan te passen, zul je merken dat het alle functionaliteit biedt die je zou verwachten voor een prijs die je gewoon niet kunt betwisten. Lees onze gedetailleerde vergelijking van Thunderbird versus eM-client hier.

U kunt ook onze gedetailleerde beoordelingen lezen van de beste e-mailclients voor Windows en papaver.

Redenen achter de beoordelingen

Effectiviteit: 4/5

eM Client is een perfect effectieve e-mail-, taak- en agendamanager, maar het doet niet echt veel dat verder gaat dan de basisminima die je van een e-mailclient zou verwachten. Het is heel eenvoudig in te stellen, je kunt je e-mails gemakkelijk filteren en sorteren en het integreert goed met een breed scala aan services.

Het grootste unieke verkoopargument is alleen beschikbaar in de Pro-versie, die onbeperkte automatische vertalingen van inkomende en uitgaande e-mails biedt.

Prijs: 4 / 5

eM Client is ongeveer in het midden van de concurrentie geprijsd, en vergeleken met Outlook is het een echt koopje. U bent echter beperkt tot één apparaat, hoewel licenties voor meerdere apparaten beschikbaar zijn tegen een iets lagere prijs.

Dit is prima als je maar één computer gebruikt, maar een deel van de concurrentie is per gebruiker vergelijkbaar geprijsd, waardoor je een onbeperkt aantal apparaten hebt met een aantal extra geavanceerde functies die niet in eM Client te vinden zijn.

Gebruiksgemak: 5/5

eM Client is extreem eenvoudig te configureren en te gebruiken, en dit was verreweg mijn favoriete onderdeel van het programma. Als u zich niet op uw gemak voelt (of uw tijd niet wilt verspillen) met het configureren van serveradressen en poorten, hoeft u zich zeker geen zorgen te maken, aangezien de eerste installatie voor de meeste e-mailproviders volledig automatisch is.

De rest van de gebruikersinterface is ook extreem duidelijk ingedeeld, hoewel dit deels komt omdat het programma zich richt op de basis en er niet veel toegevoegde functies zijn die de boel rommelig maken of de gebruikerservaring belemmeren.

Ondersteuning: 4/5

Over het algemeen heeft eM Client goede online ondersteuning, hoewel sommige van de meer diepgaande inhoud misschien een beetje verouderd is (of in één geval wees de link vanuit het programma naar een 404-pagina.

Het enige gebied dat het niet lijkt te willen bespreken, zijn eventuele negatieve resultaten van het programma. Toen ik mijn probleem met Google Agenda probeerde op te lossen, merkte ik dat er in plaats van toe te geven dat ze de functie Herinneringen niet ondersteunden, er gewoon helemaal niet over werd gesproken.

Een laatste woord

Als u op zoek bent naar een duidelijk ontworpen e-mailclient met goede ondersteuning voor een reeks e-mail-/agenda-/taakservices, eM Client is een geweldige optie. Het concentreert zich op de basis en doet ze goed – verwacht gewoon niets te speciaals, en je zult gelukkig zijn. Als je een krachtige gebruiker bent die op zoek is naar iets meer capabels, zijn er andere opties die je misschien wilt verkennen.

Dus, wat vind je van onze eM Client-review? Laat hieronder een reactie achter.