Mailbird Review: is het echt de moeite waard om te kopen in 2022?

Waarom me vertrouwen voor deze Mailbird-recensie?

Hallo, mijn naam is Thomas Boldt en ik vertrouw voor het overgrote deel van mijn professionele communicatie op e-mail. Ik heb bijna alle belangrijke e-mailclients getest die tegenwoordig beschikbaar zijn, en ik heb een breed scala aan webmailservices gebruikt met een nog breder scala aan goede en slechte eigenschappen.

Soms voelt het alsof de enige e-mailclient die aan mijn specifieke behoeften voldoet, er een is die nog niet bestaat, maar ik besef dat iedereen andere vereisten heeft en wat voor mij werkt, is niet noodzakelijk wat anderen nodig hebben. Dat perspectief helpt me om effectiever te beoordelen en hopelijk kan ik u helpen de juiste oplossing voor uw situatie te vinden.

Gedetailleerd overzicht van Mailbird

Mailbird configureren

Zoals met de meeste moderne e-mailclients, is het configureren van Mailbird uiterst eenvoudig en gebruiksvriendelijk. De tijd dat u alle verschillende serverinstellingen voor uw individuele e-mailaccounts moest onthouden, is lang voorbij, en in plaats daarvan hoeft u alleen uw naam en e-mailadres op te geven.

Alle relevante serverinstellingen worden automatisch voor u gedetecteerd en er is een breed scala aan ondersteunde services. Gmail is natuurlijk gemakkelijk, maar Mailbird kon ook probleemloos mijn door Godaddy gehoste e-mailaccount instellen. (Het was zelfs nog eenvoudiger dan het instellen van Gmail, omdat er geen extern inlogproces voor nodig was.)

Mailbird beweert een aanpasbare interface te hebben, en tot op zekere hoogte is dat waar, maar het is een beetje beperkt in termen van opties. Ik ben misschien een beetje bevooroordeeld vanwege mijn ervaring met de aanpasbare interfaces van Adobe, waar vrijwel elk element van de gebruikersinterface kan worden aangepast, geschaald of verplaatst. Ik zou graag hetzelfde willen doen met mijn e-mailclient, maar geen van de programma’s die ik ooit heb geprobeerd, heeft de optie aangeboden.

Nadat u het eerste installatieproces heeft voltooid, krijgt u toegang tot aanvullende aanpassingsopties. Naast themakleuren kun je ook kiezen tussen twee Dark Mode-opties, die een welkome opluchting zijn voor vermoeide ogen die het beu zijn om urenlang naar helderwitte inboxen te staren.

Als je de wens voelt voor wat meer personalisatie, zijn er verschillende thema’s beschikbaar, waaronder een voor elk huis van Game of Thrones – ik denk dat de ontwikkelaars fans moeten zijn. Als u uw eigen huis (of alleen uw eigen thema) wilt maken, kunt u elke gewenste afbeelding gebruiken.

De indelingen van de inbox van Mailbird zijn eenvoudig en effectief, waardoor u snel kunt navigeren vanuit uw Unified Account, waarin alle e-mails die u op al uw adressen hebt ontvangen, worden weergegeven naar elk specifiek adres en de organisatorische mappen die het bevat. Maar iedereen heeft zijn eigen unieke werkstijl en daarom zijn er een paar verschillende lay-outopties beschikbaar.

Werken met Mailbird

Voor het meest casual gebruik is Mailbird een geweldige manier om een ​​aantal verschillende accounts te centraliseren in één eenvoudige werkruimte. De snelkoppelingen in de app zijn dezelfde als die in Gmail, wat zorgt voor een zeer soepele overgang voor bestaande gebruikers. Er is een groot aantal taalwoordenboeken opgenomen voor het opstellen van berichten, en de app zelf is in bijna evenveel beschikbaar.

Behalve dat het een goede consolidator is, bevat Mailbird een aantal kleine extra functies om je te helpen met je inbox.

Een van mijn favoriete functies is de Snooze-optie, waarmee je een gespreksthread tijdelijk kunt dempen tot een latere datum of tijd. Je kunt je wekelijkse schema configureren voor gebruik met de snooze-functie, en ook nog een paar snooze-opties bepalen, wanneer ‘Later Today’ is en wanneer ‘Someday’ is.

Bijna filosofisch, dat laatste, maar ik zou willen dat de ontwikkelaars een reeks meer aanpasbare opties hadden toegevoegd in plaats van slechts twee toekomstige opties. Je kunt ervoor kiezen om te snoozen tot een bepaalde tijd en datum, maar het hebben van meer configureerbare presets zou de kracht van de functie echt ontketenen.

Mailbird staat momenteel niet toe dat gebruikers het verzenden van e-mails plannen, wat een leuke bijkomstigheid zou zijn, maar het staat je wel toe om een ​​’Ongedaan maken’-venster van maximaal 30 seconden te configureren waarin je het verzenden van een e-mail kunt annuleren. Het is altijd gênant om een ​​e-mail op te stellen en de bijlage te vergeten tot een seconde nadat je op verzenden hebt gedrukt, maar de optie Ongedaan maken zal je helpen jezelf te redden.

Hoewel Mailbird over het algemeen een goede e-mailclient is voor informele gebruikers, kunnen ervaren gebruikers teleurgesteld raken. Er zijn een aantal dingen die verbeterd kunnen worden in Mailbird, maar er is één essentiële functie die vreemd genoeg ongepolijst is: de zoekfunctie. Het bestaat in de meest elementaire vorm die mogelijk is: zodat u kunt zoeken naar elke tekstreeks die u maar kunt bedenken.

Het is frustrerend dat u uw zoekparameters niet kunt beperken tot specifieke velden, zoals het veld Van of het veld Onderwerp, en dus kunt u zoekparameters ook niet combineren zoals veel Gmail-gebruikers gewend zijn.

Om de een of andere reden reageren de ontwikkelaars van Mailbird totaal niet op herhaalde gebruikersverzoeken voor zo’n basisfunctie. Op hun kennisbank zijn er commentaarthreads van enkele jaren geleden waar veel gebruikers om verbeteringen aan de zoekfunctie verzoeken, zonder enige reactie te krijgen.

Ik heb alle extra app-integraties bekeken die beschikbaar zijn, en de enige die ik kan zien die een verbeterde zoekfunctie kan bieden, is Followup.cc, maar daarvoor is een apart (en veel duurder) abonnement van minimaal $ 18 / maand vereist – en ik weet niet eens zeker of het zijn werk zal doen.

Ondanks dit gebrek aan interesse in zoeken, hebben de ontwikkelaars van Mailbird een unieke tool toegevoegd die ik nog niet eerder ben tegengekomen: een snelheidslezer. Een snelle sneltoets schakelt de functie in en de e-mail wordt opgesplitst in losse woorden die op hun plaats knipperen. De meeste van mijn e-mails zijn vrij kort, dus ik heb er persoonlijk niet veel waarde aan, maar als je een contactpersoon hebt die je vaak muren met tekst schrijft, vind je misschien een manier om ze snel te schalen.

Hoewel het een cool idee is, voelt het ook alsof het wat werk kan gebruiken. Het kan alleen worden gebruikt voor afzonderlijke berichten en niet voor hele conversatiethreads, wat een echte gemiste kans lijkt, omdat het gebruikers in staat zou stellen snel de groeps-e-mailthreads in te halen die ze hebben gemist. Het zou ook leuk zijn als het HTML-berichten wat beter zou kunnen verwerken en handtekeningen zou negeren.

App-integraties

Standaard zijn de verschillende integraties van Mailbird verborgen, maar het is eenvoudig genoeg om ze in te schakelen door naar de sectie Add-ons in de linkerbenedenhoek van het venster te gaan. In feite maakt dit van Mailbird een one-stop-shop voor het afhandelen van al uw organisatorische taken.

U krijgt een lange lijst met mogelijke integraties te zien, van de typische Google-services die hierboven worden weergegeven tot WeChat, Slack, Asana, Facebook, Dropbox, Wunderlist en meer. Ik weet niet helemaal zeker of het voor de productiviteit echt een goed idee is om toegang te hebben tot je sociale media in je e-mailclient, maar ik veronderstel dat iedereen die professioneel met sociale platforms werkt er een pleidooi voor kan houden.

Ik blijf meestal bij het ecosysteem van Google-services omwille van de eenvoud en consistentie, en dit werkt best goed met Mailbird, maar als je app-keuzes eclectischer zijn, wil je misschien controleren of je favoriete apps verbinding kunnen maken. In theorie wordt de lijst met ondersteunde programma’s en diensten steeds groter, maar ik weet niet zeker hoe regelmatig ze worden bijgewerkt.

Google Docs is bijvoorbeeld opgenomen in de lijst en u kunt overschakelen naar Spreadsheets en Presentaties, maar om toegang te krijgen tot uw meer algemene Google Drive, moet u een nieuw venster openen. Het is geen groot probleem, maar de verandering van Drive versus Documenten van Google is al een tijdje geleden en Mailbird heeft het niet ingehaald.

Als je meerdere Google-accounts gebruikt zoals ik, vind je het misschien ook frustrerend dat Mailbird niet goed overweg kan met meerdere agenda’s en Drive-accounts. Technisch gezien ben je bij ze allemaal ingelogd, maar als je overschakelt naar de Drive of Calendar van een nieuw account, wordt er gewoon een nieuw venster geopend om het weer te geven, wat het hele doel van het Mailbird ‘nest’-dashboardidee tenietdoet.

Dit kan worden afgedwongen door Google, maar de ontwikkelaars willen misschien opnieuw nadenken over de manier waarop ze hiermee omgaan.

Mailbird-alternatieven

eM-client (Mac / Windows)

eM Client is ook een zeer gebruiksvriendelijke e-mailclient, met een aantal functies die Mailbird mist – met name uitstekende zoek- en filterfuncties. Het biedt geen extra app-integraties, maar het is ook veel meer aanpasbaar dan Mailbird. Je kunt mijn volledige lezen eM Klantbeoordeling hier, en je kunt mijn directe functievergelijking van . lezen eM Client versus Mailbird hier.

Postbus (Mac / Windows)

Dit is misschien wel de laatste grote e-mailclient die ik nog niet volledig heb getest, hoewel je binnenkort een recensie van mij kunt verwachten. Brievenbus is eigenlijk oorspronkelijk een vork van de populaire open-source Thunderbird-client, die is aangepast en nu een betaald product is. Het biedt een veel duidelijke en moderne interface bovenop de basissterkten van Thunderbird, hoewel het je $ 40 kost.

Mozilla Thunderbird (Mac/Windows/Linux)

Thunderbird is een van de oudste nog beschikbare e-mailclients en die leeftijd heeft het een groot voordeel gegeven op het gebied van functies. Het is een van de krachtigste e-mailclients die er zijn, maar het heeft hetzelfde probleem als veel open-sourcesoftware: slecht UI-ontwerp.

Het heeft dringend een opfrisbeurt nodig, maar als je de tijd neemt om de interface te leren, zul je zowat alles vinden wat je nodig hebt. Natuurlijk kun je niet tegen de lage prijs van ‘gratis’ in.

Mail voor Windows (Windows)

Als u op zoek bent naar een gratis e-mailclient die geen last heeft van Thunderbird’s UI-problemen, heeft u het misschien over het hoofd gezien E-mailadres, de ingebouwde e-mailclient die bij Windows wordt geleverd.

Hoewel het zeker niet het chicste stuk software is dat ooit is ontwikkeld, biedt het goede integraties met Microsoft-services, dus gebruikers die zwaar hebben geïnvesteerd in het Microsoft-ecosysteem zonder de noodzaak van Outlook, willen het misschien eens proberen. Het is zelfs al voor je geïnstalleerd!

Redenen achter de beoordelingen

Effectiviteit: 4/5

Met Mailbird kunt u snel en eenvoudig al uw e-mails op één plek combineren en kunt u e-mails markeren en labelen om uw organisatie te helpen. Omdat het verwerken van e-mail meestal resulteert in het schakelen tussen programma’s, biedt Mailbird integratie met een aantal verschillende apps en services in één enkel dashboard.

Als je organisatiesysteem echter niet van de bovenste plank is, heb je misschien pech omdat de zoekfunctie in Mailbird absoluut ontbreekt.

Prijs: 4.5 / 5

Van de betaalde e-mailclients is Mailbird zeker een van de meest betaalbare voor $ 3.25 / maand, $ 39 / jaar of $ 79 voor een leven lang updates. Als u slechts één computer gebruikt, biedt dit misschien niet zoveel waarde als sommige andere opties, maar met Mailbird kunt u uw licentie op zoveel computers activeren als u wilt, terwijl andere programma’s meer per computer in rekening brengen.

Gebruiksgemak: 5/5

Gebruiksgemak is de sterkste eigenschap van Mailbird, waardoor je snel zoveel e-mailaccounts als je wilt op één plek kunt instellen en openen. Sneltoetsen die beschikbaar zijn in het programma zijn gemakkelijk te leren en komen overeen met wat u in Gmail vindt voor extra snelheid en gemak. Het integreren van verschillende apps in je Mailbird-dashboard kost slechts een enkele klik en er is een breed scala aan opties beschikbaar.

Ondersteuning: 4/5

Mailbird heeft een uitgebreide online kennisbank die hun functies beschrijft, maar tijdens mijn testen merkte ik dat sommige artikelen verouderd waren. Bovendien lijkt het erop dat de ontwikkelaars niet bijzonder gefocust zijn op het beantwoorden van gebruikers op hun eigen forums of op het beantwoorden van hun verzoeken om functies.

Veel gebruikers hebben jarenlang om updates van de zoekfunctie gevraagd zonder enige tevredenheid te krijgen, en het web is bezaaid met berichten over trage klantenservice.

Het laatste woord

Mailbird, geïncubeerd en gevoed door LIVIT, is een geweldige e-mailclient voor informele gebruikers die hun verschillende e-mailaccounts op één plek willen consolideren voor gemakkelijke toegang. Krachtige gebruikers die veel gebruik maken van filters en zoeken, zullen waarschijnlijk ergens anders willen zoeken, aangezien de organisatorische tools van Mailbird zeker wat verbetering kunnen gebruiken.

Last but not least, voor het geval je je ooit afvraagt ​​waar het allemaal voor dient:

Dus, wat vind je van deze Mailbird-recensie? Laat een reactie achter en laat het ons weten.