2 Snelle manieren om een ​​PDF in Word in te voegen (met stappen)

Als u Microsoft Word voor uw werk gebruikt, kan de mogelijkheid om een ​​PDF-bestand in een document in te voegen van cruciaal belang zijn. Als technisch schrijver en software-engineer merk ik dat ik deze functie vaak gebruik.

Als ik een rapport heb gemaakt in PDF-formaat vanuit een andere toepassing en ik moet het in een Word-document invoegen, kan het gebruik van deze functie tijd besparen. Ik wil niet al die informatie opnieuw in Word moeten typen.

Gelukkig hoef ik dat niet te doen, en jij ook niet. Met een paar eenvoudige stappen kunt u de PDF eenvoudig in uw document invoegen. Lees hieronder hoe.

Snelle notities

Er zijn meerdere methoden die u kunt gebruiken om een ​​PDF in een Word-document in te voegen.

Een snelle en eenvoudige manier is om het PDF-document te openen, alle tekst te selecteren, te kopiëren en vervolgens in Word te plakken.

Deze methode werkt voor sommige tekst, maar als de PDF enige opmaak heeft, zult u deze hoogstwaarschijnlijk verliezen; het ziet er niet correct uit nadat u het in Word hebt geplakt. Bovendien kunt u gegevens verliezen. Om deze redenen raden we deze oplossing niet aan.

De andere methoden zijn om het PDF-bestand in te voegen of het naar uw Word-document te slepen en neer te zetten. Ik geef er de voorkeur aan om het als een object in te voegen; Ik heb het gevoel dat ik meer controle heb over waar het naartoe gaat en hoe het wordt toegevoegd. We behandelen beide methoden hieronder.

Wel of niet koppelen

Wanneer u een van de onderstaande methoden gebruikt om uw PDF in te voegen, moet u beslissen of u deze wilt koppelen aan het Word-document of niet. Wat betekent dat?

Linked

Het koppelen van de PDF kan geweldig zijn als de informatie erin verandert of wordt bijgewerkt. Het gebruik van een link is als het hebben van een snelkoppeling: wanneer u op het pictogram in het Word-document klikt, opent u het eigenlijke PDF-bestand op de externe locatie.

Alle wijzigingen die u in de PDF aanbrengt, worden weergegeven in uw Word-document; het is niet nodig om het elke keer bij te werken als de PDF verandert. Klinkt geweldig, toch?

Het nadeel? De PDF is niet ingesloten in het eigenlijke Word-document. Daarom moet u altijd een kopie van de PDF bewaren op dezelfde locatie waar u deze hebt gekoppeld. Als het Word-document het PDF-bestand niet kan vinden, kan het het niet openen en weergeven.

Onverbonden

Als u ervoor kiest om niet te koppelen, zal Word de PDF insluiten in het Word-document. De PDF maakt deel uit van het document; waar u het ook naartoe stuurt, kopieert of opent, het Word-document bevat nog steeds het PDF-bestand.

Het positieve: u hoeft zich geen zorgen te maken over het verzenden van de PDF en het Word-document bij het delen.

Het negatieve: als je het pdf-bestand moet bijwerken, verschijnen ze niet automatisch in Word. U moet de PDF uit het Word-document verwijderen en vervolgens opnieuw invoegen.

Methode 1: Invoegen als een object

Methode 1 is de voorkeursmethode. Het biedt veel controle en precisie.

Opmerking: de onderstaande schermafbeeldingen zijn van een oudere versie van MS Word. De stappen blijven echter hetzelfde in nieuwere versies van Word.

Stap 1: Klik op de locatie in het Word-document waar u de PDF wilt invoegen.

Stap 2: Klik in Microsoft Word op het menutabblad ‘Invoegen’.

Stap 3: Selecteer ‘Object’ om een ​​object in te voegen.

Deze optie bevindt zich meestal in de rechterbovenhoek van de werkbalk. In nieuwere versies van Word wordt mogelijk alleen een pictogram weergegeven met een klein venster in de sectie met de naam ‘Tekst’. Beweeg uw cursor over de pictogrammen om degene te identificeren die is gemarkeerd met ‘Object’.

Stap 4: Selecteer het tabblad ‘Maken vanuit bestand’.

Zodra het objectvenster verschijnt, ziet u twee tabbladen. Selecteer degene met het label ‘Maken vanuit bestand’.

Stap 5: Selecteer uw PDF-bestand.

Klik op de knop ‘Bladeren’, navigeer naar de map waar uw PDF-bestand is opgeslagen en selecteer het bestand.

Stap 6: Selecteer uw opties.

Als u de PDF als link wilt invoegen (zoals hierboven besproken), vink dan het selectievakje ‘Link naar bestand’ aan.

Als u wilt dat het bestand alleen als pictogram wordt weergegeven, vinkt u het selectievakje ‘Weergeven als pictogram’ aan. Er wordt een pictogram weergegeven dat het PDF-bestand vertegenwoordigt; als u erop dubbelklikt, wordt de PDF geopend. Als u dit vakje niet aanvinkt, wordt het hele document in uw Word-document ingevoegd.

Als u klaar bent met uw selecties, klikt u op de knop ‘OK’. De PDF wordt in uw document ingevoegd. Zie de voorbeelden hieronder. De afbeelding aan de linkerkant toont de PDF, terwijl de afbeelding aan de rechterkant alleen een pictogram toont.

Methode 2: Drag-and-Drop

De methode met slepen en neerzetten is eenvoudig, maar er is een nadeel: je hebt niet veel controle over hoe de PDF wordt ingevoegd.

De PDF wordt ontkoppeld; afhankelijk van de versie van Word die u gebruikt, komt het binnen als een pictogram of als het document zelf. Ik heb een oude 2010-versie van Word die de hele PDF invoegt. Toen ik het echter in Word 365 probeerde, toonde het alleen een pictogram.

Hieronder volgen de stappen voor de methode slepen en neerzetten. Ik gebruik een oudere versie van Word op een Windows 7-machine, dus de jouwe kan er anders uitzien. De stappen worden echter op dezelfde manier uitgevoerd in nieuwere versies van Word.

Stap 1: Scroll naar de locatie in het Word-document waar u de PDF wilt invoegen.

Stap 2: Open Windows Verkenner en navigeer naar de PDF die u wilt invoegen.

Stap 3: Selecteer de PDF en sleep deze naar het Word-document.

Om het bestand te selecteren en te slepen, klikt u met de linkermuisknop op de PDF en houdt u deze ingedrukt, en sleept u het bestand vervolgens voorzichtig zodat het over de bovenkant van het Word-document komt.

Zodra het op de gewenste plaats staat, laat u de linkermuisknop los en de PDF wordt op die plek geplaatst.

Als u problemen ondervindt met de presentatie van de PDF, kunt u deze altijd uit het document verwijderen en opnieuw invoegen.

Dat rondt dit tutorial-artikel af. Ik hoop dat je het nuttig vindt. Laat het me zoals altijd weten als u problemen ondervindt bij het invoegen van een PDF in een Word-document.